الرسوم البيانية هي أداة هامة لتصور البيانات في إكسيل. إنها تسمح لك بتصور المعلومات وتحليل الاتجاهات والعلاقات بين البيانات. أحد أنواع المخططات التي يمكن إنشاؤها في إكسيل هو مخطط التراكم.
يسمح لك مخطط التراكم بعرض التغيير في القيم أثناء تراكمها. إنه مفيد بشكل خاص عند مقارنة البيانات التي تحتوي على نتائج من فئات أو فترات زمنية مختلفة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء مخطط تراكم في إكسيل بناء على بيانات من جدول.
أولا ، تحتاج إلى إعداد البيانات للرسم البياني. في إكسيل ، قم بإنشاء جدول يحتوي على البيانات الضرورية. عادة ، يحتوي العمود الأول على فئات أو فترات زمنية ، ويحتوي العمود الثاني على القيم التي يجب عرضها على المخطط. تأكد من تنسيق البيانات بشكل صحيح ولا تحتوي على خلايا فارغة.
ملاحظة: لإنشاء مخطط تراكم ، من الضروري تقديم كل فئة أو فترة زمنية في صف منفصل ، وتقع القيم في عمود واحد أو في صف واحد.
- إعداد البيانات لإنشاء مخطط تراكم في إكسيل
- 1. إنشاء جدول بيانات
- 2. ترتيب البيانات
- 3. إضافة رؤوس
- 4. تنسيق الجدول
- فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد
- إدراج بيانات الجدول في إكسيل
- اختيار نوع الرسم البياني التراكمي
- تحرير مخطط التراكم
- حفظ وتصدير الرسم البياني تراكم على التفوق
إعداد البيانات لإنشاء مخطط تراكم في إكسيل
قبل البدء في إنشاء مخطط تراكم في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات على أساسها سيتم بناء الرسم البياني. في هذا القسم ، سننظر في كيفية تنظيم البيانات بشكل صحيح لإنشاء مخطط تراكم.
1. إنشاء جدول بيانات
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء جدول يحتوي على البيانات التي سيتم على أساسها إنشاء مخطط تراكم. فمن المستحسن استخدام عمودين: واحد هو للفئات أو الفترات الزمنية ، والآخر هو للقيم المقابلة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء مخطط تراكم لمبيعات المنتجات حسب الشهر ، فقد يحتوي العمود الأول على أسماء الأشهر ، وقد يحتوي العمود الثاني على حجم المبيعات في كل شهر.
2. ترتيب البيانات
من المهم جدا ترتيب البيانات في الجدول بترتيب تصاعدي أو تنازلي للقيم في العمود الثاني. سيساعدك هذا على تصور تراكم البيانات في الرسم البياني.
للقيام بذلك ، يمكنك فرز الجدول حسب العمود الثاني بالنقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود وتحديد الخيار "فرز بترتيب تصاعدي" أو "فرز بترتيب تنازلي".
3. إضافة رؤوس
لتحديد البيانات في الجدول ، تحتاج إلى إضافة رؤوس إلى كل عمود. سيساعدك هذا على فهم ما ينعكس بالضبط في كل عمود.
على سبيل المثال ، يمكن تسمية عنوان العمود الأول "أشهر" ، ويمكن تسمية عنوان العمود الثاني "حجم المبيعات".
4. تنسيق الجدول
لتحسين مظهر الجدول وسهولة التشغيل ، يوصى بتهيئة الجدول من خلال تطبيق عناصر مرئية مختلفة ، مثل الخط الغامق للعناوين وألوان الخلايا المختلفة وما إلى ذلك.
لتنسيق جدول ، يمكنك استخدام أدوات التنسيق المختلفة التي توفرها إكسيل ، مثل الخطوط ، تعبئة الألوان ، حدود الخلايا ، إلخ.
يجب تنظيم البيانات الجاهزة لإنشاء مخطط تراكم في إكسيل كجدول مع عمودين ، مرتبة حسب قيمة العمود الثاني ، تحتوي على عناوين ويتم تنسيقها للحصول على تصور مرئي أفضل.
فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد
لإنشاء مخطط تراكم في إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي فتح تطبيق إكسيل وإنشاء مستند جديد. قد تختلف عملية فتح إكسيل قليلا اعتمادا على نظام التشغيل ، لذلك يجب عليك استخدام الإرشادات التالية:
- ويندوز:
- ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
- في علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل ، حدد جديد.
- حدد نوع المستند" مصنف فارغ "أو"ورقة عمل فارغة".
- انقر فوق الزر" إنشاء".
- ماك:
- افتح مجلد التطبيقات في قفص الاتهام.
- ابحث عن أيقونة إكسيل وانقر عليها لفتح التطبيق.
- في شريط القائمة ، في الجزء العلوي من الشاشة ، حدد "ملف" ثم "جديد".
- حدد نوع المستند" مصنف فارغ "أو"ورقة عمل فارغة".
- انقر فوق الزر" إنشاء".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء مستند إكسل جديد ، جاهز للعمل. الآن يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-إدخال البيانات في جدول بيانات إكسل.
إدراج بيانات الجدول في إكسيل
لإنشاء مخطط تراكم في إكسيل ، تحتاج أولا إلى إدراج بيانات الجدول. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج اكسل. للقيام بذلك ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق رمز إكسيل على سطح المكتب أو فتحه من قائمة ابدأ.
- قم بإنشاء كتاب جديد أو افتح كتابا موجودا. في النافذة التي تظهر ، حدد قالب مصنف فارغ أو افتح مصنف موجود يحتوي على بياناتك للجدول.
- حدد خلية فارغة في المكان الذي تريد وضع بيانات الجدول فيه.
- أدخل البيانات. أدخل القيم المطلوبة في الخلية المحددة أو انسخ البيانات والصقها من مصدر آخر باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج (نسخ) و كنترول+الخامس (لصق).
- كرر لجميع البيانات في الجدول. استمر في إدخال البيانات في الخلايا الموجودة أسفل القيم السابقة للحصول على جدول كامل.
الآن لديك جدول مع البيانات في إكسيل التي يمكنك استخدامها لإنشاء مخطط تراكم.
اختيار نوع الرسم البياني التراكمي
لإنشاء مخطط تراكم في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نوع المخطط المناسب الذي سيساعدك على عرض البيانات المتراكمة بصريا.
فيما يلي بعض أنواع المخططات التي يمكنك العمل معها عند إنشاء مخطط تراكم:
- الرسم البياني التراكمي — الرسم البياني الشريطي) - مناسب لمقارنة الفئات المختلفة بناء على البيانات المتراكمة. في هذا المخطط ، يتم تمثيل كل فئة بعمود رأسي ، ويتوافق ارتفاع العمود مع البيانات المتراكمة.
- الرسم البياني التراكمي — الرسم البياني الخطي) - يستخدم لعرض التغييرات في البيانات المتراكمة بمرور الوقت. يظهر المحور السيني عادة الفاصل الزمني ، ويظهر المحور الصادي القيم التي تتراكم بمرور الوقت.
- مخطط دائري مع تراكم-هذا المخطط عبارة عن دائرة مقسمة إلى قطاعات. يتوافق كل قطاع مع فئة ويحتل جزءا صغيرا من القيمة المتناسبة مع البيانات المتراكمة.
- يتم استخدام مخطط البتلة التراكمي لمقارنة عدة فئات بناء على البيانات المتراكمة. يمثل كل قطاع في الرسم التخطيطي إحدى الفئات ، وتتناسب مساحته مع البيانات المتراكمة.
- مخطط منطقة التراكم-يستخدم لعرض البيانات المتراكمة على منطقة ثنائية الأبعاد. تتوافق المناطق المختلفة في الرسم التخطيطي مع فئات مختلفة ، ويتم تحديد أحجامها وأشكالها من خلال البيانات المتراكمة.
يعتمد اختيار نوع المخطط التراكمي على نوع البيانات التي يجب عرضها وعلى المهام المسندة إلى المخطط. كل نوع من هذه الأنواع من المخططات له مزاياه وميزاته ، لذلك من المهم اختيار النوع الذي ينقل المعلومات المطلوبة بشكل أكثر وضوحا ودقة.
عند اختيار نوع المخطط التراكمي ، يوصى أيضا بمراعاة الجمهور الذي تم تصميم المخطط له بحيث يكون واضحا وغنيا بالمعلومات قدر الإمكان.
تحرير مخطط التراكم
بعد إنشاء مخطط تراكم في إكسيل ، يمكنك إجراء تعديلات لتحسين مظهره ووضوح عرض البيانات.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لتحرير مخطط التراكم:
- تغيير نوع المخطط: إذا كنت بحاجة إلى تغيير نوع مخطط التراكم ، فانقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وحدد "تغيير نوع المخطط". في النافذة التي تظهر ، حدد نوع مخطط جديد وانقر فوق موافق.
- تغيير نظام الألوان: لتغيير الألوان في المخطط المكدس ، انقر بزر الماوس الأيمن على عنصر المخطط وحدد تنسيق المخطط. في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب تعبئة أو حد وحدد ألوانا جديدة لعناصر المخطط.
- إضافة عنوان وتعليق: لإضافة رأس مخطط تراكمي ، انقر فوق المخطط وحدد "غلاف المخطط". في النافذة التي تظهر ، أدخل العنوان وانقر فوق موافق. يمكنك أيضا إضافة تسميات إلى محاور الرسم التخطيطي عن طريق تحديد "تسميات المحور" في قائمة سياق الرسم التخطيطي.
- تغيير الحجم والمقياس: لتغيير حجم المخطط المكدس ، انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وحدد الحجم والخصائص. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تغيير حجم المخطط ، وكذلك مقياسه.
- حذف أو تغيير عناصر المخطط: لحذف عنصر معين من مخطط التراكم ، حدده واضغط على مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح. يمكنك أيضا تغيير حجم أو موضع عنصر من خلال النقر عليه وسحبه.
هذه ليست سوى بعض الطرق لتحرير الرسم البياني تراكم في إكسيل. يمكنك استخدام أدوات ووظائف البرنامج المختلفة لإنشاء الرسم التخطيطي الأكثر قابلية للفهم والمرئي لمجموعة البيانات الخاصة بك.
حفظ وتصدير الرسم البياني تراكم على التفوق
بعد إنشاء مخطط تراكم في إكسيل ، يمكنك حفظه للاستخدام في المستقبل أو تصديره إلى تنسيق آخر.
لحفظ المخطط بتنسيق إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المخطط الذي تريد حفظه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي وحدد نسخ من قائمة السياق.
- افتح مستند إكسيل جديد أو حدد مستندا موجودا حيث تريد إدراج المخطط.
- حدد الخلية التي تريد إدراج المخطط فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" لصق " من قائمة السياق.
- سيتم إدراج مخطط التراكم في الخلية المحددة.
- احفظ مستند إكسيل لحفظ المخطط.
إذا كنت ترغب في تصدير مخطط تراكم إلى تنسيق آخر ، مثل صورة أو بدف ، يمكنك استخدام الإرشادات التالية:
- حدد المخطط الذي تريد تصديره.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي وحدد" حفظ كصورة "أو" تصدير إلى بدف " من قائمة السياق.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وقم بتسميته.
- انقر فوق حفظ أو موافق لتصدير المخطط.
الآن لديك مخطط تراكم في إكسيل يمكنك حفظه أو تصديره إلى تنسيقات أخرى للاستخدام في المستقبل.