يعد إصدار الكلمة أحد أكثر البرامج شيوعا للعمل مع المستندات النصية اليوم. يوفر مجموعة واسعة من الوظائف لإنشاء وتحرير النص والتنسيق وإضافة الرسومات والعناصر الأخرى. ومع ذلك ، على الرغم من كل المزايا ، لا أحد محصن من الخسارة المحتملة للوثيقة. لذلك ، من المهم معرفة كيفية عمل نسخة احتياطية في ورد.
النسخة الاحتياطية هي نسخة إضافية من مستند تم إنشاؤه للحماية من فقدان البيانات. إنشاء نسخة احتياطية من مستند في ورد يجعل من الممكن استعادة الملف إذا ، لسبب ما ، تم تلف المستند الأصلي أو حذفه. لحسن الحظ ، تقدم ورد عدة طرق لإنشاء نسخة احتياطية ، مما يجعل العملية بسيطة للغاية.
لإنشاء نسخة احتياطية من مستند في ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة. أولا وقبل كل شيء ، افتح المستند الذي تريد نسخه. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم". في اللوحة التي تفتح ، حدد المجلد الذي تريد حفظ النسخة الاحتياطية فيه وأدخل اسما جديدا للملف. من المهم أن تتذكر أن النسخة الاحتياطية يجب أن يكون لها اسم مختلف عن الملف الأصلي لتجنب إمكانية الكتابة فوقها.
عند إنشاء نسخة احتياطية ، يوصى باستخدام بعض امتدادات الملفات الإضافية لتمييزها عن الأصل. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة البادئة "النسخ الاحتياطي" إلى اسم المستند أو تحديد التاريخ الذي تم فيه إنشاء النسخة. سيساعد هذا في تحديد النسخة الاحتياطية بسهولة إذا لزم الأمر.
بعد إدخال الاسم وتحديد المجلد ، انقر فوق الزر" حفظ". الآن لديك نسخة احتياطية من المستند يمكن استخدامها لاستعادة البيانات في حالة الفقدان أو التلف. لا تنس تحديث النسخة الاحتياطية بشكل دوري ، مع حفظ التغييرات في المستند.
- افتح المستند في ورد
- انقر فوق علامة التبويب "ملف"
- في القائمة المنسدلة ، حدد "حفظ باسم"
افتح المستند في ورد
بعد تثبيت ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قم بتشغيل البرنامج وفتح المستند الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على أيقونة الكلمة على سطح المكتب أو في شريط المهام.
إذا كان المستند الذي تريد نسخه مفتوحا بالفعل ، فحدده من قائمة المستندات الحديثة أو ابحث عنه في المجلد حيث يتم حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا لم تكن في نافذة الكلمة الرئيسية ، فحدد الأمر فتح من القائمة ملف. في مربع الحوار فتح ، ابحث عن المستند الذي تريد نسخه وحدده.
عند فتح مستند في ورد ، تأكد من تحميله بالكامل وعرضه على الشاشة. إذا كان المستند يحتوي على عدة صفحات ، فتأكد من أنك في الصفحة الأولى لنسخ النص بأكمله.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك مايكروسوفت وورد تثبيت ، يمكنك استخدام النسخة الإلكترونية من ورد ، وهي متاحة مجانا على موقع مايكروسوفت الرسمي. اذهبوا إلى الموقع وتسجيل الدخول إلى حساب مايكروسوفت الخاص بك للوصول إلى الوثائق وتنفيذ جميع عمليات النسخ الاحتياطي اللازمة. |
انقر فوق علامة التبويب "ملف"
لعمل نسخة احتياطية في ورد ، فإن الخطوة الأولى هي فتح المستند الذي تريد حفظه. ثم ابحث عن علامة التبويب "ملف" وانقر عليها في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
تفتح علامة التبويب ملف قائمة بإعدادات ووظائف مختلفة. في هذه القائمة ، يمكنك العثور على إدارة جميع عمليات الملفات في ورد ، بما في ذلك إنشاء النسخ الاحتياطية.
لمتابعة عملية النسخ الاحتياطي ، حدد علامة التبويب" حفظ باسم "أو" حفظ كإصدار " ، اعتمادا على إصدار الكلمة الذي تستخدمه. انقر فوق علامة التبويب هذه لفتح خيارات حفظ إضافية.
أن تستمر…
في القائمة المنسدلة ، حدد "حفظ باسم"
لإنشاء نسخة احتياطية في ورد ، تحتاج إلى تحديد الخيار" حفظ باسم". سيسمح لك ذلك بحفظ المستند باسم جديد أو بتنسيق مختلف.
لتحديد خيار "حفظ باسم" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- ستظهر نافذة بها خيارات الحفظ. يمكنك تحديد اسم ملف جديد وتحديد الامتداد (.دوك,.قوات الدفاع الشعبي, .النص ، الخ.).
- حدد موقعا لحفظ الملف ، على سبيل المثال ، على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن لديك نسخة احتياطية من المستند في ورد ، والتي يمكنك استخدامها في حالة فقدان أو تلف الملف الأصلي.