مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يواجه المستخدمون مشكلة عندما يتعطل ملف كانوا يعملون عليه في إكسيل أو يتم فتحه بشكل غير صحيح بسبب أخطاء أو تلف مختلف. لكن لا تيأس! في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق لاستعادة ملفات إكسيل بحيث يمكنك الوصول إلى البيانات الخاصة بك ومواصلة العمل.
الخطوة الأولى في استعادة ملف إكسيل هي استخدام الوظائف المضمنة للبرنامج للاسترداد التلقائي. عندما يكتشف إكسيل مشاكل مع ملف ، فإنه يوفر ما قبل الانتعاش ويسمح لك لتسليط الضوء على التغييرات أو استعادة إصدار سابق من الملف. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة إذا أغلقت إكسيل عن طريق الخطأ دون حفظ أو إذا كان الملف تالفا أثناء الحفظ.
إذا لم تساعد وظائف الاسترداد المضمنة ، فقد يكون الخيار التالي هو استخدام طرق متقدمة لاستعادة البيانات. اعتمادا على مستوى الضرر الذي لحق بملف إكسيل ، قد تحتاج إلى استخدام برامج خاصة أو خدمات عبر الإنترنت مصممة لإصلاح الملفات التالفة. يمكن لبعض هذه البرامج استرداد البيانات من نسخ الملفات التي يتم حفظها تلقائيا بواسطة إكسيل أثناء التشغيل.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه ليست كل برامج الاسترداد تضمن استعادة البيانات بالكامل. لذلك ، قبل استخدام مثل هذا البرنامج ، فمن المستحسن إنشاء نسخة احتياطية من ملف إكسيل تالف لتجنب فقدان البيانات في حالة فشل محاولات الاسترداد الخاصة بك. يجدر أيضا الانتباه إلى حقيقة أن عملية الاسترداد قد تستغرق بعض الوقت ، خاصة إذا كان الملف كبيرا جدا أو تعرض لأضرار جسيمة.
خطوات استعادة ملف في إكسيل:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" فتح " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
- حدد موقع ملف إكسيل التالف أو المحذوف وحدده.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المحدد وحدد استعادة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد طريقة استرداد الملفات.
- إذا كان خيار" استعادة باستخدام استعادة النظام " متاحا ، فحدده واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
- إذا لم تكن هذه الطريقة مناسبة ، فحاول تحديد الخيار"استعادة باستخدام إصدار سابق".
- إذا طلب منك تحديد نقطة استرداد ، فاختر النقطة الأنسب لحالتك.
- انتظر حتى تكتمل عملية الاسترداد وتحقق مما إذا كان ملف إكسيل يفتح بدون أخطاء.
من المهم أن تتذكر أن نجاح استرداد الملفات في إكسيل يعتمد على عدة عوامل ، مثل توفر نسخة احتياطية ومدى تلف الملف وخيارات الاسترداد المتاحة في تطبيق إكسيل الخاص بك. إذا لم يكن لديك نسخة احتياطية من الملف ، فمن المستحسن أن تقوم بحفظ الملفات المهمة بشكل دوري في موقع منفصل أو استخدام خدمات التخزين السحابية.
أدوات البرمجيات لاسترداد الملفات في إكسيل
قد يحدث فقدان البيانات أو تلف ملفات إكسيل نتيجة لفشل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير صحيح أو ظروف أخرى غير متوقعة. ومع ذلك ، فإن فقدان المعلومات لا يعني دائما عدم قابليتها للاسترداد النهائي. لاستعادة ملفات إكسيل ، هناك العديد من أدوات البرامج القادرة على استعادة البيانات المفقودة أو التالفة.
واحدة من هذه الأدوات هي وظيفة "الاسترداد" المضمنة في إكسيل. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك محاولة استرداد بعض البيانات من ملف تالف. للقيام بذلك ، افتح إكسيل ، حدد "ملف" — "فتح" وابحث عن الملف التالف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، وحدد" فتح واستعادة " واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
أداة أخرى مفيدة هي أدوات الاسترداد لبرنامج إكسيل. تم تصميم هذا البرنامج خصيصا لاستعادة ملفات إكسيل التي تعاني من أنواع مختلفة من الضرر. يمكنه استرداد البيانات من ملف تالف ، بما في ذلك الجداول والمخططات والصيغ والعناصر الأخرى. لاستعادة الملف ، تحتاج إلى تنزيل البرنامج وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتشغيله. ثم حدد ملف إكسيل تالف وانقر على زر" إصلاح". يقوم البرنامج بمسح الملف ثم إخراج البيانات المستردة أو عروض حفظه في ملف جديد.
هناك أيضا برامج من مطورين آخرين ، مثل ديسكنترنالس إكسيل ريكوفيري و سيستولس إكسيل ريكوفيري ، والتي توفر أيضا القدرة على استعادة ملفات إكسيل. لديهم وظائف مماثلة والعمل بطريقة مماثلة. لاستخدام هذه البرامج ، تحتاج إلى تثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتشغيلها وتحديد الملف التالف لاستعادته. بعد ذلك ، يقوم البرنامج بمسح الملف ويعرض إخراج البيانات المستردة أو حفظها في ملف جديد.
ملف الاسترداد في إكسيل لا يضمن دائما استعادة البيانات كاملة ، ومع ذلك ، فإن استخدام البرامج المتخصصة يمكن أن تزيد بشكل كبير من فرص الانتعاش. إذا كان الملف يحتوي على معلومات مهمة ، فمن المستحسن طلب المساعدة من المتخصصين أو استخدام عدة برامج مختلفة لزيادة فرصة النجاح.