مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، غالبا ما يواجه المستخدمون مشكلة البيانات المخفية التي قد تكون غير مرئية للعين. يمكن أن تكون القدرة على فتح البيانات المخفية مفيدة جدا لتحليل الجدول وتحريره.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في 5 طرق لفتح البيانات المخفية في إكسيل. باستخدام هذه الطرق ، ستتمكن من اكتشاف البيانات المخفية والعمل معها في جداولك.
الطريقة الأولى هي استخدام مرشح. إكسيل لديه القدرة على تصفية البيانات ، ويمكنك استخدامه لعرض صفوف أو أعمدة معينة فقط. إذا كانت لديك بيانات مخفية ، فيمكنك استخدام عامل تصفية لعرض تلك البيانات فقط.
الطريقة الثانية هي استخدام الأمر" إزالة التنسيق". عند نسخ البيانات من مصدر آخر أو إجراء عمليات أخرى في إكسيل ، قد يظهر التنسيق المخفي الذي يجعل البيانات غير مرئية. باستخدام أمر إزالة التنسيق ، يمكنك إزالة جميع التنسيقات من البيانات وعرض القيم المخفية.
الطريقة الثالثة هي استخدام الأمر" حماية وفتح". إكسيل يسمح لك لحماية الخلايا وأوراق من التغييرات لمنع تغييرات عرضية أو غير مصرح بها على البيانات. ومع ذلك ، يمكن أن تؤدي الحماية إلى بيانات مخفية لا يمكن عرضها أو تحريرها. باستخدام أمر" الحماية وإلغاء القفل " ، يمكنك فتح الخلايا والأوراق المحمية وعرض البيانات المخفية.
- باستخدام قفل البيانات وفتح
- باستخدام وظيفة "عرض الصيغة"
- استخدام قدرات تصفية البيانات
- استخدام أدوات برمجية خاصة
- استخدام وحدات الماكرو لفتح البيانات المخفية
استخدام قفل البيانات وإلغاء قفلها
لقفل البيانات في إكسيل ، يجب تنفيذ الخطوات التالية:
- حدد الخلايا أو نطاق الخلايا التي تريد إخفاءها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في علامة التبويب" الحماية "، حدد مربع الاختيار بجوار عنصر" القفل " لحماية الخلايا من التغييرات.
- انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق نافذة" تنسيق الخلية".
- ثم ، لتطبيق القفل ، انتقل إلى علامة التبويب" المطور "وانقر على زر" حماية ورقة".
الآن سيتم قفل الخلايا المحددة ، ولن يتمكن المستخدمون من تغيير محتوياتها دون إدخال كلمة مرور.
لإلغاء تأمين البيانات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامة التبويب" المطور "وانقر على زر" إلغاء حماية الورقة".
- إذا تم تطبيق حماية كلمة المرور على الورقة ، فأدخل كلمة المرور.
يمكنك الآن تحرير الخلايا المقفلة مسبقا والوصول إلى البيانات المخفية.
استخدام قفل البيانات وفتح في إكسيل يساعد على ضمان الأمن والسيطرة على الوصول إلى المعلومات السرية ، مما يسمح للمستخدمين المصرح لهم فقط لإجراء تغييرات.
باستخدام وظيفة "عرض الصيغة"
يوفر اكسل القدرة على إخفاء الصيغ وتظهر فقط نتائج العمليات الحسابية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري رؤية الصيغ نفسها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "عرض الصيغة".
لتمكين وظيفة "عرض الصيغة" ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح مستند إكسل مع البيانات التي تريد أن ترى الصيغ.
- حدد علامة التبويب الصيغ في قائمة اللوحة العلوية.
- انقر فوق الزر" عرض الصيغة "الموجود في مجموعة" الصيغ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض جميع الصيغ في مستند إكسيل بدلا من نتائج الحساب. الآن يمكنك تحليل الصيغ والتحقق من صحتها.
للعودة إلى عرض نتائج الحساب ، كرر نفس الخطوات وانقر على زر" عرض الصيغة " مرة أخرى.
استخدام قدرات تصفية البيانات
إكسيل لديه أداة قوية تصفية البيانات التي تسمح لك لعرض فقط تلك الصفوف التي تلبي معايير معينة. هذا مفيد للغاية عندما يكون هناك كمية كبيرة من البيانات في الجدول وتحتاج إلى العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
فيما يلي بعض الطرق لاستخدام تصفية البيانات في إكسيل:
- تصفية بسيطة: حدد خلايا البيانات وانقر فوق الزر تصفية على شريط الأدوات. سيظهر سهم صغير بجوار كل عنوان عمود. انقر فوق السهم لعرض إعدادات التصفية لهذا العمود. حدد القيم المطلوبة وانقر على "موافق". الآن سيعرض الجدول الصفوف التي تطابق معاييرك فقط.
- التصفية حسب الحالة: تتيح لك هذه الطريقة تعيين شروط أكثر تعقيدا لتصفية البيانات. حدد الخلية التي تحتوي على رأس العمود وحدد علامة التبويب البيانات على شريط الأدوات. انقر فوق الزر" تصفية "وحدد"تصفية حسب القيمة". في النافذة التي تظهر ، حدد شرط تصفية واحد أو أكثر وانقر فوق موافق.
- تصفية النص: إذا كنت تبحث عن معلومات تحتوي على نص معين ، فحدد عمود البيانات وحدد علامة التبويب البيانات على شريط الأدوات. انقر فوق الزر" تصفية "وحدد"تصفية حسب القيمة". في النافذة التي تظهر ، حدد" نص " وحدد النص الذي تبحث عنه. انقر فوق "موافق" وسيعرض الجدول الصفوف فقط حيث يوجد النص المحدد في العمود المحدد.
- التصفية حسب القيم الرقمية: إذا كنت تبحث عن معلومات تستند إلى قيم رقمية ، فحدد عمود البيانات وحدد علامة التبويب البيانات على شريط الأدوات. انقر فوق الزر" تصفية "وحدد"تصفية حسب القيمة". في النافذة التي تظهر ، حدد" الرقم " وحدد النطاق المطلوب للقيم الرقمية. انقر فوق "موافق" وسيعرض الجدول الصفوف فقط حيث تكون القيمة في العمود المحدد في النطاق المحدد.
- التصفية باستخدام مرشح متقدم: تتيح لك هذه الطريقة تعيين عدة شروط لتصفية البيانات. حدد الخلية التي تحتوي على رأس العمود وحدد علامة التبويب البيانات على شريط الأدوات. انقر فوق الزر" تصفية "وحدد"تصفية متقدمة". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد شرط تصفية واحد أو أكثر لأعمدة متعددة. انقر فوق "موافق" وسيعرض الجدول الصفوف التي تتطابق مع ظروفك فقط.
باستخدام تصفية البيانات في إكسيل يسمح لك بسرعة العثور على المعلومات التي تحتاجها في جداول كبيرة. يمكن أن يكون مفيدا أيضا لتحليل البيانات وإعداد التقارير. حاول استخدام هذه الأساليب تصفية بسيطة والحصول على استخدام أكثر كفاءة من إكسيل.
استخدام أدوات برمجية خاصة
بالإضافة إلى وظائف إكسيل القياسية ، هناك العديد من أدوات البرامج الخاصة التي تسمح لك بفتح البيانات المخفية في جداول بهذا التنسيق. تتمتع هذه الأدوات بمزيد من المرونة والوظائف ، مما يسمح لك بالوصول إلى البيانات غير المرئية بالطريقة المعتادة.
واحدة من هذه الأدوات هي برنامج استرداد إكسيل. تم تصميم هذا البرنامج خصيصا لاستعادة البيانات في إكسيل ويمكن أن تساعد على فتح البيانات المخفية. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى تحديد الملف الذي تريد فتحه ، وسيقوم البرنامج بتحليل الجدول للبيانات المخفية. ثم سيوفر فرصة لعرض الخلايا المخفية وحتى استعادة البيانات المحذوفة.
أداة أخرى يمكنك استخدامها هي إكسل استعادة كلمة المرور. هذا البرنامج يسمح لك لإزالة الحماية من ملف اكسل إذا كنت قد نسيت كلمة المرور الخاصة بك. وبالتالي ، يمكن أن يساعد في فتح أي بيانات مخفية محمية بكلمة مرور. يوفر البرنامج طرقا مختلفة لاستعادة كلمة المرور ، بما في ذلك مطابقة القاموس والهجوم.
إكسل أونلوكر هو أداة مفيدة أخرى لفتح البيانات المخفية في إكسيل. يمكن استخدامه إذا كان لديك كلمة مرور لفتح ملف أو تحريره ، لكنك نسيته. يعمل البرنامج بسرعة وكفاءة ، مما يسمح لك بالوصول إلى البيانات المخفية وحفظها في ملف جديد.
ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن أدوات البرامج هذه قد تنتهك حقوق الوصول إلى البيانات واستخدامها للوصول غير المصرح به إلى المعلومات قد يكون غير قانوني. لذلك ، يجدر استخدامها فقط لأغراض مشروعة.
في الختام ، يعد استخدام أدوات البرامج الخاصة إحدى الطرق لفتح البيانات المخفية في إكسيل. هذه الأدوات لديها وظائف أكثر من وظائف إكسيل القياسية وتسمح لك لاستعادة وفتح البيانات المخفية. ومع ذلك ، من المهم استخدامها وفقا للتشريعات وقواعد أمن المعلومات.
استخدام وحدات الماكرو لفتح البيانات المخفية
إذا لم تتمكن من العثور على البيانات المخفية في إكسيل باستخدام الوظائف القياسية للبرنامج ، يمكنك استخدام وحدات الماكرو. وحدات الماكرو هي مجموعة من التعليمات التي يمكن كتابتها وتنفيذها في إكسيل. إنها تسمح لك بأتمتة المهام المتكررة وتوسيع وظائف البرنامج.
قد يتطلب استخدام وحدات الماكرو لفتح البيانات المخفية في إكسيل بعض مهارات البرمجة. ومع ذلك ، حتى إذا لم تكن مبرمجا متمرسا ، يمكنك العثور على وحدات ماكرو جاهزة على الإنترنت أو طلب المساعدة من المتخصصين.
لاستخدام وحدات الماكرو في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مصنف إكسيل الذي تريد العثور على البيانات المخفية فيه.
- اضغط على "ألت + إف 11" على لوحة المفاتيح لفتح محرر فبا (فيسوال باسيك للتطبيقات).
- في محرر فبا ، حدد القائمة إدراج وحدد وحدة نمطية.
- في نافذة الوحدة النمطية التي تفتح ، أدخل رمز الماكرو للبحث عن البيانات المخفية وفتحها.
- صحافة السيطرة + ق لحفظ التغييرات.
- أغلق محرر فبا والعودة إلى جدول بيانات إكسيل.
- حدد علامة التبويب المطور وانقر فوق وحدات الماكرو.
- حدد الماكرو الذي قمت بإنشائه وانقر على"تشغيل".
بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، سيقوم الماكرو بتنفيذ التعليمات لفتح البيانات المخفية ، إن وجدت ، في الجدول.
يمكن أن يكون استخدام وحدات الماكرو لفتح البيانات المخفية في إكسيل مفيدا عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات أو عندما تحتاج إلى استخراج البيانات من الصيغ أو الوظائف المعقدة. ضع في اعتبارك أنه عند استخدام وحدات الماكرو ، يجب أن تكون حريصا على عدم إتلاف البيانات الموجودة في ملف إكسيل.