كيفية جعل المحتوى الصحيح في ورد 2016: نصائح وتعليمات مفيدة

يعد إنشاء المحتوى خطوة مهمة في إنشاء مستند في ورد 2016. يساعد المحتوى المصمم بشكل صحيح القراء على التنقل بسرعة عبر النص والعثور على المعلومات التي يحتاجون إليها وتحسين الهيكل العام للمستند. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على النصائح والإرشادات المفيدة لإنشاء المحتوى في ورد 2016.

1. استخدم عناوين وعناوين فرعية واضحة. في المحتوى ، حدد جميع الأقسام والأقسام الفرعية والأقسام الفرعية للمستند الخاص بك. يجب أن تكون العناوين موجزة ولكنها مفيدة ، بحيث يفهم القارئ على الفور ما سيتم مناقشته في كل قسم.

2. عدد العناوين. لتسهيل التنقل عبر المستند ، قم بترقيم العناوين في المحتوى. سيساعد هذا القراء على الانتقال بسرعة إلى الأجزاء الضرورية من المستند وفهم هيكله. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الترقيم التلقائي في ورد 2016.

3. استخدم أنماط الرأس. كلمة 2016 لديها مجموعة متنوعة من أنماط التنسيق التي يمكن تطبيقها على العناوين. استخدم أنماط الرأس لجعلها تبرز أمام النص الآخر والمساعدة في هيكلة المحتوى. لا تنس أيضا استخدام الأنماط لتنسيق بقية النص.

يعد إنشاء المحتوى في ورد 2016 خطوة مهمة لتحسين التنقل في المستندات والهيكل العام. سيساعد المحتوى المصمم بشكل صحيح القراء في العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها والتنقل بسهولة في النص. اتبع النصائح والإرشادات المفيدة أعلاه لإنشاء محتوى سهل الاستخدام ومفهوم في ورد 2016.

1. المحتوى في ورد 2016: القواعد الأساسية
2. تكوين المحتوى: تعليمات خطوة بخطوة
3. تصميم العناوين والعناوين الفرعية

المحتوى في ورد 2016: القواعد الأساسية

1. وصف المحتوى

المحتوى في ورد 2016 عبارة عن قائمة بالعناوين والعناوين الفرعية التي تظهر في المستند بالترتيب الذي يحدده المؤلف. إنه يعمل على تسهيل التنقل في المستندات والوصول السريع إلى معلومات محددة.

2. العناوين والعناوين الفرعية

يجب استخدام الأنماط لإنشاء قائمة بالعناوين والعناوين الفرعية. سيسمح لك ذلك بتحديد المحتوى وإنشائه بسرعة.

3. باستخدام الأنماط القياسية

يوفر ورد 2016 أنماط رأس قياسية (على سبيل المثال ، العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.) التي يمكن استخدامها لإنشاء المحتوى. وسوف تساعد على جعل هيكل الوثيقة أكثر وضوحا وأكثر وضوحا.

4. إدخال المحتوى

لإدراج محتوى في مستند ، ضع المؤشر على الصفحة حيث تريد إدراج المحتوى ، وانتقل إلى علامة التبويب الروابط وحدد خيار المحتوى. ثم حدد أحد الأنماط المتوفرة لعرض المحتوى.

5. تحديث المحتوى

إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند أثرت على البنية أو العناوين أو العناوين الفرعية ، فيجب عليك تحديث المحتوى. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وحدد خيار "تحديث الحقل". نتيجة لذلك ، سيتم تحديث المحتوى تلقائيا.

6. الإنشاء اليدوي للمحتوى

إذا لم تكن الأنماط القياسية مناسبة للمستند الخاص بك ، فيمكنك إنشاء المحتوى يدويا. للقيام بذلك ، حدد نص العنوان أو العنوان الفرعي ، وقم بتنسيقه وإضافة ارتباط تشعبي إلى الصفحة المقابلة من المستند.

7. ترقيم الصفحات

لإضافة ترقيم الصفحات إلى المحتوى ، حدد خيار" إدراج رقم الصفحة " في قائمة سياق المحتوى. بعد ذلك ، ستتم إضافة أرقام الصفحات تلقائيا بجوار العناوين والعناوين الفرعية.

8. إعدادات المستخدم

كلمة 2016 يسمح أيضا لإعدادات المحتوى المخصصة ، مثل تغيير الخط والحجم ، ونمط النص ، فضلا عن إضافة رأس الخاصة بك وأنماط الترجمة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" وحدد خيار "المحتوى المخصص".

اتباع هذه القواعد الأساسية سوف تساعدك على إنشاء محتوى واضح وغني بالمعلومات في ورد 2016 الذي يجعل من الأسهل لقراءة والتنقل المستند.

تكوين المحتوى: تعليمات خطوة بخطوة

باتباع هذه التعليمات ، يمكنك بسهولة وبسرعة إنشاء المحتوى في ورد 2016. وسوف تساعدك و الخاص بك

تصميم العناوين والعناوين الفرعية

فيما يلي بعض النصائح المفيدة لتصميم العناوين والعناوين الفرعية في ورد 2016:

• استخدم الأنماط. قم بتشغيل القائمة المنسدلة الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد النمط المناسب لكل عنوان أو عنوان فرعي. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة تغيير تنسيق جميع الرؤوس في نفس الوقت.
• لا تستخدم مسافات لإنشاء مسافات بادئة. استخدم الهوامش التي حددها النمط لمحاذاة النص. سيساعد هذا في الحفاظ على التوحيد في جميع أنحاء المستند.
• استخدم الترقيم ووضع العلامات للعناوين الفرعية. إذا كانت لديك مستويات متعددة من العناوين الفرعية ، فاستخدم الترقيم أو التصنيف لإظهار التسلسل الهرمي. يمكنك تحديد نمط الترقيم أو التصنيف المطلوب من القائمة المنسدلة" التسلسل الهرمي متعدد المستويات".
• قم بإنشاء إشارات مرجعية لكل عنوان أو عنوان فرعي. تتيح لك الإشارات المرجعية التنقل بسرعة عبر مستند باستخدام التنقل أو الارتباطات التشعبية. لإنشاء إشارة مرجعية ، قم بتمييز نص العنوان أو العنوان الفرعي ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إشارة مرجعية". أدخل اسم الإشارة المرجعية في الحقل وانقر على "إضافة".

باتباع هذه النصائح ، يمكنك إنشاء بنية وثيقة واضحة وسهلة التنقل في ورد 2016. استخدم الأنماط والترقيم ووضع العلامات ، بالإضافة إلى إنشاء إشارات مرجعية للوصول السريع إلى الأقسام الضرورية من المستند.