القوائم في مايكروسوفت وورد ، واحدة من الأدوات الأكثر ملاءمة لتنسيق المستندات النصية. فهي تساعد على تنظيم المعلومات وجعلها أكثر قابلية للفهم للقارئ. هناك أنواع مختلفة من القوائم المتاحة في ورد ، بما في ذلك قوائم مرقمة ، نقطية ، ومتعددة المستويات.
القوائم متعددة المستويات مفيدة بشكل خاص عند وصف الهياكل الهرمية. على سبيل المثال ، يمكنهم وصف الخطط أو الدراسات أو تسلسل الإجراءات. يوفر كلمة أدوات مريحة لإنشاء وتكوين قوائم متعددة المستويات ، مما يسمح لك بسهولة تغيير مظهر ومستويات عناصر القائمة.
إنشاء قوائم متعددة المستويات في كلمة ليست صعبة. للقيام بذلك ، حدد عناصر القائمة "الرئيسية" أو "إدراج" ، ثم "قائمة متعددة المستويات". يمكنك تحديد قالب جاهز أو تخصيص قائمتك الخاصة باستخدام وظيفة "تخصيص القائمة". بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تسوية القائمة إلى اليسار أو وضع مسافة بادئة لإنشاء هوامش على اليسار واليمين.
يتيح لك إعداد قوائم متعددة المستويات تغيير مظهر وتنسيق عناصر القائمة. كلمة يسمح لك لتحديد أنواع مختلفة من علامات (أرقام) وترقيم القوائم. يمكنك أيضا تغيير التباعد بين عناصر القائمة وتصميم رؤوس المستوى.
- لماذا نحتاج إلى قوائم بمستويات مختلفة?
- قواعد إنشاء القوائم
- كيفية إنشاء قائمة المستوى الأول
- كيفية إنشاء قائمة المستوى الثاني
- إنشاء قائمة المستوى الثالث
- ضبط الهوامش وتباعد الأسطر
- كيفية تغيير نمط وتنسيق القوائم
لماذا نحتاج إلى قوائم بمستويات مختلفة?
تسمح لك قوائم المستويات المختلفة بإنشاء هيكل هرمي حيث يعرض كل مستوى العلاقة أو التبعية لعنصر إلى آخر. هذا يساعد القارئ على استيعاب المعلومات بسهولة أكبر وفهم هيكلها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن قوائم المستويات المختلفة تجعل النص أكثر وضوحا ، مما يسهل إدراكه البصري.
كل مستوى من مستويات القائمة له خصائصه الخاصة وتنسيقه ، مما يسمح لك بتسليط الضوء على أنواع مختلفة من المعلومات أو تعكس أهميتها. على سبيل المثال ، قد تحتوي القائمة الرئيسية على عناصر عامة ، وقد تفصل العناصر الفرعية هذه العناصر أو تمثل معلومات محددة.
يساعد استخدام قوائم المستويات المختلفة في إنشاء مستندات أكثر تنظيما وفهما ، مما يسمح لك بتحقيق أقصى استفادة من المعلومات المقدمة. كما أنها توفر الوقت والجهد عند إنشاء المستندات ، مما يسمح لك بإنشاء محتوى تلقائيا أو ببساطة تغيير التسلسل الهرمي لعناصر المستند.
قواعد إنشاء القوائم
يتم إنشاء القوائم في برامج ميكروسوفت ورد وجوجل دوكس باستخدام وظائف وأدوات خاصة تسمح لك بتنظيم المعلومات وجعلها أكثر قابلية للفهم والتنظيم. ستصف هذه المقالة القواعد الأساسية لإنشاء قوائم بمستويات مختلفة في هذه البرامج.
1. لإنشاء قائمة ، حدد الأداة المناسبة في شريط الأدوات أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح.
2. عند إنشاء قائمة مرتبة (قائمة مرقمة) ، سيتم تعيين رقم ترتيبي لكل عنصر. لإنشاء مثل هذه القائمة ، حدد أداة الترقيم وابدأ في إدخال عناصر القائمة.
3. عند إنشاء قائمة غير مرتبة (قائمة نقطية) ، سيتم تمثيل كل عنصر برمز خاص ، مثل دائرة أو مربع. لإنشاء مثل هذه القائمة ، حدد أداة وضع العلامات وابدأ في إدخال عناصر القائمة.
4. لإنشاء مستويات فرعية من القائمة ، استخدم وظيفة "القائمة المتداخلة". سيسمح لك ذلك بإضافة عناصر إلى المستوى الفرعي للقائمة وجعلها أكثر تفصيلا.
5. لتخصيص مظهر القائمة (الخط والحجم واللون ، إلخ.) ، يجب عليك استخدام وظائف تنسيق الخط والفقرة التي توفرها بيانات البرنامج.
6. عند إنشاء قوائم طويلة ، يمكنك استخدام وظيفة الترقيم التلقائي أو وضع العلامات التلقائية. سيسمح لك ذلك بترقيم عناصر القائمة أو تصنيفها تلقائيا عند إضافتها.
7. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير ترتيب عناصر القائمة عن طريق تحريكها لأعلى أو لأسفل باستخدام وظيفتي "تحريك لأعلى" و "تحريك لأسفل".
8. إذا لزم الأمر ، يمكنك عكس ترقيم القائمة أو تصنيفها باستخدام الأداة المناسبة أو اختصارات لوحة المفاتيح.
9. عند إنشاء قوائم في الجداول ، يجب عليك استخدام وظائف التنسيق لخلايا الجدول لتخصيص مظهرها وموقعها.
10. عند إنشاء قوائم معقدة ، يمكنك استخدام وظائف دمج عناصر القائمة وفصلها ، بالإضافة إلى وظائف تحديد عناصر القائمة ونسخها.
سيسمح لك الامتثال لهذه القواعد بإنشاء قائمة عالية الجودة ومفهومة بمستويات مختلفة في برامج ميكروسوفت ورد وجوجل دوكس.
كيفية إنشاء قائمة المستوى الأول
لإنشاء قائمة المستوى الأول في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | حرك المؤشر إلى المكان الذي تريد بدء القائمة فيه. |
| 2. | انقر فوق زر القائمة النقطية على شريط الأدوات الرئيسي. |
| 3. | حدد أحد خيارات القائمة ذات التعداد النقطي المقترحة أو حدد "إظهار جميع المستويات" لضبط مستوى القائمة. |
| 4. | أدخل العناصر في القائمة بالضغط على مفتاح" إدخال " بعد كل عنصر. |
| 5. | لإكمال القائمة ، اضغط على مفتاح "إدخال" مرتين. |
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيكون لديك قائمة من المستوى الأول يمكن تحريرها وتنسيقها بسهولة.
قائمة المستوى الأول ملائمة لإنشاء قوائم بسيطة وسهلة التخصيص وفقا لاحتياجاتك. يمكنك إزالة الترقيم وتحديد أحرف أخرى لتمييزها ، وكذلك تغيير حجم الخط ونمطه.
كيفية إنشاء قائمة المستوى الثاني
لإنشاء قائمة المستوى الثاني في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل القائمة الرئيسية.
- حدد عنصر القائمة الذي سيحتوي على القائمة الفرعية.
- في لوحة التنسيق ، حدد زر القائمة النقطية أو القائمة المرقمة.
- حدد أحد الخيارات لعرض القائمة الفرعية ، على سبيل المثال ، " الأرقام العربية "أو"الحروف".
- اكتب نص عناصر القائمة الفرعية.
- لإنشاء مستوى قائمة فرعية آخر ، اضغط على مفتاح" علامة التبويب " أمام عنصر القائمة.
الآن لديك قائمة المستوى الثاني في مايكروسوفت وورد. يمكنك الاستمرار في إضافة عناصر إلى هذه القائمة أو إنشاء قوائم فرعية جديدة من المستوى الثالث وما بعده.
إنشاء قائمة المستوى الثالث
لإنشاء قائمة المستوى الثالث في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل قائمة المستوى الثاني بالضغط على إدخال بعد العنصر الأخير في قائمة المستوى الثاني.
- اضغط على مفتاح علامة التبويب لإنشاء مسافة بادئة بالنسبة إلى قائمة المستوى الثاني.
- اضغط على إدخال وابدأ في كتابة نص العنصر الأول في قائمة المستوى الثالث.
- اضغط على إدخال بعد كل عنصر لإنشاء عنصر قائمة جديد من المستوى الثالث.
- لإكمال قائمة المستوى الثالث ، اضغط على إدخال مرتين.
لاحظ أنه في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إنشاء قوائم تصل إلى تسعة مستويات من التعشيش. لإنشاء قوائم متداخلة أكثر عمقا ، كرر الخطوات المذكورة أعلاه.
هل لديك حسن استخدام قائمة المستوى الثالث في مايكروسوفت وورد!
ضبط الهوامش وتباعد الأسطر
لضبط هوامش القائمة ، حدد القائمة بأكملها أو مستوى معين من القائمة وانتقل إلى علامة التبويب "الموقع". هنا يمكنك تعيين قيم "الهامش الأيسر "و"الهامش الأيمن". سيؤدي تعيين قيمة موجبة إلى زيادة الهوامش ، بينما ستجعلها القيمة السالبة أصغر.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط تباعد الأسطر في القائمة. وتشمل الخيارات الممكنة تباعد واحد ، واحد ونصف ومزدوجة. عن طريق اختيار الخيار المناسب ، يمكنك إنشاء قائمة أسهل في القراءة والفهم.
يمكن إجراء المزيد من الضبط الدقيق للمسافة البادئة وتباعد الأسطر من خلال مربع حوار الفقرة. لفتحه ، انقر بزر الماوس الأيمن على مستوى القائمة أو القائمة وحدد"تنسيق الفقرة". في نافذة الفقرة ، يمكنك تكوين معلمات إضافية ، مثل المسافة البادئة للسطر الأول ، والمسافة البادئة قبل الفقرة ، وما إلى ذلك.
يتيح لك تعيين الهوامش وتباعد الأسطر إنشاء قوائم بمستويات مختلفة يسهل قراءتها وفهمها. باستخدام هذه الوظائف ، يمكنك تحقيق عرض مثالي للقائمة وجعلها أكثر قابلية للقراءة.
كيفية تغيير نمط وتنسيق القوائم
تغيير مظهر القوائم
لتغيير مظهر القوائم ، يمكنك استخدام وظائف التنسيق المختلفة المتوفرة في قائمة تخطيط الصفحة أو على شريط أدوات الصفحة. على سبيل المثال:
- قائمة ذات تعداد نقطي: لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي ، يمكنك استخدام الرموز أو الصور كعلامات. لتغيير العلامة ، حدد القائمة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "خصائص العلامة".
- قائمة مرقمة: لتغيير تنسيق الترقيم أو القيمة الأولية ، حدد القائمة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "الترقيم". هنا يمكنك اختيار نوع ترقيم مختلف أو تخصيصه.
- قائمة بمستويات فرعية: إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قائمة بمستويات فرعية ، فيمكنك تحديد عنصر من القائمة والضغط على مفتاح علامة التبويب لجعله مستوى فرعي. لإرجاع عنصر قائمة إلى مستوى أعلى ، اضغط على مفتاح" شيفت+تاب".
تكوين أنماط القائمة
إذا كنت ترغب في تغيير نمط القائمة إلى نمط أكثر تعقيدا ، يمكنك استخدام وظيفة "قائمة متعددة المستويات". لتخصيص نمط القائمة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد القائمة التي تريد تغيير النمط إليها.
- في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد"قائمة متعددة المستويات".
- حدد أحد الأنماط المقترحة أو انقر فوق "تحديد قائمة جديدة متعددة المستويات" لتخصيص أسلوبك.
- اضبط مستويات القائمة ، وحدد التنسيقات المطلوبة وانقر فوق موافق لتطبيق النمط على القائمة.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير نمط وتنسيق القوائم في ميكروسوفت ورد. استخدم هذه الأدوات لتحسين مظهر وهيكل المستندات الخاصة بك.