إكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي تستخدم على نطاق واسع في العديد من المجالات ، بدءا من المحاسبة لتحليل البيانات. واحدة من السمات الأكثر فائدة من إكسيل هو القدرة على إنشاء الرسوم البيانية التي تساعد على تصور البيانات وجعلها أكثر قابلية للفهم ويمكن الوصول إليها.
على الرغم من حقيقة أن إنشاء رسم بياني في إكسيل قد يبدو صعبا للمبتدئين ، في الواقع ، هذه العملية بسيطة للغاية ولا تتطلب مهارات خاصة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات الأساسية لإنشاء رسم بياني في اكسل ومشاركة بعض النصائح المفيدة التي ستساعدك في الحصول على رسم بياني احترافي.
قبل البدء في إنشاء جدول زمني ، من المهم أن تفهم الغرض والمهمة التي تريد حلها بها. حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني وأي نوع من الرسم البياني سيكون الأكثر مرئية وغنية بالمعلومات لمهمتك.
بعد ذلك ، سوف تحتاج إلى فتح إكسيل وإدخال البيانات الخاصة بك في الجدول. انتبه إلى هيكل الجدول ، لأنه سيؤثر على مظهر الرسم البياني وقابليته للقراءة. بعد إدخال البيانات ، حدد المنطقة المطلوبة وانتقل إلى علامة التبويب" إدراج " ، حيث ستجد أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية التي يمكن إنشاؤها في إكسيل.
- أدوات إكسل لإنشاء الرسوم البيانية
- اختيار نوع الرسم البياني المناسب
- إنشاء أساس الرسم البياني
- إضافة البيانات إلى الرسم البياني
- تكوين مظهر الرسم البياني
- إضافة العناوين والتعليقات التوضيحية
- حفظ وتصدير الرسم البياني
أدوات إكسل لإنشاء الرسوم البيانية
توفر ميكروسوفت إكسيل مجموعة واسعة من الأدوات لإنشاء الرسوم البيانية المهنية دون الحاجة إلى مهارات البرمجة أو التصميم الخاصة. وهنا بعض الأدوات لمساعدتك في إنشاء رسم بياني في إكسيل:
1. تصور البيانات باستخدام "التحليل السريع".
يوفر اكسل ميزة "تحليل سريع" التي تسمح لك بسرعة لخلق الرسوم البيانية على أساس البيانات الخاصة بك. ما عليك سوى اختيار البيانات التي تحتاج إليها وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"تحليل سريع". ثم حدد نوع الرسم البياني الذي تحتاجه ، وسوف اكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني على أساس البيانات المحددة.
2. باستخدام الأمر إدراج.
تحتوي علامة التبويب إدراج على مجموعة واسعة من الأدوات لإنشاء الرسوم البيانية في إكسيل. يمكنك الاختيار من بين أنواع مختلفة من الرسوم البيانية مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. ما عليك سوى تحديد نطاق البيانات التي تريد إنشاء رسم بياني عليها والنقر فوق الزر المناسب في علامة التبويب إدراج. سوف اكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني على ورقة جديدة بالنسبة لك.
3. أدوات تنسيق الرسم البياني.
تقدم اكسل مجموعة واسعة من الأدوات لتنسيق الرسوم البيانية. يمكنك تخصيص الألوان والخطوط والأحجام والأساطير والعناوين والمزيد. لفتح لوحة تنسيق المخطط ، حدد المخطط وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"تنسيق البيانات". ستتمكن بعد ذلك من تخصيص جوانب مختلفة من مظهر المخطط الخاص بك.
4. باستخدام الرسوم البيانية سباركلين.
الرسوم البيانية سباركلين هي الرسوم البيانية الصغيرة والمدمجة التي يمكن إدراجها بسهولة في خلية أو صف. يتم إدخالها بواسطة الأمر" إدراج " > "عدادات مبتسمة" > "الرسوم البيانية المصغرة". يمكنك تحديد نوع مخطط سباركلين مثل المخطط الخطي أو العمود أو المخطط الدائري ، وسيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مخطط بناء على بياناتك.
الآن أنت تعرف عن العديد من أدوات إكسيل التي سوف تساعدك على إنشاء الرسوم البيانية دون الحاجة إلى مهارات خاصة. ستسمح لك هذه الأدوات بتصور بياناتك وتحليلها بشكل أكثر كفاءة.
اختيار نوع الرسم البياني المناسب
عند إنشاء رسم بياني في إكسيل ، من المهم اختيار نوع الرسم البياني المناسب الذي ينقل أفضل المعلومات التي تريد تقديمها. يعتمد هذا الاختيار على طبيعة البيانات والغرض من الرسم البياني.
أحد أكثر أنواع الرسوم البيانية شيوعا هو الرسم البياني الخطي. يمثل الخطوط التي تربط نقاط البيانات على محور الوقت أو متغير مستقل آخر. الرسم البياني الخطي مناسب تماما لتتبع التغيرات في الحجم بمرور الوقت وتحليل الاتجاهات.
يمكن أن يكون المخطط الدائري مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إظهار الكسور أو النسب المئوية لأجزاء الكل. إنها دائرة مقسمة إلى قطاعات تتناسب مع قيمة كل فئة بيانات. يسمح لك المخطط الدائري بمقارنة الأحجام النسبية للمجموعات أو الفئات المختلفة.
إذا كنت بحاجة إلى مقارنة قيم عدة فئات ، فقد يكون المخطط الشريطي خيارا مثاليا. يمثل البيانات في شكل أعمدة رأسية ، حيث يتوافق ارتفاع العمود مع قيمة المتغير. يعد المخطط الشريطي مناسبا لعرض قيم الفئات ومقارنتها.
إذا كان لديك متغيران يعتمدان على بعضهما البعض ، مثل المبيعات والتكاليف على مدى فترة زمنية ، فستكون قطعة الأرض المبعثرة أداة مفيدة. يمثل نقاطا على مستوى حيث تتوافق المحاور مع قيم متغيرين. يسمح لك الرسم البياني للتشتت باستكشاف العلاقة بين المتغيرات وتحديد الأنماط الممكنة.
بالإضافة إلى أنواع الرسوم البيانية المذكورة أعلاه ، تتوفر العديد من الأنواع الأخرى في إكسيل ، مثل الرسم البياني والأسطح ومخطط سلسلة البيانات. عند اختيار نوع الرسم البياني ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار طبيعة البيانات والغرض من تقديم المعلومات من أجل تقديمها بوضوح ووضوح قدر الإمكان.
إنشاء أساس الجدول الزمني
1. فتح إكسل وإنشاء جدول جديد أو فتح جدول موجود فيه البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني موجود بالفعل.
2. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات في العمودين أ و ب ، فحدد كل الخلايا من أ1 إلى مليار ، أين ن هو رقم آخر خلية مملوءة في العمود ب.
3. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي وحدد نوع الرسم البياني الأكثر ملاءمة لبياناتك من الخيارات المعروضة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد رسم بياني "مخطط شريطي" لعرض المؤشرات حسب الفئة ، أو رسم بياني "مخطط خطي" لتتبع التغييرات في القيم بمرور الوقت.
4. بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر" موافق". سوف اكسل تلقائيا إنشاء رسم بياني على ورقة منفصلة أو إدراجه في مساحة العمل من اختيارك.
5. إذا لزم الأمر ، يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني وإضافة عنوان وتسميات المحور وتفاصيل أخرى. للقيام بذلك ، استخدم علامات التبويب العلامات والبيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
مثال:
لنفترض أن لديك بيانات عن مبيعات ثلاثة أنواع من السلع خلال العام. من خلال تحديد خلايا البيانات (على سبيل المثال ، أ 1:ب 13) ، يمكنك إنشاء مخطط شريطي يوضح ديناميكيات المبيعات لكل نوع من أنواع المنتجات.
إضافة البيانات إلى الرسم البياني
لإضافة بيانات إلى رسم بياني تم إنشاؤه بالفعل:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "تحرير البيانات" من قائمة السياق.
- في نافذة" تغيير بيانات الرسم البياني "التي تفتح ، توجد علامتا التبويب" الصفوف "و" الوصف " أعلى مربع الحوار.
- في علامة التبويب الصفوف ، يمكنك إضافة صفوف بيانات جديدة ، وكذلك تحرير أو حذف البيانات الموجودة.
- لإضافة سلسلة بيانات جديدة ، انقر فوق الزر إضافة ، ثم حدد نطاق خلايا البيانات في حقل السلسلة ، ثم حدد نطاق الخلايا ذات التسميات في حقل تسميات المحور السيني.
- بعد إضافة البيانات ، انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تحرير بيانات الرسم البياني.
الآن يمكنك رؤية البيانات المضافة على الرسم البياني. إذا كنت بحاجة إلى تغيير البيانات أو إضافة المزيد من سلسلة البيانات ، فيمكنك دائما فتح مربع الحوار "تغيير بيانات الرسم البياني" وإجراء التغييرات اللازمة.
لاحظ أنه لإنشاء رسم بياني مع صفوف بيانات متعددة ، يجب أن يكون لديك النطاقات المناسبة لخلايا البيانات المعدة مسبقا.
تكوين مظهر الرسم البياني
بعد إنشاء رسم بياني في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهره لنقل البيانات بشكل أفضل وجعلها أكثر جاذبية للمشاهدين.
بادئ ذي بدء ، يمكنك تغيير عنوان الرسم البياني بحيث يعكس محتوى البيانات بدقة أكبر. للقيام بذلك ، حدد عنوان الرسم البياني وإجراء التغييرات اللازمة.
يمكنك أيضا تغيير الألوان والخط من النص على الرسم البياني. لتغيير لون الخلفية أو لون الرسم البياني ، حدد المنطقة المناسبة واستخدم الأدوات الموجودة في لوحة التنسيق. لتغيير الخط ، يمكن للمؤلف تحديده من قائمة الخطوط المتاحة ، وضبط حجم ونمط النص.
للحصول على عرض مرئي أكثر للبيانات ، يمكن تصميم الرسم البياني باستخدام عناصر مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة وسيلة إيضاح للمساعدة في تحديد فئات أو مجموعات بيانات مختلفة على الرسم البياني. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الخيار المناسب وإجراء الإعدادات اللازمة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمؤلف أيضا إضافة رؤوس لمحاور الرسم البياني لتوضيح البيانات التي يمثلونها. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد المحاور وإجراء التغييرات اللازمة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة خطوط مساعدة تساعد في تقسيم مساحة الرسم البياني بصريا إلى مناطق مختلفة وجعلها أكثر قابلية للفهم.
كل هذه الإعدادات تسمح لك لتخصيص بمرونة مظهر الرسم البياني في إكسيل وتكييفه مع متطلبات محددة من الحقيقة.
إضافة العناوين والتعليقات التوضيحية
عند إنشاء رسم بياني في إكسيل ، من المهم تزويد القارئ بمعلومات حول المحتوى والمعلمات الأساسية للرسم البياني. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إضافة رؤوس وتعليقات توضيحية.
يساعدك عنوان الرسم البياني على التنقل وفهم ما يتحدث عنه الرسم البياني بالضبط. لإضافة عنوان ، حدد الرسم البياني وحدد علامة التبويب توصيف على شريط أدوات إكسيل العلوي. ثم انقر فوق الزر" رأس المخطط "وحدد أحد الخيارات:" العنوان على يمين المخطط "أو"العنوان أعلى المخطط". في الحقل الذي يظهر ، يمكنك إدخال نص العنوان.
تساعد تسميات محاور الرسم البياني القارئ على فهم القيم المعروضة على كل محور وكيفية قياسها. لإضافة تواقيع المحور ، انقر فوق الرسم البياني ، وحدد علامة التبويب" الترميز "، ثم الزر" تواقيع المحور " وحدد الخيارات المناسبة للمحورين الأفقي والرأسي. بعد ذلك ، يمكنك إدخال النص لتسميات المحور.
يمكنك أيضا إضافة وسيلة إيضاح إلى الرسم البياني للتمييز بين مجموعات البيانات أو الفئات المختلفة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "العلامات" وانقر على زر "وسيلة الإيضاح". في القائمة التي تظهر ، يمكنك تحديد الخيار "أعلى/أسفل اليسار/اليمين" لوضع وسيلة الإيضاح في المكان المطلوب على الرسم البياني.
عن طريق إضافة العناوين والتعليقات التوضيحية إلى الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك جعله أكثر قابلية للفهم وغنية بالمعلومات للقارئ. ستساعد هذه الخطوات البسيطة على تحسين الإدراك البصري للرسم البياني ونقل المعلومات الضرورية.
حفظ وتصدير الرسم البياني
بعد إنشاء رسم بياني بنجاح في إكسيل ، قد تحتاج إلى حفظه أو تصديره للاستخدام في المستقبل. ستتيح لك الخطوات التالية حفظ الرسم البياني وتصديره بتنسيقات مختلفة:
1. حفظ الرسم البياني إلى ملف اكسل:
لحفظ الرسم البياني بتنسيق إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد نسخ.
- افتح مستند إكسل جديد أو حدد مستند موجود.
- انقر بزر الماوس الأيمن في الخلية وحدد إدراج.
- سيتم إدراج الرسم البياني في مستند إكسيل بتنسيق مطابق للأصل.
- احفظ مستند إكسيل كالمعتاد.
2. تصدير الرسم البياني إلى ملف صورة:
إذا كنت بحاجة إلى حفظ الرسم البياني بتنسيق الصورة ، فيمكنك استخدام الخطوات التالية:
- حدد الرسم البياني في إكسيل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني المميز وحدد نسخ.
- افتح برنامج رسم أو محرر صور (على سبيل المثال ، الرسام أو أدوبي فوتوشوب).
- في محرر الصور ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" لصق " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس.
- سيتم إدراج الرسم البياني كصورة.
- احفظ الصورة بالتنسيق المحدد (على سبيل المثال،.بابوا نيو غينيا, .الحياة السياسية في فرنسا أو .جيف).
يتيح لك حفظ الرسم البياني وتصديره استخدامه في مستندات أو عروض تقديمية أخرى أو مشاركته فقط مع الزملاء والأصدقاء.