إكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شيوعا المستخدمة للعمل مع الجداول والبيانات في مختلف المهام المكتبية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تنظيم العمل مع البيانات باستخدام القوائم المنسدلة من أجل تبسيط وتنظيم إدخال المعلومات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إدراج قائمة منبثقة في إكسيل لمعالجة البيانات مريحة.
يحتوي إكسيل على وظيفة "قائمة التحقق" الخاصة التي يمكنك استخدامها لإنشاء قائمة منسدلة. يمكنك استخدامه لتحديد القيم التي يجب أن تكون متاحة في القائمة ، وسوف إكسل تلقائيا إنشاء قائمة منسدلة بالنسبة لك مع هذه القيم.
من أجل إدراج قائمة منبثقة في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد أن ترى هذه القائمة. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في شريط أدوات إكسيل العلوي وحدد" قائمة التحقق "في قسم" التحقق". في النافذة التي تفتح ، تحتاج إلى تحديد مصدر البيانات للقائمة.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة بأسماء الأشهر ، فحدد نطاق الخلايا التي توجد فيها هذه الأسماء كمصدر للبيانات. ثم انقر فوق موافق وسوف اكسل تلقائيا إنشاء قائمة منبثقة مع القيم المحددة.
الآن بعد أن قمت بإدراج القائمة المنبثقة في إكسيل ، يمكنك تحديد القيمة المطلوبة من القائمة أو إدخالها يدويا ، وسوف إكسيل تحقق تلقائيا وتسليط الضوء على القيم غير صحيحة. هذا مناسب ويسمح لك بتجنب الأخطاء عند إدخال البيانات.
- إنشاء قائمة منبثقة في إكسيل
- الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد ورقة عمل
- الخطوة 2: حدد الخلية لإدراج القائمة
- الخطوة 3: حدد علامة التبويب "البيانات" وانقر على زر " عرض القائمة
- الخطوة 4: أدخل قائمة القيم وانقر فوق موافق
إنشاء قائمة منبثقة في إكسيل
أولا ، تحتاج إلى تحديد الخلية أو النطاق الذي تريد إنشاء قائمة منبثقة فيه. ثم افتح علامة التبويب" البيانات "في قائمة إكسيل الرئيسية وحدد عنصر" التحقق من صحة البيانات " عليه.
في مربع الحوار الذي يظهر ، انتقل إلى علامة التبويب الإعدادات وحدد خيار القائمة من القائمة المنسدلة التسامح.
أنت الآن بحاجة إلى تحديد مصدر البيانات لقائمتك المنبثقة. يمكنك إدخال قيم القائمة يدويا ، وفصلها بفاصلة. إذا كان لديك بالفعل قائمة في جزء آخر من مصنف إكسيل أو في ملف آخر ، يمكنك تعيينه كمصدر باستخدام صيغة أو ارتباط.
بعد تحديد مصدر البيانات ، انقر فوق موافق لإنشاء قائمة منبثقة في الخلية أو النطاق المحدد. الآن ، عند النقر فوق خلية ، سيظهر سهم لليمين ، يمكنك من خلاله تحديد قيم القائمة.
يمكن أيضا تكوين القائمة المنبثقة باستخدام معلمات إضافية. على سبيل المثال ، يمكنك السماح أو حظر إدخال القيم التي لم يتم تضمينها في القائمة ، أو تعيين رسالة خطأ إذا تم إدخال البيانات بشكل غير صحيح. للقيام بذلك ، استخدم الإعدادات في علامتي التبويب "رسالة عند التحديد" و "رسالة تحذير".
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قائمة منبثقة في إكسيل. ستساعدك هذه الأداة على تبسيط وتسريع عملك مع البيانات ، وكذلك تجنب الأخطاء عند إدخال المعلومات.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد ورقة عمل
إطلاق إكسل وفتح الملف الذي تريد العمل مع. إذا كان لديك ملف مفتوح بالفعل ، فانتقل إلى الورقة المطلوبة حيث تريد إضافة قائمة منبثقة.
حدد ورقة عمل بالنقر فوق اسمها في أسفل نافذة إكسيل. بشكل افتراضي ، ستكون الورقة الأولى في الملف نشطة عند فتحها. إذا كنت تريد إدراج قائمة منبثقة في ورقة أخرى ، فانقر فوق اسمها لتنشيطها.
بعد تحديد الورقة المطلوبة ، تكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة الثانية-إنشاء القائمة المنبثقة نفسها.
الخطوة 2: حدد الخلية لإدراج القائمة
بعد فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد ، حدد الخلية التي تريد إدراج القائمة المنبثقة فيها. للقيام بذلك ، ببساطة انقر على الخلية المطلوبة.
سيتم عرض تحديد الخلية عن طريق تحديد إطار حول الخلية وتفعيل المؤشر بداخلها.
سيتم استخدام الخلية المحددة لوضع عنصر تحكم القائمة ، والذي سيتم عرضه كقائمة منسدلة مع خيارات التحديد.
ملاحظة: يمكنك تحديد خلية واحدة أو خلايا متعددة إذا كنت تريد إنشاء قائمة بأعمدة أو صفوف متعددة. في هذه الحالة ، سيتم تمديد القائمة تلقائيا إلى جميع الخلايا المحددة.
بعد تحديد خلية ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إضافة قائمة إلى الخلية المحددة.
الخطوة 3: حدد علامة التبويب "البيانات" وانقر على زر " عرض القائمة
بعد إضافة القائمة المنبثقة إلى إكسيل ، فإن الخطوة التالية هي تحديد علامة التبويب "البيانات" في الجزء العلوي من مساحة عمل البرنامج. توجد علامة تبويب البيانات بين علامتي التبويب إدراج وصيغ.
بعد تحديد علامة التبويب" البيانات "، في الزاوية العلوية اليسرى من مجموعة أدوات" البيانات "، سترى زرا بعنوان"عرض القائمة". انقر فوق هذا الزر لفتح قائمة بالقيم.
عرض قائمة يسمح لك أن ترى كل القيم المتاحة في قائمة منبثقة. يمكنك التمرير عبر القائمة لعرض جميع القيم أو استخدام مربع البحث للعثور بسرعة على قيمة معينة.
بعد تحديد القيمة المطلوبة من القائمة ، سيتم إدراجها تلقائيا في خلية الجدول المقابلة. يمكنك أيضا تحديد عدة قيم من القائمة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح "كترل" والنقر على القيم المطلوبة.
يعد عرض القائمة ميزة مفيدة تتيح لك العثور بسرعة على القيم المطلوبة وتحديدها من مجموعة بيانات كبيرة ، مما يبسط إلى حد كبير العمل مع البيانات في إكسيل.
الخطوة 4: أدخل قائمة القيم وانقر فوق موافق
بعد تحديد خيار" القائمة "في نافذة" القائمة المنبثقة " ، يجب عليك إدخال قائمة بالقيم التي يجب أن تظهر في القائمة المنسدلة. يمكنك إدخال هذه القيم يدويا أو نسخها من مصدر آخر.
لإدخال القيم يدويا ، ما عليك سوى كتابة كل قيمة من سطر جديد. اضغط على مفتاح" إدخال " بعد إدخال كل قيمة للانتقال إلى سطر جديد. إذا قمت بإدخال القيم في خلية إكسيل ، سيتم فصلها تلقائيا عن طريق تغذية الخط.
إذا كنت تفضل نسخ القيم من مصدر آخر ، فحدد هذه القيم وانسخها إلى الحافظة. ثم العودة إلى إكسيل ، انقر داخل حقل "المصدر" في نافذة "القائمة المنبثقة" ولصق القيم المنسوخة من الحافظة. يمكن أن يكون عدد القيم أيا ، ولكن يجب فصلها بخلاصة سطر.
عند الانتهاء من إدخال القيم أو إدراجها ، انقر فوق موافق في نافذة القائمة المنبثقة. الآن القائمة المنبثقة الخاصة بك في إكسيل جاهزة للاستخدام!