مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. أثناء العمل في مشروع ، مثل مقال أو تقرير أو حتى كتاب ، يمكن للمستخدمين إجراء العديد من التغييرات أو إضافة فقرات جديدة أو حذف عدة صفحات. ولكن ماذا يحدث لتاريخ التغيير? أين يتم تخزينها وكيف يمكن حفظها?
يتم تخزين تاريخ التغييرات في ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم في تنسيق ملف خاص. عندما يفتح المستخدم مستندا ويبدأ في تحريره ، يقوم ورد تلقائيا بإنشاء نسخة من الملف الأصلي ويحفظ جميع التغييرات اللاحقة في هذه النسخة. بهذه الطريقة ، يمكن للمستخدم دائما الرجوع إلى الإصدارات السابقة من المستند أو تتبع التغييرات التي تم إجراؤها.
هناك العديد من الخيارات لحفظ تاريخ التغييرات في ورد. يمكن للمستخدم استخدام ميزة" تغيير التتبع " ، والتي تتيح لك رؤية جميع أجزاء النص المضافة أو المحذوفة ، بالإضافة إلى التعليقات من المستخدمين الآخرين. هذه الميزة مفيدة للتعاون على مستند أو لتحرير النص بواسطة أشخاص آخرين.
بالإضافة إلى ذلك ، يحفظ ورد تلقائيا إصدارات متعددة من المستند بحيث يمكن للمستخدم العودة إليها إذا لزم الأمر. يتم تخزين هذه الإصدارات في مجلد خاص موجود على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن للمستخدم أيضا ضبط تكرار الحفظ التلقائي أو حفظ إصدار معين من المستند بشكل مستقل حسب الرغبة.
- الموقع والحفاظ على تاريخ الكلمة
- المكان الذي يتم فيه تخزين تاريخ الكلمة
- طرق لحفظ تاريخ الكلمة
- الحفظ التلقائي لتاريخ الكلمة
- استعادة محفوظات الكلمات المحذوفة
الموقع والحفاظ على تاريخ الكلمة
بشكل افتراضي ، يتم تخزين محفوظات الكلمات في مجلد محلي على كمبيوتر المستخدم. يعتمد موقع هذا المجلد على نظام التشغيل. في ويندوز ، افتراضيا ، يتم حفظ التاريخ في مجلد" المستندات". في ماك ، يتم حفظه في مجلد المستندات.
في كل مرة تقوم فيها بفتح مستند في ورد ، يقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء نسخة مؤقتة من الملف. يتم ذلك بحيث في حالة حدوث فشل أو خطأ غير متوقع ، يمكنك استعادة عملك.
بالإضافة إلى حفظ التاريخ محليا ، كما يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على حفظ التاريخ إلى سحابة التخزين. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الخدمات السحابية المختلفة مثل مايكروسوفت ون درايف ، محرك جوجل أو دروببوإكس. يتيح لك ذلك الوصول إلى محفوظات تغييرات المستندات من أي جهاز ومن أي مكان في العالم.
في التخزين السحابي ، يتم حفظ السجل تلقائيا في كل مرة تقوم فيها بحفظ مستند. يمكنك أيضا تكوين خيارات الحفظ لحفظ السجل في فترات زمنية معينة أو حفظ السجل فقط إذا تم إجراء تغييرات على المستند.
من المهم أن تتذكر أن حفظ السجل في التخزين السحابي يتطلب اتصالا بالإنترنت وحسابا في الخدمة المحددة.
في الختام ، يعتمد موقع محفوظات الكلمات والحفاظ عليها على إعدادات المستخدم والخدمات التي يستخدمونها. بفضل هذه الميزات ، يمكنك دائما استعادة عملك أو الرجوع إلى إصدار سابق من المستند أو تتبع جميع التغييرات التي أجريتها.
المكان الذي يتم فيه تخزين تاريخ الكلمة
يسمى تاريخ التغييرات في مستند في ورد تتبع التغيير. أثناء العمل على مستند ، يمكن للمستخدم إجراء تغييرات على النص والتخطيط والجداول والعناصر الأخرى. يتم حفظ هذه التغييرات ومتاحة للعرض والمقارنة.
يعتمد موقع سجل التغيير في ورد على أدوات تتبع التغيير التي يتم تنشيطها. إذا قام المستخدم بتمكين تتبع التغيير ، فسيتم حفظ جميع التعديلات والتعليقات التي قام بها في المستند. وفقا للإعدادات ، يتم تسطير الجزء الذي تم تغييره من النص أو تلوينه ، ويتم عرض التعليقات في الهوامش.
يتم تخزين تاريخ التغييرات مباشرة في وثيقة ورد نفسها. لعرض أو تعطيل تتبع التغيير ، يمكن للمستخدم القيام بذلك من خلال قائمة "عرض" أو "تحرير".
هناك أيضا وظيفة في ورد لحفظ إصدارات مختلفة من نفس المستند. يتيح لك ذلك حفظ محفوظات التغييرات بشكل منفصل عن المستند نفسه. للقيام بذلك ، حدد "ملف — حفظ باسم" وأدخل اسما جديدا للإصدار. وبالتالي ، يمكنك حفظ إصدارات وإصدارات مختلفة من المستند ، وإذا لزم الأمر ، العودة إلى مرحلة معينة من العمل عليه.
يتيح حفظ محفوظات الكلمات في مستند للمستخدمين تتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها والتحكم فيها ، وضمان العمل الجماعي ، ومراجعة الإصدارات السابقة من المستندات والعودة إليها إذا لزم الأمر. هذه هي ميزة مفيدة جدا ومريحة لمستخدمي كلمة.
طرق لحفظ تاريخ الكلمة
تقدم ميكروسوفت ورد عدة طرق لحفظ محفوظات المستند بحيث يمكن للمستخدم تتبع جميع التغييرات والعودة إلى الإصدارات السابقة من النص:
- الحفظ التلقائي-عند تمكين خيار" الحفظ التلقائي " ، فإنه يحفظ عملك برمجيا كل دقيقة. إذا تم إغلاق الكلمة في حالة الطوارئ أو تعطل النظام ، يمكنك استعادة آخر نسخة محفوظة من المستند.
- يعد الحفظ على القرص طريقة كلاسيكية لحفظ مستند على جهاز كمبيوتر أو وسائط قابلة للإزالة. يحدد المستخدم بشكل مستقل موقع واسم الملف المراد حفظه.
- يعد الحفظ في التخزين السحابي طريقة حديثة لحفظ مستند في خادم بعيد ، مما يسمح لك بالوصول إلى المستند عن بعد من أي مكان على جهاز متصل بالإنترنت. أمثلة على التخزين السحابي: مايكروسوفت ون درايف ، جوجل درايف ، ياندكس.القرص.
- حفظ في أشكال أخرى-ميكروسوفت ورد يسمح لك لحفظ الوثائق في أشكال مختلفة مثل بدف ، هتمل ، أود ، رتف. وهذا مفيد في الحالات التي تحتاج إلى مشاركة مستند أو فتحه في محرر نص آخر لا يدعم تنسيق دوكإكس.
يعتمد اختيار طريقة الحفظ على الموقف المحدد ومتطلبات المستخدم. يوصى بحفظ المستندات بانتظام والعمل مع نسخ منها لتجنب فقدان المعلومات.
الحفظ التلقائي لتاريخ الكلمة
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على حفظ تاريخ المستند تلقائيا. تتيح لك هذه الميزة استعادة التغييرات التي تم إجراؤها مسبقا وإصدارات المستندات ، بالإضافة إلى تتبع محفوظات التغييرات.
افتراضيا ، كلمة تلقائيا بحفظ نسخ من الوثائق كل بضع دقائق. هذا يتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث موقف غير متوقع ، مثل فشل البرنامج أو انقطاع التيار الكهربائي.
يتم تخزين النسخ المحفوظة تلقائيا من المستندات في مجلد خاص على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. قد يختلف موقع هذا المجلد اعتمادا على نظام التشغيل وإصدار ورد.
للعثور على المجلد الذي يحتوي على نسخ تلقائية في ورد ، يمكنك استخدام الإرشادات التالية:
- افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة ، حدد قسم" الخيارات".
- في الجزء الأيسر من النافذة ، في الصفحة المتقدمة ، ابحث عن قسم "حفظ".
- سيتم الإشارة إلى موقع المجلد الذي يحتوي على نسخ تلقائية في حقل "مسار حفظ الملف".
لعرض محفوظات التغييرات على مستند واستعادة الإصدارات السابقة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب" تحرير".
- في قسم" التصحيحات "، انقر فوق الزر" المحفوظات".
- في القائمة التي تظهر ، حدد" إصدارات المستندات "ثم"استعادة".
- حدد الإصدار المطلوب من المستند وانقر على"استعادة".
وبالتالي ، يعد الحفظ التلقائي لمحفوظات الكلمات ميزة مفيدة للغاية تساعد على حفظ واستعادة الإصدارات السابقة من المستندات ، فضلا عن حماية البيانات من الضياع.
استعادة محفوظات الكلمات المحذوفة
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على استعادة محفوظات المستندات المحذوفة إذا قام المستخدم بحذفها عن طريق الخطأ أو فقد الوصول إلى الإصدارات السابقة من الملف.
إذا تم حذف الملف ، فإنه يمكن استعادتها عن طريق لوحة التحكم ون درايف أو سحابة التخزين الأخرى التي تم حفظ المستند. للقيام بذلك ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك وتحقق من المجلد "محذوف" أو "سلة المهملات". قد تحتوي على إصدارات محذوفة من الملف يمكن استعادتها.
إذا تم حفظ الملف محليا ، فيمكنك استعادة الإصدارات المحذوفة من خلال وظيفة" فتح " داخل الكلمة نفسها. تحتاج إلى تحديد خيار" المستندات الحديثة "وتحديد" استعادة المستند المحذوف " في أسفل القائمة. بعد ذلك ، ستظهر قائمة بالملفات المحذوفة ، والتي يمكنك من خلالها تحديد الملف الذي تحتاجه واستعادته.
إذا لم تقدم أي من هذه الطرق نتائج ، فمن الممكن استخدام برنامج خاص لاستعادة الملفات المحذوفة. هناك العديد من البرامج التي يمكنها إرجاع البيانات المحذوفة ، بما في ذلك محفوظات مستند ورد.
على أي حال ، يجب ألا تشعر باليأس وحذف الملفات على الفور إذا توقفت الكلمة عن عرضها في قائمة "المستندات الحديثة". هناك العديد من الطرق لاستعادة البيانات ، وغالبا ما يكون من الممكن استعادة السجل المحذوف حتى بعد فترة طويلة.