مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والحسابات ، والذي يستخدم على نطاق واسع في الأعمال التجارية والمؤسسات التعليمية والحياة اليومية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، لأسباب مختلفة ، يمكن أن تختفي سلاسل الصيغة في إكسيل ، والتي يمكن أن تسبب بعض الإزعاج والصعوبات في العمل. في هذه المقالة ، سنتحدث عن كيفية إرجاع شريط الصيغة المفقود إلى إكسيل من أجل مواصلة العمل دون مشاكل غير ضرورية.
الخطوة الأولى ، بمجرد ملاحظة سلسلة الصيغة المفقودة ، هي التحقق من بعض النقاط المهمة. تأكد من أنك تعمل في ورقة العمل الصحيحة ، حيث قد يتم إخفاء شريط الصيغة المفقود أو حذفه في ورقة عمل أخرى. تحقق أيضا من أن عامل التصفية أو فرز البيانات لا يخفي شريط الصيغة.
إذا لم تحل أي من هذه الخطوات مشكلتك ، فيمكنك محاولة استعادة سلسلة الصيغة المفقودة من النسخة المؤرشفة من المستند. للقيام بذلك ، افتح الملف حيث يكون شريط الصيغة مفقودا وانتقل إلى قائمة "ملف". في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار"استعادة الإصدارات السابقة". تفتح نافذة تعرض جميع النسخ المؤرشفة المتاحة من الملف. حدد أحدث إصدار وانقر على زر الاستعادة. بعد ذلك ، تحقق مما إذا كان شريط الصيغة المفقود معروضا في الإصدار المستعاد.
إذا لم تسفر أي من الطرق السابقة عن نتائج ، فإن الخيار الأخير هو استعادة الصيغة يدويا. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الفارغة التي يجب وضع الصيغة فيها وحدد خيار "إدراج صيغة". في النافذة التي تظهر ، املأ حقل "الصيغة" باستخدام الوظائف والمشغلات اللازمة لحسابك. انقر فوق موافق وسيتم إدراج الصيغة في الخلية المحددة.
- كيف يمكنني استعادة شريط صيغة مفقود في إكسيل?
- الخطوة 1: تحقق من المرشحات
- الخطوة 2: قم بالتمرير خلال الجدول
- الخطوة 3: استخدم البحث
- الخطوة 4: تحقق من الطي
- الخطوة 5: استخدام وحدات الماكرو
- الخطوة 1: افتح إكسيل
- الخطوة 2: تحقق من الإعدادات
- الخطوة 3: انظر إلى إعدادات معلمات الحساب
- الخطوة 4: تثبيت تحديثات الصيغة التلقائية
- الخطوة 5: تحقق من الصفوف والأعمدة المخفية
- الخطوة 6: إرجاع السلسلة باستخدام وظيفة البحث
- الخطوة 7: استعادة الملف من النسخة الاحتياطية
- سؤال وجواب
كيف يمكنني استعادة شريط صيغة مفقود في إكسيل?
في إكسيل ، في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف حيث يختفي صف مع صيغة ولا يمكنك العثور عليه في الجدول. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة ، لكن طريقة الاسترداد تظل كما هي في معظم الحالات. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على إرشادات مفصلة حول كيفية إرجاع شريط صيغة مفقود إلى إكسيل.
الخطوة 1: تحقق من المرشحات
عندما تجد صفا مفقودا بصيغة لأول مرة ، تأكد من عدم تمكين أي عوامل تصفية في الجدول وعدم إخفاء الصفوف. للقيام بذلك ، تحقق من وجود عامل تصفية نشط في رأس العمود واستخدم أوامر "إلغاء التصفية" أو "إظهار جميع الصفوف" في علامة التبويب "البيانات" على شريط أدوات إكسيل الرئيسي.
الخطوة 2: قم بالتمرير خلال الجدول
إذا كان الصف الذي يحتوي على الصيغة يحتوي على كمية كبيرة من البيانات أو إذا تم تمرير الجدول ، فمن الممكن أن يكون الصف ببساطة خارج إطار العرض الحالي. استخدم شريط التمرير أو اختصارات لوحة المفاتيح (على سبيل المثال ، السهم لأسفل أو السهم لأعلى) للتحرك لأسفل أو لأعلى الجدول والتحقق مما إذا كان الصف المطلوب موجودا.
الخطوة 3: استخدم البحث
إذا لم تعط الخطوات السابقة نتائج ، فاستخدم وظيفة البحث في إكسيل. للعثور على الصف الذي تبحث عنه ، اضغط كنترول + و (أو حدد "بحث وحدد" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط أدوات إكسيل الرئيسي). في النافذة التي تظهر ، أدخل الصيغة أو جزء منها الذي تريد العثور على السلسلة ، وانقر على "بحث عن التالي". سوف إكسيل تذهب إلى المباراة الأولى من الصيغة وعرض صفها.
الخطوة 4: تحقق من الطي
إكسيل يسمح لك لطي مجموعات من الصفوف أو الأعمدة لإنشاء عرض أكثر إحكاما من البيانات. إذا رأيت صفوفا أو أعمدة فارغة غير ضرورية بين البيانات ، فمن الممكن أن يتم طي الصفوف التي تحتوي على صيغ في هذه الأماكن. لتوسيع الصفوف المطوية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أسفل أو أعلى الصف المخفي بالصيغة.
- في علامة التبويب" البيانات "على شريط أدوات إكسيل الرئيسي ، انقر فوق الزر" توسيع "في قسم" التجميع".
الخطوة 5: استخدام وحدات الماكرو
إذا كانت الخطوات السابقة لا تساعد على استعادة الصف المفقود مع الصيغة ، يمكنك استخدام وحدات الماكرو في إكسيل. وحدات الماكرو هي مجموعة من الإجراءات التي يمكن تسجيلها ثم تنفيذها بنقرة واحدة. لإنشاء ماكرو للعثور على سلسلة مفقودة واستعادتها ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب المطور على شريط أدوات إكسيل الرئيسي. إذا لم يتم عرض علامة التبويب المطور ، تمكينه في إعدادات إكسيل.
- في علامة التبويب المطور ، انقر فوق الزر تسجيل ماكرو في قسم التعليمات البرمجية.
- امنح الماكرو اسما وحدد موقع حفظ (على سبيل المثال ، في كتاب شخصي أو في وحدة نمطية).
- اتبع الخطوات (على سبيل المثال ، البحث عن صيغة ونسخ سلسلة ولصقها في الموقع المطلوب).
- انقر فوق الزر" إيقاف التسجيل " في علامة التبويب المطور عند الانتهاء من تسجيل الماكرو.
- قم بتشغيل الماكرو الذي تم إنشاؤه للعثور على السلسلة المفقودة واستعادتها. ابحث عنه في علامة التبويب المطور وانقر فوق تشغيل.
باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من إرجاع شريط الصيغة المفقود إلى إكسيل ومواصلة العمل مع الجدول الخاص بك دون فقد البيانات.
الخطوة 1: افتح إكسيل
الخطوة الأولى في استعادة صف مفقود من الصيغ في إكسيل هي فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ابدأ " في الزاوية اليسرى السفلية من سطح المكتب.
- في القائمة التي تظهر ، حدد "ميكروسوفت إكسيل" من قائمة البرامج المثبتة.
- إذا كان لديك اختصار إكسل على سطح المكتب الخاص بك ، يمكنك ببساطة انقر نقرا مزدوجا فوقه لفتح البرنامج.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب فتح إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكنت على استعداد لبدء استعادة سلسلة الصيغة المفقودة.
الخطوة 2: تحقق من الإعدادات
بعد التأكد من أن إكسيل يعرض فقط الرمز " = " بدلا من سلسلة الصيغة ، فإن الخطوة التالية هي التحقق من إعدادات البرنامج.
1. في قائمة إكسيل ، حدد" ملف "ثم"خيارات".
2. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب الصيغ.
3. تأكد من عدم تمكين الخيار "عرض الصيغ بدلا من نتائجها". إذا تم تمكين هذا الخيار ، فقم بإلغاء تحديد المربع.
4. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الإعدادات.
إذا لم يتم تمكين الخيار "عرض الصيغ بدلا من نتائجها" ، فانتقل إلى الخطوة التالية.
5. تحقق من ضبط إعدادات لغة البرنامج بشكل صحيح. للقيام بذلك ، حدد "ملف" في القائمة إكسيل ، ثم "خيارات" ، "عام". تأكد من تحديد اللغة الصحيحة في حقل "لغة التطبيق". إذا كنت بحاجة إلى تغيير اللغة ، فحددها من القائمة المنسدلة.
6. إذا قمت بتغيير الإعدادات ، فانقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، أعد تشغيل إكسيل وتحقق مما إذا كان شريط الصيغة معروضا الآن كما هو متوقع.
الخطوة 3: انظر إلى إعدادات معلمات الحساب
إذا لم تتمكن من العثور على شريط الصيغة المفقود في إكسيل ، فربما تكمن المشكلة في إعدادات معلمات الحساب. يحتوي إكسيل على العديد من المعلمات التي يمكن تهيئتها لتحسين عملية الحساب وعرض الصيغ. للتحقق من هذه المعلمات ، ستحتاج إلى اتباع التعليمات أدناه:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- حدد "خيارات" من القائمة.
- في صفحة خيارات إكسيل ، حدد علامة التبويب الصيغ.
- تأكد من عدم تمكين خيار" عرض الصيغ بدلا من النتائج". إذا تم تمكين هذا الخيار ، سيعرض إكسيل الصيغ بدلا من نتائجها.
- تحقق أيضا من أن معلمة" حساب الصيغ لفاصل زمني محدد " ليست صغيرة جدا. إذا تم تعيين هذه المعلمة إلى فاصل زمني منخفض جدا ، إكسيل قد تخطي حسابات الصيغة لتحسين الأداء. من المستحسن تعيين الفاصل الزمني لبضع ثوان.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، احفظ التغييرات وأغلق الإعدادات. الآن يجب أن تشاهد شريط الصيغة المفقودة في إكسيل مرة أخرى.
الخطوة 4: تثبيت تحديثات الصيغة التلقائية
بعد استعادة صف الصيغة المفقودة في إكسيل ، لا يهم إذا لم تقم بتغيير الإعدادات ، في كل مرة تقوم فيها بتغيير البيانات المرتبطة بهذه الصيغة ، سيكون عليك تكرار الإجراء لاستعادة صف الصيغة. ومع ذلك ، يمكنك تعيين الصيغ للتحديث تلقائيا لتجنب إعادة الاستعادة في كل مرة.
- الخطوة 1: حدد الخلية أو نطاق الخلايا مع سلسلة الصيغة المستعادة.
- الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- الخطوة 3: في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- الخطوة 4: في قائمة الفئات ، حدد "عام".
- الخطوة 5: انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تنسيق الخلية.
الآن سيتم تحديث صف الصيغة المستعادة تلقائيا عندما تتغير البيانات المرتبطة بهذه الصيغة. لن تحتاج بعد الآن إلى إعادة التثبيت.
الخطوة 5: تحقق من الصفوف والأعمدة المخفية
إذا لم تعثر بعد على شريط الصيغة المفقود ، فمن المهم التحقق مما إذا كانت هناك أي صفوف أو أعمدة مخفية قد تحتوي على الصيغة الخاصة بك. في إكسيل ، يمكنك إخفاء الصفوف والأعمدة لجعل الجدول أكثر إحكاما أو إخفاء البيانات الحساسة.
للتحقق من وجود صفوف وأعمدة مخفية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول بأكمله أو المنطقة التي تتوقع أن ترى فيها شريط الصيغة المفقود.
- انقر بزر الماوس الأيمن في المنطقة المحددة وحدد" إخفاء " من قائمة السياق. إذا لم يكن خيار" إخفاء " متاحا ، فهذا يعني أنه لا توجد صفوف أو أعمدة مخفية في المنطقة المحددة.
- تحقق مما إذا كانت سلسلة الصيغة المفقودة قد ظهرت.
- إذا استمر عدم ظهور شريط الصيغة ، كرر الخطوات من 1 إلى 3 لجميع مناطق الجدول الأخرى التي قد تحتوي على الصيغة الخاصة بك.
إذا لم يظهر شريط الصيغة المفقود بعد إكمال جميع الخطوات ، فربما تم حذفه أو تغييره يدويا. في هذه الحالة ، يوصى بالتحقق من إصدارات المستند أو الاتصال بالزملاء الذين ربما أجروا تغييرات على الجدول.
الخطوة 6: إرجاع السلسلة باستخدام وظيفة البحث
إذا لم تتمكن من العثور على الصف المفقود يدويا ، إكسيل لديه وظيفة البحث التي يمكن أن تساعدك على العثور على الصف الذي تحتاجه. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد الخلية حيث تريد العثور على الصف المفقود.
- صحافة السيطرة + و لفتح مربع الحوار بحث واستبدال.
- في حقل" بحث " ، أدخل النص أو القيمة التي يجب تضمينها في السطر المفقود.
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي " أو اضغط على إدخال.
- سينتقل إكسيل إلى الخلية الأولى التي تحتوي على القيمة المدخلة.
- كرر الخطوة 4 حتى تجد الخط المطلوب.
إذا لم يتمكن إكسيل من العثور على القيمة التي تبحث عنها ، فحاول تغيير معلمات البحث ، على سبيل المثال ، اختيار نطاق مختلف أو تمكين البحث في ورقة العمل بأكملها.
بمجرد العثور على الصف المفقود ، يمكنك إعادته إلى مكانه عن طريق نسخ المحتويات من الخلية الموجودة إلى الصف الذي تحتاجه.
الخطوة 7: استعادة الملف من النسخة الاحتياطية
إذا قمت مسبقا بإنشاء نسخة احتياطية من ملف إكسيل ، ثم يمكنك استخدامه لاستعادة سلسلة الصيغة المفقودة. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح المجلد حيث توجد نسخة احتياطية من ملف إكسيل الخاص بك.
- ابحث عن الملف بالملحق .زلسكس أو .زلس التي تم إنشاؤها قبل شريط الصيغة اختفى.
- انسخ هذا الملف إلى مجلد جديد أو إلى سطح المكتب لتجنب إمكانية الكتابة فوق ملف موجود.
- أعد تسمية نسخة الملف عن طريق إضافة اسم جديد إليها أو تحديد تاريخ إنشاء النسخة.
- ثم افتح الملف المنسوخ في إكسيل.
- تأكد من عرض شريط الصيغة المفقود الآن.
- احفظ الملف باسم جديد واحذف الملف الأصلي الذي لا يحتوي على سلسلة الصيغة المستعادة.
باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك إرجاع شريط الصيغة المفقود إلى إكسيل وحفظ البيانات والإعدادات الخاصة بك.