مايكروسوفت وورد هو محرر نصوص شائع يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير المستندات من أنواع مختلفة. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما لا يستطيعون إدراج جدول المحتويات في مستنداتهم.
قد يكون للمشكلة عدة أسباب. واحد منهم هو الاستخدام غير الصحيح لأنماط الرأس. ويستند جدول المحتويات في ورد على أنماط رأس ، لذلك إذا لم يتم استخدامها بشكل صحيح أو مفقودة ، لن يتم إنشاء جدول المحتويات.
قد يكون سبب آخر محتمل للمشكلة هو وجود أخطاء في المستند نفسه ، مما قد يؤثر على العرض الصحيح لجدول المحتويات. قد يشمل ذلك الواصلة والتنسيق غير الصحيح وعيوب أخرى.
يمكن أن يكون حل هذه المشكلة بسيطا جدا. أولا ، تحتاج إلى التحقق مما إذا كان يتم استخدام أنماط الرأس بشكل صحيح. تأكد من تطبيق الأنماط المناسبة على جميع العناوين التي تريد رؤيتها في جدول المحتويات. ثانيا ، يوصى بفحص المستند بحثا عن الأخطاء وتصحيحها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أدوات التدقيق الإملائي والنحوي المضمنة ، وكذلك مراجعة المستند يدويا وتصحيح جميع الأخطاء المكتشفة.
- لماذا لا كلمة إنشاء جدول المحتويات?
- أسباب عدم وجود جدول تلقائي للمحتويات في ورد
- حل المشكلة مع عدم وجود جدول محتويات في الكلمة
لماذا لا كلمة إنشاء جدول المحتويات?
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إنشاء جدول محتويات تلقائيا بناء على بنية المستند. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما لا تقوم الكلمة بإدراج جدول المحتويات أو يتم عرضها بشكل غير صحيح. فيما يلي الأسباب المحتملة لهذه المشكلة:
| مقرر | |
| 1. الاستخدام غير الصحيح للأنماط | تأكد من استخدام أنماط العنوان بشكل صحيح (العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.) لأقسام الوثيقة. تأكد من أن كل رأس يحتوي على مجموعة الأنماط الصحيحة. |
| 2. إعدادات جدول المحتويات غير الصحيحة | تأكد من تحديد خيار" المحتويات " بشكل صحيح عند إنشاء جدول المحتويات. تحقق أيضا من إعدادات التنسيق وإدراج مستويات رأس معينة. |
| 3. وجود رؤوس فارغة | تأكد من أن جميع أقسام المستند قد ملأت العناوين. لن تنشئ الكلمة جدول محتويات للأقسام بدون عناوين. |
| 4. وجود روابط معطلة | تأكد من أن جميع الروابط في جدول المحتويات تشير إلى الأقسام الصحيحة من المستند. إذا تم كسر الارتباط ، قد لا تولد الكلمة جدول المحتويات. |
إذا لم تساعد جميع الحلول المذكورة أعلاه ، فمن المحتمل أن تكون المشكلة مرتبطة بالمستند أو البرنامج نفسه. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة إنشاء مستند جديد وتكرار عملية إنشاء جدول محتويات.
أسباب عدم وجود جدول تلقائي للمحتويات في ورد
هناك عدة أسباب محتملة لعدم توفر إدراج جدول محتويات تلقائي في ورد أو قد لا يعمل بشكل صحيح. وهنا بعض منهم:
1. بنية وثيقة غير صحيحة. لجدول المحتويات التلقائي في ورد ، من الضروري أن يكون لديك بنية وثيقة منظمة بشكل صحيح مع العناوين والعناوين الفرعية المناسبة. إذا كانت هذه العناصر مفقودة من المستند ، فلن تتمكن ورد من إنشاء جدول محتويات تلقائي.
2. إعدادات نمط رأس غير صحيحة. لعرض جدول المحتويات التلقائي بشكل صحيح ، من الضروري تكوين أنماط الرأس وفقا لذلك. إذا لم يتم تكوين أنماط الرأس بشكل صحيح أو تم تغييرها ، فقد يؤدي ذلك إلى عدم وجود جدول محتويات تلقائي.
3. إعدادات جدول المحتويات غير الصحيحة. إذا تم تغيير إعدادات جدول المحتويات في ورد أو لا تفي بمتطلبات إنشاء جدول محتويات تلقائي ، فقد لا يكون متاحا أو يعمل بشكل صحيح. من الضروري التحقق من إعدادات جدول المحتويات ، وإذا لزم الأمر ، إجراء التغييرات المناسبة.
4. وجود أخطاء في المستند. إذا كانت هناك أخطاء أو تناقضات في المستند ، فقد يؤدي ذلك أيضا إلى عدم وجود جدول محتويات تلقائي. من الضروري التحقق من المستند بحثا عن الأخطاء وتصحيحها قبل محاولة إدراج جدول محتويات تلقائي.
بالنظر إلى هذه الأسباب المحتملة ، من المهم التحقق من كل منها لتحديد جذر المشكلة وإيجاد حل مناسب.
حل المشكلة مع عدم وجود جدول محتويات في الكلمة
إذا كنت بحاجة إلى إدراج جدول محتويات في مستند ، ولكن الكلمة ترفض القيام بذلك ، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان في المستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
- افتح علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات".
- حدد أحد خيارات التصميم لجدول المحتويات من القائمة المقترحة.
- سيتم إنشاء جدول المحتويات في الموقع المحدد للمستند.
إذا استمر عدم ظهور جدول المحتويات في المستند بعد إكمال هذه الخطوات ، فمن المحتمل أن المشكلة تكمن في إعدادات البرنامج. في هذه الحالة ، يوصى بتنفيذ الإجراءات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة الفارغة حول نص المستند.
- حدد "خيارات" من القائمة المنبثقة.
- في نافذة إعدادات المستند التي تفتح ، ابحث عن علامة التبويب المحتويات.
- تأكد من تمكين خيار" تمكين جدول المحتويات".
- إذا تم تنشيط هذا الخيار بالفعل ، فقم بإلغاء تنشيطه ثم قم بتنشيطه مرة أخرى.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
- حاول إدخال جدول المحتويات مرة أخرى.
إذا لم يساعد أي من الإجراءات المذكورة أعلاه في حل المشكلة ، فقد يكون من المفيد طلب المساعدة من أخصائي أو الاتصال بالدعم الفني لمايكروسوفت. سيكونون قادرين على تقديم معلومات إضافية وفهم سبب المشكلة بالضبط.