إكسل هو أداة قوية تستخدم للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، عندما تكون هناك عدة أوراق بها مجموعات بيانات مختلفة ، فقد يكون من الضروري دمج هذه البيانات في جدول واحد. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن طريقة بسيطة وفعالة لدمج البيانات على اثنين من أوراق إكسيل.
الخطوة الأولى في الجمع بين البيانات على اثنين من أوراق إكسيل هو فتح كل ورقة في البرنامج. ثم تحتاج إلى تحديد البيانات الموجودة على إحدى الأوراق التي تريد دمجها مع البيانات الموجودة على الورقة الأخرى. يمكنك استخدام مفتاح التحول لتحديد مجموعة من الخلايا.
ثم علينا نسخ البيانات المحددة. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وتحديد خيار "نسخ" من قائمة السياق. بعد ذلك ، انتقل إلى ورقة أخرى وحدد الخلية التي تريد لصق البيانات المنسوخة فيها.
الآن كل ما تبقى هو لصق البيانات المنسوخة على ورقة جديدة. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة مرة أخرى وحدد خيار "لصق" من قائمة السياق. بعد ذلك ، سيتم دمج جميع البيانات في جدول واحد على ورقة إكسيل أخرى.
- إعداد البيانات للدمج
- اختيار أوراق إكسيل المطلوبة
- فحص وتصحيح بنية البيانات
إعداد البيانات للدمج
عند الجمع بين البيانات على ورقتين إكسل ، من المهم إعداد الجداول للعمل مقدما. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد البيانات:
- تأكد من أن كلا الورقتين تحتويان على جداول بنفس الأعمدة التي تريد دمجها. إذا كانت الأعمدة الموجودة على أوراق مختلفة لها أسماء مختلفة ، فقم بإحضارها إلى نفس التنسيق.
- تأكد من تنسيق البيانات الموجودة على كلا الورقتين بشكل صحيح. على سبيل المثال ، يجب أن تكون الأرقام أرقاما ويجب أن تكون التواريخ تواريخ. إذا لم يتم عرض البيانات الموجودة على إحدى الأوراق بشكل صحيح ، فقد تحتاج إلى تنسيقها لتتناسب مع تنسيق البيانات الموجودة على الورقة الأخرى.
- قم بإزالة الأعمدة الإضافية التي لن تحتاج إلى دمجها. كلما قل عدد الأعمدة في الجداول ، كان من الأسهل العمل مع البيانات.
- إذا لزم الأمر ، قم بفرز البيانات حسب العمود الذي تخطط لدمج الجداول من خلاله. سيساعدك هذا على مقارنة البيانات الموجودة على الورقتين بسهولة أكبر.
- تحقق من البيانات بحثا عن التكرارات. إذا كانت الجداول لها نفس القيم ، فتحقق مما إذا كانت بحاجة إلى دمجها أم لا. إذا لم تكن هناك حاجة إلى التكرارات ، فقم بإزالتها.
سيساعد إعداد البيانات قبل الدمج في جعل العملية أكثر كفاءة وتقليل الأخطاء المحتملة.
اختيار أوراق إكسيل المطلوبة
عند دمج البيانات على ورقتين في إكسيل من عدة أوراق مصنف ، من المهم اختيار الأوراق المناسبة للعمل. فيما يلي عدة طرق لتحديد الأوراق المطلوبة:
- علامة التبويب التمرير: إذا كان عدد الأوراق في المصنف ليست كبيرة جدا ، يمكنك استخدام طريقة التمرير علامة التبويب مباشرة في إكسيل لتحديد الأوراق المطلوبة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب المطلوبة للانتقال إلى الورقة المطلوبة.
- انقر مع الضغط باستمرار على مفتاح كترل: إذا لم تكن الأوراق المطلوبة قريبة، فيمكنك تحديدها بالضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر فوق كل علامة تبويب مطلوبة. سيسمح لك ذلك بتحديد أوراق متعددة في نفس الوقت.
- باستخدام اختصار لوحة المفاتيح: هناك طريقة أخرى لتحديد الأوراق المطلوبة وهي استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ لتحديد جميع الأوراق في المصنف ، ثم حذف الأوراق غير الضرورية ، مع ترك الأوراق الضرورية فقط.
اختيار أوراق إكسل الصحيحة هي الخطوة الأولى قبل الجمع بين البيانات على ورقتين. عند تحديد الأوراق اللازمة ، يمكنك المتابعة إلى المرحلة التالية — دمج البيانات.
فحص وتصحيح بنية البيانات
قبل الجمع بين البيانات على اثنين من أوراق إكسيل ، تحتاج إلى التأكد من أن البيانات على كل من ورقة متسقة ومنظمة. يمكن أن تؤدي بنية البيانات غير الصحيحة إلى أخطاء عند الجمع والنتائج غير الصحيحة.
للتحقق من بنية البيانات وتصحيحها ، يمكنك تنفيذ الخطوات التالية:
- تأكد من تطابق أسماء الأعمدة في كلتا الورقتين. إذا كانت هناك اختلافات ، فأنت بحاجة إلى إعادة تسمية الأعمدة بحيث تتطابق.
- تحقق من أنواع البيانات في الأعمدة. على سبيل المثال ، إذا كان العمود الذي يحتوي على تواريخ يحتوي على تنسيق نصي في ورقة واحدة وتنسيق تاريخ في ورقة أخرى ، فستحتاج إلى إحضار هذه الأعمدة إلى نفس نوع البيانات.
- تأكد من أن البيانات الموجودة على كلا الورقتين لها نفس البنية. على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات الموجودة على ورقة واحدة تبدأ بالصف الأول ، ومن ناحية أخرى بالصف الثاني ، فأنت بحاجة إلى إحضار البيانات إلى نفس البنية عن طريق إضافة الصفوف أو إزالتها.
- تحقق من وجود صفوف فارغة أو بيانات مكررة. يمكنهم تشويه نتيجة الاندماج. احذف جميع الصفوف الإضافية وتأكد من أن كل صف يحتوي على بيانات فريدة.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك التأكد من أن بنية البيانات على ورقتي إكسيل صحيحة ومتسقة قبل دمجها.