مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء المستندات والتقارير والمواد النصية الأخرى. أحد الأسئلة الشائعة لمستخدمي البرنامج هو الاستمرار في الترقيم بعد كسر الصفحة أو القسم. كيفية إعداد الترقيم في ورد بحيث يستمر بشكل صحيح بعد الفاصل ، ونحن سوف اقول لكم في هذه المقالة.
في كثير من الأحيان ، عند إنشاء مستند ، يصبح من الضروري تقسيمه إلى أقسام أو إجراء تغييرات على التصميم. في هذه الحالة ، قد يتم تعطيل ترقيم الصفحات ، وهو أمر غير مرغوب فيه دائما. لحل هذه المشكلة ، تقدم ورد عدة خيارات لضبط الترقيم بعد الفاصل ، مما يسمح لك بالحفاظ على ترقيم الصفحات في المستند دون مشاكل.
ستساعدك الإرشادات أدناه في إعداد استمرار الترقيم في الكلمة بعد كسر الصفحة:
1. باستخدام فاصل المقطع
الطريقة الأولى لمواصلة الترقيم في كلمة بعد فاصل صفحة هو استخدام فاصل المقطع. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تقسيم المستند إلى عدة أقسام ، كل منها سيكون له ترقيم خاص به. لإنشاء فاصل مقطعي ، حدد المكان الذي تريد كسر الصفحة فيه في المستند ، وانتقل إلى علامة التبويب الأقسام في شريط القائمة العلوي وحدد أمر فاصل المقطع. بعد ذلك ، يمكنك تغيير تنسيق ترقيم الصفحات لكل قسم على حدة.
ملاحظة: عند استخدام فاصل مقطعي ، سيستمر ترقيم الصفحات بشكل مستقل في كل قسم.
2. استخدام الحقول في المستند
تعتمد الطريقة الثانية على استخدام الحقول في المستند. للقيام بذلك ، أدخل حقل ترقيم الصفحات في المستند وقم بتكوينه بحيث يستمر الترقيم بعد الفاصل. لإدراج حقل ترقيم الصفحات ، حدد المكان في المستند حيث يجب أن يكون الترقيم ، وانتقل إلى علامة التبويب" إدراج "في شريط القائمة العلوي ، وحدد الأمر" أجزاء سريعة "وحدد"ترقيم الصفحات". بعد ذلك ، يمكنك ضبط إعدادات التنسيق وترقيم الصفحات بحيث تستمر بعد الفاصل.
- كيفية حفظ الترقيم في كلمة بعد استراحة: توصيات ودليل خطوة بخطوة
- الخطوة 1: أدخل فاصل صفحة
- الخطوة 2: تغيير تنسيق الأقسام
- الخطوة 3: كرر الترقيم في القسم التالي
- الخطوة 4: فحص وتحرير الترقيم
- لماذا الترقيم في كلمة مكسورة?
- نصائح لحفظ الترقيم في كلمة بعد استراحة
- كيفية متابعة الترقيم في كلمة بعد استراحة: تعليمات خطوة بخطوة
- الخطوة 1: أدخل فاصل صفحة
- الخطوة 2: تصميم ترقيم الصفحات
- ميزات أخرى مفيدة لحفظ الترقيم في كلمة
- سؤال وجواب
كيفية حفظ الترقيم في كلمة بعد استراحة: توصيات ودليل خطوة بخطوة
عند العمل مع المستندات في ورد ، قد يكون من الضروري تقسيم المستند إلى أقسام أو إضافة فاصل صفحات. في مثل هذه الحالات ، غالبا ما تكون هناك مشكلة في الحفاظ على ترقيم الأقسام. ومع ذلك ، يوفر كلمة عدة طرق للحفاظ على الترقيم بعد الفاصل. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على التوصيات ودليل خطوة بخطوة لحفظ الترقيم في كلمة بعد استراحة.
الخطوة 1: أدخل فاصل صفحة
قبل البدء في حفظ الترقيم بعد الفاصل ، تحتاج إلى إدراج فاصل الصفحات نفسه في المكان المناسب من المستند. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج فاصل الصفحات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة في قائمة الكلمات.
- في مجموعة الفواصل ، حدد نوع فاصل الصفحات الذي تحتاجه (على سبيل المثال ، "الصفحة التالية" أو "الصفحة الفردية").
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيظهر فاصل صفحات في المستند في الموقع المحدد.
الخطوة 2: تغيير تنسيق الأقسام
بعد ذلك ، تحتاج إلى تغيير تنسيق الأقسام للحفاظ على الترقيم بعد الفاصل. لهذا:
- حدد نص القسم بالكامل قبل كسر الصفحة (بما في ذلك العناوين والعناوين الفرعية وعناصر القائمة المرقمة).
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد"تنسيق الفقرة".
- في نافذة تنسيق الفقرة التي تفتح ، حدد علامة التبويب قوائم متعددة المستويات.
- قم بتعطيل الخيار"متابعة ترقيم قائمة القسم السابق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ ترقيم القسم بعد تمزق الصفحة. يمكنك أيضا تغيير تنسيق الترقيم أو إضافة التنسيق الخاص بك في هذه المرحلة.
الخطوة 3: كرر الترقيم في القسم التالي
إذا كان لديك عدة أقسام في مستند وتريد متابعة الترقيم بعد الفاصل ، فاتبع هذه التوصيات:
- حدد السطر الأول من النص في القسم التالي بعد كسر الصفحة.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"متابعة ترقيم القائمة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيستمر الترقيم من حيث انتهى في القسم السابق.
الخطوة 4: فحص وتحرير الترقيم
بعد متابعة الترقيم في القسم التالي ، يوصى بالتحقق من الترقيم وتحريره إذا لزم الأمر. لهذا:
- حدد العناصر في القائمة المرقمة أو عناوين الأقسام التي تريد إعادة ترقيمها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الفقرة".
- في نافذة تنسيق الفقرة ، يمكنك تغيير تنسيق الترقيم ، بما في ذلك النمط والخط والحجم والمعلمات الأخرى.
بعد تحرير الترقيم ، تأكد من ترقيم جميع العناصر الموجودة في القائمة أو الأقسام المرقمة بشكل صحيح.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية حفظ الترقيم في ورد بعد فاصل الصفحات. ستساعدك هذه التوصيات والدليل التفصيلي في الحفاظ على الترقيم في المستند ، حتى إذا كنت تستخدم أقساما أو فواصل صفحات.
لماذا الترقيم في كلمة مكسورة?
الترقيم في كلمة يمكن كسرها لأسباب مختلفة. بعض منهم تشمل:
- إدراج أو حذف الحقول وفواصل الصفحات: إذا قمت بإدراج حقول أو حذفها ، على سبيل المثال ، تحتوي على جداول محتويات أو بداية قسم جديد ، فقد يتسبب ذلك في كسر الترقيم. كلمة إعادة حساب الترقيم تلقائيا ، وفي مثل هذه الحالات فمن الممكن أن الترقيم سيكون لها فجوة.
- باستخدام أنماط مختلفة: إذا كان المستند يستخدم أنماطا متعددة ، فمن المحتمل أن ينكسر الترقيم. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم نمط "العنوان 1" لجزء واحد من المستند ونمط "العنوان 2" لجزء آخر ، فيمكن لورد اعتبارهما أقساما منفصلة وبدء الترقيم مرة أخرى لكل نمط.
- إعدادات الترقيم: يمكن أن تؤدي الإعدادات غير الصحيحة أو الترقيم المحدد صراحة إلى فاصل ترقيم. إذا قمت بإدخال رقم العنصر التالي يدويا في القائمة ثم أدخلت عنصرا آخر أمامه ، فقد يتم كسر الترقيم.
إذا انكسر الترقيم في المستند ، فهناك عدة طرق لاستعادته:
- تحقق من الهوامش أو فواصل الصفحات قبل وبعد المكان الذي يحدث فيه الفاصل. إذا كان هناك أي منها ، فاحذفها وتحقق مما إذا كان الترقيم قد أعيد حسابه.
- تأكد من تطبيق الأنماط بشكل صحيح. إذا كنت تريد الحفاظ على الترقيم مستمرا ، فاستبدل النمط بالنمط المستخدم في القسم السابق من المستند.
- تحقق من إعدادات الترقيم. إذا قمت بتحديد رقم العنصر التالي في القائمة بشكل صريح ، فقم بإزالة هذا الإعداد واسمح ورد بإعادة حساب الترقيم تلقائيا.
بعد هذه النصائح ، يمكنك استعادة الترقيم في ورد ومواصلة ذلك دون فواصل.
نصائح لحفظ الترقيم في كلمة بعد استراحة
قد يتعطل الترقيم في الكلمة عندما يتم تقسيم النص إلى عدة أقسام أو يتم وضع الجدول بين الفقرات. قد تحتاج إلى الاحتفاظ بالمستند مرقما بشكل مستمر ومتابعة الترقيم بعد الفاصل. في هذه الحالة ، اتبع هذه النصائح:
- استخدام تنسيق النمط: حدد نمطا لعناوين الأقسام وقم بتطبيقه على العناوين. بهذه الطريقة ، سوف كلمة تستمر تلقائيا ترقيم لكل قسم لاحق.
- ضبط الترقيم يدويا: إذا كان تنسيق الترقيم القياسي لا يناسبك ، فيمكنك تغيير إعدادات الترقيم يدويا. حدد مستوى الترقيم المطلوب واضبط معلماته. في حالة حدوث كسر في الترقيم ، استمر في الترقيم من الرقم الأخير.
- استخدام القوائم: لمواصلة الترقيم ببساطة بعد الفاصل ، يمكنك استخدام وظيفة القوائم. إنشاء قائمة وتعيين مستوى الترقيم المطلوب. بعد الفاصل ، استمر في الترقيم من آخر رقم في القائمة.
- إدراج فاصل مقطعي: إذا كنت بحاجة إلى تقسيم مستند إلى عدة أجزاء بترقيم مستقل ، فيمكنك إدراج فاصل مقطعي. في هذه الحالة ، سوف تبدأ كلمة الترقيم مرة أخرى من الرقم الأول.
- استخدام الجداول: عند إدراج جدول بين الفقرات ، قد يتم كسر الترقيم. للحفاظ على الترقيم مستمرا ، أدخل الجدول داخل الفقرة أو استخدم وظيفة "إدراج جدول تحت الفقرة".
- تحقق من إعدادات التصحيح التلقائي: كلمة لديه ميزة التصحيح التلقائي التي يمكن أن تغير بصورة تدريجية الترقيم. تحقق من إعدادات التصحيح التلقائي ، وإذا لزم الأمر ، قم بتعطيل التغييرات غير المرغوب فيها.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك متابعة الترقيم في ورد بعد الفاصل وتحقيق التنسيق المطلوب للمستند.
كيفية متابعة الترقيم في كلمة بعد استراحة: تعليمات خطوة بخطوة
في كثير من الأحيان ، عند العمل مع المستندات في ورد ، يصبح من الضروري إنشاء فاصل صفحات أو إضافة قسم جديد. ومع ذلك ، قد يطرح السؤال: كيفية الاستمرار في الترقيم بعد الفاصل? في هذه الحالة ، اتبع التعليمات التالية خطوة بخطوة:
الخطوة 1: أدخل فاصل صفحة
- انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إضافة فاصل صفحات.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- انقر فوق الزر" فواصل "في قسم" الصفحات".
- حدد "الصفحة التالية".
الخطوة 2: تصميم ترقيم الصفحات
- انتقل إلى الصفحة التي تريد متابعة الترقيم فيها.
- حدد علامة التبويب إدراج.
- انقر فوق الزر" ترقيم الصفحات "في قسم" الرأس والتذييل".
- في القائمة المنسدلة ، حدد " أعلى. وأقل. الحقول " أو " بدءا من ...".
- أدخل الرقم الذي تريد متابعة الترقيم منه.
الآن كنت قد واصلت الترقيم في كلمة بعد كسر الصفحة. تأكد من أن لديك الترقيم الصحيح المعروض في كل صفحة وفي كل قسم من المستند.
ميزات أخرى مفيدة لحفظ الترقيم في كلمة
بالإضافة إلى الطريقة الأساسية لمواصلة الترقيم في كلمة بعد انقطاع ، وهناك ميزات أخرى مفيدة من شأنها أن تساعدك على الحفاظ على الترقيم في الوثيقة.
- استخدام أنماط العنوان: يمكن ترقيم أنماط العنوان في ورد تلقائيا والحفاظ على ترقيمها حتى إذا كانت هناك فجوات في النص. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى تحديد النمط المناسب لكل عنوان في المستند الخاص بك.
- استخدم الترقيم التلقائي: تقدم ورد العديد من قوالب الترقيم المضمنة التي يمكن استخدامها لرقم القوائم والجداول وعناصر المستندات الأخرى تلقائيا. هذا يسهل إلى حد كبير مهمة الحفاظ على الترقيم في وجود ثغرات في النص.
- استخدم الجداول: يمكن أن يساعد إنشاء الجداول في مستند في الحفاظ على ترقيم العناصر الموجودة داخل الجدول. لإضافة ترقيم إلى البيانات المجدولة ، يمكنك تمكين ترقيم الصفوف أو الأعمدة ، أو إدراج تسميات أرقام خاصة في الخلايا المقابلة.
باستخدام هذه الرقائق ، يمكنك إدارة الترقيم بمرونة في مستندات ورد الخاصة بك وحفظها إذا كانت هناك فجوات.