مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تسمح لك لإنشاء وتحرير وثائق من أنواع مختلفة. عند العمل على مستند كبير ، مثل كتاب أو دراسة ، قد يكون من الضروري إضافة فصل إضافي إلى جدول المحتويات. يساعد جدول المحتويات القارئ على العثور بسهولة على المعلومات الضرورية والتنقل عبر النص. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إضافة فصل آخر إلى جدول المحتويات.
لبدء العمل مع جدول المحتويات ، تحتاج إلى التأكد من أن لديك عناوين بمستويات مختلفة في المستند. عادة ما يحتوي عنوان الفصل على المستوى 1 ، والعناوين الفرعية هي المستويين 2 و 3. لإضافة عنوان ، حدد النص المطلوب وقم بتطبيق النمط" العنوان 1 "أو" العنوان 2 "أو" العنوان 3 " وفقا لمستواه.
بعد إضافة العناوين ، يمكنك المتابعة لإضافة جدول المحتويات وتنسيقه. كلمة لها وظيفة خاصة لهذا الغرض. لإضافة جدول محتويات ، تحتاج أولا إلى تحديد المكان في المستند حيث سيتم وضعه. ثم ، في علامة التبويب" الروابط "على شريط الأدوات ، حدد" جدول المحتويات "وانقر على"إدراج جدول المحتويات".
- إعداد مستند لإضافة فصل جديد إلى جدول محتويات الكلمات
- الوثائق والعرض العام
- جدول المحتويات في ورد
- عرض عام للوثيقة
- التحقق من ورقة أنماط المستند
- خلق نمط جديد للفصل
- تطبيق النمط الذي تم إنشاؤه على نص الفصل الجديد
- تحديث جدول محتويات الكلمات
- سؤال وجواب
إعداد مستند لإضافة فصل جديد إلى جدول محتويات الكلمات
لإضافة فصل جديد إلى جدول محتويات الكلمات ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات.
- خلق العناوين
- تطبيق الأنماط
- تحديث جدول المحتويات
يجب أن يستخدم المستند بنية رأس تبدأ من أعلى مستوى (على سبيل المثال ، العنوان 1) وتنتهي بأدنى مستوى (على سبيل المثال ، العنوان 4). استخدم النمط المناسب لكل عنوان للقيام بذلك.
لإضافة أنماط إلى العناوين ، ضع المؤشر أمام نص العنوان وحدد النمط المناسب من قائمة الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. على سبيل المثال ، يمكن تصميم العنوان 1 على أنه "العنوان 1".
بعد إنشاء جميع العناوين الضرورية وتطبيق الأنماط ، تحتاج إلى تحديث جدول المحتويات. انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "وحدد خيار" تحديث الكل "في قسم" جدول المحتويات". وورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات وإضافة فصل جديد.
الآن المستند جاهز لإضافة فصل جديد إلى جدول محتويات الكلمات. تأكد من تطبيق جميع العناوين والأنماط بشكل صحيح بحيث يتم عرض جدول المحتويات بشكل صحيح.
الوثائق والعرض العام
الوثائق جزء مهم من أي مشروع. يسمح لك بالحفاظ على عملية التطوير تحت السيطرة ومشاركة المعلومات مع أعضاء الفريق الآخرين وتزويد المستخدم بتعليمات مفيدة.
يجب أن تكون الوثائق واضحة ومنظمة. أحد العناصر المهمة في الوثائق هو جدول المحتويات. يسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها والتنقل عبر محتويات المستند.
جدول المحتويات في ورد
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، يجب عليك استخدام وظيفة جدول المحتويات التلقائي. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الموقع الذي سيتم وضع جدول المحتويات فيه.
- انقر فوق علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" جدول المحتويات " ، حدد نمط جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، "التنسيق 1".
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى أنماط العنوان في المستند.
عرض عام للوثيقة
بالإضافة إلى جدول المحتويات ، من المهم أيضا الانتباه إلى العرض العام للوثيقة. لتحسين إدراك المعلومات ، يمكن استخدام العناصر التالية:
- العناوين والعناوين الفرعية لهيكلة المعلومات.
- تسليط الضوء على الكلمات الرئيسية أو العبارات بالخط العريض أو المائل.
- يتم ترقيم القوائم أو نقطية لعناصر القائمة.
- جداول لتقديم البيانات في شكل مناسب.
من المهم أن تتذكر أن الوثائق يجب أن تكون واضحة ومنظمة. سيساعد استخدام جدول المحتويات وهيكلة المعلومات على تحسين عرض المستند وجعله أكثر سهولة في الاستخدام.
التحقق من ورقة أنماط المستند
عند إنشاء صفحة ويب ، من المهم التأكد من أنها ستبدو وفقا للتصميم المحدد. للقيام بذلك ، تحتاج إلى التحقق من توافر وصحة ورقة أنماط المستند.
تحدد ورقة الأنماط مظهر صفحة الويب ، بما في ذلك الخطوط والألوان وتخطيط العناصر وما إلى ذلك. نظرا لأنه يمكن توصيل ورقة الأنماط من ملف خارجي أو موجودة داخل علامة ، فمن الضروري التحقق من وجودها في المستند.
يمكنك استخدام أدوات مطور متصفح الويب للتحقق من وجود ورقة أنماط. على سبيل المثال ، في جوجل كروم ، فقط اضغط على مفتاح الفورمولا 12 أو افتح قائمة السياق وحدد "فحص". في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" شفرة المصدر " واعرض محتويات العلامة. إذا كانت هناك علامة بداخلها ، فإن ورقة الأنماط موجودة.
إذا كانت ورقة الأنماط متصلة من ملف خارجي ، فأنت بحاجة إلى التحقق من صحة مسار الملف المحدد. إذا لم يكن هناك ملف أو تم تحديد مسار خاطئ ، فلن يتم تطبيق ورقة الأنماط على الصفحة ، مما قد يؤدي إلى عرض غير صحيح للمحتوى.
يعد التحقق من ورقة أنماط المستند جزءا مهما من تصميم صفحة الويب. يساعد على التأكد من عرض الصفحة بشكل صحيح في المتصفحات والأجهزة المختلفة.
خلق نمط جديد للفصل
عند إنشاء فصل جديد في مستند ورد ، يمكنك تعيين النمط الخاص بك لذلك بحيث تبرز من العناصر الأخرى من جدول المحتويات. إنشاء نمط جديد لفصل في كلمة يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت تريد أن يكون لها تخطيط فريد لكل فصل من المستند.
لإنشاء نمط جديد لفصل في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد وانتقل إلى المكان الذي تريد إضافة فصل جديد إليه.
- حدد النص الذي سيمثل الفصل في جدول المحتويات.
- في شريط الأدوات ، انقر فوق القائمة المنسدلة الأنماط وحدد إنشاء نمط.
- في نافذة" إنشاء نمط "التي تظهر ، أدخل اسم النمط الجديد ، على سبيل المثال ، "الفصل 1" ، وانقر فوق "موافق".
- في نافذة الأنماط والتنسيق ، حدد النمط الذي تم إنشاؤه حديثا وانقر فوق الزر تحرير.
- في نافذة" تغيير أنماط الإعدادات " ، يمكنك تخصيص سمات نمط مختلفة مثل الخط والحجم والمحاذاة وما إلى ذلك. D.
- عند الانتهاء من إعداد النمط ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن ، عند تطبيق النمط الجديد على نص الفصل ، سيظهر تلقائيا في جدول المحتويات بالتنسيق الذي اخترته.
إنشاء نمط جديد لفصل في كلمة مريحة للغاية لأنه يسمح لك لخلق وثائق جميلة والمهنية بكل سهولة. لا تتردد في تجربة أنماط وإعدادات مختلفة للعثور على ما هو الأنسب للمستند الخاص بك.
تطبيق النمط الذي تم إنشاؤه على نص الفصل الجديد
بعد إنشاء نمط لفصل جديد في ورد ، تحتاج إلى تطبيق هذا النمط على نص الفصل بحيث يبدو مناسبا.
لتطبيق نمط على نص فصل جديد في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الكامل للفصل الجديد الذي تريد تنسيقه باستخدام النمط الذي تم إنشاؤه.
- في شريط الأدوات أو علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ابحث عن القائمة المنسدلة مع الأنماط.
- حدد النمط الذي قمت بإنشائه من القائمة. عادة ما يتم عرضه أيضا في قسم" الأنماط المستخدمة مؤخرا".
- بعد تحديد نمط ، سيتم تنسيق كل النص المحدد تلقائيا وفقا لإعدادات النمط التي قمت بتعيينها.
إذا كنت بحاجة إلى تطبيق النمط الذي تم إنشاؤه فقط على أجزاء معينة من نص الفصل الجديد ، فحدد هذه الأجزاء من النص وقم بتطبيق النمط عليها باتباع نفس الخطوات.
باستخدام الأنماط في كلمة يسمح لك لتنسيق النص في وثيقة بسرعة وبشكل موحد. يعد هذا مفيدا جدا عند إنشاء مستندات منظمة ، مثل الكتب أو المقالات العلمية أو العروض التقديمية ، حيث يلزم تنسيق موحد لعناصر نصية مختلفة.
باستخدام النمط الذي تم إنشاؤه لفصل جديد في ورد ، يمكنك بسهولة تنسيق النص وفقا للتصميم العام للمستند الخاص بك ، مما يجعلها أكثر مهنية وأنيق.
تحديث جدول محتويات الكلمات
مايكروسوفت وورد لديه القدرة على إنشاء وتحديث جدول محتويات المستند تلقائيا. هذا مريح للغاية ، خاصة عندما تقوم بإجراء تغييرات على مستند وتريد أن يكون جدول المحتويات محدثا دائما.
لتحديث جدول المحتويات ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- ضع المؤشر داخل جدول المحتويات أو حدده بالكامل.
- في علامة التبويب الروابط ، ابحث عن مجموعة جدول المحتويات وحدد خيار تحديث الجدول.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيارات تحديث جدول المحتويات المطلوبة وانقر فوق موافق.
هناك عدة خيارات لتحديث جدول المحتويات:
- "تحديث الجدول بأكمله" — سيؤدي هذا إلى تحديث جميع أقسام جدول المحتويات في المستند.
- "تحديث أرقام الصفحات فقط" هو تحديث لأرقام الصفحات لأقسام جدول المحتويات ، ولكنه لا يغير بنية جدول المحتويات نفسه.
- يقوم "تحديث الحدود فقط" بتحديث الحدود وأرقام الصفحات فقط ، ولكنه لا يغير تنسيق نص جدول المحتويات.
عند تحديث جدول المحتويات ، تقوم كلمة بإعادة حساب أرقام الصفحات وتحديث محتويات كل قسم. إذا قمت بإضافة أقسام أو إزالتها في مستند ، فسيتعين عليك تحديث جدول المحتويات ليعكس هذه التغييرات.
| اختصار لوحة المفاتيح | الإجراء |
|---|---|
| كنترول + أ ، إف 9 | تحديث جدول المحتويات الحالي |
| السيطرة + التحول + 9 | تحديث جميع جداول المحتويات في المستند |
وبهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة تحديث جدول المحتويات في ورد ولها بنية وثيقة ما يصل إلى تاريخ في أي وقت.