مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة في الأعمال التجارية ، والمدرسة ، والحياة اليومية. كل يوم ، الملايين من الناس يعملون بثقة في ورد ، وخلق وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب أحيانا تتبع التعديلات التي تم إجراؤها في المستندات الكبيرة أو اكتشاف التصحيحات التي أجراها المستخدمون الآخرون.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الإرشادات البسيطة حول كيفية العثور على التعديلات في ورد. أولا ، سنلقي نظرة على ميزة" تغيير التتبع " ، والتي تتيح لك رؤية جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. ثم سننظر في كيفية البحث عن تعديل معين باستخدام البحث عن النص واستبداله. أخيرا ، سنلقي نظرة على ميزة التعليقات ، والتي تتيح لك ترك التعليقات ومناقشة التعديلات مع مستخدمين آخرين.
تتبع التغييرات
تتيح لك وظيفة" تغيير التتبع " في ورد رؤية جميع التعديلات التي تم إجراؤها على المستند ، بالإضافة إلى مؤلفيها. لتنشيط هذه الميزة ، انتقل إلى علامة التبويب" الإبلاغ "على شريط الأدوات وحدد خيار" تغيير التتبع". بعد التنشيط ، سيتم تمييز جميع التغييرات التي أجراها المستخدمون وعرضها على الشاشة. سوف تكون قادرا على معرفة من الذي جعل كل تحرير ومتى ، وكذلك عرض تنفيذها التدريجي في الوثيقة.
البحث عن النص واستبداله
إذا كنت تعلم أنه يجب أن يكون هناك تعديل معين في المستند ، ولكن لا يمكنك العثور عليه ، فقد تكون وظيفة البحث عن النص واستبداله مفيدة للغاية. لاستخدامه ، انتقل إلى علامة التبويب" تحرير "على شريط الأدوات وحدد خيار" بحث واستبدال". ثم أدخل النص الذي تبحث عنه في حقل" بحث "والتصحيح المطلوب في حقل" استبدال". سوف كلمة البحث في المستند بأكمله وتسليط الضوء على المباريات وجدت. سوف تكون قادرا على اختيار ما يجب القيام به مع كل قطعة من النص تجد.
التعليقات
تسمح لك التعليقات في ورد بترك التعليقات ومناقشة التعديلات مع مستخدمين آخرين. لترك تعليق ، ما عليك سوى تحديد جزء النص الذي تريد التعليق عليه والانتقال إلى علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات. ثم حدد خيار" تعليق " وأدخل تعليقك في النافذة التي تفتح. سيتم إرفاق التعليق بالنص المحدد وعرضه في الحقل الموجود على يمين المستند. ستتمكن أنت والمستخدمون الآخرون من رؤية التعليقات والرد عليها ، مما سيسمح لك بمناقشة التعديلات المقترحة بشكل فعال وتقديم أفكارك.
- كيف يمكنني العثور على تحرير في كلمة?
- تعليمات بسيطة لإيجاد واستخدام وظيفة تحرير في ورد
- كيف يمكنني استخدام وظيفة تحرير في كلمة?
- خطوات الاستخدام المريح لوظيفة التحرير في ورد
كيف يمكنني العثور على تحرير في كلمة?
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على التعديلات. يتم عرض التعديلات في وضع تتبع التغيير ، لذا تأكد من تمكين هذا الوضع.
- لتمكين وضع تتبع التغيير ، انتقل إلى علامة التبويب" تحقق " في الجزء العلوي من نافذة البرنامج.
- في علامة التبويب التحقق ، ابحث عن مجموعة التتبع وتأكد من تمكين خيار تتبع التغيير.
- يمكنك الآن عرض جميع التعديلات في المستند. سيتم تمييز جميع الإضافات باللون الأخضر ، وسيتم تمييز عمليات الحذف باللون الأحمر.
- للتنقل بين التعديلات ، يمكنك استخدام زري "التعديل السابق" و "التعديل التالي" في علامة التبويب "تحقق".
- يمكنك أيضا استخدام التعليقات لمناقشة التعديلات. لإضافة تعليق ، حدد جزءا من النص ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إضافة تعليق". ثم أدخل رسالتك في النافذة التي تظهر.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على وعرض التعديلات في ورد. سيساعدك هذا على العمل بشكل أكثر فعالية على المستندات النصية والتفاعل مع الزملاء والمحررين. يتيح لك تتبع التغييرات تتبع جميع التعديلات التي تم إجراؤها على المستند بسهولة وإجراء تحرير عالي الجودة.
تعليمات بسيطة لإيجاد واستخدام وظيفة تحرير في ورد
يوفر مايكروسوفت وورد العديد من الميزات لمساعدتك على تحرير وتحرير المستند. للعثور على وظيفة التحرير واستخدامها ، اتبع هذه التعليمات البسيطة.
- افتح المستند في ورد.
- ضع المؤشر على جزء النص الذي تريد تحريره.
- حدد علامة التبويب تحرير في القائمة العلوية.
- في علامة التبويب تحرير ، ستجد مجموعة متنوعة من أدوات تحرير النص ، مثل وظائف القص/النسخ/اللصق والتراجع/الإعادة وتغيير الخط.
- لاستخدام وظيفة القص / النسخ / اللصق ، حدد جزء نص ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار المناسب من قائمة السياق.
- لإلغاء أو تكرار الإجراء الأخير ، انقر فوق الأزرار" إلغاء "أو" تكرار " على شريط الأدوات أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ض (إلغاء) أو كنترول + ص (كرر).
- لتغيير خط النص ، حدد جزء النص المطلوب ، وحدد الخط المطلوب من القائمة المنسدلة للخطوط على شريط الأدوات ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + د.
- احفظ التغييرات بالنقر فوق الزر" حفظ " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
باتباع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك بسهولة العثور على وظيفة التحرير واستخدامها في ورد. ضع في اعتبارك أن هذه التعليمات قد تختلف قليلا اعتمادا على إصدار الكلمة التي تستخدمها.
كيف يمكنني استخدام وظيفة تحرير في كلمة?
وظيفة تحرير في ورد يسمح لك لإجراء تغييرات وتصحيح الأخطاء في مستند نصي. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك تحرير النص وتصحيح الأخطاء المطبعية وتغيير التنسيق وغير ذلك الكثير. في هذا القسم ، سنتحدث عن تعليمات بسيطة لاستخدام وظيفة التحرير في ورد.
1. لبدء تحرير النص ، افتح المستند المطلوب في ورد.
2. حدد النص الذي ترغب في تحريره. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الجزء المطلوب من النص. إذا كنت تريد تحرير المستند بأكمله ، يمكنك الضغط كنترول + أ لتحديد النص بأكمله.
3. بعد تمييز النص ، يمكنك استخدام أوامر مختلفة لتحرير النص. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام أوامر النسخ والقص واللصق باستخدام أزرار شريط الأدوات المقابلة أو اختصارات لوحة المفاتيح كنترول +ج, كنترول +سو و كنترول +الخامس ، على التوالي. يمكنك أيضا استخدام الأوامر لتغيير تنسيق النص وإضافة قوائم وتغيير الخط والمزيد.
4. إذا كان لديك عدة جمل أو فقرات تحتاج إلى تحرير ، فيمكنك تمييزها وتطبيق التغييرات اللازمة. للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب واتبع التعليمات من الفقرة السابقة.
5. بعد إجراء جميع التغييرات والتعديلات ، احفظ المستند لحفظ جميع التعديلات التي أجريتها. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "حفظ" على شريط الأدوات أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة تحرير في ورد. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك بسهولة إجراء تغييرات وتصحيح الأخطاء في مستنداتك النصية.
خطوات الاستخدام المريح لوظيفة التحرير في ورد
تتيح لك وظيفة التحرير في ورد إجراء تغييرات على نص المستند وإجراء التصحيحات وتحرير محتوياته. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من ميزة التحرير في ورد:
1. افتح المستند
لبدء تحرير النص ، افتح المستند في ورد. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد "فتح" في قائمة ملف أو ببساطة سحب الملف إلى مساحة عمل البرنامج.
2. حدد النص
لإجراء تغييرات على النص ، حدد أولا الجزء المطلوب. انقر بزر الماوس الأيسر على نقطة البداية للتحديد ، ثم ، أثناء الضغط باستمرار على الزر ، اسحب المؤشر إلى نقطة نهاية اختيار النص.
3. إجراء تعديلات
عندما يتم تمييز النص المطلوب ، يمكنك إجراء تغييرات مختلفة. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد الخيار المناسب من القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام خيار "قص" لحذف النص ، أو "نسخ" لإنشاء نسخة منه ، أو "لصق" للصق النص المنسوخ مسبقا في موقع آخر.
4. استخدم وظائف التنسيق
لإجراء تغييرات إضافية على النص ، يمكنك استخدام وظائف التنسيق في ورد. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير خط النص أو حجمه أو لونه ، وإضافة عنوان ، وتمييز النص بالخط العريض أو المائل ، وما إلى ذلك.
5. تتبع التغييرات
كما يوفر كلمة ميزة تتبع التغيير الذي يسمح لك أن ترى كل التعديلات والتعليقات التي قمت بها. يمكنك تنشيط هذه الميزة عن طريق تحديد "تحرير" في قائمة الأدوات ثم "تتبع التغييرات". بهذه الطريقة يمكنك أن ترى بالضبط التعديلات التي تم إجراؤها على المستند.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة استخدام وظيفة التحرير في ورد لتحرير النص وإجراء التغييرات اللازمة على المستندات.