كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء الجداول وغيرها من الوثائق. ومع ذلك ، عند العمل مع الجداول في ورد ، قد تنشأ مشكلة: قد يكون للصفوف والأعمدة عروض أو ارتفاعات مختلفة ، مما يجعل الجدول غير متساو وغير جمالي.
إذا كنت تواجه مثل هذا الموقف ، فلا تيأس! في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم بعض الطرق البسيطة لجعل الجدول حتى في كلمة.
أولا ، افتح المستند مع الجدول الذي تريد تحريره. حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق أي مكان فيه وتطبيق النصائح التالية.
- كيفية جعل الجدول على نحو سلس في كلمة
- استخدم الخطوط الأكثر ملاءمة
- محاذاة النص في خلايا الجدول
- التحكم في عرض وارتفاع الخلايا
- تطبيق هوامش وحدود موحدة
كيفية جعل الجدول على نحو سلس في كلمة
قد يكون العمل مع الجداول في ميكروسوفت ورد صعبا في بعض الأحيان ، خاصة عندما يحتوي الجدول على أحجام خلايا مختلفة أو تنسيق يجعلها غير متساوية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والحيل حول كيفية إنشاء جدول حتى في كلمة.
1. استخدم وظيفة" التحويل إلى نص". إذا كان الجدول يحتوي على تنسيق معقد والحاجة إلى محاذاة الخلايا ، يمكنك استخدام وظيفة "تحويل إلى نص". للقيام بذلك ، حدد الجدول ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "تحويل إلى نص". بعد ذلك ، يمكنك تحديد الفاصل المناسب ، على سبيل المثال ، علامة تبويب. تتيح لك هذه الطريقة إزالة الاختلافات في أحجام الخلايا ومحاذاتها.
2. تغيير عرض العمود وارتفاعات الصف. إذا كان الجدول يحتوي على خلايا غير متساوية ، يمكنك محاولة تغيير حجمها. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة أو الصفوف المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "عرض العمود" أو "ارتفاع الصف". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد القيم المطلوبة أو استخدام الخيار "تلقائي" بحيث تحدد هذه الكلمة الأبعاد المثلى نفسها.
3. استخدم وظيفة" دمج الخلايا". إذا كان الجدول يحتوي على بنية معقدة ، يمكنك استخدام وظيفة" دمج الخلايا " لجعلها متساوية. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "دمج الخلايا". ستساعد هذه الطريقة في دمج الخلايا ومحاذاة المحتويات.
4. إزالة الهوامش غير الضرورية. تحتوي بعض الجداول على حشوة غير ضرورية أو خلايا فارغة ، مما قد يجعل الجدول غير متساو. لإصلاح ذلك ، تحتاج إلى تحديد خلايا أو أعمدة ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد الخيار "حذف الخلايا" أو "حذف الأعمدة". تتيح لك هذه الطريقة إزالة الهوامش غير الضرورية وجعل الجدول سلسا.
باستخدام هذه النصائح والحيل ، يمكنك جعل الجدول على نحو سلس في ورد وتحسين العرض المرئي للمستند الخاص بك. تذكر أن العمل مع الجداول يمكن أن يكون صعبا بعض الشيء ، ولكن مع بعض الممارسة والخبرة يمكنك بسهولة التعامل مع هذه المهمة.
استخدم الخطوط الأكثر ملاءمة
يلعب اختيار الخط المناسب للجدول دورا مهما في إدراكه ويحسن من سهولة قراءته. لذلك ، عند إنشاء جدول في ورد ، فمن المستحسن استخدام الخطوط التي هي سهلة القراءة وتبدو واضحة حتى مع حجم صغير.
أفضل خيار من الخطوط للجداول هي الخطوط بلا الرقيق مثل أريال ، كاليبري ، فيردانا و تاهوما. هذه الخطوط قابلة للقراءة تماما ولها خطوط واضحة ، مما يساعد على جعل الجدول أكثر دقة.
بالإضافة إلى ذلك ، يوصى باستخدام أنماط خطوط مختلفة للعناوين والخلايا النصية في الجدول. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الخط الغامق (باستخدام علامة) لعناوين الجداول لإبرازها وجذب انتباه القارئ. في الوقت نفسه ، بالنسبة للنص الموجود داخل خلايا الجدول ، يمكنك استخدام خط عادي (باستخدام علامة) لإبقائه محايدا.
باستخدام الخطوط المناسبة ، يمكنك جعل الجدول أكثر جاذبية بصريا وضمان سهولة قراءته بشكل أفضل.
محاذاة النص في خلايا الجدول
يساعد استخدام المحاذاة الصحيحة للنص في خلايا الجدول على جعل الجدول أكثر قابلية للقراءة ومظهر احترافي.
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من محاذاة النص في خلايا الجدول-المحاذاة اليسرى ومحاذاة الوسط والمحاذاة اليمنى.
.
.
.
يمكنك أيضا استخدام مجموعة من هذه المحاذاة لخلايا معينة أو مجموعة من الخلايا في جدول.
قم بتعيين المحاذاة اليسرى للعمود الأول من الجدول ، والمحاذاة المركزية للعناوين ، والمحاذاة اليمنى للعمود الأخير.
لا تنس التحقق من الجدول بانتظام بعد تغييرات محاذاة النص للتأكد من أنه لا يزال يبدو سلسا واحترافيا.
تعد محاذاة النص في خلايا الجدول جانبا مهما لإنشاء مستندات جميلة وسهلة القراءة في ورد.
لذلك ، تذكر استخدام علامة المحاذاة بشكل صحيح وتأكد من محاذاة النص في الجدول بالطريقة التي تحتاجها.
التحكم في عرض وارتفاع الخلايا
إذا كنت تريد أن يبدو الجدول في ورد أنيقا وحتى ، فمن المهم جدا التحكم في عرض الخلايا وارتفاعها. سيسمح لك الانتباه إلى هذه التفاصيل بإنشاء مستند احترافي.
لتعيين قيم محددة لعرض الخلايا وارتفاعها ، استخدم وظيفة خصائص الخلية في ورد. للقيام بذلك ، حدد الخلية أو مجموعة الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خاصية "خصائص الخلية".
في النافذة التي تفتح ، يمكنك تعيين عرض الخلية وارتفاعها كنسبة مئوية أو قيم مطلقة أو في الوضع التلقائي. يمكنك أيضا تعيين المسافة البادئة الخارجية للخلية واختيار محاذاة المحتوى.
ضع في اعتبارك أن القيم النسبية لعرض الخلايا وارتفاعها يمكن أن تساعد في إنشاء جدول أكثر جمالا وسهولة في القراءة. لذلك ، تجربة مع الأحجام ، وتحليل النتائج واختيار المجموعات الأكثر نجاحا.
المجلس: إذا كنت تقوم بإنشاء جدول يحتوي على بيانات نصية بأطوال مختلفة ، فاضبط عرض الخلايا بحيث يتناسب النص بدون واصلة. هذا سيجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة والمهنية.
باستخدام هذه الإرشادات البسيطة والتحكم بعناية في عرض الخلايا وارتفاعها ، يمكنك إنشاء طاولة سلسة وأنيقة وذات مظهر احترافي في ورد.
تطبيق هوامش وحدود موحدة
لجعل الجدول حتى في ورد ، من المهم تطبيق هوامش وحدود موحدة لجميع الخلايا. سيساعد هذا في إنشاء عرض جدول موحد ومتناسق.
للبدء ، حدد الجدول بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه. ثم حدد علامة التبويب تخطيط في الجزء العلوي من الشاشة. في قسم" المحاذاة " ، قم بتعيين نفس أحجام المسافة البادئة في الأعلى والأسفل واليمين واليسار. سيساعد هذا في إنشاء نفس الفواصل الزمنية بين خلايا الجدول.
يوصى أيضا بتطبيق الحدود على جميع خلايا الجدول. للقيام بذلك ، حدد الجدول مرة أخرى وانتقل إلى علامة التبويب تخطيط. ثم انقر فوق الزر" حدود الجدول " وحدد نمط وسمك الحدود المطلوبين. سيعطي هذا الجدول مظهرا أكثر وضوحا واحترافية ، كما يسهل إدراك المعلومات المقدمة في الجدول.
وتجدر الإشارة إلى أنه عند اختيار هوامش وحدود موحدة لجدول في ورد ، من المهم الاحتفاظ بهذه الإعدادات لجميع الخلايا في الجدول. خلاف ذلك ، قد يبدو الجدول غير متساو ويخلق مضايقات عند قراءة البيانات وتحليلها.
باستخدام هوامش الجدول موحدة والحدود في ورد هو وسيلة سهلة وفعالة لجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة والمهنية. استخدم هذه النصيحة لتحسين مظهر الجداول الخاصة بك وتسهيل قراءة المعلومات.