عند العمل مع جداول بيانات إكسيل ، يمكننا أحيانا حذف البيانات أو الخلايا التي نحتاجها عن طريق الخطأ. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، بسبب عدم الانتباه أو الخطأ أو الظروف غير المتوقعة. ومع ذلك ، لا اليأس ، لأنه في إكسيل هناك عدة طرق بسيطة للعودة الخلايا المحذوفة وعدم فقدان وظيفتك.
واحدة من أبسط الطرق وأكثرها شهرة هي استخدام أمر التراجع. في إكسيل ، يمكننا التراجع عن التغييرات التي تم إجراؤها على الجدول بالنقر فوق الزر "تراجع" في شريط الأدوات العلوي أو باستخدام مفتاح الاختصار كنترول+ض. تسمح لك هذه الطريقة البسيطة بالتراجع ليس فقط عن حذف الخلايا ، ولكن أيضا عن التغييرات الأخرى على الجدول ، مثل اللصق أو النسخ أو التنسيق.
إذا أغلقنا ملف إكسيل عن طريق الخطأ دون حفظ التغييرات ، فيمكننا استعادة الإصدار السابق من الملف. للقيام بذلك ، والعثور على ملف مع التمديد في المجلد مع ملفات إكسيل.زلس أو .زلسكس وانقر بزر الماوس الأيمن على ذلك. في قائمة السياق ، حدد "الإصدارات" وحدد الإصدار السابق من الملف الذي تريد استعادته. بعد ذلك ، ستتم استعادة الملف وستتم استعادة الخلايا المحذوفة إلى حالتها الأصلية.
وبالتالي ، هناك عدة طرق بسيطة وبأسعار معقولة لإعادة الخلايا المحذوفة إلى إكسيل. يمكن أن يؤدي استخدام أمر التراجع واستعادة إصدار سابق من الملف والعديد من الوظائف والأدوات الأخرى إلى تقليل مخاطر فقدان البيانات وحفظ المعلومات القيمة. كن حذرا ولا تقلق إذا قمت بحذف البيانات الضرورية عن طريق الخطأ - يوفر إكسيل خيارات وخيارات الاسترداد!
- كيفية استعادة الخلايا المحذوفة في إكسيل: طرق فعالة
- استعادة الخلايا المحذوفة باستخدام وظيفة التراجع
- القدرة على استعادة من خلال"تاريخ ورقة"
- باستخدام الأمر " استعادة الخلايا المحذوفة
- لاستعادة الخلايا المحذوفة عبر ملف النسخ الاحتياطي
- تطبيق أدوات البرمجيات لاستعادة الخلايا المحذوفة
كيفية استعادة الخلايا المحذوفة في إكسيل: طرق فعالة
بالنسبة للعديد من مستخدمي ميكروسوفت إكسيل ، يمكن أن يكون حذف البيانات الهامة عن طريق الخطأ مشكلة خطيرة. ومع ذلك ، لا تيأس! يحتوي إكسيل على العديد من الطرق الفعالة لمساعدتك على استعادة الخلايا المحذوفة واستعادة المعلومات المفقودة. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على هذه الأساليب والخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لاستخدامها.
- استخدم الأمر" إلغاء": هذه هي أسهل طريقة لاستعادة الخلايا المحذوفة في إكسيل. فقط اضغط كنترول + ض على لوحة المفاتيح أو حدد الأمر تراجع على شريط الأدوات. سوف إكسيل التراجع عن الإجراء الأخير واستعادة البيانات المحذوفة.
- استخدام تاريخ الإصدار: إذا كنت تعمل مع ملف إكسل المحفوظة في سحابة التخزين مثل ون درايف أو محرك جوجل ، يمكنك استعادة إصدار سابق من الملف حيث البيانات المحذوفة لا يزال موجودا. ما عليك سوى فتح محفوظات إصدار الملف وتحديد الإصدار المطلوب لاستعادته.
- استخدم وظيفة البحث والاستبدال: يحتوي إكسيل على وظيفة البحث والاستبدال التي يمكن أن تساعدك على استعادة البيانات المحذوفة. حدد علامة التبويب تحرير على شريط الأدوات ، ثم حدد الأمر بحث واستبدال. في النافذة التي تظهر ، أدخل البيانات المحذوفة في حقل" بحث "، ثم انقر فوق الزر" بحث عن التالي". إذا تم العثور على البيانات ، يمكنك إعادتها إلى الخلايا الأصلية.
- استخدام برنامج خاص: إذا لم تتمكن من استعادة البيانات المحذوفة باستخدام الطرق الموضحة أعلاه ، فحاول استخدام برنامج خاص لاستعادة البيانات مصمم للعمل مع إكسيل. يمكن لهذه البرامج استعادة الخلايا المحذوفة وحتى استعادة ملفات إكسيل التي تم إتلافها أو حذفها.
لذلك ، إذا قمت بحذف البيانات الهامة عن طريق الخطأ في إكسيل ، لا داعي للذعر! قم بتطبيق طرق الاسترداد الفعالة الموضحة أعلاه وأعد الخلايا والمعلومات المحذوفة إلى ملف إكسيل الخاص بك.
استعادة الخلايا المحذوفة باستخدام وظيفة التراجع
لاستعادة الخلايا المحذوفة باستخدام وظيفة التراجع ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد عمودا أو صفا فارغا بجوار الخلايا المحذوفة.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على العمود أو الصف المميز وحدد خيار "لصق".
الخطوة 3: بعد إدراج عمود أو صف جديد ، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" كنترول+ ض "أو حدد خيار" إلغاء " في شريط الأدوات العلوي. سيؤدي هذا إلى التراجع عن الإجراء الأخير وإرجاع الخلايا المحذوفة.
تتيح لك وظيفة التراجع أيضا التراجع عن العديد من الإجراءات الحديثة إذا حذفت عدة خلايا عن طريق الخطأ أو أجريت تغييرات أخرى.
من المهم أن تتذكر أن وظيفة" التراجع " تعمل فقط حتى تقوم بإجراء جديد بعد حذف الخلايا. لذلك ، إذا كنت قد نفذت بالفعل إجراءات أخرى بعد الحذف ، فقد تصبح وظيفة "تراجع" غير متوفرة ، وسيتعين عليك استخدام طرق أخرى لاستعادة الخلايا المحذوفة.
القدرة على استعادة من خلال"تاريخ ورقة"
يوفر إكسيل للمستخدم وسيلة مريحة لاستعادة الخلايا المحذوفة باستخدام وظيفة" تاريخ ورقة".
يحتوي محفوظات الورقة على جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند ، بما في ذلك حذف الخلايا أو نقلها. لاستعادة الخلايا المحذوفة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تم حذف الخلايا فيه.
- حدد علامة التبويب المحفوظات على شريط أدوات إكسيل.
- في قائمة" محفوظات الورقة " التي تفتح ، حدد التاريخ والوقت الذي تم فيه حذف الخلايا.
- قم باستعادة الخلايا المحذوفة عن طريق تمييزها في القائمة والنقر فوق الزر "استعادة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم استعادة الخلايا المحذوفة إلى مواضعها الأصلية في مستند إكسيل.
يعد استخدام ميزة محفوظات الورقة في إكسيل أحد أسهل الطرق وأكثرها فعالية لإرجاع الخلايا المحذوفة دون الحاجة إلى استعادة المستند بأكمله من النسخ الاحتياطية.
باستخدام الأمر " استعادة الخلايا المحذوفة
في إكسيل هناك أمر مناسب يسمح لك لاستعادة الخلايا المحذوفة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا قمت بحذف الخلايا أو الأعمدة عن طريق الخطأ وتريد إعادتها.
لاستعادة الخلايا التي تمت إزالتها ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد منطقة الخلايا حيث تم حذف البيانات.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد " إدراج المواصفات.">من قائمة السياق.
- في النافذة التي تظهر ، حدد" استعادة الخلايا المحذوفة "وانقر فوق "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم استعادة الخلايا المحذوفة وستتوفر البيانات مرة أخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن استخدام مجموعة مفاتيح كترل+ ض للتراجع عن الإجراء الأخير واستعادة الخلايا المحذوفة.
يرجى ملاحظة أن الأمر" استعادة الخلايا المحذوفة " لا يعمل إذا تم حذف صفوف أو أعمدة كاملة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام الأمر "إدراج" وتحديد "إدراج صفوف" أو "إدراج أعمدة" لإرجاع البيانات المحذوفة.
وبالتالي ، فإن استخدام أمر" استعادة الخلايا المحذوفة " في إكسيل هو طريقة بسيطة وفعالة لإرجاع البيانات المحذوفة ومواصلة العمل دون خسارة.
استعادة الخلايا المحذوفة عبر ملف النسخ الاحتياطي
إذا قمت بحذف الخلايا عن طريق الخطأ في إكسيل ولا تستخدم وظيفة" كترل+ض " للتراجع عن الحذف ، يمكنك استعادتها باستخدام ملف النسخ الاحتياطي. عند تثبيت ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي في إكسيل ، يقوم البرنامج بحفظ نسخة من الملف كل فترة زمنية معينة. إذا لم يتم حفظ الخلايا المحذوفة في ملف النسخ الاحتياطي ، فقد لا تعمل هذه الطريقة. يكون استرداد الخلايا المحذوفة من خلال ملف النسخ الاحتياطي كما يلي:
- في إكسيل ، افتح الملف الذي تم حذف الخلايا فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف "وحدد"فتح".
- في النافذة التي تظهر ، حدد" المستندات الحديثة "أو"المصنفات الحديثة".
- حدد ملف النسخ الاحتياطي المطلوب من قائمة الخيارات المقترحة.
- سوف إكسل فتح ملف النسخ الاحتياطي المحدد.
- انسخ الخلايا المحذوفة من ملف النسخ الاحتياطي والصقها في الملف الرئيسي.
يرجى ملاحظة أنه عند إدخال خلايا من ملف النسخ الاحتياطي ، سيتم استعادتها مع جميع المعلومات ذات الصلة التي كانت موجودة فيها وقت الحذف. إذا كنت بحاجة إلى استعادة محتويات الخلايا فقط بدون تنسيق وصيغ ، فيمكنك استخدام طرق أخرى موضحة في هذه المقالة.
بعد استعادة الخلايا المحذوفة ، يوصى بحفظ الملف باسم جديد لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث المزيد من الأخطاء.
تطبيق أدوات البرمجيات لاستعادة الخلايا المحذوفة
إذا قمت بحذف البيانات الهامة عن طريق الخطأ من جدول بيانات إكسل ، لا اليأس ، لأن هناك أدوات البرمجيات التي سوف تساعدك على استعادة هذه البيانات. إنها تسمح لك بتنفيذ عملية الاسترداد في بضع خطوات بسيطة.
1. الاسترداد عبر وظيفة "التراجع عن التغيير"
يوفر إكسيل وظيفة" التراجع عن التغيير " ، والتي تسمح لك بإرجاع البيانات المحذوفة في جدول. للقيام بذلك ، حدد خلية أو نطاق من الخلايا ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "التراجع عن التغيير". سوف إكسيل ثم استعادة البيانات المحذوفة.
2. الاسترداد عبر وظيفة التراجع عن الحذف
يوفر إكسيل أيضا وظيفة التراجع عن الحذف ، والتي تسمح لك بإرجاع الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة المحذوفة من الجدول. للقيام بذلك ، حدد خلية أو صف أو عمود ، ثم اضغط كنترول+ض أو حدد خيار التراجع في القائمة تحرير. سيؤدي هذا إلى إعادة البيانات المحذوفة إلى الجدول.
3. استخدام أدوات برامج الطرف الثالث
إذا لم تتمكن وظائف إكسيل المضمنة من استعادة البيانات المحذوفة ، فيمكنك استخدام أدوات برامج الجهات الخارجية. يوفر بعضها وظائف استعادة البيانات التي تسمح لك باستعادة ليس فقط الخلايا المحذوفة ، ولكن أيضا التنسيق والصيغ والسمات الأخرى للجدول.
ملاحظة: قبل استخدام برامج طرف ثالث ، تأكد من أنها موثوقة وآمنة ، وإنشاء نسخة احتياطية من جداول البيانات إكسل.
هناك عدة طرق لاستعادة الخلايا المحذوفة في إكسيل ، ويعتمد اختيار طريقة معينة على مدى تعقيد حذف البيانات ومستوى أهمية البيانات التي يتم استعادتها. يمكن أن يكون استخدام أدوات البرامج مفيدا في الحالات التي لا تتعامل فيها وظائف إكسيل القياسية مع هذه المهمة.