إكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، ولكن عندما يتعلق الأمر الطباعة ، العديد من المستخدمين تواجه بعض الصعوبات. قد يختلف عرض وتنسيق محتويات الجدول على الشاشة عن الطريقة التي ستبدو بها بعد الطباعة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على العديد من إعدادات إكسيل المهمة التي ستساعدك في الحصول على النتيجة المرجوة عند طباعة جدول البيانات الخاص بك.
الخطوة الأولى في إعداد إكسيل للطباعة هي تحديد المقياس المناسب للمستند الخاص بك. يحدد المقياس حجم الصفحة التي سيتم عرض الجدول عليها عند الطباعة. لتحديد المقياس المطلوب ، يمكنك استخدام أوامر "المقياس حسب العرض" أو "المقياس حسب الارتفاع" في قائمة "عرض". يمكنك أيضا تحديد حجم مقياس النسبة المئوية يدويا أو تحديد أحد الخيارات المحددة مسبقا.
جانب آخر مهم من إعداد إكسيل للطباعة هو اختيار اتجاه الصفحة. يحدد الاتجاه موضع الجدول على الصفحة-رأسيا أو أفقيا. إذا كان الجدول الخاص بك يشغل عدة أعمدة أو صفوف ولا يتناسب مع نفس الصفحة في الاتجاه الرأسي ، فحاول تغيير الاتجاه إلى أفقي. سيسمح لك ذلك بملاءمة محتويات الجدول على الصفحة وجعلها أكثر قابلية للقراءة.
بالإضافة إلى ذلك ، يقدم إكسيل عددا من الإعدادات الأخرى التي يمكن أن تكون مفيدة عند طباعة جدول بيانات. يمكنك تعيين أرقام الصفحات والرؤوس والتذييلات وإضافة فواصل الصفحات وتخصيص هوامش الصفحة. يمكنك أيضا اختيار عناصر الجدول التي تريد رؤيتها مطبوعة ، مثل شبكة أو صيغ أو قيم.
تسمح لك إعدادات طباعة إكسيل بالتحكم الكامل في مظهر جدول البيانات عند الطباعة. استخدم هذه الإعدادات لإنشاء مستند ذو مظهر احترافي وتسهيل قراءة بياناتك وتحليلها. نأمل أن هذا الدليل العملي سوف تساعدك على جعل الطباعة في إكسيل أكثر ملاءمة وكفاءة.
- إعدادات الطباعة الأساسية في إكسيل
- كيفية اختيار مقياس الطباعة في إكسيل
- تحديد اتجاه الصفحة في إكسيل
- كيفية إعداد هوامش الصفحة في إكسيل
- شبكة الطباعة والترميز في إكسيل: تعليمات
- استخدام الرؤوس والتذييلات في إكسيل
- ملامح طباعة الرسوم البيانية والرسوم البيانية في إكسيل
إعدادات الطباعة الأساسية في إكسيل
يوفر إكسيل العديد من الخيارات لتخصيص طباعة الأوراق لجعل المستند يبدو احترافيا وقابل للقراءة. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في إعدادات الطباعة إكسل الأساسية التي سوف تساعدك على تحقيق النتيجة المرجوة.
1. التحجيم
قبل الطباعة ، يمكنك تغيير تكبير المستند لملاءمته في الصفحة أو التكبير للحصول على قراءة أفضل. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد المقياس المطلوب في قسم "المقياس". يمكنك أيضا إدخال نسبة التكبير المطلوبة في المربع المجاور لها. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
2. اتجاه الصفحة
يمكنك اختيار اتجاه الصفحة قبل الطباعة-عمودي (أفقي) أو عمودي (عمودي). للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة وحدد الاتجاه المطلوب في قسم الاتجاه. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
3. هوامش الصفحة
لتغيير عرض أو ارتفاع هوامش الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة وفي قسم الحقول ، أدخل قيمة في الحقل المناسب. يمكنك أيضا تحديد صفحة فارغة تحتوي على حقول محددة مسبقا أو استخدام إعداد الحقل "مخصص". انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
4. الرؤوس والتذييلات
اكسل يسمح لك لإضافة رؤوس وتذييلات لكل صفحة قبل الطباعة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، وحدد قسم "مجموعات الطباعة" وحدد مربع الاختيار "صف الرأس" و/أو "صف التذييل". أدخل البيانات المطلوبة في حقل النص المناسب. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
5. معاينة
قبل الطباعة ، يوصى باستخدام معاينة للتأكد من أن المستند يبدو بالطريقة التي تريدها. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وحدد "طباعة" ثم "معاينة". في هذا الوضع ، يمكنك عرض كل صفحة ، وكذلك إجراء التغييرات اللازمة قبل الطباعة.
6. إعداد نطاق الطباعة
في إكسيل ، يمكنك اختيار الأوراق المراد طباعتها وبأي ترتيب. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وحدد "طباعة" ثم "تعيين منطقة طباعة". ثم حدد الأوراق المطلوبة وحدد المربع" منطقة التحديد "لطباعة الخلايا المحددة فقط ، أو" الأوراق " لطباعة الأوراق المحددة. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
هذه هي إعدادات الطباعة إكسل الأساسية التي سوف تساعدك على إنشاء وثائق ذات مظهر احترافي وقابلة للقراءة. يوصى بتجربة إعدادات مختلفة واستخدام المعاينة لتحقيق أفضل نتيجة.
كيفية اختيار مقياس الطباعة في إكسيل
عند التحضير لطباعة المستندات في إكسيل ، من المهم اختيار مقياس الطباعة المناسب بحيث تكون المستندات قابلة للقراءة وتبدو احترافية. اعتمادا على حجم البيانات وحجم الورقة ، يمكنك تغيير المقياس ليناسب جميع البيانات الضرورية على ورقة واحدة أو إعداد الطباعة على أوراق متعددة.
يحتوي إكسيل على عدة طرق لتحديد مقياس الطباعة ، بما في ذلك التحديد التلقائي للمقياس واختيار المقياس المخصص.
التكبير التلقائي يسمح إكسيل لتحديد تلقائيا أكبر مقياس الذي الجدول بأكمله سوف يصلح على صفحة واحدة. يعد هذا مناسبا عندما تحتاج إلى طباعة جدول بسرعة دون الحاجة إلى ضبط المقياس يدويا.
لاستخدام تكبير الطباعة التلقائي ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- حدد علامة التبويب طباعة في القائمة العلوية إكسيل.
- انقر فوق زر التكبير في قسم التطبيق.
- حدد "تلقائي" بحيث يختار إكسيل المقياس الأنسب لجدولك.
يتيح لك تحديد مقياس مخصص تعيين مقياس الطباعة يدويا للتحكم في حجم البيانات وقابلية قراءتها على الصفحة المطبوعة.
لتحديد مقياس طباعة مخصص في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب طباعة في القائمة العلوية إكسيل.
- انقر فوق زر التكبير في قسم التطبيق.
- حدد "تكبير مخصص" من القائمة المنسدلة.
- أدخل نسبة التكبير المطلوبة أو حدد أحد الخيارات المقترحة.
سيساعدك اختيار مقياس الطباعة المناسب في إكسيل على إنشاء مستندات ذات مظهر احترافي يسهل قراءتها وفهمها للمستخدمين.
تحديد اتجاه الصفحة في إكسيل
يحدد اتجاه الصفحة في إكسيل الاتجاه الذي تتم طباعة المحتوى فيه. يمكنك اختيار الاتجاه الأفقي عند وضع الصفحة أفقيا ، أو الاتجاه الرأسي عند وضع الصفحة عموديا.
لضبط اتجاه الصفحة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إعداده للطباعة.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر" اتجاه الصفحة "الموجود في قسم" الصفحة".
- في القائمة التي تفتح ، حدد الاتجاه المطلوب:" أفقي "أو"عمودي".
بعد تحديد اتجاه الصفحة ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتطبيق التغييرات على المستند الحالي. يمكنك معاينة كيف ستبدو الطباعة عن طريق تحديد خيار "عرض الصفحة العلوية/السفلية" في قائمة "تخطيط الصفحة".
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا ضبط اتجاه الصفحة قبل الطباعة باستخدام "طباعة شريط المهام". للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من الشاشة ، ثم حدد طباعة. في نافذة الطباعة التي تفتح ، ابحث عن قسم اتجاه الصفحة وحدد الخيار المطلوب.
كيفية إعداد هوامش الصفحة في إكسيل
هناك عدة طرق لتخصيص هوامش الصفحة في إكسيل:
| الطريق | الوصف |
|---|---|
| باستخدام الإعدادات المضمنة | يوفر إكسيل عدة قيم محددة مسبقا لحقول الصفحة. يمكنك اختيار واحد منهم لتعيين الحقول التي تحتاج إليها بسرعة. |
| الإعداد اليدوي | لديه اكسل أيضا القدرة على تخصيص هوامش الصفحة يدويا. يمكنك تعيين قيم محددة لكل حقل أو تحديد أن إكسيل يضبط أحجام الحقول تلقائيا إلى المحتوى. |
لاستخدام إعدادات هامش الصفحة المضمنة ، اتبع التعليمات:
- افتح المستند في إكسيل الذي تريد تخصيصه.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم الحقول ، حدد إحدى القيم المقترحة ، مثل" ضيق "أو" عادي "أو"عريض".
إذا كنت تفضل تخصيص هوامش الصفحة يدويا ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل الذي تريد تخصيصه.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" الحقول "، حدد"حقول الصفحة".
- في نافذة" هوامش الصفحة " التي تفتح ، أدخل القيم المطلوبة للهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى. يمكنك أيضا تعيين مقياس الهوامش-بالبوصة أو السنتيمتر أو البكسل.
- انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات.
تسمح لك إعدادات هامش الصفحة في إكسيل بالتحكم في الاستخدام الفعال للمساحة على الصفحة عند الطباعة. اتبع التعليمات أعلاه لإعداد هوامش الصفحة في إكسيل والحصول على النتيجة المرجوة.
شبكة الطباعة والترميز في إكسيل: تعليمات
يمكن أن تكون طباعة الشبكة والترميز في إكسيل مفيدة لتحسين التنظيم المرئي للبيانات وتسهيل قراءة الجدول. في إكسيل ، هناك عدة طرق لتخصيص طباعة الشبكة والترميز في مستند بحيث يتم عرضها عند الطباعة.
1. انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية إكسيل.
2. في قسم تخطيط الصفحة ، ابحث عن خيار الشبكة.
3. حدد المربع بجوار هذا الخيار لتمكين طباعة الشبكة. إذا كانت علامة الاختيار قيد التشغيل بالفعل ، فسيتم طباعة الشبكة.
4. لتغيير الفاصل الزمني لطباعة الشبكة ، انقر فوق الزر" إعدادات الترميز "على يسار خيار" الشبكة". في النافذة التي تظهر ، حدد الفاصل الزمني المطلوب وانقر فوق موافق.
5. لطباعة الترميز (مناطق البيانات ورؤوس الأعمدة والصفوف) ، انقر فوق علامة التبويب "ترميز الورقة" في القائمة العلوية إكسيل.
6. في قسم" طباعة "، ابحث عن خيار" الترميز".
7. حدد المربع بجوار هذا الخيار لتمكين طباعة العلامات. إذا كانت علامة الاختيار قيد التشغيل بالفعل ، فسيتم طباعة الترميز.
8. لتغيير الفاصل الزمني لطباعة العلامات ، انقر فوق الزر" تخصيص العلامات "على يسار خيار" الترميز". في النافذة التي تظهر ، حدد الفاصل الزمني المطلوب وانقر فوق موافق.
الآن بعد أن قمت بإعداد الشبكة وطباعة العلامات في إكسيل ، سيتم عرضها عند الطباعة. يرجى ملاحظة أنه سيتم تطبيق إعدادات الشبكة والترميز فقط عند طباعة المستند ، وليس عند عرضه في البرنامج.
استخدام الرؤوس والتذييلات في إكسيل
لاستخدام الرؤوس والتذييلات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
سترى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة. انقر فوقه للانتقال إلى القسم المناسب.
2. حدد "الرأس والتذييل" من الخيارات المتاحة.
في قسم" النص "في علامة التبويب" إدراج "، ستجد خيار" الرأس والتذييل". انقر فوقه لفتح وضع تحرير الرأس والتذييل.
3. أدخل نص الرأس والتذييل.
بعد فتح وضع تحرير الرأس والتذييل ، ستتمكن من إدخال المعلومات الضرورية في الحقول المناسبة. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال عنوان المستند في حقل الرأس ورقم الصفحة في حقل التذييل.
4. اضبط تخطيط وتنسيق الرأس والتذييل.
استخدم الأدوات المختلفة في علامة التبويب" المصمم " لتخصيص تخطيط وتنسيق الرأس والتذييل. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار محاذاة النص أو إضافة خطوط فاصلة أو تغيير خط النص وحجمه.
5. تحقق من الرأس والتذييل قبل الطباعة.
قم بالتبديل إلى علامة التبويب" رابط إلى ورقة "أو" فرشاة " في الجزء العلوي من الشاشة لتعطيل وضع تحرير الرأس والتذييل ومعرفة كيف سيبدو عند الطباعة. تأكد من عرض المعلومات الموجودة في الرأس والتذييل بشكل صحيح وتفي بمتطلباتك.
مع مساعدة من الرؤوس والتذييلات في إكسيل ، يمكنك تحسين كبير في مظهر المستندات الخاصة بك عند الطباعة. إنها توفر القدرة على إضافة معلومات مهمة إلى كل صفحة ، مما يبسط تحديد المستند ويحسن قابليته للقراءة.
ملامح طباعة الرسوم البيانية والرسوم البيانية في إكسيل
يوفر إكسيل قدرات واسعة لإنشاء وتحرير الرسوم البيانية والرسوم البيانية. ومع ذلك ، عند طباعة هذه الكائنات ، يجب مراعاة العديد من الميزات من أجل الحصول على نتائج عالية الجودة وواضحة.
- اختيار مقياس الرسم البياني الأمثل: عند طباعة رسم بياني ، من المهم اختيار المقياس المناسب للحفاظ على رؤية البيانات وصورة الرسم البياني. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة التكبير أو ضبط التكبير يدويا.
- تحديد اتجاه وحجم الورقة: إذا كان الرسم البياني لا يتناسب مع ورقة واحدة ، فيمكنك تغيير اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) وتحديد حجم الورقة المطلوب. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تقسيم الرسم البياني إلى عدة صفحات.
- اختيار النوع المناسب من الرسم البياني أو الرسم البياني: يوفر إكسيل العديد من أنواع الرسوم البيانية والرسوم البيانية ، كل منها مناسب لعرض بيانات معينة. عند اختيار نوع الرسم البياني ، يجب مراعاة الغرض من عرض المعلومات من أجل تحقيق نتائج الطباعة المثلى.
- تخصيص الألوان والخطوط: عند إنشاء رسم ، يجب الانتباه إلى اختيار الألوان والخطوط لضمان سهولة القراءة والتباين عند الطباعة. يوصى باستخدام الألوان الفاتحة للخلفية والألوان المتناقضة لعرض البيانات.
- التحقق من موقع وحجم وسيلة الإيضاح: تحتوي وسيلة إيضاح الرسم البياني على معلومات حول معنى كل عنصر رسم بياني. عند الطباعة ، تأكد من أن وسيلة الإيضاح لا تتداخل مع البيانات ويمكن قراءتها. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير حجم وموقع وسيلة الإيضاح.
- طباعة الشبكة: يمكن أن تساعد شبكة الرسم البياني في فصل مناطق البيانات بصريا وتحسين إدراكها. عند الطباعة ، يمكنك تشغيل شاشة الشبكة أو إيقاف تشغيلها ، اعتمادا على الأهداف والمتطلبات.
بالنظر إلى هذه الميزات وإعدادات الطباعة ، يمكنك الحصول على رسوم بيانية ومخططات عالية الجودة وذات مظهر احترافي في إكسيل.