باور بوينت هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء العروض التقديمية. باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك إنشاء شرائح جميلة وغنية بالمعلومات تساعدك على تصور فكرتك أو نقل المعلومات الضرورية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الرسوم البيانية المختلفة ، بما في ذلك الرسوم البيانية.
إضافة مخطط إلى شريحة في باور بوينت هو بسيط جدا ويمكن القيام به في بضع خطوات فقط. أولا ، افتح برنامج باور بوينت وحدد الشريحة التي تريد إضافة رسم تخطيطي. ثم انتقل إلى علامة التبويب" إدراج " ، والتي ستجدها في الجزء العلوي من نافذة البرنامج.
من المهم أن تتذكر أنه يجب عليك اختيار شريحة من نوع" المجتمع " ، لأنه فقط في هذه الشرائح يمكنك إضافة مخططات.
في علامة التبويب إدراج ، ستجد أنواعا مختلفة من المخططات التي يمكن إضافتها إلى الشريحة. اختر النوع الذي يعكس بياناتك على أفضل وجه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إظهار إحصائيات المبيعات ، فقد تحتاج إلى مخطط عمودي أو مخطط دائري.
بعد تحديد نوع المخطط ، سيطلب منك إدخال البيانات التي تريد عرضها على المخطط. يمكنك إدخال البيانات يدويا أو استيرادها من مصدر آخر مثل إكسيل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص مظهر المخطط وإضافة عنوان أو وسيلة إيضاح وتغيير الألوان والخطوط.
- الخطوة 1: افتح العرض التقديمي
- الخطوة 2: حدد الشريحة لإضافة المخطط إليها
- الخطوة 3: افتح علامة التبويب إدراج
- الخطوة 4: حدد نوع المخطط والصقه على الشريحة
الخطوة 1: افتح العرض التقديمي
قبل البدء في إضافة رسم تخطيطي إلى شريحة باور بوينت ، افتح البرنامج وقم بتنزيل العرض التقديمي المطلوب. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى إطلاق باور بوينت وحدد ملف العرض التقديمي من قائمة الملفات الأخيرة أو استخدام وظيفة "فتح ملف". إذا لم يكن لديك عرض تقديمي جاهز حتى الآن ، فقم بإنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر "إنشاء عرض تقديمي".
نصيحة: لا تنس حفظ العرض التقديمي قبل البدء في إضافة المخطط. بهذه الطريقة ، ستتجنب فقدان البيانات في حالة فشل برنامج غير متوقع أو حدوث خطأ في التشغيل.
الخطوة 2: حدد شريحة لإضافة مخطط إليها
بعد إنشاء شريحة جديدة أو تحديد شريحة موجودة تريد إضافة مخطط عليها ، يجب عليك تحديد المكان على الشريحة حيث سيتم وضع المخطط.
لتحديد شريحة لإضافة رسم تخطيطي إليها ، انقر عليها في شريط الشريحة الموجود على الحافة اليسرى من نافذة باور بوينت. بعد ذلك ، سيتم فتح الشريحة المحددة في مساحة عمل البرنامج.
إذا كنت تريد إضافة مخطط إلى شريحة موجودة ، فحدده في لوحة الشرائح. إذا كنت ترغب في إنشاء شريحة جديدة برسم تخطيطي ، فانقر فوق الزر "شريحة جديدة" في شريط الأدوات أو حدد الأمر "إدراج" -> "شريحة" في قائمة البرنامج.
ثم حدد تخطيط الشريحة المطلوب الذي سيتم وضع المخطط عليه. في قائمة إدراج - > شريحة ، يمكنك تحديد أحد التخطيطات المقترحة أو استخدام خيار الشريحة الفارغة لإنشاء شريحة بدون تخطيط محدد. يمكنك أيضا تخصيص تخطيط الشريحة لاحقا إذا لزم الأمر.
بعد تحديد الشريحة لإضافة المخطط إليها ، ستكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية-تحرير الشريحة وإضافة المخطط نفسه.
الخطوة 3: افتح علامة التبويب إدراج
لإضافة رسم تخطيطي إلى شريحة في باور بوينت ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- افتح العرض التقديمي في باور بوينت وحدد الشريحة التي تريد إضافة رسم تخطيطي عليها.
- في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، ابحث عن شريط الأدوات وحدد علامة التبويب إدراج.
- في علامة التبويب إدراج ، سترى فئات مختلفة من العناصر التي يمكن إضافتها إلى الشريحة.
- انتقل إلى فئة" المخططات "وانقر على زر" الرسم البياني".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستفتح مربع حوار إدراج مخطط ، حيث يمكنك تحديد نوع المخطط المطلوب وتكوين معلماته. في القسم التالي ، سنشرح الميزات التي يوفرها مربع الحوار هذا.
الخطوة 4: حدد نوع المخطط والصقه على الشريحة
عندما تقوم بإعداد البيانات الخاصة بالمخطط الخاص بك ، فإن الخطوة التالية هي تحديد نوعه وإدراجه في الشريحة. تقدم باور بوينت أنواع مختلفة من الرسوم البيانية بحيث يمكنك اختيار أنسب واحد لمعلوماتك.
لتحديد نوع مخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الرسم التخطيطي ، انقر فوق الزر رسم تخطيطي.
- في مربع الحوار" اختيار المخطط " الذي يظهر ، يمكنك تحديد أحد المخططات المقترحة أو التبديل إلى أنواع المخططات الإضافية بالنقر فوق الزر "مخططات أخرى".
- حدد نوع المخطط المطلوب وانقر عليه.
- انقر فوق الزر موافق. سيتم إدراج الرسم البياني على الشريحة.
بعد إدراج المخطط ، يمكنك تخصيص مظهره ، بالإضافة إلى إضافة عناوين وتسميات محاور وعناصر أخرى للحصول على عرض تقديمي أكثر اكتمالا وفهما.