يعد إنشاء محتوى المستند جزءا مهما من العمل على أي مستند نصي. يسمح للقارئ بالعثور بسهولة على الأقسام والصفحات الضرورية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تضمين أرقام الصفحات في المحتوى لتبسيط التنقل وتسهيل العمل مع المستند.
تقدم مايكروسوفت وورد عدة طرق لإدراج أرقام الصفحات في المحتوى. واحدة من الأكثر ملاءمة هو استخدام حقل "حقل رقم الصفحة". للقيام بذلك ، حدد الخيار المناسب في قائمة إدراج وحدد المكان الذي يجب وضع رقم الصفحة فيه. بعد إضافة رقم الصفحة إلى المحتوى ، سيتم تحديثه تلقائيا عندما يتغير عدد الصفحات في المستند.
إذا كنت ترغب في إضافة أرقام الصفحات إلى المحتوى الذي تم إنشاؤه بالفعل ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام الأمر "تحديث الكل". في الوقت نفسه ، ستقوم ورد تلقائيا بتحديث أرقام الصفحات في المحتوى وفقا للصفحات الحالية من المستند.
يعد إدراج أرقام الصفحات في محتوى المستند وظيفة لا غنى عنها لإنشاء جدول محتويات مناسب ومرئي. يسمح لك بتحسين التنقل وتسهيل العمل مع المستند. مع ميكروسوفت ورد ، يمكنك إضافة أرقام الصفحات إلى المحتوى وتحديثها تلقائيا عندما يتغير محتوى المستند. سيساعد هذا في الحفاظ على تحديث ترميز المستند وترتيبه.
- طرق إدراج أرقام الصفحات في محتوى مستند في ميكروسوفت ورد
- من خلال وظيفة "أرقام الصفحات"
- من خلال وظيفة "الحقول وأرقام الصفحات"
- سؤال وجواب
طرق إدراج أرقام الصفحات في محتوى مستند في ميكروسوفت ورد
في ميكروسوفت ورد ، هناك طرق مختلفة لإدراج أرقام الصفحات في جدول محتويات المستند. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تكون مفيدة عند إنشاء محتوى احترافي.
- استخدام حقول النص التلقائي
- استخدام روابط لعناوين الأقسام
- باستخدام معرض الجدول
تتمثل إحدى طرق إدراج أرقام الصفحات في المحتوى في استخدام حقول النص التلقائية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء عناوين الأقسام باستخدام أنماط الرأس ، ثم إدراج حقل "الموضع الحالي" أو "رقم الصفحة" التلقائي في المكان المطلوب من المحتوى. عندما تتغير أرقام الصفحات في المستند ، سيتم أيضا تحديث الأرقام الموجودة في المحتوى تلقائيا.
طريقة أخرى هي استخدام روابط لعناوين الأقسام. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء نقاط ارتساء لكل رأس قسم ، ثم إضافة ارتباطات تشعبية إلى المحتوى. عند النقر فوق هذا الرابط ، سينتقل المؤشر تلقائيا إلى القسم المقابل في المستند.
طريقة أخرى هي استخدام معرض الجدول لإنشاء محتوى. تحتاج إلى تحديد قالب الجدول المناسب من المعرض وتعبئته بمعلومات حول الأقسام وأرقام صفحاتها. تتيح لك هذه الطريقة إنشاء محتوى منظم وذو مظهر احترافي.
يعتمد اختيار طريقة معينة على تفضيلات ومتطلبات المستند. يمكن استخدام كل هذه الطرق معا أو بشكل منفصل حسب الاحتياجات المحددة للمستخدم.
من خلال وظيفة "أرقام الصفحات"
تقدم كلمة وسيلة مريحة لإدراج أرقام الصفحات تلقائيا في محتوى المستند. هذا مفيد بشكل خاص عند إنشاء مستندات كبيرة تحتوي على العديد من الأقسام والأقسام الفرعية.
لإدراج أرقام الصفحات عبر وظيفة "أرقام الصفحات" ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى صفحة عنوان المستند ، حيث يوجد المحتوى. يمكنك إنشاء ورقة غلاف باستخدام وظيفة ورقة الغلاف في علامة التبويب إدراج.
- ضع المؤشر أمام القسم الأول من المحتوى الخاص بك.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة" الرأس "، انقر فوق الزر" روابط إلى مناطق " (يظهر على شكل ثلاث خلايا متصلة).
- حدد "المحتويات" من القائمة المنسدلة.
وورد تلقائيا إنشاء المحتوى ، بما في ذلك أرقام الصفحات. فإنه سيتم عرض عناوين الأقسام والأقسام الفرعية الخاصة بك ، وسيتم الإشارة إلى رقم الصفحة بجانبها.
إذا قمت بإضافة أو إزالة أقسام أو أقسام فرعية في مستند ، فما عليك سوى تحديث المحتوى بحيث يتم تحديث أرقام الصفحات تلقائيا.
باستخدام ميزة أرقام الصفحات ، يمكنك بسهولة إنشاء محتوى بأرقام صفحات محدثة في مستندات ميكروسوفت ورد.
من خلال وظيفة "الحقول وأرقام الصفحات"
تتمثل إحدى طرق إدراج أرقام الصفحات في محتوى مستند في ميكروسوفت ورد في استخدام ميزة الحقول وأرقام الصفحات. اتبع الخطوات التالية لإعداد هذه الميزة:
- حدد جزء النص الذي يجب أن يحتوي على أرقام الصفحات.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أوامر العنوان وانقر على زر المخطط التفصيلي.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" الحقول وأرقام الصفحات".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" أرقام الصفحات".
- حدد النمط المطلوب وموقع أرقام الصفحات في محتوى المستند.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الإعدادات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج أرقام الصفحات تلقائيا في الفقرات المقابلة لمحتوى المستند. إذا أضفت صفحات جديدة أو غيرت ترتيبها ، فسيتم تحديث أرقام الصفحات تلقائيا وفقا للمحتوى الجديد.
هذه الطريقة مريحة لأنها لا تتطلب ترقيم الصفحات يدويا ، وتسمح لك بتحديث أرقام الصفحات في المستند بسهولة.