مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية وتستخدم على نطاق واسع للعمل مع الجداول والبيانات. لديها العديد من الوظائف والأدوات لمعالجة المعلومات. إحدى هذه الوظائف هي القدرة على دمج الاسم الكامل في حقل واحد. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كان لديك ثلاثة حقول منفصلة للاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة ، وتريد دمجها في حقل واحد.
الجمع بين الأسماء الكاملة في إكسيل يمكن القيام به باستخدام وظيفة سلسلة أو باستخدام & المشغل. ما عليك سوى تحديد الخلية حيث يجب أن يكون الاسم الكامل المدمج وإدخال الصيغة المناسبة.
على سبيل المثال ، إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على الخلايا أ1, ب1 و ج1 ، والتي تحتوي على الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة ، على التوالي ، يمكنك إدخال الصيغة التالية في الخلية د1: =سلسلة(أ1,"", ب1,"", ج1) أو =أ1 & ""& ب1 & "" & ج1.
بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال ، وسيتم عرض الاسم الكامل المدمج في الخلية المحددة. إذا كنت تريد تطبيق هذه الصيغة على جميع الخلايا في عمود ، فما عليك سوى نسخ الصيغة لأسفل.
الجمع بين الأسماء الكاملة في إكسيل هو وسيلة سهلة للحد من عدد الأعمدة في جدول وتبسيط العمل مع البيانات. الآن أنت تعرف كيفية تنفيذ هذا الإجراء باستخدام وظيفة التسلسل أو المشغل. تطبيق هذه المعرفة في عملك وتوفير الوقت من خلال تبسيط عملية معالجة المعلومات في إكسيل.
- كيفية الجمع بين الأسماء الكاملة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة مع أمثلة
- الخطوة 1: تعيين الرؤوس
- الخطوة 2: إنشاء عمود جديد
- الخطوة 3: استخدم صيغة التسلسل()
- الخطوة 4: تطبيق الصيغة على العمود بأكمله
- الخطوة 5: تحقق من النتيجة
- تحديد نطاق من الخلايا لدمج الأسماء الكاملة
- استخدام دالة التسلسل لدمج الأسماء الكاملة
- استخدام عامل التشغيل " & " لدمج الأسماء الكاملة
- استخدام الدالة كونكات الجمع بين الأسماء الكاملة
- الجمع بين الأسماء الكاملة باستخدام صيغة إفرور
كيفية الجمع بين الأسماء الكاملة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة مع أمثلة
يوفر ميكروسوفت إكسيل العديد من الاحتمالات للعمل مع البيانات ، بما في ذلك الجمع بين المعلومات من أعمدة مختلفة في واحد. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند العمل بالاسم الكامل (اللقب ، الاسم الأول ، اسم العائلة) للأشخاص. يوضح هذا الدليل كيفية دمج الأسماء الكاملة في إكسيل باستخدام صيغة السلسلة()
الخطوة 1: تعيين الرؤوس
قبل البدء في العمل مع البيانات من الجدول ، تأكد من أن الجدول يحتوي على الرؤوس المناسبة لكل عمود. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون عناوين الأعمدة "الاسم الأخير" و "الاسم الأول" و "اسم العائلة". سيساعد ذلك في الحفاظ على بنية البيانات وتجنب الأخطاء عند دمج الأسماء الكاملة.
الخطوة 2: إنشاء عمود جديد
لدمج الاسم الكامل في إكسيل ، تحتاج أولا إلى إنشاء عمود جديد (على سبيل المثال ، "الاسم الكامل") لوضع البيانات المدمجة. يمكنك تحديد أي عمود مجاني على يمين بيانات الاسم الكامل
الخطوة 3: استخدم صيغة التسلسل()
حدد الخلية الأولى في عمود "الاسم الكامل" الجديد. بعد ذلك ، أدخل الصيغة المتسلسلة() لدمج البيانات من الخلايا بالاسم الكامل. على سبيل المثال ، إذا كان الاسم الأخير في العمود أ ، والاسم الأول في العمود ب ، واسم العائلة في العمود ج ، فقد تبدو الصيغة كما يلي: "= تسلسل (أ2، ""، ب2 ، "" ، ج2)"
ملاحظة: في هذه الصيغة ، الخلايا أ2, ب2 و ج2 الرجوع إلى الصف الأول من البيانات. إذا بدأت بياناتك من سطر مختلف ، فقم بتحرير الصيغة وفقا لها
الخطوة 4: تطبيق الصيغة على العمود بأكمله
بعد إدخال الصيغة في الخلية الأولى من العمود الجديد ، انسخ الصيغة وقم بتطبيقها على عمود الاسم الكامل بالكامل. للقيام بذلك ، حدد الخلية الأولى بالصيغة ، ثم مرر مؤشر الماوس فوق المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية. عندما يتغير المؤشر إلى تقاطع مربع ، انقر واسحبه لأسفل العمود المطلوب بالكامل
الخطوة 5: تحقق من النتيجة
بعد تطبيق الصيغة على العمود ، سيتم ملء عمود "الاسم الكامل" الجديد بمعلومات الاسم الكامل المدمجة. تأكد من أن جميع البيانات قد تم دمجها بشكل صحيح وأنه لا توجد مسافات أو أحرف إضافية
الآن أنت تعرف كيفية الجمع بين الأسماء الكاملة في إكسيل باستخدام صيغة سلسلة (). يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة عند العمل مع أنواع مختلفة من البيانات وستساعدك في إنشاء جدول بيانات أكثر ملاءمة وتنظيما
تحديد نطاق من الخلايا لدمج الأسماء الكاملة
في إكسيل ، وهناك عدة طرق لتحديد مجموعة من الخلايا التي تحتاج إلى أن تكون مجتمعة لعرض الاسم الكامل. دعونا ننظر في طريقتين رئيسيتين:
الطريقة 1: اختيار نطاق باستخدام الماوس
لتحديد نطاق من الخلايا بأسماء كاملة تريد دمجها ، اتبع الخطوات التالية:
- حرك مؤشر الماوس فوق الخلية الأولى من النطاق.
- اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر.
- حرك مؤشر الماوس إلى الخلية الأخيرة في النطاق وحرر زر الماوس الأيسر.
- سيتم تمييز النطاق المحدد من الخلايا بمخطط تفصيلي.
الطريقة 2: تحديد نطاق باستخدام المفاتيح
إذا كنت تفضل استخدام لوحة المفاتيح لتحديد نطاق من الخلايا ، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية الأولى من النطاق باستخدام الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح.
- اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وحدد الخلية الأخيرة من النطاق باستخدام الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح.
- سيتم تمييز النطاق المحدد من الخلايا بمخطط تفصيلي.
يمكنك تطبيق وظيفة دمج الاسم الكامل على نطاق الخلايا المحدد لعرض الاسم الكامل في خلية واحدة.
استخدام دالة التسلسل لدمج الأسماء الكاملة
وظيفة تسلسل في إكسيل يسمح لك الجمع بين القيم من خلايا متعددة في صف واحد. سيكون مفيدا إذا كنت بحاجة إلى دمج اسمك الكامل. في هذا القسم ، سننظر في كيفية استخدام وظيفة التسلسل لدمج الأسماء الكاملة.
لنفترض أن لدينا جدولا ينقسم فيه الاسم الكامل إلى أعمدة منفصلة: الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة.
| اسم العائلة | الاسم الأول | الاسم الأوسط | الاسم الكامل |
|---|---|---|---|
| إيفانوف | إيفان | إيفانوفيتش | = تسلسل (أ2 ، ""، ب2، "" ، ج2) |
| بتروف | بيتر | بتروفيتش | = تسلسل (أ3 ، ""، ب3، "" ، ج3) |
| سيدوروف | سيدور | سيدوروفيتش | = تسلسل (أ4 ، ""، ب4، "" ، ج4) |
في خلية عمود "الاسم الكامل" ، نستخدم الدالة المتسلسلة لدمج القيم من أعمدة "الاسم الأخير" و "الاسم الأول" و "اسم العائلة". داخل الدالة المتسلسلة ، نحدد القيم التي نريد دمجها وفصلها بفواصل. في هذه الحالة ، نضيف أيضا مسافات بين القيم باستخدام السلسلة " ".
بعد إدخال الصيغة في خلية" الاسم الكامل "والضغط على إنتر ، سيقوم إكسيل تلقائيا بدمج القيم من الأعمدة المقابلة وعرض النتيجة في خلية" الاسم الكامل".
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة سلسلة لدمج الأسماء الكاملة في إكسيل. هذه طريقة ملائمة لتقليل الوقت وتبسيط عملية دمج البيانات في جدول.
استخدام عامل التشغيل " & " لدمج الأسماء الكاملة
لدمج الاسم الكامل في إكسيل ، يمكنك استخدام عامل التشغيل"&". هذه طريقة سهلة لدمج القيم من خلايا مختلفة في خلية واحدة.
يسمح لك عامل التشغيل " & " بإضافة صفوف أو خلايا بنفس الترتيب. على سبيل المثال ، إذا كان لديك الخلية أ1 باسم العائلة ، والخلية ب1 بالاسم الأول ، والخلية ج1 بالاسم الأوسط ، فيمكنك استخدام الصيغة:
= أ1 و ""و ب1 و "" و ج1
ستعيد هذه الصيغة سطرا جديدا يحتوي على الاسم الكامل من الخلايا أ1, ب1 و ج1 ، مفصولة بمسافات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك لقب "إيفانوف" في الخلية أ 1 ، والاسم الأول "إيفان" في الخلية ب 1 واسم العائلة "إيفانوفيتش" في الخلية ج 1 ، فستكون نتيجة الصيغة هي القيمة "إيفانوف إيفان إيفانوفيتش".
يمكنك أيضا استخدام عامل التشغيل " & " لدمج الاسم الكامل مع القيم الأخرى. على سبيل المثال ، إذا كان لديك خلية د1 برمز بريدي ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية:
= أ1 & ""& ب1 & "" & ج1&", " & د1
ستكون نتيجة هذه الصيغة هي القيمة "إيفانوف إيفان إيفانوفيتش ، 123456 "، حيث" 123456 " هي القيمة من الخلية د1.
يتيح لك استخدام عامل التشغيل " & " تنسيق السلاسل المتسلسلة بمرونة وإضافة المحددات والفواصل والمسافات والأحرف الأخرى حسب تقديرك.
ملاحظة: من المهم أن تتذكر أن عامل التشغيل " & " يربط النص فقط ، لذا تأكد من تعيين تنسيق الخلايا بالاسم الكامل والقيم الأخرى على تنسيق النص لتجنب العرض غير الصحيح للقيم الرقمية.
استخدام الدالة كونكات الجمع بين الأسماء الكاملة
على سبيل المثال ، لنتخيل أن لدينا جدول بيانات تحتوي فيه الأعمدة أ ، ب ، ج على الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة ، على التوالي. نريد دمج هذه القيم في خلية واحدة في العمود د.
لاستخدام الدالة كونكات ، أدخل الصيغة التالية في الخلية د1:
= كونكات (أ1 ، ""، ب1 ، "" ، ج1)
في هذه الصيغة ، نحدد أننا بحاجة إلى دمج محتويات الخلايا أ1, ب1 و ج1 ، ووضع مسافة بينهما باستخدام علامتي اقتباس ومسافة"". وهكذا ، نحصل على الاسم الكامل في الخلية د1.
إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة قيم أخرى ، مثل المسافات الإضافية أو علامات الترقيم. على سبيل المثال ، تضيف الصيغة التالية فاصلة بعد الاسم الأخير:
= كونكات (أ1 ، " ، " ، ""، ب1 ، "" ، ج1)
تسمح لك وظيفة كونكات أيضا بإرفاق قيم في تسلسلات مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تحديد الاسم الأول ثم الاسم الأخير ، فستبدو الصيغة كما يلي:
= كونكات (ب1 ، ""، أ1 ، "" ، ج1)
- باستخدام وظيفة كونكات ، يمكنك بسرعة وسهولة الجمع بين الأسماء الكاملة في إكسيل. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى العمل مع الكثير من البيانات.
- الجمع بين الأسماء الكاملة باستخدام صيغة إفرور
- في إكسيل ، يمكنك الجمع بين الاسم الكامل باستخدام صيغة إفرور. صيغة إفرور يسمح لك للتعامل مع الأخطاء من أجل تجنب عرض القيم الخاطئة في الاسم الكامل مجتمعة.
لدمج الاسم الكامل باستخدام صيغة إفرور ، اتبع الخطوات التالية:
حدد السطر الذي تريد وضع الاسم الكامل المدمج فيه.
أدخل الصيغة التالية في الخلية: = إفرور (أ1 & ب1 & ج1"") ، أين أ1, ب1 و ج1 هي خلايا تحمل الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة على التوالي.
| اضغط على مفتاح الإدخال. | الآن سيتم عرض الاسم الكامل المدمج في الخلية المحددة. إذا ظهر خطأ أثناء عملية الدمج (على سبيل المثال ، إحدى قيم الاسم الكامل مفقودة) ، فعند استخدام صيغة إفرور ، سيتم عرض سلسلة فارغة بدلا من الخطأ. | مثال على استخدام صيغة إفرور: | لنفترض أن لدينا البيانات التالية: |
|---|---|---|---|
| اسم العائلة | الاسم | الاسم الأوسط | الاسم الكامل المشترك |
| إيفانوف | إيفان | إيفانوفيتش |
= إفرور (أ2 & ب2 & ج2"")
| بتروف | بيتر | = إفرور (أ 3 و ب 3 و ج 3"") | نتيجة لتطبيق صيغة إفرور لدمج الاسم الكامل في الخلايا د2 و د3 ، سيتم عرض القيم التالية: |
|---|---|---|---|
| اسم العائلة | الاسم | الاسم الأوسط | الاسم الكامل المشترك |
| إيفانوف | إيفان | إيفانوفيتش |
إيفانوفيفانيفانوفيتش