تعد المخططات الأكبر إلى الأصغر طريقة فعالة لتصور البيانات وتحديد النسب بين العناصر المختلفة. هناك العديد من الطرق لإنشاء المخططات في مايكروسوفت اكسل ، ولكن في هذه المقالة سوف نلقي نظرة خطوة بخطوة على كيفية إنشاء مخطط من أكبر إلى أصغر.
الخطوة الأولى هي تحديد البيانات التي تريد تمثيلها على الرسم البياني. يمكن أن تكون هذه قائمة بالمنتجات أو البلدان أو الشركات أو أي معلومات أخرى تريد مقارنتها في الحجم.
ثم ، لديك لفتح إكسيل وإنشاء ورقة عمل جديدة. أدخل البيانات في خلايا مختلفة وحدد العناوين لكل عمود. يرجى ملاحظة أنه يجب طلب تشكيلة البيانات الخاصة بك من الأكبر إلى الأصغر.
بعد إدخال البيانات ، حدد نطاق الخلايا التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط. ثم ابحث عن علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات وحدد نوع المخطط من الأكبر إلى الأصغر. يحتوي إكسيل على العديد من خيارات الرسم البياني ، مثل المخططات الدائرية والشريط والمخططات الدائرية من الأكبر إلى الأصغر.
نصيحة: إذا كنت بحاجة إلى تغيير الألوان أو إضافة عناصر مخطط إضافية ، يمكنك استخدام وظائف تنسيق البيانات في إكسيل. هذا سيجعل الرسم التخطيطي الخاص بك أكثر وضوحا وقابلية للقراءة.
أخيرا ، يمكنك إضافة عنوان إلى الرسم البياني الخاص بك لتحسين مظهره وجعله أكثر قابلية للفهم للجمهور. يمكنك أيضا حفظ المخطط بتنسيق ملف لمشاركته مع الزملاء أو استخدامه في العروض التقديمية والتقارير.
- كيفية إنشاء مخطط أكبر إلى أصغر في إكسيل
- تحديد البيانات لإنشاء مخطط
- بدء تشغيل برنامج إكسيل وإنشاء جدول جديد
- إعداد البيانات في الجدول
- اختيار نوع المخطط وتكوينه
- إدراج مخطط في مستند وتعديل مظهره
كيفية إنشاء مخطط أكبر إلى أصغر في إكسيل
- افتح جدول البيانات. يجب أن يكون لديك مجموعة بيانات تريد عرضها على الرسم البياني من الأكبر إلى الأصغر. افتح إكسيل وأدخل هذه البيانات في الجدول.
- حدد البيانات. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء مخطط أكبر إلى أصغر.
- افتح علامة التبويب إدراج. في الجزء العلوي من نافذة إكسيل ستجد علامة التبويب إدراج. اضغط عليه لفتحه.
- حدد نوع المخطط. في علامة التبويب إدراج ، سترى أنواعا مختلفة من المخططات في مجموعة المخططات. ابحث عن "مخطط الساعة الرملية" وحدده. هذا هو نوع من الرسم البياني أكبر إلى أصغر.
- انقر فوق موافق. بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر" موافق " لإنشاء مخطط أكبر إلى أصغر بناء على البيانات المحددة.
الآن لديك مخطط جاهز من الأكبر إلى الأصغر في إكسيل. يمكنك تخصيص مظهره وإضافة عنوان وتغيير الألوان وما إلى ذلك. لجعلها أكثر البصرية وغنية بالمعلومات.
إنشاء مخطط أكبر إلى أصغر في إكسيل سوف تساعدك على تصور البيانات وتحليلها بسهولة أكبر. يكون هذا النوع من المخططات مفيدا بشكل خاص عندما تريد إظهار تسلسل هرمي أو ترتيب لعناصر مختلفة في مجموعة بيانات.
تحديد البيانات لإنشاء مخطط
من أجل إنشاء مخطط أكبر إلى أصغر ، ستحتاج إلى بيانات رقمية يمكن مقارنتها من حيث الحجم. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام بيانات عن مبيعات المنتجات ، ودخل الشركات المختلفة ، وعدد الزيارات إلى مواقع الويب المختلفة ، وما إلى ذلك.
يعتمد تحديد البيانات التي يجب استخدامها على الموضوع الذي تريد توضيحه باستخدام رسم تخطيطي. يمكنك تحديد البيانات من جدول موجود أو إنشاء جدول جديد مع البيانات خصيصا لإنشاء مخطط.
من المهم أيضا مراعاة أن البيانات يجب أن تكون منظمة وأن يكون لها تنسيق ثابت. يوصى أيضا باستخدام البيانات التي تكمل بعضها البعض ولها اختلافات كبيرة في المعنى.
بمجرد تحديد البيانات التي سيتم استخدامها للمخطط الأكبر إلى الأصغر ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-إنشاء المخطط نفسه في إكسيل.
بدء تشغيل برنامج إكسيل وإنشاء جدول جديد
لإنشاء مخطط أكبر إلى أصغر في إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي تشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. انقر على الاختصار لتشغيل البرنامج.
بعد بدء إكسيل ، سيتم فتح مصنف جديد ، وهو جدول فارغ. في إكسيل ، يتكون الجدول من خلايا مرتبة في صفوف وأعمدة. يمكن أن تحتوي كل خلية على نص أو رقم أو صيغة.
لإنشاء جدول جديد ، يمكنك ببساطة البدء في إدخال البيانات في الخلايا. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال أسماء الفئات التي سيتم عرضها على الرسم البياني في العمود الأول من الجدول. أدخل النص في الخلية الأولى واضغط على إدخال للانتقال إلى الخلية التالية في العمود. كرر هذه العملية لكل فئة.
يمكنك أيضا استخدام وظائف إكسيل لملء الجدول. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة "السحب والإفلات" لنسخ وملء سلسلة من الأرقام أو البيانات الأخرى. لاستخدام وظيفة" السحب " ، تحتاج إلى تحديد خلية بها بيانات ، ثم تحريك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة حتى يأخذ المؤشر شكل صليب ، ثم اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر لأسفل أو لليمين لنسخ البيانات إلى خلايا أخرى.
بعد ملء الجدول بالبيانات ، يمكنك استخدام هذه البيانات لإنشاء مخطط أكبر إلى أصغر في إكسيل. في الخطوات التالية ، سننظر في كيفية تحويل البيانات إلى مخطط وتخصيصها لتناسب احتياجاتك.
إعداد البيانات في الجدول
قبل إنشاء مخطط ، تحتاج إلى إعداد البيانات في جدول بيانات إكسل. إليك كيفية القيام بذلك:
1. تأكد من أن البيانات الخاصة بك في جدول مع عناوين الأعمدة والصفوف الصحيحة. إذا لم يكن لديك أي رؤوس ، فأضفها.
2. تحقق من أن جميع الخلايا التي تحتوي على بيانات لا تحتوي على أحرف أو مسافات إضافية. إذا كان هناك ، احذفها.
3. تحقق من أن البيانات الموجودة في الأعمدة والصفوف مرتبة بشكل صحيح من الأكبر إلى الأصغر ، إذا لزم الأمر للمخطط الخاص بك. إذا لم يتم ترتيب البيانات ، فرزها بالترتيب الصحيح.
4. إذا كانت بياناتك تحتوي على أرقام فاصلة عائمة أو فاصل عشري ، فتأكد من تنسيقها بشكل صحيح.
5. تأكد من أن جميع البيانات التي تريد تضمينها في المخطط موجودة في نطاق الخلايا المطلوب. إذا كانت بعض البيانات خارج هذا النطاق ، فقم بتحرير الجدول.
وبمجرد الانتهاء من إعداد البيانات في الجدول ، كنت على استعداد لإنشاء مخطط أكبر إلى أصغر في إكسيل.
اختيار نوع المخطط وتكوينه
قبل البدء في إنشاء مخطط ، تحتاج إلى تحديد نوع المخطط الأنسب لأغراض البيانات والتصور.
تقدم مايكروسوفت إكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل التعميم ، عمودي ، خطي ، الرسم البياني ، الخ. يجب عليك اختيار نوع المخطط الذي ينقل المعلومات من بياناتك بشكل أفضل ويساعد في توضيح رسالتك.
بعد تحديد نوع المخطط ، يمكنك البدء في تكوينه. تقدم إكسيل مجموعة واسعة من الخيارات لتخصيص الرسم البياني وفقا لمتطلباتك وتفضيلاتك. تتضمن بعض إعدادات المخطط الأساسي ما يلي:
عنوان المخطط: هذه تسمية نصية تصف محتوى المخطط وتساعد القارئ على فهم البيانات المقدمة بشكل أفضل.
تنسيق المحاور: تحدد القيم التي سيتم عرضها على الرسم البياني. يمكنك ضبط المحاور حسب رغبتك أو تغيير المقياس أو إضافة أو إزالة المحاور.
تخصيص الألوان والأنماط: يمكن أن تساعد الألوان والأنماط في جعل الرسم البياني أكثر وضوحا وجاذبية. يمكنك تغيير ألوان الخلفية والخطوط والخطوط وعناصر المخطط الأخرى.
أسطورة: توفر وسيلة الإيضاح معلومات إضافية حول العناصر المختلفة للمخطط وتساعد على فهم البيانات بشكل أفضل.
تسميات البيانات: يمكنك إضافة تسميات نصية إلى كل عنصر بيانات في المخطط للحصول على شرح أكثر دقة.
حدد الإعدادات المناسبة للرسم البياني الخاص بك وفقا لرغباتك ومتطلباتك لجعله الأكثر فعالية وغنية بالمعلومات للجمهور.
إدراج مخطط في مستند وتعديل مظهره
بعد إعداد بيانات المخطط ، يمكنك المتابعة لإدراج المخطط في مستند إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على المخطط.
- في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة المخطط ، حدد نوع المخطط الذي يطابق بياناتك.
- بعد تحديد نوع المخطط ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإدراج المخطط في المستند. ضعه في المكان الذي تحتاجه.
- لتخصيص مظهر المخطط ، استخدم علامتي التبويب" مصمم "و" عرض " على الشريط.
- في علامة التبويب" المصمم " ، يمكنك تغيير محاور المخطط وإضافة عناوين وأسطورة واختيار نمط تصميم.
- في علامة التبويب عرض ، يمكنك تغيير الألوان والخطوط والتعبئة والتعليقات التوضيحية ومعلمات المخطط الأخرى.
- استخدم مربع الحوار تحديد عنصر المخطط لتحديد عناصر المخطط المحددة التي تريد تغييرها.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تطبيق تنسيق آخر على الرسم التخطيطي لجعله أكثر وضوحا وفهما.
بعد الانتهاء من تكوين مظهر المخطط ، يمكنك حفظ المستند أو طباعته لاستخدامه في العروض التقديمية أو التقارير.