تعد المخططات الشريطية واحدة من أكثر الطرق شيوعا وفعالية لتصور البيانات في العروض التقديمية. إنها تسمح لك بعرض الاختلافات بين القيم بصريا ، وتسليط الضوء على أهم العوامل والاتجاهات. إذا كنت تريد أن تتعلم كيفية إنشاء المخططات الشريطية في باور بوينت ، ثم هذا الدليل خطوة بخطوة سوف تساعدك على تحقيق النتائج المرجوة.
الخطوة الأولى لإنشاء مخطط شريطي في باور بوينت هي فتح البرنامج وإنشاء مستند جديد. ثم حدد الشريحة التي تريد وضع المخطط عليها.
بعد ذلك ، تحتاج إلى البحث عن علامة التبويب "إدراج" وتحديدها في الجزء العلوي من مساحة عمل البرنامج. ستجد في علامة التبويب هذه أنواعا مختلفة من المخططات ، بما في ذلك المخطط الشريطي. انقر فوق الزر" مخطط "وحدد الخيار" عمودي " من القائمة المنسدلة.
تلميح: قبل إنشاء مخطط شريطي ، فمن المستحسن لإعداد البيانات ووضعها في جدول بيانات إكسل للراحة.
بعد تحديد مخطط شريطي ، سيطلب منك تحديد نوع المخطط. اختر نوع المخطط الشريطي الذي يعكس بياناتك على أفضل وجه. ثم انقر فوق "موافق" وسيتم إضافة المخطط تلقائيا إلى الشريحة المحددة.
- كيفية عمل مخطط شريطي في باور بوينت
- الخطوة 1: افتح باور بوينت وأنشئ عرضا تقديميا جديدا
- الخطوة 2: حدد الشريحة حيث تريد إضافة المخطط
- الخطوة 3: تغيير تخطيط الشريحة إلى "مع العنوان والمحتوى"
- الخطوة 4: انقر فوق "مخطط" في علامة التبويب "إدراج"
- الخطوة 5: حدد نوع المخطط الشريطي الذي تحتاجه
- الخطوة 6: إدراج البيانات وتخصيص مظهر الرسم البياني
كيفية عمل مخطط شريطي في باور بوينت
لإنشاء مخطط شريطي في باور بوينت ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح باور بوينت وحدد شريحة فارغة لإنشاء مخطط جديد.
- في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة المخطط وانقر على زر الأعمدة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد النوع المطلوب من المخطط الشريطي (على سبيل المثال ، "مخطط شريطي بأعمدة أفقية").
- بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف باوربوينت فتح إكسيل ، حيث يمكنك إدخال وتحرير البيانات الخاصة بك.
- لصق البيانات الخاصة بك في إكسيل وإغلاقه.
- سيظهر مخطط شريطي مع البيانات المحددة على شريحة باور بوينت.
- لتخصيص مظهر المخطط ، حدده واستخدم أدوات التنسيق المتاحة على شريط الأدوات.
الآن لديك مخطط شريطي في باور بوينت التي يمكنك استخدامها في العرض التقديمي لتصور البيانات.
الخطوة 1: افتح باور بوينت وأنشئ عرضا تقديميا جديدا
بعد إطلاق البرنامج ، سترى نافذة باور بوينت مع شريحة فارغة. في هذه الشريحة ، ستقوم بإنشاء مخطط شريطي. يمكنك اختيار تخطيطات شرائح مختلفة ، ولكن لإنشاء مخطط شريطي على خلفية فارغة ، اختر تخطيط "الشريحة الفارغة".
عند تحديد تخطيط الشريحة المطلوب ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط شريطي ، والانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2: حدد الشريحة حيث تريد إضافة المخطط
عند فتح عرض تقديمي في باور بوينت ، تحتاج إلى تحديد الشريحة التي تريد إضافة مخطط شريطي عليها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام شريحة موجودة تريد إضافة مخطط إليها ، أو إنشاء شريحة جديدة.
إذا كنت تريد استخدام شريحة موجودة ، فما عليك سوى النقر فوق الصورة المصغرة في لوحة الشريحة اليسرى. إذا كنت ترغب في إنشاء شريحة جديدة ، يمكنك تحديد تخطيط شريحة معين تحتاجه والنقر فوق الزر "شريحة جديدة" في شريط الأدوات العلوي.
عند تحديد الشريحة المطلوبة ، تكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية-إضافة مخطط شريطي إلى الشريحة.
الخطوة 3: تغيير تخطيط الشريحة إلى "مع العنوان والمحتوى"
عند إنشاء شريحة جديدة ، يقوم نظام باور بوينت تلقائيا بتطبيق تخطيط "الشريحة الفارغة". ومع ذلك ، لإنشاء مخطط شريطي ، سنحتاج إلى تخطيط شريحة "مع العنوان والمحتوى". يحتوي هذا التخطيط على أقسام لإدخال عنوان الشريحة ومحتوى النص.
لتغيير التخطيط إلى "مع العنوان والمحتوى" ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد الشريحة في الشريط الجانبي للشريحة على اللوحة اليسرى من الشاشة.
الخطوة 2: في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب تخطيط الشريحة.
الخطوة 3: في قسم" تخطيطات الشرائح "، حدد الخيار" مع العنوان والمحتوى".
الخطوة 4: بعد تحديد تخطيط جديد ، سيتم تحديث الشريحة تلقائيا وسترى قسمين: أحدهما لعنوان الشريحة والآخر للمحتوى.
الآن بعد أن قمت بتغيير التخطيط إلى" مع العنوان والمحتوى " ، فأنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — إضافة مخطط شريطي إلى الشريحة.
الخطوة 4: انقر فوق "مخطط" في علامة التبويب "إدراج"
. بعد إنشاء مستطيل لمخطط شريطي ، ستحتاج إلى إدراج المخطط نفسه. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في القائمة الرئيسية لبرنامج باور بوينت.
في علامة التبويب إدراج ، سترى فئات مختلفة من العناصر الرسومية لإدراجها في الشريحة الخاصة بك. واحدة من هذه الفئات هي "الرسم البياني". انقر فوق هذه الفئة للوصول إلى أنواع مختلفة من المخططات ، بما في ذلك المخطط الشريطي.
ملاحظة: إذا لم تظهر علامة التبويب إدراج في القائمة باور بوينت الرئيسية ، تأكد من أنك على الشريحة النشطة أو انتقل إلى الشريحة المطلوبة.
من المهم أن نتذكر: لكي يتم إدراج المخطط بشكل صحيح على الشريحة ، يجب عليك تحديد موضع البداية له. عادة ، بعد النقر على" مخطط "، يظهر الخيار" إدراج مخطط يدويا "أو" إدراج مخطط تلقائيا". في الحالة الأولى ، يجب عليك تحديد الزاوية العلوية اليسرى من المنطقة التي تريد إدراج الرسم التخطيطي فيها. في الحالة الثانية ، سيتم إدراج المخطط تلقائيا في وسط الشريحة.
بعد النقر على الخيار المناسب ، سيتم إدراج المخطط الشريطي في شريحة باور بوينت ، ويمكنك تخصيصه ورسمه باستخدام الأدوات والخيارات المتاحة.
الخطوة 5: حدد نوع المخطط الشريطي الذي تحتاجه
تقدم باور بوينت عدة أنواع من المخططات الشريطية التي يمكنك اختيار اعتمادا على احتياجاتك والتفضيلات البصرية. فيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعا من المخططات الشريطية:
- مخطط شريطي عمودي قياسي: هذا هو النوع الأكثر شيوعا من المخططات حيث تمثل الأعمدة القيم ويمكن ترتيبها عموديا.
- مخطط شريطي أفقي: يستخدم هذا النوع من المخططات عندما تحتاج إلى مقارنة القيم أفقيا. الأعمدة في هذا المخطط مرتبة أفقيا.
- شريط الرسم البياني مع تراكم: يمثل هذا المخطط القيم باستخدام الأعمدة التي تتراكم فوق بعضها البعض. يسمح لك بمقارنة القيم عبر فئات مختلفة وإظهار المبلغ الإجمالي.
- 3د شريط الرسم البياني: هذا النوع من الرسم البياني يضيف تأثير ثلاثي الأبعاد ، مما يجعل الرسم البياني أكثر جاذبية بصريا ومثيرة للاهتمام.
لتحديد نوع المخطط الشريطي ، انقر فوق علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من باور بوينت وحدد "مخطط شريطي" في قسم الرسوم البيانية. ثم حدد النوع المطلوب من الخيارات المقترحة. بعد ذلك ، الصق المخطط المحدد على الشريحة وقم بتخصيصه عن طريق إضافة البيانات وعناصر التصميم.
الخطوة 6: إدراج البيانات وتخصيص مظهر الرسم البياني
الآن بعد أن تم إنشاء المخطط ، يمكنك إدراج بياناتك وتخصيص مظهرها. في باور بوينت ، هناك عدة طرق لإضافة البيانات إلى مخطط شريطي:
- يمكنك إدخال البيانات يدويا بالنقر فوق الزر" تحرير البيانات "في علامة التبويب" تصميم". تفتح نافذة جدول حيث يمكنك إدخال قيم لكل عمود.
- إذا كانت بياناتك موجودة بالفعل في جدول باور بوينت ، فيمكنك تحديد الخلايا المطلوبة والنقر بزر الماوس الأيمن ، ثم تحديد" قص "أو" نسخ " ثم لصقها في جدول المخطط القابل للتحرير.
- يمكنك أيضا استيراد البيانات من ملف إكسل أو برامج أخرى عن طريق النقر على زر "استيراد البيانات" في علامة التبويب "تصميم". تفتح نافذة حيث يمكنك تحديد ملف البيانات واستيراده إلى جدول المخطط.
بعد إدخال البيانات ، يمكنك تخصيص مظهر المخطط لجعله أكثر بصرية وجاذبية:
- قم بتغيير لون الأعمدة ونمطها بالنقر بزر الماوس الأيمن على العمود وتحديد"تنسيق العمود". تفتح قائمة بخيارات تنسيق متنوعة حيث يمكنك تخصيص اللون والتعبئة والحدود وما إلى ذلك.
- أضف تسميات توضيحية للعمود للإشارة إلى قيمة كل عمود. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على العمود وحدد "توقيعات البيانات". ثم حدد خيار التسمية التوضيحية الأكثر ملاءمة للمخطط الخاص بك.
- تغيير الخط واللون من النص ، فضلا عن حجم وشكل العناوين والتسميات التوضيحية. للقيام بذلك ، حدد عنصر المخطط المطلوب (على سبيل المثال ، العنوان أو التسمية التوضيحية) ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق النص". تفتح نافذة مع خيارات تنسيق النص المختلفة.
وهذه الخطوات الأساسية تساعدك على إنشاء مخطط شريطي في باور بوينت وتخصيص مظهره باستخدام خيارات التنسيق المختلفة.