مايكروسوفت وورد 2016 يقدم العديد من الميزات التي تساعد على تبسيط العمل مع المستندات النصية. إحدى هذه الوظائف هي التصحيح التلقائي ، والذي يسمح لك تلقائيا باستبدال مجموعات معينة من الأحرف بالعبارات أو العناصر المطلوبة. إعدادات التصحيح التلقائي في ورد 2016 تسمح للمستخدم للسيطرة على هذه الميزة وتخصيصه لاحتياجاتهم.
باستخدام التصحيح التلقائي ، على سبيل المثال ، يمكنك جعله بحيث عند كتابة كلمة "على سبيل المثال" ، يتم استبدالها تلقائيا بـ "على سبيل المثال". أو يمكنك إعداد استبدال مجموعة الأحرف "ص 5" بعبارة "خمسة أضعاف السرعة". هذا مريح للغاية ويسمح لك بتوفير الوقت عند الكتابة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر بالتفصيل في كيفية إعداد التصحيح التلقائي في ورد 2016. سنتحدث عن مجموعات الأحرف الأكثر فائدة التي يمكن استخدامها للاستبدال ، بالإضافة إلى طرق تكوين وإدارة التصحيح التلقائي. سوف تتعلم كيفية إضافة وإزالة التصحيح التلقائي ، وكيفية تغيير أو تعطيل إعدادات التصحيح التلقائي ، وكيفية استخدام التصحيح التلقائي أثناء الكتابة.
- وصف ميزات التصحيح التلقائي في ورد 2016
- إعدادات التصحيح التلقائي
- إدارة التصحيح التلقائي في كلمة
- إضافة التصحيح التلقائي الخاص بك
- التطبيق العملي للتصحيح التلقائي في كلمة
وصف ميزات التصحيح التلقائي في ورد 2016
تقدم كلمة 2016 مجموعة واسعة من ميزات التصحيح التلقائي التي تساعد على تحسين عملية العمل مع النص وتحسين جودته. يسمح لك التصحيح التلقائي باستبدال عبارات نصية أو أحرف معينة تلقائيا بأخرى ، مما يجعل الكتابة أسهل ويقلل من احتمالية حدوث أخطاء إملائية.
إنشاء قواعد التصحيح التلقائي الخاصة بك
كلمة 2016 يسمح للمستخدم لإنشاء قواعد التصحيح التلقائي الخاصة بهم. للقيام بذلك ، حدد العبارة المراد استبدالها والعبارة التي يجب استبدالها بها. يمكن للمستخدم أيضا تعيين معلمات الحالة عندما ينطبق الاستبدال فقط على الكلمات التي تحتوي على سجلات معينة (على سبيل المثال ، يمكن استبدال "كلمة" بكلمة "كلمة" ، وستظل "كلمة" دون تغيير).
تمكين وتعطيل التصحيح التلقائي
كلمة 2016 يسمح لك لتمكين وتعطيل التصحيح التلقائي بناء على طلب المستخدم. يكون هذا مفيدا في الحالات التي يحتاج فيها المستخدم إلى تعطيل التصحيح التلقائي مؤقتا لمستند معين أو عند تنفيذ مهام محددة.
تصحيح الأخطاء المطبعية والحالة غير الصحيحة
كلمة 2016 تلقائيا بتصحيح الأخطاء المطبعية وحالة غير صحيحة في النص عند استخدام التصحيح التلقائي. على سبيل المثال ، إذا كان المستخدم عن طريق الخطأ أنواع "تيه" بدلا من "ال" ، وورد سوف تحل محل هذا تلقائيا مع الإملاء الصحيح.
استبدال سريع للكلمات أو العبارات القديمة
التصحيح التلقائي في كلمة 2016 يمكن استخدامها لتحل محل بسرعة الكلمات أو العبارات التي عفا عليها الزمن بأخرى جديدة. على سبيل المثال ، يمكن للمستخدم تعيين تصحيح تلقائي لاستبدال "الإنترنت" بـ "الإنترنت" ، مما يسمح لك بتصحيح نماذج الكلمات القديمة بسرعة.
استخدام الأحرف في التصحيح التلقائي
كلمة 2016 يسمح لك لاستخدام الرموز ومجموعات الأحرف الخاصة في التصحيح التلقائي. على سبيل المثال ، يمكن للمستخدم إعداد التصحيح التلقائي لاستبدال "(ج)" بحرف©. يعد هذا مناسبا عند العمل بأحرف خاصة يصعب كتابتها من لوحة المفاتيح.
كل هذه الميزات التصحيح التلقائي جعل العمل مع النص في ورد 2016 أكثر ملاءمة وكفاءة ، وتوفير الوقت وتقليل احتمال الأخطاء.
إعدادات التصحيح التلقائي
كلمة 2016 يوفر القدرة على تخصيص التصحيح التلقائي لتبسيط وتسريع عملية العمل مع النص. تسمح لك إعدادات التصحيح التلقائي باستبدال أحرف أو كلمات أو عبارات معينة تلقائيا باستبدال محدد مسبقا. فيما يلي إعدادات التصحيح التلقائي الأساسية في ورد 2016:
- التصحيح التلقائي لتصحيح الأخطاء المطبعية: كلمة 2016 تلقائيا بتصحيح بعض الأخطاء المطبعية الشائعة ، على سبيل المثال ، " تيه "إلى" ال "أو" أكومبليش "إلى"إنجاز". يمكن تمكين هذه الميزة أو تعطيلها في إعدادات التصحيح التلقائي.
- التصحيح التلقائي لتصحيح الحالة: كلمة 2016 يمكن تصحيح حالة الأحرف في الكلمات والعبارات تلقائيا. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال "كلمة" عن طريق الخطأ بدلا من "كلمة" ، كلمة 2016 يمكن تصحيح الحالة تلقائيا.
- التصحيح التلقائي لاستبدال النص التلقائي: كلمة 2016 يسمح لك لإعداد التصحيح التلقائي لبعض الكلمات أو العبارات بحيث يتم استبدالها تلقائيا مع النص المحدد. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد التصحيح التلقائي لاستبدال "العنوان" بـ "العنوان" أو "الهاتف" بـ "الهاتف".
- استبعاد التصحيح التلقائي لكلمات معينة: كلمة 2016 يسمح لك لاستبعاد بعض الكلمات أو العبارات من التصحيح التلقائي. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تريد ورد 2016 لاستبدال اختصار "الولايات المتحدة الأمريكية" مع "الولايات المتحدة الأمريكية" ، يمكنك إضافة "الولايات المتحدة الأمريكية" إلى قائمة الاستبعاد.
تساعد إعدادات التصحيح التلقائي في ورد 2016 على توفير الوقت وتبسيط العمل مع النص. يمكنك تخصيص التصحيح التلقائي لتناسب الاحتياجات والتفضيلات الفردية الخاصة بك. إذا كنت ترغب في تمكين أو تعطيل بعض ميزات التصحيح التلقائي أو إعداد بدائل لكلمات أو عبارات معينة ، يمكنك القيام بذلك في إعدادات التصحيح التلقائي في ورد 2016.
إدارة التصحيح التلقائي في كلمة
في ورد 2016 ، يمكنك إعداد التصحيح التلقائي لجعله أسهل لكتابة والنص الصحيح. يسمح لك التصحيح التلقائي باستبدال مجموعات معينة من الأحرف تلقائيا بأحرف أو كلمات أخرى.
لإعداد التصحيح التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد 2016 وحدد علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي.
- في القائمة ملف ، حدد خيارات لفتح نافذة الإعدادات.
- في نافذة الإعدادات ، حدد فئة" التحقق "، ثم انقر فوق الزر" خيارات التصحيح التلقائي".
- في نافذة التصحيح التلقائي ، يمكنك إضافة تصحيح تلقائي أو تعديله أو حذفه. لإضافة استبدال تلقائي جديد ، انقر فوق الزر" إضافة".
- أدخل مجموعة الأحرف المراد استبدالها في حقل" المقدمة "وأدخل عبارة الاستبدال في حقل" الاستبدال". اختياريا ، يمكنك تحديد خيار "تمييز الحالة" بحيث يكون التصحيح التلقائي حساسا لحالة الأحرف.
- انقر فوق الزر" إضافة " لحفظ التصحيح التلقائي. كرر هذه الخطوة لجميع التصحيح التلقائي المطلوب.
- عند إضافة كل التصحيح التلقائي الضروري ، انقر فوق الزر " موافق "لإغلاق نافذة" التصحيح التلقائي".
الآن في ورد 2016 ، سيتم استبدال مجموعات الأحرف المحددة تلقائيا عند إدخال النص. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين التصحيح التلقائي "راجع للشغل" إلى "بالمناسبة" ، عند كتابة "راجع للشغل" سيتم استبداله تلقائيا.
وإدارة التصحيح التلقائي في كلمة 2016 تساعدك على توفير الوقت وتبسيط عملك مع النص.
إضافة التصحيح التلقائي الخاص بك
كلمة 2016 يوفر القدرة على إضافة التصحيح التلقائي الخاص بك لتسريع العمل على الوثائق. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات البسيطة:
- افتح برنامج ورد وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" التحقق "، ثم"خيارات التصحيح التلقائي".
- في النافذة التي تفتح ، ابحث عن قسم" التصحيح التلقائي "وانقر على الزر" إضافة".
- أدخل النص الذي تريد استخدامه للتصحيح التلقائي في الحقل استبدال.
- أدخل النص لاستبدال النص الذي تم إدخاله مسبقا في الحقل" إلى".
- انقر فوق الزر" إضافة "ثم" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن ، عند إدخال النص الذي يحتوي على التصحيح التلقائي الخاص بك ، وورد يحل محله تلقائيا مع النص الذي حددته. يمكن أن يكون هذا مفيدا في الحالات التي تستخدم فيها غالبا نفس العبارات أو الكلمات.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر ورد أيضا القدرة على تخصيص التصحيح التلقائي باستخدام أحرف خاصة ويوفر العديد من خيارات التصحيح التلقائي للغات مختلفة. يمكنك تكوين هذه الإعدادات في نفس نافذة" خيارات التصحيح التلقائي".
التطبيق العملي للتصحيح التلقائي في كلمة
تصحيح الأخطاء الإملائية: يمكنك إعداد التصحيح التلقائي لتصحيح العديد من الأخطاء الإملائية الشائعة التي ترتكبها أثناء الكتابة تلقائيا. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد التصحيح التلقائي لتصحيح "تيه" إلى "ال" أو "استيعاب" إلى "استيعاب". بهذه الطريقة ، لا توفر الوقت في تصحيح هذه الأخطاء يدويا فحسب ، بل تقلل أيضا من فرص ارتكاب الأخطاء.
إنشاء الاختصارات: يمكنك استخدام التصحيح التلقائي لإنشاء الاختصارات ، والتي ستسمح لك بكتابة كلمات أو عبارات طويلة بسرعة. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد التصحيح التلقائي بحيث يتم إدراج "العنوان" تلقائيا عند كتابة كلمة "العنوان". بهذه الطريقة ، ستوفر الوقت في الكتابة وتقلل من احتمالية ارتكاب الأخطاء عند إدخال عبارات طويلة.
إدراج أحرف خاصة: يمكنك استخدام التصحيح التلقائي لإدراج أحرف خاصة بسرعة. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد التصحيح التلقائي بحيث عند إدخال الحرف "ج=" ، يتم إدراج علامة © تلقائيا أو عند إدخال الحرف "(ص)" ، يتم إدراج علامة ® تلقائيا. بهذه الطريقة يمكنك توفير الوقت في إدخال هذه الأحرف يدويا.
هذه ليست سوى بعض الأمثلة على استخدام التصحيح التلقائي في ورد. ومع ذلك ، بمساعدتها ، يمكنك تبسيط وتسريع الكثير من المهام اليومية المتعلقة بالعمل مع النص. ولذلك ، فمن المستحسن لدراسة واستخدام ميزة التصحيح التلقائي في عملك مع كلمة.