يعد إنشاء قائمة منسدلة بتنسيق مشابه لوظيفة التصفية في إكسيل أحد أكثر الطرق فائدة وفعالية لتبسيط العمل مع البيانات للمستخدمين. يتيح لك عنصر الواجهة هذا تحديد قيم معينة من قائمة وتطبيق التصفية على مجموعة بيانات.
لإنشاء مثل هذه القائمة ، استخدم علامات هتمل و . تسمح لك المعلمة المتعددة بتحديد قيم متعددة ، وتسمح لك السمات المحددة والمعطلة بتعيين قيمة افتراضية وتعطيل عناصر معينة في القائمة.
يمكن استخدام أنماط كس لتنسيق القائمة المنسدلة. يمكن استخدام فئات العناصر المنسدلة والمحتوى المنسدل والقائمة المنسدلة للتحكم في مظهر القائمة وسلوكها.
ملاحظة: تحتاج أيضا إلى مراعاة التوافق مع المتصفحات والأجهزة المختلفة عند إنشاء قائمة منسدلة
- التحضير لإنشاء قائمة منسدلة
- اختيار الأداة
- تحديد البيانات لقائمة
- إنشاء قائمة منسدلة
- إنشاء مستند جديد
التحضير لإنشاء قائمة منسدلة
لإنشاء قائمة منسدلة بتنسيق إكسيل ، يجب عليك أولا إكمال الخطوات التالية:
- افتح الملف في ميكروسوفت إكسيل. إذا تم إنشاء الملف بالفعل ، فافتحه. إذا لم يكن كذلك ، قم بإنشاء ملف جديد.
- حدد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها. يمكن أن يكون أي خلية في الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" خيارات".
- في قسم" الفئة "، حدد" قائمة " من القائمة المنسدلة.
- حدد قيم القائمة المنسدلة في حقل" القيم " وفقا للمتطلبات.
- انقر فوق الزر" موافق "لحفظ الإعدادات وإغلاق نافذة" تنسيق الخلية".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، قمت بإنشاء خلية بقائمة منسدلة. ستكون جميع القيم المحددة متاحة للاختيار في هذه الخلية. الآن يمكنك الاستمرار في العمل مع ملف اكسل الخاص بك باستخدام هذه القائمة المنسدلة.
اختيار الأداة
تتوفر العديد من الأدوات في مايكروسوفت اكسل لإنشاء قائمة منسدلة مع التنسيق. وهنا بعض منهم:
1. الصيغ والبيانات > الجداول المحورية
هذه الأداة تسمح لك لإنشاء الجداول المحورية في إكسيل. يمكنك استخدام الجداول المحورية لإنشاء قوائم منسدلة حيث سيتم اشتقاق القيم الموجودة في القائمة من بيانات في ورقة عمل أو نطاق آخر.
2. علامة التبويب "البيانات" > "التحقق من البيانات"
في علامة التبويب" البيانات "، ستجد خيار" التحقق من صحة البيانات " ، والذي يسمح لك بإنشاء قوائم مخصصة. يمكنك تعيين قائمة القيم مباشرة في إعدادات التحقق من صحة البيانات واستخدامها كقائمة منسدلة.
3. باستخدام وظيفة "الفهرس"
يمكن استخدام وظيفة الفهرس في إكسيل لإنشاء قائمة منسدلة. يمكنك إنشاء قائمة بالقيم في عمود منفصل ثم استخدام وظيفة الفهرس للحصول على القيمة المحددة من هذه القائمة.
4. باستخدام فبا (البصرية الأساسية للتطبيقات)
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قائمة منسدلة أكثر تعقيدا ، يمكنك استخدام فبا. فبا يسمح لك لإنشاء نماذج مخصصة والضوابط ، بما في ذلك القوائم المنسدلة ، مع خيارات التخصيص أكثر مرونة.
اختيار الأداة التي تناسب احتياجات اكسل والمهارات الخاصة بك. في هذه المقالة ، سننظر في تنفيذ قائمة منسدلة باستخدام الجداول المحورية والتحقق من صحة البيانات.
تحديد البيانات لقائمة
قبل إنشاء قائمة منسدلة مع التنسيق في ميكروسوفت إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم تضمينها في هذه القائمة.
يمكن تحديد بيانات القائمة بطرق مختلفة:
- يدويا: يمكنك إدخال البيانات في خلايا الجدول يدويا.
- استخدام نطاق من الخلايا: يمكنك تعريف البيانات باستخدام نطاق من الخلايا في جدول.
- استخدام نطاق مسمى: يمكنك أيضا تحديد البيانات باستخدام نطاق مسمى.
يمكن استخدام البيانات المحددة يدويا إذا كانت القائمة تفترض عددا صغيرا من العناصر. ومع ذلك ، إذا كانت القائمة تحتوي على العديد من العناصر أو سيتم استخدامها في عدة أماكن في المستند ، فمن المستحسن استخدام نطاقات الخلايا أو النطاقات المسماة. سيسهل ذلك العمل مع البيانات ويجعل من السهل تغيير محتويات القائمة في المستقبل.
تحديد البيانات للقائمة هو خطوة هامة في إنشاء قائمة منسدلة مع التنسيق في إكسيل. سيساعدك هذا في إدارة القائمة بسهولة وضمان مرونتها وقابليتها للتوسع.
إنشاء قائمة منسدلة
لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إدراج القائمة فيها.
2. في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" البيانات".
3. في مجموعة" أدوات البيانات "، ابحث عن زر" التحقق من البيانات " وانقر عليه.
4. في نافذة" التحقق من البيانات "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" قائمة".
5. في حقل" المصدر " ، أدخل القيم التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة. افصل القيم بفواصل.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة من الفواكه ، أدخل القيم "التفاح والموز والكمثرى والبرتقال".
6. حدد المربع بجوار الخيار"تضمين لقطات للقيم المفقودة".
7. انقر فوق الزر" موافق".
الآن لديك قائمة منسدلة في خلية أو نطاق من الخلايا التي ستعرض القيم التي حددتها في حقل المصدر.
إذا كنت تريد تغيير القيم في القائمة المنسدلة ، يمكنك تكرار هذه الخطوات وإجراء التغييرات اللازمة في حقل المصدر.
وبالتالي ، فإن إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل هو وسيلة بسيطة وفعالة لتنظيم البيانات وتسهيل العمل مع جداول البيانات.
إنشاء مستند جديد
لإنشاء مستند جديد في ميكروسوفت إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو العثور عليه في قائمة ابدأ.
2. بعد تشغيل البرنامج ، ستظهر نافذة المصنف الجديدة. في هذه النافذة ، يمكنك إنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود.
3. لإنشاء مستند جديد ، انقر فوق الزر" مصنف فارغ "في قسم" خيارات لإنشاء مصنف جديد".
4. بعد ذلك ، سيتم إنشاء مستند جديد جاهز للتحرير. يحتوي شريط الأدوات العلوي على العديد من الوظائف والأدوات التي ستساعدك على تنسيق البيانات وتنفيذ عمليات مختلفة.
5. لحفظ المستند الذي تم إنشاؤه ، انقر فوق الزر" حفظ "في شريط الأدوات العلوي أو حدد" حفظ "من قائمة" ملف". حدد اسما للملف وحدد مجلدا لحفظه. بعد ذلك ، سيتم حفظ المستند الجديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن يمكنك البدء في العمل مع مستند جديد ، إضافة البيانات ، تنسيقه ، وتنفيذ عمليات أخرى في إكسيل.