عندما نقوم بإنشاء أو تحرير الجداول في إكسيل ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري إخفاء بعض الخلايا. على سبيل المثال ، قد يكون من الضروري حماية المعلومات السرية أو إخفاء بعض البيانات الوسيطة عن المستخدمين الآخرين. ومع ذلك ، عندما نحتاج إلى نسخ جدول بدون خلايا مخفية مرئية ، تنشأ بعض الصعوبة.
إذا حاولنا فقط تحديد الجدول بأكمله ونسخه إلى مستند آخر ، فسيتم أيضا نسخ الخلايا المخفية. لتجنب هذه المشكلة ، يتعين علينا استخدام طريقة نسخ خاصة تسمح لنا بنسخ الخلايا المرئية فقط.
سر نسخ جدول بيانات إكسل دون الخلايا المخفية هو استخدام وظيفة " إعادة تهيئة
أولا ، تحتاج إلى تحديد الجدول بأكمله ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "إعادة تهيئة". في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" الرؤية "وحدد"الخلايا المرئية فقط". ثم انقر فوق موافق. الآن سيتم نسخ الجدول المحدد بدون خلايا مخفية.
- كيفية حفظ جدول بيانات إكسل بدون خلايا مخفية
- الخطوة 1: اختيار الخلايا لنسخها
- الخطوة 2: نسخ الخلايا المحددة
- الخطوة 3: فتح مستند إكسل جديد
كيفية حفظ جدول بيانات إكسل بدون خلايا مخفية
عند نسخ جدول بيانات من إكسيل إلى برنامج آخر مثل ورد أو باور بوينت ، وأحيانا لاحظت الخلايا المخفية التي لا تريد عرضها. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية حفظ جدول بيانات إكسل دون الخلايا المخفية.
وفيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على تحقيق ذلك:
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد نسخه.
- حدد النطاق الكامل للبيانات التي تريد نسخها. إذا كنت تريد نسخ الجدول بأكمله ، فيمكنك النقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول والضغط السيطرة + التحول + السهم الأيمن ثم السيطرة + التحول + السهم لأسفل.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ من قائمة السياق ، أو استخدم كنترول+ج لنسخ البيانات إلى الحافظة.
- افتح البرنامج حيث تريد إدراج الجدول ، على سبيل المثال ، ورد أو باور بوينت.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق من قائمة السياق ، أو استخدم السيطرة+الخامس للصق البيانات من الحافظة.
- تحقق من النتيجة-لم تعد الخلايا المخفية معروضة في الجدول.
يمكنك الآن حفظ الجدول بدون خلايا مخفية واستخدامه في عملك.
آمل أن تكون هذه النصيحة مفيدة! إذا كان لديك أي أسئلة أخرى ، فلا تتردد في طرحها.
الخطوة 1: اختيار الخلايا لنسخها
يمكنك استخدام الماوس أو لوحة المفاتيح لتحديد الخلايا. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر لتحديد مجموعة من الخلايا ، أو انقر فوق الخلية الأولى ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر فوق الخلية الأخيرة لتحديد نطاق من الخلايا.
إذا كنت تريد تحديد مجموعات متعددة من الخلايا ، فيمكنك الضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل والنقر فوق كل مجموعة من الخلايا.
بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ لتحديد جميع الخلايا في الجدول. في هذه الحالة ، سيتم نسخ جميع الخلايا ، بما في ذلك الخلايا المخفية.
ملاحظة: تأكد من تحديد الخلايا الصحيحة لنسخها قبل المتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2: نسخ الخلايا المحددة
بعد تحديد الخلايا المطلوبة في جدول بيانات إكسيل ، تحتاج إلى نسخها لاستخدامها في المستقبل. هناك عدة طرق للقيام بذلك.
الطريقة الأولى هي استخدام قائمة السياق. حدد الخلايا المحددة وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة. في قائمة السياق ، حدد خيار النسخ.
الطريقة الثانية هي استخدام أمر النسخ في القائمة. حدد الخلايا المحددة وانتقل إلى علامة التبويب" تحرير " في شريط أدوات إكسيل العلوي. ابحث عن الزر" نسخ " وانقر عليه.
الطريقة الثالثة هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح. حدد الخلايا المحددة واضغط السيطرة + ج.
بعد تحديد إحدى الطرق ، سيتم نسخ الخلايا المحددة إلى الحافظة. الآن يمكنك الذهاب إلى برنامج أو مكان آخر حيث تريد لصق الخلايا المنسوخة ولصقها باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+الخامس أو من خلال قائمة السياق أو الأمر لصق في القائمة.
الخطوة 3: فتح مستند إكسل جديد
بعد نسخ جدول بيانات إكسل بدون خلايا مخفية إلى الحافظة ، يمكنك فتح مستند إكسل جديد ولصقه هناك. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
1. افتح مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يتم تثبيت البرنامج ، فقم بتنزيله وتثبيته من الموقع الرسمي.
2. على الشاشة الرئيسية إكسل ، حدد" إنشاء مصنف جديد "أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + ن".
3. سيتم فتح مستند إكسل جديد. أنت الآن بحاجة إلى إدراج جدول تم نسخه بدون خلايا مخفية. لهذا:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب حيث تريد إدراج الجدول.
- حدد خيار" لصق " من قائمة السياق.
- حدد خيار" إدراج قيم "أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + الخامس".
4. سيتم إدراج الجدول المنسوخ في الموقع المحدد بدون خلايا مخفية.
الآن لديك مستند إكسل جديد مع جدول بدون خلايا مخفية يمكنك العمل معها بشكل أكبر.