إكسل هو جدول بيانات قوية وتطبيق البيانات التي تستخدم على نطاق واسع في الأعمال التجارية والحياة اليومية. واحدة من المهام الهامة عند إنشاء المستندات في إكسيل هو ترقيم الصفحات. يسمح لك ترقيم الصفحات بتنظيم وصول سهل إلى المعلومات ، بالإضافة إلى تبسيط التنقل في المستند. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على عدة طرق لإضافة ترقيم الصفحات في إكسيل وتحليل ميزاتها.
الطريقة 1: استخدام وظيفة "رقم الصفحة"
واحدة من أسهل الطرق لإضافة ترقيم الصفحات في إكسيل هو استخدام وظيفة "رقم الصفحة". للقيام بذلك ، حدد الخلية التي سيتم وضع رقم الصفحة فيها وأدخل الصيغة "=رقم الصفحة()". ثم قم بتطبيق هذه الصيغة على جميع الصفحات الضرورية من المستند.
الطريقة 2: استخدام وظائف "المصير" و "الفاتورة"
هناك طريقة أخرى لإضافة ترقيم الصفحات في إكسيل وهي استخدام وظائف "المصير" و "الفاتورة". للقيام بذلك ، حدد الخلية التي سيتم وضع رقم الصفحة فيها وأدخل الصيغة "=مصير(حساب معين())". ثم قم بتطبيق هذه الصيغة على جميع الصفحات الضرورية من المستند.
الطريقة 3: باستخدام وحدات الماكرو
إذا كنت ترغب في إنشاء ترقيم صفحات أكثر تعقيدا في إكسيل ، يمكنك استخدام وحدات الماكرو. وحدات الماكرو هي تسلسل مسجل للأوامر التي يمكن استخدامها لأتمتة المهام. في إكسيل ، يمكنك إنشاء ماكرو لترقيم الصفحات وتطبيقه على جميع الصفحات الضرورية من المستند.
من المهم أن تتذكر أنه عند استخدام وحدات الماكرو ، يجب أن تكون حريصا على عدم إفساد البيانات أو الإعدادات في المستند.
في هذه المقالة ، نظرنا في عدة طرق لإضافة ترقيم الصفحات في إكسيل. اختيار واحد الذي يناسب المهمة المحددة الخاصة بك والبدء في العمل بشكل أكثر كفاءة!
- تفعيل وضع المطور
- تحديد خلية لوضع رقم الصفحة
- إدخال صيغة للترقيم التلقائي
- نشر الصيغة على بقية الصفحات
- تحرير مظهر رقم الصفحة
- تحديث الترقيم عند إضافة أو حذف الصفحات
- استخدام وظائف خاصة لترقيم الصفحات المعقدة
تفعيل وضع المطور
لإعداد ترقيم الصفحات في إكسيل ، تحتاج إلى تنشيط وضع المطور. يوفر هذا الوضع المزيد من الخيارات لتكوين الجداول والبيانات وإدارتها.
لتنشيط وضع المطور ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وانقر على علامة التبويب" ملف".
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في نافذة الخيارات ، حدد خيارات المطور وانقر فوق موافق.
- ستظهر الآن علامة تبويب المطور في اللوحة العلوية للبرنامج ، والتي تحتوي على أدوات ووظائف لتكوين ترقيم الصفحات والمعلمات الأخرى التي يستخدمها المطورون.
بعد تنشيط وضع المطور ، يمكنك بسهولة تخصيص ترقيم الصفحات وفقا لاحتياجاتك وإضافة عناوين وتذييلات وعناصر أخرى من المستند. إعداد ترقيم الصفحات في إكسيل سوف تساعدك على تنظيم البيانات الخاصة بك وتسهيل العمل اللاحق والتحليل.
تحديد خلية لوضع رقم الصفحة
لوضع رقم الصفحة على الخلية المطلوبة في إكسيل ، ستحتاج إلى استخدام صيغة تعرض رقم الصفحة الحالي.
أولا ، حدد الخلية التي تريد وضع رقم الصفحة فيها. يمكن أن يكون هذا أي خلية في ورقة عمل إكسيل النشطة.
ثم ، انقر على حقل إدخال الصيغة ، والذي يقع في الجزء العلوي من برنامج إكسيل ، فوق الجدول. أدخل الصيغة التالية:
| = دلستر(A أ 1 1/A أ 1 1) |
لاحظ أن ' أ1 ' هو مرجع للخلية حيث تريد وضع رقم الصفحة. إذا كنت تريد وضع رقم الصفحة في الخلية ' ب2 '، استبدل ' أ1 ' بـ 'ب2'.
بعد إدخال الصيغة ، اضغط على مفتاح 'أدخل' على لوحة المفاتيح لتطبيق الصيغة وعرض رقم الصفحة في الخلية التي حددتها. الآن ، في كل مرة تقوم فيها بالتمرير عبر الصفحات في إكسيل ، سيتم تحديث رقم الصفحة تلقائيا.
إدخال صيغة للترقيم التلقائي
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم عرض رقم الصفحة فيها وإدخال القيمة الأولية للرقم ، على سبيل المثال ، "1". بعد ذلك ، بالنقر فوق هذه الخلية ، تحتاج إلى إدخال الصيغة على النحو التالي:
= تسلسل ("صفحة" ، صف ())
تجمع الدالة المتسلسلة بين النص "الصفحة" ورقم السطر الذي تم إرجاعه بواسطة دالة الصف. بعد إدخال الصيغة ، اضغط على مفتاح الإدخال.
الآن بعد إدخال الصيغة بشكل صحيح ، يمكنك أن ترى أن رقم الصفحة يتم تحديثه تلقائيا عند إضافة أسطر جديدة. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى نسخ الخلية بالصيغة ولصقها في خلايا أخرى حيث يلزم الترقيم.
وبالتالي ، فإن استخدام صيغة التسلسل مع وظيفة الصف يجعل من السهل إدراج ترقيم الصفحات التلقائي في إكسيل.
نشر الصيغة على بقية الصفحات
في إكسيل ، يمكنك بسهولة توسيع الصيغة إلى بقية الصفحات باستخدام وظيفة التعبئة. يكون هذا مفيدا عندما تريد تطبيق نفس الصيغة على البيانات الموجودة على صفحات مختلفة.
لتوزيع صيغة ، حدد أولا الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد نسخها. ثم استخدم وظيفة التعبئة ، الموجودة في زاوية الخلية المحددة.
يمكنك اختيار عدة طرق لتوزيع الصيغة:
- الإكمال التلقائي الرأسي أو الأفقي: مرر مؤشر الماوس فوق زاوية الخلية المحددة واسحب الصيغة إلى اليمين أو لأسفل.
- الملء التلقائي باستخدام وضع التعبئة: انقر بزر الماوس الأيمن على زاوية الخلية المحددة ، وحدد" ملء " ثم حدد الاتجاه الذي تريد ملء الصيغة فيه.
- الإكمال التلقائي متعدد الصفحات: حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل واسحب الصيغة إلى بقية الصفحات.
الآن سيتم توزيع الصيغة تلقائيا على بقية الصفحات ، وستتم معالجة بياناتك باستخدام هذه الصيغة. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تحرير الصيغة في كل صفحة.
نشر الصيغة إلى بقية الصفحات في إكسيل يوفر الوقت ويزيد من كفاءة العمل مع كمية كبيرة من البيانات.
تحرير مظهر رقم الصفحة
إكسيل لديه القدرة على تخصيص مظهر رقم الصفحة عند طباعة مستند. هنا يمكنك اختيار خيارات مختلفة لتصميم رقم الصفحة ، مثل الخط والحجم والموضع وما إلى ذلك
. لتغيير مظهر أرقام الصفحات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل وحدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من النافذة.
- انقر فوق الزر" أرقام الصفحات "في قسم" تخطيط الصفحة".
- في مربع الحوار" أرقام الصفحات " الذي يفتح ، يمكنك تحديد خيارات متنوعة لتخصيص مظهر رقم الصفحة.
- حدد الخط الذي تحتاجه وحجمه وهوامشه وموضع رقم الصفحة.
- بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن سيتم عرض أرقام الصفحات في المستند وفقا للإعدادات التي حددتها. يمكنك تجربة خيارات تصميم رقم الصفحة المختلفة للعثور على المظهر الأنسب.
تحديث الترقيم عند إضافة أو حذف الصفحات
إكسيل لديه القدرة على تحديث ترقيم الصفحات تلقائيا عند إضافة أوراق جديدة أو حذفها. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان المستند يحتوي على عدد كبير من الصفحات وكان عليك تغيير عددها بشكل متكرر.
لتمكين التحديثات التلقائية لترقيم الصفحات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جميع الصفحات التي تريد تحديث أرقام الصفحات لها تلقائيا.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المميزة وحدد إعادة تسمية الورقة من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، أدخل تنسيق ترقيم الصفحات في حقل" اسم الورقة". على سبيل المثال ، إذا كان المستند يحتوي على 10 صفحات ، فيمكنك استخدام تنسيق "الصفحة#" بحيث تبدو عناوين الصفحات النهائية كما يلي: "الصفحة 1" و "الصفحة 2" وما إلى ذلك.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. ستتم إعادة تسمية صفحاتك تلقائيا وفقا لتنسيق الترقيم المحدد ، وستعكس أسمائها ترتيب الصفحات الحالي في المستند.
إذا قمت بإضافة صفحة جديدة بين تلك الموجودة ، سوف إكسيل تلقائيا تحديث عناوين الصفحات وإدراج صفحة جديدة مع الترقيم الصحيح.
إذا قمت بحذف صفحة ، سوف إكسيل أيضا تحديث ترقيم الصفحات المتبقية وحذف رقم الصفحة من الصفحة المقابلة.
وبالتالي ، فإن استخدام تحديثات ترقيم الصفحات التلقائية في إكسيل يبسط إلى حد كبير العمل مع المستندات الكبيرة ويجعل من السهل الحفاظ على ترقيم الصفحات المحدث.
استخدام وظائف خاصة لترقيم الصفحات المعقدة
يحتوي إكسيل على وظائف خاصة يمكن استخدامها لإنشاء ترقيم صفحات معقد. تتيح لك هذه الميزات التحكم الكامل في كيفية ترقيم الصفحات وتنسيقها.
إحدى هذه الوظائف هي وظيفة التسلسل. يتطلب الأمر عدة حجج ويجمعها في سطر واحد. على سبيل المثال:
= تسلسل ("الصفحة" ، أ1)
ستجمع هذه الصيغة السلسلة" الصفحة " مع محتويات الخلية أ1 وإخراج النتيجة إلى الصفحة.
وظيفة أخرى مفيدة هي وظيفة إف. يقوم بإجراء فحص للحالة ، وبناء على النتيجة ، يقوم بإرجاع قيمة معينة. على سبيل المثال:
= إذا (أ1 < 10 ، "صفحة" و أ1،"")
في هذا المثال ، إذا كانت القيمة في الخلية أ1 أقل من 10 ، فستقوم الدالة بإرجاع السلسلة "صفحة" مع محتويات الخلية أ1. خلاف ذلك ، تقوم الدالة بإرجاع سلسلة فارغة.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة الصف للحصول على رقم الصف الحالي. على سبيل المثال:
= تسلسل ("صفحة" ، صف ())
هذه الصيغة سوف تجمع بين سلسلة "الصفحة" مع عدد من الصف الحالي وإخراج النتيجة إلى الصفحة.
سلسلة ، إذا ، وظائف الصف يمكن الجمع بين لإنشاء ترقيم الصفحات المعقدة في إكسيل. توفر كل وظيفة ميزات معينة تسمح لك بتخصيص الترقيم بالطريقة التي تريدها.