مايكروسوفت اكسل 2016 هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يوفر إمكانيات واسعة لتحرير البيانات وتحليلها وتصورها. ومع ذلك ، عند بدء تشغيل إكسيل لأول مرة ، قد لا تلبي جميع الاحتياجات الخاصة بك. لجعل العمل مع البرنامج أكثر ملاءمة وكفاءة ، تحتاج إلى تكوين بعض الإعدادات الافتراضية. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم بالتفصيل كيفية القيام بذلك.
الخطوة الأولى في إعداد إكسيل هي تغيير إعدادات جدول البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين الخط والحجم واللون الافتراضي للنص ، أو تعيين عدد المنازل العشرية لعرضها ، أو تعيين تنسيق التاريخ والوقت. يمكنك أيضا تمكين أو تعطيل الحفظ التلقائي لتجنب فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر.
المجلس: إذا كنت تعمل غالبا باستخدام نفس جدول البيانات ، فيمكنك حفظ جميع الإعدادات الافتراضية في القالب. بهذه الطريقة ، في كل مرة تقوم فيها بإنشاء جدول جديد ، ستحتوي على جميع المعلمات الضرورية.
الخطوة الثانية في إعداد إكسيل هي تغيير إعدادات ورقة العمل. ورقة العمل هي مساحة عمل حيث يمكنك إنشاء البيانات وتحريرها. يمكنك ضبط المعلمات مثل عدد الصفوف والأعمدة على الورقة ، وعرض وارتفاع الأعمدة والصفوف ، بالإضافة إلى تنسيق النص والألوان.
لإدارة العمل بشكل أفضل مع كمية كبيرة من البيانات ، يمكنك إعداد الفلاتر والفرز. سيسمح لك ذلك بالعثور بسهولة على البيانات التي تحتاجها وتحليل المعلومات بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكوين وجود أو عدم وجود حساب تلقائي للصيغ والوظائف ، بالإضافة إلى معاينة المستند والطباعة.
- لماذا أحتاج إلى تكوين إكسيل افتراضيا 2016?
- مزايا الإعداد الافتراضي اكسل 2016
- خطوات إعداد إكسيل افتراضيا 2016
- توصيات ونصائح مفيدة لإعداد إكسيل افتراضيا 2016
لماذا أحتاج إلى تكوين إكسيل افتراضيا 2016?
يمكن إجراء تغييرات على إعدادات إكسيل الافتراضية تحسين كبير في كفاءة عمل المستخدم وتبسيط عملية العمل مع البرنامج. من خلال تخصيص إكسل ترضيك ، يمكن للمستخدم تحسين واجهة البرنامج ، حدد وحدات القياس المفضلة ، تنسيق الأرقام والتواريخ ، تكوين الإكمال التلقائي للصيغ وأكثر من ذلك بكثير.
وبالإضافة إلى ذلك ، من خلال تكوين إكسيل افتراضيا وفقا لتفضيلات الفردية ، يمكنك توفير الوقت الذي ينفق عادة البحث وتغيير الإعدادات في كل مرة تقوم فيها بفتح البرنامج مرة أخرى.
من خلال تكوين إكسيل افتراضيا 2016 ، يمكن للمستخدم إنشاء بيئة العمل "المثالية" التي تأخذ في الاعتبار تفضيلاتهم ومعايير تنسيق المستندات والعمل اليومي. سيسمح له ذلك بإكمال المهام بشكل أسرع وأكثر كفاءة ، وتقليل الأخطاء المحتملة والاستمتاع بالعمل مع البرنامج.
| ! | لا تنس حفظ نسخة من إعدادات إكسيل الأصلية قبل إجراء تغييرات على إعدادات إكسيل الافتراضية. سيسمح لك ذلك بالعودة بسرعة إلى الحالة الأصلية إذا حدث خطأ ما. |
مزايا الإعداد الافتراضي اكسل 2016
الافتراضي اكسل 2016 الإعداد يسمح للمستخدمين لكسب العديد من الفوائد وتحسين كفاءة عملهم في هذه الأداة البرمجيات. وهنا بعض من المزايا الرئيسية لوضع إكسل إلى الافتراضي 2016:
1. توفير الوقت يسمح لك إعداد إكسيل الافتراضي بتحديد تفضيلات المستخدم تلقائيا وتكوين البرنامج وفقا لذلك. بفضل هذا ، سيتمكن المستخدم من توفير الوقت بشكل كبير ، حيث لن يضطر إلى تكوين إكسيل يدويا في كل مرة. |
2. زيادة الإنتاجية الإعداد الافتراضي إكسل يسمح لك لتحسين بيئة العمل الخاصة بك ، وتحقيق أقصى قدر من استخدام الموارد ، وزيادة الإنتاجية. هذا مهم بشكل خاص عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات وإجراء العمليات الحسابية المعقدة. |
3. تحسين قابلية الاستخدام يسمح لك إعداد إكسيل الافتراضي بتخصيص البرنامج بحيث يناسب احتياجاتك وتفضيلاتك الفردية بشكل أفضل. ونتيجة لذلك ، والعمل مع إكسيل يصبح أكثر ملاءمة وكفاءة. |
4. تحسين التصميم المرئي يسمح لك إعداد إكسيل الافتراضي بتغيير مظهر البرنامج ، بما في ذلك نظام الألوان والخطوط والأنماط. هذا يساعد على جعل بيئة العمل أكثر جاذبية وسهولة في الاستخدام. |
5. أمن البيانات يسمح لك إعداد إكسيل الافتراضي بتحديد إعدادات الأمان التي سيتم تطبيقها تلقائيا عند إنشاء مستندات جديدة. هذا يساعد على منع التهديدات المحتملة والحفاظ على البيانات القيمة آمنة. |
مزايا تكوين إكسيل افتراضيا 2016 جعلها أداة أكثر ملاءمة وفعالية للعمل مع البيانات وأداء المهام المختلفة. يمكن للمستخدمين تخصيص إكسل وفقا لاحتياجاتهم وتفضيلاتهم ، مما يساعد على زيادة كفاءة وفعالية العمل.
خطوات إعداد إكسيل افتراضيا 2016
الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت إكسيل 2016 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: في شريط القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب "ملف".
الخطوة 3: حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 4: تفتح نافذة خيارات إكسيل. في الجزء الأيمن ، حدد"عام".
الخطوة 5: في قسم" التطبيق الافتراضي "، حدد المربع بجوار الخيار"تعريف إكسيل افتراضيا للملفات بهذا الامتداد".
الخطوة 6: بعد ذلك ، حدد امتداد الملف (على سبيل المثال .زلسكس أو .زلسم) ، والتي تريد تعيين إكسيل كما الافتراضي. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على القائمة المنسدلة المقابلة في أسفل النافذة.
الخطوة 7: ضمن القائمة المنسدلة ، حدد "ميكروسوفت إكسيل 2016" كتطبيق افتراضي لملحق الملف المحدد.
الخطوة 8: انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة خيارات إكسيل.
الخطوة 9: سوف اكسل 2016 الآن فتح تلقائيا للملفات مع التمديد المحدد.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون قادرا على إعداد إكسيل 2016 افتراضيا لملحق ملف معين وتبسيط عملك مع التطبيق.
توصيات ونصائح مفيدة لإعداد إكسيل افتراضيا 2016
وهنا بعض التوصيات والنصائح المفيدة لمساعدتك على تخصيص إكسل 2016 افتراضيا لاحتياجاتك:
| 1. تعيين تفضيلات العرض |
| اضبط إعدادات العرض مثل حجم الخلية والخط ونظام الألوان والموضوع لجعل العمل مع الجداول أكثر ملاءمة ومتعة. |
| 2. قم بإعداد معلمات الحساب |
| استخدم معلمات الحساب للتحكم في إعادة الحساب التلقائي للصيغ ووقت تحديث الجداول المحورية والمشكلات الأخرى المتعلقة بالحساب. |
| 3. اضبط إعدادات استيراد وتصدير البيانات |
| قم بتكوين تنسيقات الملفات المستخدمة عند استيراد البيانات وتصديرها لتسهيل العمل مع مصادر البيانات الخارجية. |
| 4. تكوين إعدادات حفظ الملف |
| حدد موقع الحفظ الافتراضي وتنسيق الملف وخيارات الحفظ الأخرى لتبسيط عملية حفظ الملفات ومشاركتها. |
| 5. اضبط إعدادات الطباعة |
| اضبط إعدادات الطباعة مثل حجم الورق واتجاه الصفحة والتكبير للتأكد من أن مستنداتك ستبدو صحيحة عند الطباعة. |
بعد تكوين إكسل 2016 افتراضيا ، سوف تكون قادرة على العمل بشكل أكثر كفاءة وسهولة مع البرنامج ، مع التركيز على عملك وتحقيق أهدافك.