تقدم ميكروسوفت إكسيل العديد من الوظائف والميزات التي يمكنك استخدامها للتعامل مع المهام المختلفة في الجداول. تتمثل إحدى هذه المهام في دمج البيانات من عمودين في عمود واحد لاستخدام المعلومات بشكل أكثر ملاءمة.
يمكن أن يكون الجمع بين بيانات عمودين مفيدا عندما يتم تقسيم بياناتك إلى عمودين ، ولكنك تحتاج إلى الحصول على صف واحد يحتوي على معلومات من كلا العمودين. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود بأسماء وعمود بأسماء أخيرة ، فإن دمج هذه الأعمدة سيسمح لك بالحصول على عمود بأسماء كاملة.
هناك عدة طرق لأداء هذه المهمة في إكسيل. واحدة من أسهل وأسرع الطرق هي استخدام صيغة التسلسل. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك دمج البيانات من عمودين في صف واحد. يمكنك تحديد الأعمدة التي يجب دمجها وبأي ترتيب.
يحتوي إكسيل أيضا على وظيفة & (علامة العطف) ، والتي تتيح لك دمج البيانات من أعمدة مختلفة. هذه الطريقة بسيطة وسريعة أيضا ، ولا تحتاج إلى إدخال صيغ خاصة.
- الخطوة 1: اختيار مجموعة من الأعمدة
- الخطوة 2: النقر على "دمج ومركز"
- زر الخطوة 3: التحقق من نتيجة الدمج
- الخطوة 4: استخدام الصيغ لدمج البيانات
- الخطوة 5: حفظ التغييرات وإغلاق الملف
الخطوة 1: اختيار مجموعة من الأعمدة
قبل الجمع بين البيانات من عمودين في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد مجموعة من الأعمدة التي سيتم دمجها. يمكن أن يتضمن هذا النطاق عمودا واحدا أو أكثر.
لتحديد نطاق من الأعمدة ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل وافتح ملف البيانات المطلوب.
- انقر فوق حرف العمود الأول من النطاق الذي تريد تحديده.
- اضغط باستمرار على زر التحول على لوحة المفاتيح وانقر على حرف العمود الأخير من النطاق.
- يجب تمييز النطاق المحدد بالكامل من الأعمدة.
الآن ، بعد تحديد مجموعة من الأعمدة ، يمكنك البدء في دمج البيانات في إكسيل.
الخطوة 2: انقر فوق الزر "دمج وتوسيط"
بعد تحديد نطاقات الخلايا التي تريد دمجها ، يمكنك النقر فوق الزر "دمج وتوسيط" على شريط الأدوات أو في قائمة السياق.
للنقر فوق الزر "دمج وتوسيط" على شريط الأدوات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاقات الخلايا التي تريد دمجها.
- انقر فوق الزر" دمج وتوسيط " على شريط الأدوات. يقع عادة بجوار أزرار تنسيق النص.
إذا كانت قائمة السياق مفتوحة ، للنقر فوق الزر" دمج وتوسيط " ، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاقات الخلايا التي تريد دمجها.
- انقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق.
- ابحث عن خيار" الدمج والتوسيط " في قائمة السياق وانقر عليه.
بعد النقر على زر" دمج ومركز " ، سوف إكسيل دمج الخلايا المحددة ووضع محتويات الخلية المدمجة في المركز.
ملاحظة: قد يؤدي دمج الخلايا إلى فقدان البيانات إذا لم تتطابق محتويات الخلايا. لذلك ، قبل الدمج ، تأكد من أن البيانات في الخلايا المحددة متجانسة ونفس الشيء.
الخطوة 3: التحقق من نتيجة الدمج
بعد دمج البيانات من العمودين في إكسيل ، من المهم التحقق من النتيجة للتأكد من نجاح الدمج. في هذه الخطوة ، ستحتاج إلى التحقق من بعض الأشياء:
1. تأكد من أن البيانات قد تم دمجها بالترتيب الصحيح. إذا أردت دمج البيانات من العمودين أ و ب في العمود ج ، فتأكد من أن البيانات من العمود أ قبل البيانات من العمود ب في العمود ب.
2. تحقق مما إذا كانت هناك أي مسافات أو أحرف غير مرغوب فيها نتيجة الجمع. في بعض الأحيان ، عند دمج البيانات بينهما ، قد تظهر مسافات أو أحرف إضافية ، مما قد يؤدي إلى تشويه النتيجة. تحقق من كل خلية في العمود المدمج لمثل هذه المسافات أو الأحرف.
3. تأكد من أن تنسيق البيانات يلبي توقعاتك. بعد دمج البيانات ، قد يتغير التنسيق. على سبيل المثال ، إذا قمت بدمج التواريخ من عمودين ، فتأكد من الاحتفاظ بتنسيق التاريخ وعرض التواريخ بشكل صحيح.
بعد التحقق والتأكد من أن نتيجة دمج البيانات تلبي توقعاتك ، يمكنك البدء في استخدام البيانات المدمجة في إكسيل.
الخطوة 4: استخدام الصيغ لدمج البيانات
بالإضافة إلى تطبيق عملية الانضمام إلى عمود بسيط ، يمكنك أيضا استخدام الصيغ في إكسيل لدمج البيانات من أعمدة مختلفة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تحويل البيانات إلى تنسيق معين أو إذا كنت تريد إضافة فاصل بين القيم.
فيما يلي بعض الأمثلة على الصيغ التي يمكنك استخدامها لدمج البيانات:
| الصيغة | الوصف |
|---|---|
| = أ1 & ب1 | يجمع القيم من الخلية أ1 و ب1 بدون فاصل |
| = أ1 و "" و ب1 | يجمع القيم من الخلايا أ1 و ب1 مع مسافة كفاصل |
| = أ1 و " ، " و ب1 | يجمع بين القيم من الخلايا أ1 و ب1 مع فاصلة ومسافة كفاصل |
لاستخدام صيغة في إكسيل ، ببساطة إدخاله في الخلية التي تريد الحصول على نتيجة الاتحاد. ثم اضغط أدخل وسوف اكسل تطبيق الصيغة تلقائيا إلى كافة الخلايا في العمود.
لاحظ أنه إذا كنت ترغب في استخدام صيغة لدمج البيانات في العمود بأكمله ، يمكنك ببساطة نسخ الصيغة إلى الخلايا المطلوبة ، وسوف إكسيل تلقائيا تغيير مراجع الخلية.
الخطوة 5: حفظ التغييرات وإغلاق الملف
بعد الانتهاء من الجمع بين البيانات من العمودين ، تحتاج إلى حفظ التغييرات إلى ملف إكسل لحفظ النتائج الخاصة بك.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف.
- حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ البيانات به. على سبيل المثال ، حدد "اكسل المصنف (*.زلسكس) " لحفظ الملف بتنسيق إكسيل.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد حفظ ملف إكسيل ، يمكنك إغلاقه عن طريق النقر على زر "ملف" واختيار "إغلاق". سيتم حفظ التغييرات الخاصة بك وسيكون الملف جاهزا للاستخدام في المستقبل.