يعد إنشاء المحتوى جزءا مهما من عملية كتابة المستندات النصية الكبيرة. ومع ذلك ، إذا كان يستغرق وقتا طويلا أو يسبب صعوبات ، ثم جوجل وورد سوف تساعدك مع هذا. جوجل وورد هو محرر مستند نصي مجاني على الإنترنت يوفر طريقة مريحة وسهلة لإنشاء المحتوى.
تقدم هذه المقالة إرشادات مفصلة حول كيفية استخدام ميزة إنشاء المحتوى في جوجل وورد ، بالإضافة إلى نصائح مفيدة لمساعدتك في إكمال هذه المهمة بسرعة وسهولة. والأمثلة مع شرح مفصل تسمح لك بسهولة معرفة كيفية إنشاء المحتوى في جوجل وورد.
لاستخدام ميزة إنشاء المحتوى في جوجل وورد ، يجب عليك تقسيم المستند إلى عناوين بمستويات مختلفة. عناوين المستوى الأول هي الأقسام الرئيسية للوثيقة ، وعناوين المستويين الثاني والثالث هي أقسام فرعية. بعد إنشاء العناوين ، يمكنك إنشاء المحتوى تلقائيا باستخدام وظيفة" المحتوى".
من المهم أن تتذكر أنه يجب تنسيق العناوين باستخدام أنماط كلمات جوجل. يمكنك تحديد نمط عنوان ، مثل" العنوان 1 "أو" العنوان 2 " ، من القائمة المنسدلة على شريط أدوات جوجل وورد. في المستقبل ، ستحتاج إلى هذا النمط لإنشاء محتوى. وهكذا ، سوف جوجل وورد تكون قادرة على تحديد العناوين وبناء المحتوى وفقا لها تلقائيا.
- تعليمات لإنشاء محتوى في مستندات جوجل
- الخطوة 1: تقسيم المستند إلى عناوين
- الخطوة 2: أدخل جدول المحتويات
- الخطوة 3: تحديث جدول المحتويات
- دليل مفصل لاستخدام وظيفة" المحتوى " في مستندات جوجل
- كيفية إضافة محتوى إلى المستند الخاص بك في مستندات جوجل
- نصائح مهمة لإنشاء محتوى سهل الاستخدام
تعليمات لإنشاء محتوى في مستندات جوجل
الخطوة 1: تقسيم المستند إلى عناوين
قبل إنشاء المحتوى ، من الضروري تقسيم المستند إلى أقسام بعناوين من مستويات مختلفة. لتحديد عنوان ، حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان له وحدد مستوى العنوان المناسب من القائمة المنسدلة النمط في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 2: أدخل جدول المحتويات
بعد إنشاء جميع العناوين الضرورية ، حدد المكان في المستند حيث سيتم وضع جدول المحتويات. ثم انتقل إلى قائمة" إدراج "وحدد"جدول المحتويات". في القائمة المنسدلة ، حدد نمط جدول المحتويات الذي يناسبك.
الخطوة 3: تحديث جدول المحتويات
إذا كانت هناك تغييرات في بنية أو نص المستند تؤثر على المحتوى ، فأنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "تحديث المحتويات". نتيجة لذلك ، سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا وفقا للهيكل الحالي للمستند.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء محتوى في مستندات جوجل. ستجعل هذه الميزة المستند أسهل في القراءة والتنقل. لا تنس تحديث جدول المحتويات عندما تكون هناك تغييرات داخل النص حتى يتمكن القراء من العثور بسهولة على المعلومات التي يحتاجون إليها.
دليل مفصل لاستخدام وظيفة" المحتوى " في مستندات جوجل
تتيح لك وظيفة" المحتوى " في مستندات جوجل إنشاء محتوى تلقائي للمستند. هذه أداة مفيدة للغاية تتيح للقراء العثور بسرعة على الأقسام الصحيحة في المستند.
من أجل إنشاء محتوى في مستند جوجل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- قم بتمييز العناوين في المستند. لكي تعمل وظيفة" المحتوى " ، يجب تمييز العناوين بتنسيق خاص. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام النمط "العنوان 1" للأقسام الرئيسية ، و "العنوان 2" للأقسام الفرعية ، وما إلى ذلك.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط. في اللوحة العلوية من مستندات جوجل ستجد علامة التبويب" الروابط". انقر فوقه لفتح قائمة الوظائف.
- حدد"إنشاء محتوى". في قائمة الوظائف ، حدد"إنشاء محتوى".
- اضبط إعدادات المحتوى. بعد تحديد "إنشاء محتوى" ، تفتح نافذة إعدادات المحتوى. هنا يمكنك اختيار مستويات الرأس التي يجب تضمينها في المحتوى ، بالإضافة إلى تعيين معلمات أخرى. بعد الإعداد ، انقر فوق موافق.
- سيتم إنشاء المحتوى تلقائيا. بعد الانتهاء من إعداد المحتوى ، سيتم إنشاؤه تلقائيا في بداية المستند. يمكنك الانتقال إلى القسم المطلوب من خلال النقر على الرابط المقابل في المحتوى.
استخدام وظيفة" المحتوى " في مستندات جوجل يجعل المستند أسهل في القراءة والتنقل. يسمح لك بالتنقل بسرعة عبر المستند والعثور على الأقسام الضرورية. لا تنس إبراز العناوين وضبط إعدادات المحتوى لتحقيق أفضل نتيجة.
كيفية إضافة محتوى إلى المستند الخاص بك في مستندات جوجل
إضافة محتوى إلى المستند الخاص بك في مستندات جوجل سيساعد القراء على التنقل عبر النص والعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها. عادة ما يتم وضع المحتوى في بداية المستند ويحتوي على قائمة بالأقسام أو الفصول التي ترتبط بها الصفحات المقابلة.
لإضافة محتوى إلى مستندات جوجل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد وضع المحتوى. يتم ذلك عادة في بداية المستند ، بعد العنوان.
- قم بتمييز العناوين والعناوين الفرعية التي تريد تضمينها في المحتوى. يتم ذلك عادة باستخدام أنماط الرأس مثل" الرأس 1 "و" الرأس 2 " وما إلى ذلك.
- حدد عنصر القائمة إدراج ، ثم حدد المحتوى.
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار موضع المحتوى المفضل لديك: مع النص (روابط لصفحات) أو روابط فقط مع أرقام الصفحات.
- سيتم إضافة المحتوى تلقائيا إلى المستند بالتنسيق المحدد.
بعد إضافة المحتوى ، يمكن تحديثه إذا قمت بإضافة عناوين جديدة أو تغيير بنية المستند. لتحديث المحتوى ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد "تحديث المحتوى".
الآن لديك المحتوى في وثيقة مستندات جوجل الخاص بك من شأنها أن تساعدك والقراء العثور على المعلومات التي تحتاج إليها بسرعة. يكون الاستخدام الجيد!
نصائح مهمة لإنشاء محتوى سهل الاستخدام
| 1. استخدم الأقسام والأقسام الفرعية | يسمح لك تقسيم النص إلى أقسام وأقسام فرعية بتنظيم المعلومات في بنية منطقية. استخدم عناوين من مستويات مختلفة للإشارة إلى كل قسم وقسم فرعي. كما يسمح لك بإنشاء روابط تلقائيا لكل قسم في المحتوى. |
| 2. عدد الأقسام | يساعد ترقيم الأقسام والأقسام الفرعية القارئ على التنقل في المعلومات بسهولة أكبر والعثور على الأقسام التي يحتاجها بشكل أسرع. حدد بوضوح عدد كل قسم وقسم فرعي في المحتوى حتى يتمكن القارئ من التنقل بسرعة إلى المكان الصحيح. |
| 3. استخدم الروابط | تتيح إضافة الارتباطات التشعبية إلى الأقسام والأقسام الفرعية للقارئ الانتقال إلى المكان الصحيح في المستند بنقرة واحدة. تأكد من أن كل قسم وقسم فرعي له ارتباط فريد يعمل بشكل صحيح. |
| 4. تنسيق المحتوى بعناية | تنسيق المحتوى في مثل هذه الطريقة التي هي قابلة للقراءة وجذابة للقارئ. قسم المعلومات إلى أعمدة ، واستخدم المسافات البادئة ، وقم بتمييز العناوين وأرقام الأقسام. استخدم تنسيقا متسقا في جميع أنحاء المستند. |
| 5. تحقق من صحة المحتوى | قبل النشر ، تأكد من التحقق من جميع الروابط في المحتوى ، وتأكد من أنها تؤدي إلى الأقسام الصحيحة. تحقق أيضا من عرض نص المحتوى بالكامل بشكل صحيح ولا يحتوي على أخطاء إملائية أو أخطاء. |
باتباع هذه النصائح ، ستتمكن من إنشاء محتوى سهل الاستخدام للمستند الخاص بك ، مما سيساعد القارئ على التنقل بسرعة عبر المعلومات والعثور على الأقسام الصحيحة. حظا سعيدا في الخلق!