كيفية إنشاء رسم بياني مزدوج في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة

إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات والتحليل. يوفر العديد من الميزات ، بما في ذلك القدرة على إنشاء رسوم بيانية لعرض المعلومات بصريا. أحد أنواع الرسوم البيانية الأكثر فائدة في إكسيل هو الرسم البياني المزدوج ، والذي يسمح لك بمقارنة مجموعتين مختلفتين من البيانات على نفس الرسم البياني.

يعد إنشاء رسم بياني مزدوج في إكسيل مهمة بسيطة يمكنها تحسين رؤية البيانات وفهمها بشكل كبير. لإنشاء مثل هذا الرسم البياني ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات ، وسوف نوضح لك كيفية القيام بذلك.

أولا ، افتح إكسيل وحدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. يمكن أن يكون عمودين مختلفين بأرقام أو أعمدة مختلفة بأنواع بيانات مختلفة مثل الأرقام والنسب المئوية. يمكنك أيضا إضافة عناوين لكل عمود لجعل الرسم البياني أكثر وضوحا.

بعد تحديد البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة. ستجد في علامة التبويب هذه العديد من أنواع الرسوم البيانية المختلفة التي يمكنك إنشاؤها. اختر نوع الرسم البياني الأكثر ملاءمة لبياناتك. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات رقمية ، فمن الأفضل اختيار نوع الرسم البياني "الخطي".

1. لماذا أحتاج إلى رسم بياني مزدوج في إكسيل?
2. مزايا الرسم البياني المزدوج في إكسيل
3. الخطوة 1: اختيار البيانات
4. ما هي البيانات التي يمكن استخدامها لرسم بياني مزدوج?
5. ما هي البيانات التي لا ينصح باستخدامها في رسم بياني مزدوج?
6. الخطوة 2: إنشاء المخطط الأول
7. كيف يمكنني اختيار نوع الرسم البياني لمجموعة البيانات الأولى?
8. كيف يمكنني ضبط محاور ومقياس الرسم البياني?

لماذا أحتاج إلى رسم بياني مزدوج في إكسيل?

الغرض الرئيسي من الرسم البياني المزدوج هو تسهيل مقارنة القيم المختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام رسم بياني مزدوج في إكسيل لعرض بعض المعلومات المالية (مثل الأرباح والمصروفات) على مخطط واحد. يتيح لك هذا العرض رؤية الاتجاهات بصريا ومقارنة المؤشرات وتحديد العلاقة بين القيم المختلفة بسرعة.

يمكن أيضا استخدام الرسم البياني المزدوج لمقارنة البيانات على محاور مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك عرض المبيعات على محور واحد والأرباح من جهة أخرى. هذا يجعل من السهل تحديد العلاقة بين المبيعات والربح وتتبع ، على سبيل المثال ، أي جزء من المبيعات يؤدي إلى ربح أكثر أو أقل.

بفضل قدرات إكسيل ، يصبح إنشاء رسم بياني مزدوج عملية بسيطة وسريعة للغاية. يمكنك استخدام القوالب أو تخصيص الرسم البياني بنفسك عن طريق تحديد المحاور وأنواع البيانات المطلوبة.

مزايا الرسم البياني المزدوج في إكسيل

1. سهولة إدراك المعلومات: يسمح لك الرسم البياني المزدوج بتقديم سلسلتين مختلفتين من البيانات على نفس الرسم البياني ، مما يجعله أكثر وضوحا وفهما للتحليل. من خلال مقارنة سلسلتين من البيانات على نفس الرسم البياني ، يمكننا بسهولة تحديد أي أنماط أو اتجاهات في البيانات.

2. توفير مساحة على المستند: باستخدام رسم بياني مزدوج ، يمكننا تجنب إنشاء رسمين بيانيين منفصلين لكل سلسلة بيانات. هذا يوفر مساحة على المستند ويسهل قراءته ، خاصة عند إنشاء العروض التقديمية أو التقارير.

3. تغيير نوع الرسم البياني لكل سلسلة بيانات: في إكسيل ، يمكننا تحديد أنواع مختلفة من الرسوم البيانية لكل سلسلة بيانات ، على سبيل المثال ، رسم بياني شريطي ورسم بياني خطي. يتيح لنا ذلك مقارنة سلسلتين من البيانات بصريا بأنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مما يساعدنا على فهم العلاقة بينهما أو اختلافاتهما بشكل أفضل.

4. راحة التحليل وصنع القرار: رسم بياني مزدوج في إكسيل يجعل من السهل مقارنة اثنين من سلسلة البيانات وتحليلها في سياق بعضها البعض. هذا مفيد بشكل خاص عند اتخاذ القرارات بناء على البيانات ، حيث يمكننا أن نرى كيف تؤثر سلسلة بيانات على أخرى وتحديد العلاقات.

5. القدرة على إضافة سلسلة بيانات إضافية: عند استخدام الرسم البياني المزدوج في إكسيل ، يمكننا بسهولة إضافة سلسلة بيانات إضافية لمزيد من المقارنة. هذا يسمح لنا بالنظر ليس فقط في سلسلتين ، ولكن أيضا في العديد من سلاسل البيانات على نفس الرسم البياني ، مما يوسع من قدراتنا في تحليل البيانات.

لذلك ، وذلك باستخدام الرسم البياني المزدوج في إكسيل هو وسيلة بسيطة وفعالة لتصور ومقارنة سلسلتين من البيانات على رسم بياني واحد. يجعل تحليل البيانات أكثر وضوحا وملاءمة ، ويساعد في العثور على الأنماط والاتجاهات والعلاقات بين البيانات ، كما يوفر مساحة على المستند. استخدم رسما بيانيا مزدوجا في إكسيل لتحسين مهاراتك في تحليل البيانات واتخاذ القرارات بناء عليها.

الخطوة 1: اختيار البيانات

قبل البدء في إنشاء رسم بياني مزدوج في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. من المهم ملاحظة أن الرسم البياني المزدوج هو مزيج من نوعين مختلفين من الرسوم البيانية على نفس المستوى. لذلك ، حدد مجموعتين من البيانات التي لها خصائص مختلفة وتحتاج إلى مقارنة.

على سبيل المثال ، يمكنك تحديد بيانات المبيعات لمنتجين مختلفين على مدار عدة أشهر. ستحتوي مجموعة البيانات الأولى على معلومات حول عدد مبيعات كل منتج ، وستحتوي مجموعة البيانات الثانية على معلومات حول الإيرادات من مبيعات كل منتج. سيسمح لك هذا المزيج من البيانات بمقارنة فعالية كل منتج من حيث المبيعات والإيرادات.

عند تحديد مجموعتين من البيانات ، املأهما في إكسيل في أعمدة أو صفوف منفصلة. تأكد من تمثيل كل مجموعة بيانات بعمود أو صف منفصل. إذا كانت لديك رؤوس لكل مجموعة بيانات ، فأضفها إلى الصف الأول أو العمود الأول.

ما هي البيانات التي يمكن استخدامها لرسم بياني مزدوج?

يمكن أن يكون الرسم البياني المزدوج في إكسيل مفيدا عندما تحتاج إلى مقارنة سلسلتين مختلفتين من البيانات قد يكون لهما مقاييس أو وحدات قياس مختلفة. فيما يلي بعض الأمثلة على البيانات التي يمكن استخدامها لإنشاء رسم بياني مزدوج:

• إيرادات ومصروفات الشركة حسب الشهر أو الربع;
• درجة الحرارة وهطول الأمطار حسب الشهر أو السنة;
• المبيعات والتكاليف حسب المنتج أو المنطقة;
• عدد المبيعات ومستوى رضا العملاء;
• مقارنة المؤشرات الفعلية والهدف.

من المهم أن يكون لكل من سلسلتي البيانات أساس مشترك للمقارنة والتحليل. عند إنشاء رسم بياني مزدوج في إكسيل ، يمكنك استخدام أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، على سبيل المثال ، مخطط شريطي لسلسلة بيانات واحدة ومخطط خطي لآخر. هذا سيجعل من الممكن تحديد الاختلافات والعلاقة بين البيانات بوضوح.

ما هي البيانات التي لا ينصح باستخدامها في رسم بياني مزدوج?

في حين أن الرسوم البيانية المزدوجة يمكن أن تكون أدوات مفيدة لتحليل البيانات ، إلا أنها ليست مناسبة دائما لعرض أنواع معينة من البيانات. فيما يلي بعض أنواع البيانات التي لا يوصى باستخدامها في الرسم البياني المزدوج:

1. بيانات غير ذات صلة: عند إنشاء رسم بياني مزدوج ، من المهم تحديد البيانات ذات الصلة ببعضها البعض ويمكن تمثيلها على نفس المحور. إذا لم تكن البيانات مترابطة أو لا تحتوي على محور مشترك ، يمكن أن يؤدي الرسم البياني المزدوج إلى حدوث ارتباك ويجعل التحليل صعبا.

2. وحدات قياس مختلفة: إذا تم تقديم البيانات في وحدات قياس مختلفة ، فلا ينبغي استخدامها في رسم بياني مزدوج. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في مقارنة عدد المبيعات ومتوسط سعر المنتج ، فسيكون من الصعب مقارنتها على نفس المحور ، نظرا لأن لديهم وحدات قياس مختلفة.

3. كمية كبيرة من البيانات: إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات ، فقد يصبح الرسم البياني المزدوج مشغولا للغاية ويصعب قراءته. في هذه الحالة ، قد يكون من الأفضل استخدام طرق تصور البيانات الأخرى مثل المخططات أو الرسوم البيانية.

4. البيانات الفئوية: إذا كانت بياناتك تنتمي إلى فئات أو مجموعات ، فقد لا يكون الرسم البياني المزدوج هو الخيار الأفضل. بدلا من ذلك ، من الأفضل استخدام مخطط شريطي أو مخطط دائري لعرض البيانات بصريا حسب فئات مختلفة.

هذه ليست القيود الوحيدة لاستخدام الرسوم البيانية المزدوجة ، ولكن هذه بعض الحالات الأكثر شيوعا حيث يمكن أن تكون غير فعالة أو مربكة لتحليل البيانات.

الخطوة 2: إنشاء المخطط الأول

بعد فتح برنامج إكسيل وإنشاء مصنف جديد ، يمكنك البدء في إنشاء الرسم البياني الأول.

1. حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. يمكن أن تكون هذه قيما رقمية موجودة في أعمدة أو صفوف مختلفة.

2. انقر فوق علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.

3. في قسم الرسوم البيانية ، حدد نوع الرسم البياني الذي يطابق بياناتك بشكل أفضل. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مخطط مبعثر لعرض العلاقة بين مجموعتي بيانات. لعرض التغييرات في البيانات بمرور الوقت ، يمكنك استخدام الرسم البياني "الأعمدة" أو "الخطي".

4. بعد تحديد نوع الرسم البياني ، انقر فوق الزر" إدراج " لإنشاء رسم بياني في ورقة العمل الخاصة بك.

5. إذا لزم الأمر ، يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني عن طريق تحديد الخيارات المناسبة في علامة التبويب المطور. هنا يمكنك تغيير الألوان ، إضافة عنوان ، وسيلة إيضاح ، إلخ

. 6. يمكنك تحريك الرسم البياني النهائي وتغيير حجمه بحيث يحتل المكان المناسب في ورقة العمل الخاصة بك.

الآن لديك الرسم البياني الأول في إكسيل! يمكنك الاستمرار في إنشاء رسوم بيانية إضافية أو إضافة بيانات إلى رسم بياني موجود لإنشاء رسم بياني مزدوج.

كيف يمكنني اختيار نوع الرسم البياني لمجموعة البيانات الأولى?

يعتمد اختيار نوع الرسم البياني لمجموعة البيانات الأولى على طبيعة مجموعة البيانات نفسها والغرض من تصور المعلومات. يحتوي إكسيل على العديد من أنواع الرسوم البيانية الأساسية التي يمكن استخدامها لتمثيل البيانات:

1. خط الرسم البياني: يستخدم هذا النوع من الرسم البياني عادة لعرض التغييرات في البيانات بمرور الوقت أو على بعض العينات. الرسم البياني الخطي هو خط يربط نقاط البيانات على الرسم البياني. يسمح لك بإظهار اتجاهات وأنماط البيانات بصريا.
2. شريط الرسم البياني: يستخدم هذا النوع من الرسم البياني لمقارنة الفئات أو قيم البيانات المختلفة. إنها مجموعة من الأعمدة الرأسية ، كل منها يتوافق مع فئة منفصلة أو قيمة بيانات. يسمح لك الرسم البياني الشريطي بمقارنة القيم في فئات مختلفة وتحديد الاختلافات الأكثر أهمية.
3. مخطط دائري: يستخدم هذا النوع من الرسم البياني لعرض النسب النسبية أو النسب المئوية للفئات أو قيم البيانات المختلفة. المخطط الدائري عبارة عن دائرة مقسمة إلى قطاعات تتناسب مع قيم البيانات. يسمح لك بتصور النسبة التي تحتلها كل فئة.
4. الرسم البياني للمنطقة: يستخدم هذا النوع من الرسم البياني لعرض التغييرات في البيانات بمرور الوقت أو على بعض العينات ، على غرار الرسم البياني الخطي. ومع ذلك ، بدلا من الخط ، فإنه يستخدم منطقة مملوءة أسفل الرسم البياني ، مما يجعلها أكثر وضوحا وفعالية لمقارنة فئات متعددة من قيم البيانات.
5. الرسم البياني النقطي: يستخدم هذا النوع من الرسم البياني لإظهار العلاقة بين متغيرين. إنها مجموعة من النقاط على الرسم البياني ، كل منها يتوافق مع قيمة متغير واحد بالنسبة لمتغير آخر. يمكن أن يساعد مخطط النقاط في تحديد الارتباط أو الاعتماد بين المتغيرات.

عند اختيار نوع الرسم البياني لمجموعة البيانات الأولى ، من الضروري مراعاة طبيعة البيانات والغرض من تصورها. من المهم أيضا أن تضع في اعتبارك سهولة قراءة الرسم البياني ووضوحه للجمهور الذي سيتم تقديمه إليه.

كيف يمكنني ضبط محاور ومقياس الرسم البياني?

عند إنشاء رسم بياني مزدوج في إكسيل ، من المهم ضبط المحاور والمقياس بحيث يتم تقديم البيانات بوضوح. هنا تعليمات خطوة بخطوة:

1. حدد جدولا زمنيا. انقر فوق الرسم البياني لتمييزه وتنشيط علامة التبويب الرسم البياني في القائمة.
2. اضبط المحاور. انقر بزر الماوس الأيمن على المحور السيني أو المحور الصادي وحدد" تنسيق المحور " من قائمة السياق.
3. قم بتغيير إعدادات المحور. في مربع الحوار تنسيق المحور الذي يفتح ، يمكنك تكوين معلمات محور مختلفة ، مثل الاسم والمقياس والشبكة وما إلى ذلك.
4. اضبط المقياس. لتغيير مقياس المحاور ، يمكنك استخدام خيار التكبير / التصغير في مربع الحوار تنسيق المحور. حدد النطاق المطلوب من القيم للمحور واضبط خطوة الأقسام.
5. تطبيق التغييرات. بعد ضبط المحاور والمقياس ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.

بهذه الطريقة ، يمكنك ضبط محاور ومقياس الرسم البياني في إكسيل بحيث يكون الرسم البياني المزدوج مرئيا وغنيا بالمعلومات قدر الإمكان.