مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. واحدة من أكثر الأدوات المفيدة والشائعة للبرنامج هي تتبع التغيير. يتيح ذلك للمستخدمين العمل على المستندات معا ومشاهدة جميع التغييرات التي تم إجراؤها. إذا كنت تريد أن تعرف كيفية عرض أحدث التغييرات في ورد ، ونحن سوف اقول لكم عن ذلك في هذا الدليل التفصيلي.
الخطوة الأولى لعرض أحدث التغييرات في ورد هي فتح المستند الذي تريد التحقق منه. ثم انتقل إلى علامة التبويب" عرض " في شريط الأدوات العلوي. هناك العديد من الخيارات المختلفة في علامة التبويب هذه لتتبع التغييرات وعرضها.
واحدة من أكثر الوظائف المفيدة لعرض أحدث التغييرات هي "وضع العرض المفتوح". انقر فوق هذا الزر وستتمكن من عرض جميع التغييرات التي أجريتها في المستند. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن تصفية التغييرات حسب المؤلفين والتواريخ وأنواع التعديلات.
إذا كنت ترغب في عرض أنواع معينة فقط من التغييرات ، وبعض الإدخالات أو الحذف المحددة ، يمكنك استخدام وظيفة "عرض حسب نوع التغييرات". سيساعدك هذا في العثور بسرعة على التعديلات التي تحتاجها والتحقق منها. يمكنك أيضا تحديد مؤلف معين وعرض جميع تغييراته.
ومع ذلك ، قبل البدء في عرض أحدث التغييرات في ورد ، تحتاج إلى التأكد من تمكين ميزة تتبع التغيير. يمكنك تمكين هذه الميزة أو تعطيلها في علامة التبويب التحقق. إذا تم تمكين ميزة التتبع ، فسيتم عرض كلمة تلقائيا جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. إذا تم تعطيل الميزة ، فلن تتمكن من عرض التغييرات أو تتبعها.
- فتح ملف مع مستند ورد
- الوصول إلى وظيفة "التغييرات"
- عرض التغييرات وإدارتها
- سؤال وجواب
- هل من الممكن لعرض أنواع معينة فقط من التغييرات?
- هل يمكنني عرض التغييرات التي أجراها مؤلف معين فقط?
- هل من الممكن عرض التغييرات التي تم إجراؤها في فترة زمنية معينة?
فتح ملف مع مستند ورد
لفتح ملف مع مستند ورد ، سوف تحتاج إلى:
- جهاز كمبيوتر أو جهاز مثبت عليه ميكروسوفت ورد.
- الملف مع التمديد .دوك أو .دكتور.
لفتح الملف ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز.
- في قائمة البرنامج ، حدد" فتح " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، انتقل إلى المجلد حيث يوجد ملف مستند ورد.
- حدد الملف وانقر على زر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح الملف المحدد في ميكروسوفت ورد ، ويمكنك عرض محتوياته أو إجراء تغييرات أو حفظه بتنسيق آخر.
الوصول إلى وظيفة "التغييرات"
في ميكروسوفت ورد ، هناك وظيفة "التغييرات" التي تسمح لك لتتبع وتحرير التغييرات التي تم إجراؤها على وثيقة. للوصول إلى هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند المطلوب في ميكروسوفت ورد.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب" التحقق " ، وانقر عليها.
- في القائمة التي تظهر ، ابحث عن قسم" التغييرات " وحدده.
- الآن سترى عدة خيارات. لتمكين تتبع التغيير ، حدد"تتبع التغييرات".
- إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تحديد خيار "استخدام العلامات للتتبع" لتسهيل عرض التغييرات في المستند.
- لعرض التغييرات التي تم إجراؤها في المستند ، افتح علامة التبويب "نظرة عامة". هنا يمكنك عرض جميع التعديلات والتعليقات والاقتراحات التي قمت بها.
استخدم هذه الخطوات للوصول إلى ميزة" التغييرات " في ميكروسوفت ورد وتتبع جميع التغييرات في المستندات الخاصة بك.
عرض التغييرات وإدارتها
عند تمكين وضع" عرض التغييرات " في مستند ورد ، يمكنك عرض جميع التعديلات والتعديلات التي تم إجراؤها على النص. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت تعمل مع فريق أو كنت بحاجة إلى التحكم في جميع التغييرات في المستند.
فيما يلي بعض الطرق لعرض وإدارة التغييرات في ورد:
عرض جميع التغييرات:
- افتح المستند الذي تريد عرض التغييرات فيه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" التحقق".
- في مجموعة" التغييرات "، انقر فوق الزر" عرض التغييرات".
- سيتم عرض كلمة جميع التغييرات التي تم إجراؤها في المستند ، مظللة باللون الأحمر وتسطرها. سيتم تمييز النص المضاف باللون الأخضر.
عرض تغييرات محددة:
- لعرض تغييرات معينة فقط ، حدد النص المطلوب ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إدراج تعليق".
- سوف ورد إضافة تعليق بجانب النص المحدد ، حيث يمكنك ان ترى تحرير وترك التعليق.
إدارة التغيير:
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" التحقق".
- في مجموعة" التغييرات " ستجد أدوات مختلفة لإدارة التغييرات.
- يمكنك قبول التغييرات أو رفضها ، وكذلك دمجها.
- استخدم زري" قبول "و" رفض " لقبول أو إلغاء التغييرات التي أجريتها. يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق التغيير وتحديد عنصر القائمة المناسب.
- لدمج التغييرات ، حدد خيار" دمج الإصلاحات". ستقوم ورد بإنشاء مستند جديد حيث سيتم دمج جميع التغييرات.
وهكذا ، وعرض وإدارة التغييرات في ورد يسمح لك للسيطرة على عملية تحرير الوثائق ويجعل من الاسهل للعمل معا على المشروع.
سؤال وجواب
هل من الممكن لعرض أنواع معينة فقط من التغييرات?
نعم ، يمكنك فقط عرض أنواع معينة من التغييرات في ورد. للقيام بذلك ، افتح اللوحة باستخدام أدوات التحقق من التغيير ، كما هو موضح في الإجابة السابقة ، وقم بإلغاء تحديد أو تحديد المربعات بجوار أنواع التغييرات المطلوبة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد عرض الإدخالات فقط ، فاترك مربع الاختيار بجوار "الإدخالات" وقم بإلغاء تحديد المربعات بجوار أنواع التغييرات الأخرى. ثم انقر فوق الزر" عرض " وسترى فقط التغييرات التي حددتها في المستند.
هل يمكنني عرض التغييرات التي أجراها مؤلف معين فقط?
نعم ، يمكنك فقط عرض التغييرات التي أجراها مؤلف معين في ورد. للقيام بذلك ، افتح اللوحة بأدوات للتحقق من التغييرات ، كما هو موضح في الاستجابة الأولى ، وحدد المؤلف المطلوب في حقل "المؤلفون". ثم انقر فوق الزر" عرض " وسترى فقط التغييرات التي أجراها هذا المؤلف في المستند.
هل من الممكن عرض التغييرات التي تم إجراؤها في فترة زمنية معينة?
نعم ، يمكنك عرض التغييرات التي تم إجراؤها في فترة زمنية معينة في ورد. للقيام بذلك ، افتح اللوحة بأدوات للتحقق من التغييرات ، كما هو موضح في الاستجابة الأولى ، وحدد الفترة الزمنية المطلوبة في حقل "الفاصل الزمني". ثم انقر فوق الزر" عرض " وسترى فقط التغييرات التي تم إجراؤها في الفترة الزمنية المحددة في المستند.