توفر مايكروسوفت وورد العديد من الاحتمالات لإنشاء مستندات احترافية. تتمثل إحدى هذه الميزات في إنشاء قائمة منسدلة تتيح لك تقديم المعلومات في شكل أنيق ومريح. تعد القائمة المنسدلة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى توفير كمية كبيرة من البيانات ولكنك لا تريد تشويش المستند. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء قائمة منسدلة في ورد باستخدام تعليمات خطوة بخطوة.
الخطوة 1: افتح مستندا جديدا في ميكروسوفت ورد. حدد الموقع الذي تريد وضع القائمة المنسدلة فيه.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد. انقر فوق الزر" دمج وتقسيم الخلايا في الجدول "في قسم" الجدول". حدد "القائمة المنسدلة" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: في نافذة خصائص القائمة المنسدلة التي تفتح ، أدخل قائمة العناصر التي تريد تضمينها في القائمة المنسدلة. انقر على زر" موافق " لإغلاق النافذة.
مبارك! لقد قمت للتو بإنشاء قائمة منسدلة في ورد. يمكنك الآن ملء القائمة بالعناصر الضرورية وإدارة المعلومات في المستند بحرية. لا تنس حفظ المستند الخاص بك حتى لا تفقد كل التغييرات!
- كيفية إنشاء قائمة منسدلة في ورد
- إعداد الوثيقة
- إنشاء قائمة
- تكوين خصائص القائمة
- إضافة محتوى إلى القائمة
- التحقق والادخار
كيفية إنشاء قائمة منسدلة في ورد
لإنشاء قائمة منسدلة في ورد ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيه.
- حدد النص الذي تريد إخفاءه أو عرضه في القائمة.
- على شريط الأدوات العلوي من ورد ، والعثور على علامة التبويب" تخطيط الصفحة " وانقر على ذلك.
- في القائمة التي تفتح ، حدد عنصر الفقرة.
- في نافذة" الفقرة "التي تفتح ، ابحث عن قسم" مستوى القائمة "وقم بتعيين قيمة المسافة البادئة (على سبيل المثال ،" 1 " لمستوى المسافة البادئة الأول).
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
- الآن سيتم إخفاء النص المحدد في ترتيب التسلسل الهرمي للقائمة. لإظهار النص المخفي ، ما عليك سوى النقر فوق رمز الإفصاح الموجود على يسار النص.
بهذه الطريقة يمكنك إنشاء قائمة منسدلة في ورد وتسهيل قراءة المستندات الكبيرة والتنقل فيها.
إعداد الوثيقة
قبل البدء في إنشاء قائمة منسدلة في ورد ، تحتاج إلى إعداد مستند. في هذه الحالة ، من المفترض أن لديك بالفعل مستند مفتوح في ورد.
قبل إدراج أو إنشاء قائمة منسدلة ، يوصى باتخاذ عدة خطوات:
1. تحقق من أن المستند في وضع" تحرير". للقيام بذلك ، تأكد من عرض عرض المؤشر على شريط أدوات ورد وأنه يمكنك إدخال نص.
2. ضع المؤشر في المكان المناسب في المستند حيث تخطط لإدراج القائمة المنسدلة.
3. تأكد من أن إعدادات ورد لا تحظر استخدام بناء جملة شمل أو قيود أخرى على إدراج رمز هتمل. للقيام بذلك ، افتح "إعدادات الكلمة" ، انتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة" وتأكد من عدم تعطيل الإعدادات المقابلة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات الأولية ، يمكنك البدء في إنشاء قائمة منسدلة في ورد.
إنشاء قائمة
يمكن أن يكون إنشاء قائمة منسدلة في ورد مفيدا عند تنظيم المعلومات أو إنشاء الوثائق. لإنشاء قائمة ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد النص الذي تريد جعله جزءا من القائمة.
2. في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن زر القائمة النقطية وانقر فوقه.
3. ثم حدد خيار" قائمة متعددة المستويات " لإنشاء قائمة منسدلة بمستويات متعددة.
4. ستظهر قائمة منسدلة بها عدة مستويات. لإضافة عناصر إلى القائمة ، اضغط على مفتاح علامة التبويب على لوحة المفاتيح لإنشاء مستويات إضافية في القائمة.
5. لملء عناصر القائمة ، ما عليك سوى البدء في كتابة النص. وورد تلقائيا إضافة عناصر إلى المستويات المناسبة من القائمة.
6. لطي عناصر القائمة أو توسيعها ، انقر فوق الرمز " + " أو " - " الموجود على يسار كل عنصر قائمة.
إنشاء قائمة منسدلة في ورد هو ميزة بسيطة ومريحة من شأنها أن تساعدك على هيكلة المعلومات وجعل الوثيقة أكثر قابلية للفهم للقارئ.
تكوين خصائص القائمة
بالإضافة إلى اختيار علامة أو ترقيم ، كلمة لديها العديد من الخصائص المفيدة الأخرى التي يمكنك تخصيص للقائمة المنسدلة.
لتكوين خصائص القائمة:
- حدد القائمة المنسدلة التي تريد تطبيق خصائص عليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على القائمة المحددة.
- في قائمة السياق ، حدد "خصائص القائمة".
- في نافذة خصائص القائمة التي تفتح ، يمكنك تكوين معلمات مختلفة ، بما في ذلك الهوامش ومحاذاة النص والمسافات بين عناصر القائمة.
- عند الانتهاء من تكوين خصائص القائمة ، انقر فوق الزر "موافق" لحفظ التغييرات.
تكوين خصائص القائمة في ورد يسمح لك للسيطرة على مظهر وتنسيق القائمة لتناسب الاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك.
إضافة محتوى إلى القائمة
بعد إنشاء قائمة منسدلة في ورد ، يمكنك البدء في إضافة محتوى إليها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على السهم الأيمن لتوسيع القائمة.
- أدخل المحتوى المطلوب بعد عنصر القائمة المعين.
- إذا كنت تريد إضافة عنصر إلى منتصف القائمة ، فحدد العنصر الذي تريد إدراج عنصر جديد بعده واضغط على إدخال.
- استمر في إضافة المحتوى حتى تصل إلى حجم القائمة المطلوب.
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة إضافة محتوى إلى القائمة المنسدلة التي قمت بإنشائها في ورد وتنظيمه بالترتيب الصحيح.
التحقق والادخار
بعد إنشاء قائمة منسدلة في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى التحقق من وظائفها قبل حفظ المستند. للتحقق ، يمكنك النقر فوق السهم الموجود بجوار رأس القائمة والتأكد من توسيع عناصر القائمة وانهيارها بنجاح عند النقر عليها.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك التحقق من عرض جميع النصوص والتنسيق داخل القائمة بشكل صحيح. تأكد من عدم عرض أي من العناصر الموجودة في القائمة بشكل غير صحيح أو اقتصاصها. إذا كانت هناك روابط أو ارتباطات تشعبية في القائمة ، فتأكد من أنها تعمل وتؤدي بشكل صحيح إلى الصفحات أو الملفات المناسبة.
إذا وجدت أي أخطاء أو عرض غير صحيح أثناء الفحص ، فيجب عليك إجراء التصحيحات المناسبة وتكرار الفحص حتى تعمل القائمة بكامل طاقتها ويتم عرضها بشكل صحيح.
عند اكتمال التحقق وتعمل القائمة المنسدلة بشكل صحيح ، يمكنك حفظ المستند. لحفظ مستند بتنسيق هتمل يدعم القوائم المنسدلة ، حدد خيار" حفظ باسم "من قائمة" ملف". في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق هتمل وانقر على زر" حفظ".
بعد حفظ المستند بتنسيق هتمل ، سيتم حفظ القائمة المنسدلة فيه وستعمل صفحة ويب أو برنامج آخر يدعم هتمل.