مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية تسمح لك للعمل مع البيانات وإجراء العمليات الحسابية المختلفة. واحدة من الميزات المفيدة للبرنامج هي القدرة على إنشاء قائمة منسدلة. يسمح للمستخدم بتحديد قيمة معينة من القائمة ، مما يجعل العمل مع البيانات أكثر ملاءمة وكفاءة.
إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل بسيط جدا. أولا ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم استخدامها في القائمة. يمكن أن تكون هذه معاني مختلفة ، على سبيل المثال ، أسماء المنتجات أو فئات المنتجات. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم وضع القائمة فيها.
ثم تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب" البيانات "في القائمة إكسيل وحدد الخيار" التحقق من صحة البيانات". في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة "وأدخل نطاقا من الخلايا يحتوي على بيانات للقائمة في حقل" المصدر". بعد ذلك ، كل ما تبقى هو النقر فوق الزر "موافق" وسيتم إنشاء القائمة.
الآن يمكن للمستخدم تحديد قيمة من القائمة بالنقر فوق السهم الموجود بجوار الخلية. إذا تغيرت البيانات الموجودة في القائمة ، فسيتم تحديثها تلقائيا في القائمة التي تفتح. وهكذا ، إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل يجعل من الاسهل بكثير للعمل مع البيانات وجعلها أكثر تنظيما.
- الخطوة 1: إنشاء قائمة القيم
- الخطوة 2: حدد خلية لوضع القائمة فيها
- الخطوة 3: تطبيق بيانات القائمة مع القيم
- الخطوة 4: إعداد عرض القائمة
الخطوة 1: إنشاء قائمة القيم
قبل إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بالقيم التي ستشكل قائمة التحديد. اتبع التعليمات أدناه:
- افتح مستند إكسيل جديد أو حدد مستندا موجودا تريد إنشاء قائمة فيه.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث سيتم وضع قائمة التحديد.
- أدخل قيم القائمة في الخلية المحددة أو نطاق الخلايا. يجب أن تكون كل قيمة في خلية منفصلة.
- لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، قد تحتاج إلى إضافة أسماء الأعمدة أو صفوف البيانات (إن أمكن). سيساعد هذا في وصف القيم المعروضة في القائمة بشكل أكثر وضوحا.
بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، ستكون قائمة القيم الخاصة بك جاهزة لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل.
الخطوة 2: اختيار خلية لوضع القائمة في
يعد اختيار الخلية الصحيحة أمرا في غاية الأهمية ، حيث تعتمد قابلية استخدام الجدول وقابليته للقراءة عليه.
لتحديد الخلية المطلوبة ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر عليها. سيتم تنشيط الخلية وفي وضع التحرير.
أيضا ، يمكنك تحديد خلايا متعددة لوضع القائمة في عدة خلايا متجاورة ، وإنشاء جداول أكثر تعقيدا.
مثال:
الخطوة 2: حدد الخلية ب 2 لوضع القائمة.
الخطوة 3: تطبيق بيانات القائمة مع القيم
بعد إنشاء قائمة القيم في إكسيل ، يمكنك تطبيقه على الخلايا المطلوبة. يتيح ذلك للمستخدم تحديد القيم من القائمة بدلا من إدخالها يدويا.
لتطبيق قائمة القيم ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد الخلايا التي تريد تطبيق قائمة القيم فيها.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل الرئيسية.
- في قسم" أدوات البيانات "، حدد خيار" التحقق من صحة البيانات".
- في نافذة" التحقق من البيانات "التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" قائمة".
- في حقل المصدر ، أدخل عنوان الخلية التي تحتوي على قائمة القيم ، أو حددها باستخدام الزر تحديد.
- قم بتعيين خيارات التحقق من صحة البيانات الأخرى وفقا لتقديرك ، على سبيل المثال ، اسمح للمستخدم بإدخال القيم فقط من القائمة.
- انقر فوق موافق لتطبيق قائمة القيم على الخلايا المحددة.
الآن ، عندما يقوم المستخدم بإدخال البيانات في هذه الخلايا ، وقال انه سوف تكون قادرة على تحديد القيم من القائمة ، والتي سوف تبسيط كبير وتسريع عملية ملء البيانات.
كانت هذه هي الخطوة الأخيرة في إنشاء القائمة المنسدلة في إكسيل. الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قائمة من القيم وتطبيقها على الخلايا المطلوبة.
الخطوة 4: إعداد عرض القائمة
بعد إنشاء القائمة المنسدلة ، يمكنك أيضا تخصيص شاشة العرض لجعلها أكثر سهولة في الاستخدام. هناك عدة طرق لتخصيص عرض القائمة في إكسيل.
الخط واللون - يمكنك تغيير خط ولون النص في القائمة. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على القائمة التي تفتح وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب الخط واضبط الخط ولون النص كما تريد.
لون الخلفية - بالإضافة إلى النص ، يمكنك أيضا تغيير لون خلفية الخلية باستخدام القائمة المنسدلة. للقيام بذلك ، حدد أيضا الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". ثم انتقل إلى علامة التبويب تعبئة وحدد لون الخلفية الذي تريده.
الحجم والمحاذاة - إذا كنت تريد تغيير حجم الخلية بالقائمة المنسدلة ومحاذاتها حسب رغبتك ، فحدد الخلية ، واسحب الحدود لتغيير حجمها ، واستخدم أزرار المحاذاة في شريط الأدوات لمحاذاة النص إلى الوسط أو اليسار أو اليمين أو عرض الخلية.
التصفية التلقائية-إذا كانت القائمة طويلة جدا وتريد إضافة وظيفة تصفية لاختيار أكثر ملاءمة للقيم ، فيمكنك استخدام وظيفة "التصفية التلقائية". للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على القائمة التي تفتح وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "التصفية التلقائية". سيظهر سهم ، بالنقر فوقه يمكنك تحديد القيمة التي تحتاجها فقط من القائمة.
قم بتجميد اللوحة-إذا كان الجدول الذي يحتوي على قائمة منسدلة يحتوي على أكثر من صف واحد ، فيمكنك قفل اللوحة برؤوس بحيث تكون مرئية دائما للراحة. للقيام بذلك ، حدد الصف الذي تريد التقاطه وحدد علامة التبويب عرض في القائمة العلوية. ثم حدد" تجميد الألواح "و"تجميد الصف الأول".
هذه هي جميع الطرق الرئيسية لتخصيص عرض القائمة المنسدلة في إكسيل. إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدام مجموعة من هذه الطرق لإنشاء قائمة تناسب احتياجاتك على أفضل وجه.