عند العمل مع مستندات ميكروسوفت ورد ، تحدث حالات غير متوقعة في بعض الأحيان عند إغلاق ملف دون حفظ التغييرات. يمكن أن يحدث هذا بسبب تعطل البرنامج أو انقطاع التيار الكهربائي أو ببساطة عن طريق الخطأ. إذا وجدت نفسك في مثل هذه الحالة وكان لديك سؤال "كيفية استعادة ملف ورد مغلق دون حفظ?"لا تيأس — هناك طرق لاستعادة المعلومات المفقودة.
الخطوة الأولى في استعادة ملف كلمة مفقودة هي العثور على نسخة مؤقتة. مايكروسوفت وورد تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات لمنع فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج أو النظام. للعثور على نسخة مؤقتة من ملفك ، افتح ورد وحدد علامة التبويب ملف. ثم انقر فوق الخيار" فتح " وابحث عن المجلد الذي يحتوي على ملفات كلمة مؤقتة. عادة ما تكون موجودة في المجلد "C:\Users \[اسم المستخدم]\أبداتا\المحلية\مايكروسوفت \ وورد". بمجرد العثور على الملف الذي تحتاجه ، حدده وانقر فوق الزر "فتح".
إذا لم يتم عرض نسخ مؤقتة من ملف ورد أو لا تحتوي على المعلومات اللازمة ، حاول استخدام الاسترداد التلقائي. العديد من إصدارات ورد لديها ميزة الاسترداد التلقائي الذي يعيد جزئيا أو كليا الملفات بعد تعطل البرنامج. لاستخدام هذه الميزة ، افتح برنامج ورد وحدد علامة التبويب ملف. ثم انقر فوق خيار" المعلومات "وابحث عن قسم" المستندات الحديثة". في هذا القسم ، سترى قائمة بالملفات المستخدمة مؤخرا. حدد الملف المطلوب وانقر على رابط" استعادة " لمحاولة استعادة آخر إصدار محفوظ.
إذا لم تساعد أي من هذه الطرق في استعادة ملف الكلمة المفقودة ، فهناك عدة طرق إضافية. يمكن أن تساعدك استعادة الملفات من النسخ الاحتياطية واستخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة والاتصال بمتخصصي أمن المعلومات في استعادة بياناتك المفقودة. ومع ذلك ، فإن الطريقة الأكثر موثوقية لتجنب فقدان البيانات هي حفظ ملفات الكلمات بانتظام وإنشاء نسخ احتياطية على الوسائط الخارجية. بهذه الطريقة يمكنك تقليل احتمالية فقدان البيانات وتجنب المواقف غير السارة.
- لماذا يمكن إغلاق ملف ورد دون حفظ?
- كيف يمكنني التحقق مما إذا كان هناك ملف غير محفوظ?
- كيف يمكنني العثور على ملف كلمة غير محفوظ واستعادته?
- كيف يمكنني استخدام ميزة الحفظ التلقائي في كلمة?
- ماذا علي أن أفعل إذا لم أتمكن من استعادة الملف باستخدام الحفظ التلقائي?
لماذا يمكن إغلاق ملف ورد دون حفظ?
هناك عدة أسباب لإغلاق ملف ورد دون حفظ. دعونا ننظر إلى بعض منهم:
| 1. إنهاء غير متوقع للبرنامج | إذا تم إنهاء برنامج ميكروسوفت ورد بشكل غير صحيح بسبب فشل النظام أو خطأ في البرنامج ، فقد يتم إغلاق الملف دون حفظ. يمكن أن يحدث هذا في حالة تعطل نظام التشغيل أو نقص الذاكرة أو العوامل الأخرى التي تتسبب في تعطل البرنامج. |
| 2. خارج السلطة | إذا تم إيقاف تشغيل طاقة الكمبيوتر أثناء العمل في ورد ، فقد يتم إغلاق الملف تلقائيا دون حفظ. يمكن أن يحدث هذا إذا كان هناك انقطاع التيار الكهربائي أو انقطاع التيار الكهربائي العرضي. |
| 3. الضغط غير الصحيح على "عدم الحفظ" | زر إذا نقر المستخدم على الزر" عدم الحفظ " عند إغلاق الملف ، فسيتم إغلاقه دون حفظ التغييرات. قد يحدث هذا عن طريق الخطأ أو لأنك لا تريد حفظ الملف. |
| 4. خطأ أثناء العمل مع الملف | في حالة حدوث خطأ أثناء العمل مع ملف في ورد ، على سبيل المثال ، الملف تالف أو يتم قراءته بشكل غير صحيح ، يمكن للبرنامج إغلاق الملف دون حفظ التغييرات. قد يحدث هذا بسبب خطأ في الملف أو تنسيقه غير الصحيح أو مشاكل أخرى عند العمل معه |
| ال .5 ملف. أداء "تراجع" أو "تراجع" | العمليات إذا قام المستخدم بإجراء عملية" تراجع "أو" تراجع " بعد إجراء تغييرات على الملف ، فيمكن للبرنامج إغلاق الملف دون حفظ التغييرات. يمكن أن يحدث هذا إذا لم يتم استخدام هذه العمليات بشكل صحيح أو بسبب إلغاء الإجراءات الأخيرة مع الملف. |
بالنظر إلى هذه الأسباب ، من المهم حفظ ملفات ورد بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة إغلاق البرنامج غير المتوقع دون حفظ.
كيف يمكنني التحقق مما إذا كان هناك ملف غير محفوظ?
إذا كان هناك تحطم أثناء العمل في ميكروسوفت ورد أو قمت بإغلاق المستند عن طريق الخطأ دون حفظه ، ثم هناك فرصة لاستعادة الملف غير المحفوظ. ومع ذلك ، قبل محاولة الاستعادة ، تحتاج إلى التأكد من أن الملف لم يتم حفظه بالفعل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مايكروسوفت وورد.
- اعرض قائمة الملفات المفتوحة الحديثة في قائمة" ملف "("فتح" في النسخة الإنجليزية). إذا تم عرض ملفك في القائمة ، فهذا يعني أنه تم حفظه مسبقا.
- تحقق من مجلد المستندات (أو مجلد آخر تحفظ فيه ملفاتك عادة). ربما تم حفظ الملف في هذا المجلد ، لكنه لا يظهر في قائمة الملفات التي تم فتحها مؤخرا.
- إذا لم تساعد أي من الخطوات السابقة في العثور على الملف غير المحفوظ ، فتحقق من مجلد الملفات المستردة في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" ، وحدد "معلومات" وانقر فوق الزر "إدارة المستندات" (أو "إدارة المستند" في النسخة الإنجليزية). إذا كانت هناك ملفات في هذا المجلد ، فهذا يعني أنه حدث فشل وتمت استعادة الملف تلقائيا.
- إذا لم تقدم أي من هذه الفحوصات نتيجة إيجابية ، فإن احتمال الاسترداد دون حفظ الملف منخفض للغاية. ولكن يمكنك دائما محاولة استخدام برامج استعادة البيانات أو الاتصال بأخصائيي استرداد الملفات.
من المهم أن تتذكر أن الحفظ المنتظم وإنشاء نسخ احتياطية من مستنداتك سيساعد على تجنب فقدان البيانات في حالة الفشل والمواقف غير المتوقعة.
كيف يمكنني العثور على ملف كلمة غير محفوظ واستعادته?
يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على حفظ المستند تلقائيا في حال كنت قد نسيت لحفظه. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف عندما تم إغلاق الملف دون حفظ ومن الضروري استعادته. لا تقلق ، في مثل هذه الحالات ، هناك عدة طرق للعثور على ملف ورد غير محفوظ وإعادته. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن بعض منهم.
1. انتقل إلى علامة التبويب" ملف "وحدد"فتح". في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بأحدث الملفات المستخدمة. قم بالتمرير لأسفل القائمة وابحث عن قسم" الملفات غير المحفوظة". هناك سترى قائمة من ملفات الكلمات غير المحفوظة. حدد الملف المطلوب وانقر على زر" فتح".
2. إذا لم تعثر على الملف الذي تحتاجه في قسم "الملفات غير المحفوظة" ، فلا تيأس. يمكن أن يساعدك المجلد المؤقت ، الذي يخزن الملفات مؤقتا ، بما في ذلك الملفات غير المحفوظة. للعثور على هذا المجلد ، اضغط على فوز+ ص تركيبة المفاتيح. في النافذة التي تظهر ، اكتب "٪ درجة الحرارة ٪ " (بدون علامات اقتباس) وانقر على زر "موافق". سيتم فتح المجلد الذي يحتوي على ملفات الكمبيوتر المؤقتة. فرز الملفات حسب تاريخ التعديل أو إنشاء والعثور على ملف كلمة التي تحتاج إليها. نسخه وحفظه في مكان مناسب بالنسبة لك.
3. إذا لم تسفر أي من الطرق السابقة عن نتيجة ، فحاول استخدام وظيفة" النسخ الاحتياطية". للقيام بذلك ، افتح المجلد حيث يتم تخزين ملف ورد الخاص بك وانقر بزر الماوس الأيمن عليه. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد"استعادة الإصدارات السابقة". في النافذة التي تظهر ، سترى قائمة بنسخ الظل المتاحة من الملفات. حدد الإصدار المطلوب ، وانقر على زر" استعادة " واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
تذكر أن هذه الطرق لا تعمل دائما وتعتمد على إعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
كيف يمكنني استخدام ميزة الحفظ التلقائي في كلمة?
ميزة الحفظ التلقائي في ورد يسمح لك لمنع فقدان البيانات إذا تم إغلاق الملف دون حفظ. تقوم هذه الميزة المفيدة تلقائيا بحفظ نسخة من المستند على فترات منتظمة. لتمكين الحفظ التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف.
الخطوة 2: في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
الخطوة 3: في نافذة" خيارات الكلمات "التي تظهر ، حدد"حفظ".
الخطوة 4: في قسم الحفظ التلقائي ، حدد الخيار" حفظ معلومات الحفظ التلقائي كل " وقم بتعيين الفاصل الزمني المطلوب (على سبيل المثال ، كل 5 أو 10 دقائق).
الخطوة 5: قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق موافق.
الآن وظيفة الحفظ التلقائي ستعمل في ورد. إذا حدث عطل في النظام أو حدث خطأ آخر عند إغلاق ملف دون حفظه ، فيمكنك استعادة آخر نسخة محفوظة تلقائيا من المستند. للقيام بذلك ، فقط افتح ورد ، حدد علامة التبويب" ملف "، ثم" فتح "وحدد" مستندات الحفظ التلقائي "في قسم" المستندات الحديثة".
باستخدام ميزة الحفظ التلقائي في ورد سيوفر لك الوقت ومنع فقدان البيانات الهامة. تذكر أن الحفظ المنتظم واستخدام الحفظ التلقائي من العادات المهمة عند العمل مع أي مستندات لتقليل مخاطر فقدان المعلومات.
ماذا علي أن أفعل إذا لم أتمكن من استعادة الملف باستخدام الحفظ التلقائي?
إذا فشل الحفظ التلقائي في استعادة ملف ورد تم إغلاقه بدون حفظ ، فجرب الطرق التالية:
1. تحقق من المجلد المسترد.
يمكن حفظ ملفك تلقائيا في المجلد" المسترد " ، الموجود في نفس المكان الذي يتم فيه تخزين ملفات الكلمات الأخرى. افتح مستكشف الملفات ، وابحث عن المجلد" المسترد " وتحقق من محتوياته.
2. البحث من خلال ملفات" تمب".
كلمة في بعض الأحيان يخلق ملفات مؤقتة مع البادئة "تمب". يمكنك محاولة العثور عليها في النظام لاستعادة ملفك. للقيام بذلك ، استخدم البحث عن الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام الكلمة الرئيسية "تمب" أو "تيمب". إذا وجدت الملف المؤقت المناسب ، فأعد تسميته إلى تنسيق الملفات.دوك وافتحه في كلمة.
3. الاسترداد عبر وظيفة" استعادة المستندات غير المحفوظة".
تقدم كلمة ميزة مدمجة لاستعادة المستندات غير المحفوظة. لاستخدامها ، افتح ورد ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف "وحدد"معلومات". ثم حدد" استعادة المستندات غير المحفوظة " وابحث عن الملف المطلوب في القائمة.
4. عرض مجلد المستندات الأخيرة.
كلمة أيضا بتخزين قائمة الوثائق التي تم فتحها مؤخرا في مجلد المستندات الأخيرة. يمكنك محاولة العثور على ملفك في هذا المجلد. لفتحه ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح "فوز + ص "، اكتب" ٪ أبداتا ٪ \مايكروسوفت\ويندوز\الأخيرة "واضغط على"أدخل".
إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه في استعادة ملفك ، فربما تكون قد فقدته بشكل لا رجعة فيه. لذلك ، من المهم جدا حفظ عملك بانتظام وإنشاء نسخ احتياطية من الملفات.