مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يمكن أن تكون طباعة هذه الجداول ضرورية في العديد من المواقف — من إنشاء التقارير إلى طباعة المستندات للاستخدام الشخصي. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري التصغير عند الطباعة في إكسيل من أجل حفظ جميع البيانات على الصفحة أو جعل الجدول أكثر قابلية للقراءة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض الطرق البسيطة للتصغير عند الطباعة في إكسيل. بغض النظر عما إذا كنت تستخدم إكسيل 2016 ، إكسيل 2010 أو إصدار أقدم ، وهذه الأساليب هي مناسبة للجميع. وسوف ننظر أيضا في بعض الإعدادات الإضافية التي سوف تساعدك على تحقيق أفضل النتائج عند الطباعة في إكسيل.
قبل البدء ، تأكد من أنك على دراية بالوظائف والأوامر الأساسية لـ اكسل من أجل استخدام هذه الأساليب بأقصى قدر من الكفاءة.
الطريقة الأولى هي استخدام خيار "المقياس عند الطباعة" ، والذي يسمح لك بالتحكم في حجم المستند المطبوع. الطريقة الثانية هي تغيير مقياس المستند قبل الطباعة. الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة" تعيين منطقة الطباعة " ، والتي تسمح لك بتحديد أجزاء معينة فقط من الجدول للطباعة.
- كيف يمكنني تغيير المقياس عند الطباعة في إكسيل?
- استخدم وظيفة "تكبير الصفحة"
- تكبير عبر شريط الأدوات
- كيفية تغيير المقياس عند الطباعة باستخدام لوحة المفاتيح
كيف يمكنني تغيير المقياس عند الطباعة في إكسيل?
عند العمل مع إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري التصغير عند الطباعة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد احتواء ورقة بيانات كبيرة على صفحة واحدة أو عندما تريد تقليل حجم الرسم البياني أو الرسم البياني.
هناك عدة طرق لتغيير المقياس عند الطباعة في إكسيل:
1. استخدام وظيفة التكبير في قسم المعاينة.
لاستخدام هذه الطريقة ، افتح الملف في إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب عرض. في قسم المعاينة ، انقر فوق زر التكبير / التصغير. في النافذة التي تظهر ، يمكنك إدخال المقياس الذي تحتاجه أو تحديد أحد الخيارات المقترحة. بعد ذلك ، انقر فوق موافق. الآن يمكنك التحقق من الشكل الذي ستبدو عليه النسخة المطبوعة.
2. باستخدام إعدادات الصفحة.
هناك طريقة أخرى لتغيير المقياس عند الطباعة وهي استخدام إعدادات الصفحة. لاستخدام هذه الطريقة ، افتح المستند في إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة". في قسم" المقياس " ، حدد المقياس المطلوب من القائمة المنسدلة أو أدخل القيمة الخاصة بك. بعد ذلك ، انقر فوق موافق. الآن يمكنك أن ترى كيف ستبدو النسخة المطبوعة على نطاق جديد.
3. استخدام وظيفة" إعدادات الصفحة " قبل الطباعة.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير التكبير / التصغير مؤقتا لنسخة ورقية واحدة فقط ، فيمكنك استخدام وظيفة "إعدادات الصفحة". للقيام بذلك ، حدد المنطقة التي تريد طباعتها ، وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد "إعدادات الصفحة". في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" مقياس " وأدخل قيمة جديدة. بعد ذلك ، انقر فوق موافق وستتمكن من طباعة المنطقة المحددة بمقياس جديد. لن يؤثر تغيير المقياس على بقية المستند.
ضع في اعتبارك أنه من الجيد دائما استخدام ميزة المعاينة قبل الطباعة للتأكد من أن كل شيء يبدو بالطريقة التي تريدها.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك بسهولة تغيير المقياس عند الطباعة في إكسيل والحصول على النتيجة المرجوة.
استخدم وظيفة "تكبير الصفحة"
لاستخدام ميزة تكبير الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط الأدوات. ثم ابحث عن قسم" المقياس " وحدد المقياس المطلوب ، على سبيل المثال ، 70 ٪ أو 50 ٪ أو 25٪. بشكل افتراضي ، يتم تعيين مقياس الصفحة على 100 ٪ ، مما يعني الحجم الكامل.
يمكنك أيضا إدخال النسبة المئوية للمقياس الخاص بك في الحقل بجوار عنصر "المقياس". على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين المقياس على 75 ٪ ، فسيتم تقليل الجدول إلى 75 ٪ من حجمه الأصلي عند الطباعة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار ما تريد تقليله بالضبط — عرض الصفحة أو ارتفاعها. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد أحد الخيارات في قسم "المقياس" أو تعيين المقياس الخاص بك وتحديد الخيار المناسب من القائمة المنسدلة.
باستخدام وظيفة" تكبير الصفحة " في إكسيل ، يمكنك تقليل مقياس الطباعة بأقل جهد. هذه طريقة سهلة لجعل جدول البيانات أكثر إحكاما وملاءمة للعرض أو الحفظ على الورق.
تكبير عبر شريط الأدوات
إكسيل لديه وسيلة مريحة لتغيير مقياس عند الطباعة باستخدام شريط الأدوات. يتيح لك ذلك ضبط حجم المستند المطبوع بسرعة وسهولة.
لتغيير مقياس الطباعة باستخدام شريط الأدوات:
- افتح المستند الذي تحتاجه في إكسيل.
- انتقل إلى علامة التبويب" عرض " في الجزء العلوي من البرنامج.
- ابحث عن قسم" التكبير / التصغير " على شريط الأدوات.
- في هذا القسم ، يمكنك التكبير أو التصغير باستخدام الأزرار التي تمثلها رموز زائد وناقص.
- يمكنك أيضا إدخال قيمة مقياس محددة في الحقل المجاور لرموز الجمع والطرح.
- بمجرد تحديد المقياس المطلوب ، يمكنك البدء في طباعة المستند.
باستخدام هذه الطريقة من التكبير من خلال شريط الأدوات ، يمكنك ضبط حجم الطباعة في إكسيل والتصغير إذا كان المستند لا يصلح على صفحة واحدة بشكل افتراضي. هذا مناسب ويسمح لك بحفظ الورق بشكل كبير عند طباعة المستندات.
ملاحظة: القدرة على تغيير المقياس عبر شريط الأدوات متاحة فقط في إكسيل على الكمبيوتر وقد تختلف اعتمادا على إصدار البرنامج.
كيفية تغيير المقياس عند الطباعة باستخدام لوحة المفاتيح
تغيير المقياس عند الطباعة في إكسيل ممكن ليس فقط مع الماوس ، ولكن أيضا باستخدام لوحة المفاتيح. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد المنطقة المطلوبة للطباعة على ورقة إكسيل.
2. اضغط على مفتاح" كترل " على لوحة المفاتيح وقم بتمرير عجلة الماوس لأعلى أو لأسفل في نفس الوقت. سيؤدي التمرير لأعلى إلى زيادة مقياس الطباعة ، وسيؤدي التمرير لأسفل إلى تقليله.
3. كرر هذه الخطوة العدد المطلوب من المرات لتحقيق المقياس المطلوب.
4. ثم يمكنك التحقق من النتيجة عن طريق تحديد خيار "معاينة" في قائمة "ملف".
وبالتالي ، فإن تغيير المقياس عند الطباعة في إكسيل باستخدام لوحة المفاتيح هو وسيلة سهلة ومريحة لضبط أحجام الطباعة وفقا لاحتياجاتك.