مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، قد يواجه بعض المستخدمين مشكلة الحفظ التلقائي ، والتي قد تكون غير مرغوب فيها أو تؤدي إلى فقدان البيانات. في هذا الدليل ، ونحن سوف ننظر في كيفية إزالة التلقائي يحفظ في ورد والحفاظ على البيانات الخاصة بك آمنة.
الحفظ التلقائي في كلمة يمكن أن تكون ميزة مفيدة عندما كنت تعمل على وثيقة وننسى لحفظه يدويا. ومع ذلك ، قد يكون الأمر محبطا أيضا عندما تحذف جزءا من المستند عن طريق الخطأ أو لا تريد حفظ التغييرات. في مثل هذه الحالات ، قد يكون حذف الحفظ التلقائي مفيدا. من المهم ملاحظة أن الحفظ التلقائي يتم تمكينه افتراضيا في ورد ، لذلك قد تحتاج إلى تغيير هذا الإعداد.
الخطوة 1: إطلاق كلمة وفتح أي وثيقة.
بعد فتح المستند في ورد ، يجب أن تجد وفتح إعدادات الحفظ التلقائي. قد يختلف المسار إلى هذه الإعدادات قليلا في كل إصدار من ورد ، لذلك سنلقي نظرة على بعض الخيارات الممكنة.
- لماذا يجب علي حذف الحفظ التلقائي في ورد?
- كيف يمكنني إيقاف الحفظ التلقائي في كلمة?
- كيف يمكنني حذف الإصدارات التلقائية المحفوظة بالفعل في ورد?
لماذا يجب علي حذف الحفظ التلقائي في ورد?
يمكن أن يكون الحفظ التلقائي في ورد مفيدا عندما نعمل على مستند ونخاف من فقدان كل تقدمنا بسبب عطل في البرنامج أو الكمبيوتر. ومع ذلك ، يمكن أن تشغل مساحة كبيرة على القرص الثابت وتتداخل مع التشغيل العادي للتطبيق.
أولا ، يمكن أن يؤدي الحفظ التلقائي إلى إبطاء البرنامج ، خاصة إذا كان لديك عدة مستندات مفتوحة في نفس الوقت أو إذا كان الكمبيوتر يعمل بخصائص ضعيفة. مع كل حفظ تلقائي ، يتحقق من الكلمات ويحفظ التغييرات في المستند ، مما قد يتسبب في حدوث تأخيرات وانقطاعات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تشغل عمليات الحفظ التلقائي مساحة كبيرة على محرك الأقراص الثابتة. لكل وثيقة ، كلمة يخلق ملف منفصل من يحفظ التلقائي المؤقت ، والتي يتم تخزينها في المجلد الافتراضي. بمرور الوقت ، يمكن أن تتراكم هذه الملفات وتشغل مساحة كبيرة ، خاصة إذا كنت تعمل مع مستندات كبيرة أو تجري الكثير من التغييرات.
يمكن أن يؤدي حذف الحفظ التلقائي أيضا إلى تحسين أمان المستند. إذا كنت تعمل مع بيانات حساسة أو معلومات مهمة ، فقد لا تكون متأكدا من حماية هذه الحفظ التلقائي بنفس طريقة حماية المستند الرئيسي. سيؤدي حذفها إلى منع الوصول غير المصرح به إلى المحتوى الخاص بك.
أخيرا ، ستساعدك إزالة الحفظ التلقائي على تنظيم عملك. عند الانتهاء من العمل على مستند وحفظه في الإصدار النهائي ، لم تعد هناك حاجة إلى الحفظ التلقائي. بحذفها ، ستحرر مساحة على محرك الأقراص الثابتة وستكون قادرا على التنقل في مجلدات الملفات بسهولة أكبر.
| مزايا حذف الحفظ التلقائي: |
كيف يمكنني إيقاف الحفظ التلقائي في كلمة?
إذا كنت لا تريد كلمة لحفظ المستندات الخاصة بك تلقائيا ، يمكنك تعطيل هذه الميزة. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة التي ستسمح لك بإيقاف الحفظ التلقائي.
- فتح كلمة: إطلاق تطبيق كلمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بإيقاف تشغيل ميزة الحفظ التلقائي: انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- افتح حفظ الإعدادات: في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب حفظ.
- قم بإيقاف تشغيل الحفظ التلقائي: قم بإلغاء تحديد الخيار"حفظ تلقائيا كل [تحديد الفاصل الزمني]". انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
يرجى ملاحظة أن تعطيل الحفظ التلقائي قد يؤدي إلى فقدان البيانات غير المحفوظة إذا لم تقم بحفظ المستند يدويا.
كيف يمكنني حذف الإصدارات التلقائية المحفوظة بالفعل في ورد?
إذا كنت تريد حذف الإصدارات التلقائية المحفوظة بالفعل من مستند في ورد ، فستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
1. افتح المستند في ورد وانقر على علامة التبويب" ملف".
2. في القائمة التي تفتح ، حدد"معلومات".
3. في اللوحة الموجودة على اليمين ، ابحث عن قسم" التحكم في الإصدار "وانقر على زر" إدارة المستندات".
4. في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد"فتح جميع الإصدارات".
5. في الجدول الذي يحتوي على إصدارات المستندات ، ابحث عن الإصدارات التي تريد حذفها.
6. حدد الإصدارات التي تريد حذفها وانقر على زر" حذف".
7. قم بتأكيد حذف الإصدارات بالنقر فوق الزر" نعم".
8. بعد الانتهاء من حذف الإصدارات ، انقر فوق الزر "إغلاق".
الآن سيتم حذف جميع الإصدارات التلقائية المحددة من المستند ولا يمكن استعادتها. كن حذرا عند تنفيذ هذه الخطوات واحذف فقط تلك الإصدارات التي لا تحتاجها حقا.