يعد إرسال العروض التقديمية عبر البريد الإلكتروني أحد أكثر الطرق شيوعا لمشاركة المعلومات والمواد في عالم الأعمال. في مايكروسوفت باور بوينت 2010 ، لديك القدرة على إرسال العروض التقديمية عن طريق البريد الإلكتروني مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون الحاجة إلى تحميل الملفات إلى خوادم خارجية أو سحابة التخزين. يمكن أن يكون هذا مناسبا جدا لتلك الحالات عندما تحتاج إلى مشاركة عرض تقديمي مع الزملاء أو العملاء.
لإرسال عرض تقديمي عبر البريد الإلكتروني من باور بوينت 2010 ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، تحتاج إلى فتح العرض التقديمي في باور بوينت 2010 وانتقل إلى علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. ثم تحتاج إلى تحديد" حفظ وإرسال " في شريط التنقل في الملف على اليسار. حدد "البريد الإلكتروني" من القائمة المنسدلة.
بعد ذلك ، يفتح مربع الحوار" إرسال عن طريق البريد الإلكتروني". هنا يمكنك تحديد خيارات مختلفة لإرسال العرض التقديمي ، بما في ذلك "إرسال كملف مرفق" أو "إرسال باسم بدف". يمكنك أيضا تحديد عدد الشرائح التي تريد إرسالها وتضمين ملاحظات الشرائح. عند تحديد الخيارات الضرورية ، انقر فوق موافق. وباور بوينت 2010 فتح تلقائيا عميل البريد الإلكتروني الخاص بك مع عرض تقديمي المرفقة جاهزة لإرسالها.
- إعداد العرض التقديمي
- فتح قسم "ملف"
- تحديد عنصر "مشاركة"
- إرسال عرض تقديمي عبر البريد الإلكتروني
- تحديد المستلم
- إضافة رسالة
- إرسال عرض تقديمي
إعداد العرض التقديمي
قبل إرسال عرض تقديمي عبر البريد الإلكتروني من باور بوينت 2010 ، تحتاج إلى اتخاذ بعض الخطوات التحضيرية:
- فتح باور بوينت 2010 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد قالب عرض تقديمي أو أنشئ عرضا تقديميا جديدا باستخدام قالب فارغ.
- مرحبا بكم في باور بوينت 2010. في الجزء العلوي من الشاشة سترى علامات التبويب مع الأسماء التالية: ملف ، الصفحة الرئيسية ، إدراج ، تصميم ، لوحة الرسوم المتحركة ، المعاينة وعرض الشرائح.
- لإنشاء شرائح عرض تقديمي ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد خيار شريحة جديدة. لإضافة نص إلى شريحة ، انقر فوق المنطقة التي تحمل العنوان على الشريحة وأدخل النص.
- ضع الصور أو الصور على الشرائح عن طريق إدراج الصور أو من التسجيل بالنقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة وتحديد خيار الصورة. ابحث عن صورة على الكمبيوتر وحدد صورة لإدراجها في العرض التقديمي.
- صمم العرض التقديمي الخاص بك عن طريق تحديد الألوان والخطوط والتخطيط في علامة التبويب التصميم. يمكنك اختيار أحد التصميمات التي تم إنشاؤها مسبقا أو إنشاء التصميم الخاص بك.
- أضف الرسوم المتحركة والانتقالات بين الشرائح عن طريق تحديد الخيارات المناسبة في علامة التبويب لوحة الرسوم المتحركة.
- اعرض العرض التقديمي في علامة التبويب معاينة وتأكد من تنسيق جميع الشرائح وعرضها بشكل صحيح.
- احفظ العرض التقديمي بالنقر فوق علامة التبويب ملف وتحديد خيار الحفظ. عند حفظ الملف ، حدد اسم الملف وموقعه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
وإعداد عرض تقديمي في باور بوينت 2010 تساعدك على إنشاء عرض الشرائح المهنية ومثيرة للإعجاب لإرسال عن طريق البريد الإلكتروني. في القسم التالي من المقالة ، سننظر في كيفية إرسال عرض تقديمي عبر البريد الإلكتروني.
فتح قسم "ملف"
لإرسال عرض تقديمي عبر البريد الإلكتروني من باور بوينت 2010 ، تحتاج إلى فتح قسم "ملف".
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | إطلاق باور بوينت 2010 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. |
| 2. | في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب "ملف" وانقر عليها. |
| 3. | في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" إرسال". |
| 4. | بعد ذلك ، حدد "عنوان البريد الإلكتروني" من قائمة الخيارات المتاحة. |
أنت الآن على استعداد لإرسال عرض تقديمي عبر البريد الإلكتروني من باور بوينت 2010 من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تحديد عنصر "مشاركة"
بعد إنشاء عرض تقديمي وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك إرساله عبر البريد الإلكتروني باستخدام وظيفة "مشاركة".
لتحديد خيار" مشاركة " في باور بوينت 2010 ، تحتاج إلى:
افتح العرض التقديمي الذي تريد إرساله عبر البريد الإلكتروني.
انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة باور بوينت.
في القائمة التي تفتح ، حدد" مشاركة " في اللوحة اليمنى.
بعد تحديد خيار" مشاركة " ، تفتح قائمة حيث يمكنك تحديد أحد الخيارات لإرسال العرض التقديمي عبر البريد الإلكتروني. قد تتضمن أمثلة الخيارات القدرة على إرسال عرض تقديمي عبر أوتلوك أو إرساله مباشرة عبر خادم البريد.
بعد تحديد خيار الإرسال عن طريق البريد الإلكتروني ، قد تحتاج إلى تحديد المستلمين والموضوع ونص الرسالة.
عندما تكون مستعدا لإرسال العرض التقديمي ، انقر فوق الزر" إرسال "أو" موافق " في النافذة المقابلة لإكمال عملية الإرسال.
إرسال عرض تقديمي عبر البريد الإلكتروني
إرسال عرض تقديمي عبر البريد الإلكتروني من باور بوينت 2010 يسمح لك لتبادل العمل الإبداعي والمعلومات مع أشخاص آخرين. لإرسال عرض تقديمي عبر البريد الإلكتروني ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح العرض التقديمي الذي تريد إرساله عبر البريد الإلكتروني باستخدام باور بوينت 2010.
- في شريط القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
- انقر فوق الزر" حفظ وإرسال".
- حدد" إرسال عبر البريد الإلكتروني " من القائمة المنسدلة.
- يفتح مربع الحوار" إرسال كبريد إلكتروني".
- حدد تنسيق العرض التقديمي الذي تريد إرساله-العرض التقديمي الأصلي أو العرض التقديمي في شكل صفحة ويب.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في الحقل إلى. إذا لزم الأمر ، أضف الموضوع والرسالة إلى الحقول المناسبة.
- انقر فوق الزر" إرسال".
سيتم حفظ العرض التقديمي وإرساله إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد بالتنسيق المحدد. سيتمكن المستلم من فتح وعرض العرض التقديمي باستخدام البرنامج المناسب.
تحديد المستلم
لإرسال عرض تقديمي عن طريق البريد الإلكتروني من باور بوينت 2010 ، تحتاج إلى تحديد عنوان البريد الإلكتروني للمستلم.
عند إرسال عرض تقديمي من جهاز كمبيوتر باستخدام باور بوينت 2010 ، يمكنك تحديد المستلم عن طريق إدخال عنوان بريده الإلكتروني في الحقل المناسب في مربع الحوار إرسال بريد إلكتروني.
1. انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة باور بوينت 2010.
2. حدد "التعاون" من القائمة المنسدلة.
3. في القائمة التي تفتح ، انقر فوق"إرسال".
4. حدد "البريد".
5. في نافذة" إرسال عبر البريد الإلكتروني "، أدخل عنوان المستلم في الحقل" إلى".
6. انقر فوق الزر" إرسال".
سيتم إرسال العرض التقديمي إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد إلى المستلم.
إضافة رسالة
عند إرسال عرض تقديمي عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك إضافة رسالة إليه لإعطاء المستلم معلومات إضافية. في باور بوينت 2010 ، هناك عدة طرق لإضافة رسالة قبل إرسال عرض تقديمي:
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج باور بوينت.
- انقر فوق الزر" حفظ وإرسال "وحدد"إرسال بالبريد".
- في نافذة" إرسال جميع الشرائح "التي تفتح ، ابحث عن حقل" الرسالة " وانقر عليه.
- أدخل نص الرسالة في حقل" الرسالة".
- انقر فوق الزر" إرسال " لإرسال العرض التقديمي مع الرسالة المضافة عبر البريد الإلكتروني.
يمكن أن تحتوي الرسالة على أي معلومات ضرورية تريد نقلها إلى المستلم. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين إرشادات لفتح عرض تقديمي أو اقتراحات أو أي معلومات أخرى تراها ضرورية.
إرسال عرض تقديمي
لإرسال عرض تقديمي عبر البريد الإلكتروني من باور بوينت 2010 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح العرض التقديمي الذي تريد إرساله.
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة باور بوينت.
- حدد خيار" حفظ وإرسال " على الجانب الأيسر من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" البريد الإلكتروني".
- حدد خيارات العرض التقديمي المطلوبة ، مثل تخطيط الشريحة وتنسيق الملف.
- انقر فوق الزر" موافق".
- سيتم فتح بريد إلكتروني جديد في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك مع ملف العرض التقديمي المرفق.
- حدد عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وأضف المعلومات الضرورية في حقل الرسالة.
- انقر فوق الزر" إرسال " لإرسال العرض التقديمي.
الآن تم إرسال العرض التقديمي بنجاح ، وسيتمكن المستلم من مشاهدته عند فتح بريد إلكتروني يحتوي على مرفق.