مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عند فتح مستند للقراءة فقط ، مما يحد من القدرة على إجراء التغييرات وتحرير النص. إذا واجهت مثل هذه المشكلة ، فلا تقلق-فهناك عدة طرق لإزالة النص للقراءة فقط في ورد.
الطريقة الأولى هي تغيير خصائص المستند. للقيام بذلك ، افتح المستند وانتقل إلى علامة التبويب "ملف". ثم حدد " خصائص "وانقر على"حماية المستندات". في النافذة المفتوحة ، قم بإلغاء تحديد خيار "المستند للقراءة فقط" وانقر فوق "موافق". الآن يمكنك تحرير المستند كما يحلو لك.
الطريقة الثانية هي تغيير حقوق الوصول إلى الملف. إذا تم إرسال المستند إليك عن طريق البريد الإلكتروني أو كان على مورد مشترك ، فقد لا يكون لديك الحق في تغيير محتوياته. للتحقق من حقوق الوصول وتغييرها ، افتح مستكشف الملفات وحدد موقع الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، وحدد " خصائص "وانتقل إلى علامة التبويب" الأمان". في قائمة المستخدمين ، ابحث عن اسمك وتأكد من أن لديك حقوق وصول كاملة إلى الملف. إذا كانت الحقوق محدودة ، فانقر فوق الزر" تحرير " وقم بتعيين الأذونات اللازمة.
الطريقة الثالثة هي إنشاء ملف جديد. إذا لم تنجح الطريقتان الأوليان ، فحاول إنشاء ملف جديد ونسخ محتويات المستند القديم. للقيام بذلك ، افتح مستندا جديدا واضغط على "كترل+أ" لتحديد النص بأكمله. ثم اضغط كنترول + ج لنسخ النص المحدد. ثم أغلق المستند الجديد وافتح المستند القديم. صحافة السيطرة + الخامس للصق النص المنسوخ في المستند القديم. الآن يمكنك تحرير المستند الجديد دون قيود.
باتباع هذه التعليمات البسيطة ، سوف تكون قادرا على إزالة النص للقراءة فقط في ورد وتحرير المستند بحرية. بغض النظر عن سبب تقييد الوصول إلى الملف ، لديك دائما خيار تغيير خصائصه أو حقوق الوصول أو إنشاء مستند جديد لمزيد من التحرير.
- فتح مستند في وضع القراءة فقط
- تغيير وضع تحرير المستند
- إزالة قيود الوصول إلى التحرير
- حفظ مستند محدث
- التحقق من توفر المستند للقراءة فقط
فتح مستند في وضع القراءة فقط
وضع "للقراءة فقط" في ورد يسمح لك لحماية وثيقة من التغييرات العرضية أو حذف المعلومات. إذا كنت تريد فتح الملف في هذا الوضع ، فاتبع الإرشادات أدناه:
- إطلاق مايكروسوفت وورد وفتح المستند المطلوب.
- في شريط الأدوات أعلى الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد المستند الذي تريد فتحه في وضع القراءة فقط.
- انقر فوق الزر الموجود على يمين اسم المستند ، والذي يسمى "فتح" افتراضيا ، وحدد الخيار "للقراءة فقط".
- بعد النقر فوق الزر" للقراءة فقط "، سيتم فتح المستند المحدد في وضع" للقراءة فقط".
يمكنك الآن عرض محتويات المستند دون إمكانية تغييره. يرجى ملاحظة أنه في وضع القراءة فقط ، لن تتمكن من إجراء تغييرات أو حذف أو تحرير المستند. إذا كنت تريد حفظ التغييرات ، فستحتاج إلى إنشاء نسخة من المستند أو تغيير وضع الوصول الخاص به.
تغيير وضع تحرير المستند
لتغيير وضع تحرير المستند في ورد ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح المستند الذي تريد تحريره.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب تحرير وانقر عليها.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"تحرير المستند".
- في نافذة "وضع التحرير" التي تفتح ، حدد الخيار المطلوب:
- قراءة: وضع يكون فيه المستند للقراءة فقط دون إمكانية التحرير. في هذا الوضع ، يمكنك فقط عرض محتويات المستند.
- ملاحظات: وضع يمكنك من خلاله إدراج التعليقات وتدوين الملاحظات في مستند.
- مراجعة: وضع يمكنك من خلاله إجراء تغييرات وإبداء تعليقات على مستند. يمكنك تحرير المستند ، وكذلك ترك الملاحظات وتغيير التنسيق.
- وحدات الماكرو: وضع يمكن من خلاله تشغيل وحدات الماكرو والعمليات الآلية في مستند.
- بعد تحديد وضع التحرير المطلوب ، انقر فوق الزر" موافق".
الآن أنت تعرف كيفية تغيير وضع تحرير المستند في ورد ويمكنك تحريره بحرية أو ترك الملاحظات ، اعتمادا على الوضع المحدد.
إزالة قيود الوصول إلى التحرير
إذا كنت تريد إزالة القيود المفروضة على تحرير مستند في ورد ، فاتبع الخطوات التالية:
1. افتح المستند في ورد.
2. في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب "مراجعة" وانقر عليها.
3. في قسم" الحماية "، حدد خيار" حماية المستندات".
4. في القائمة التي تفتح ، انقر فوق العنصر"التحرير مقيد".
5. أدخل كلمة المرور إذا تم تعيينها عند تقييد الوصول إلى التحرير.
6. اضبط المفتاح على" تعطيل الحماية "وانقر على"موافق".
7. يمكنك الآن تحرير المستند وحفظه بحرية بالتنسيق المطلوب.
المتعة تحرير الوثائق في كلمة!
حفظ مستند محدث
عندما تقوم بإجراء جميع التغييرات اللازمة على المستند وتكون جاهزا لحفظه ، اتبع التعليمات التالية:
الخطوة 1: انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج ميكروسوفت ورد.
الخطوة 2: حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه. تأكد من تحديد المسار الصحيح.
الخطوة 4: أدخل اسما للملف في حقل اسم الملف. يمكنك استخدام اسم وصفي لتسهيل العثور عليه لاحقا.
الخطوة 5: في القائمة المنسدلة" حفظ كنوع "، حدد التنسيق الذي تريد حفظ المستند به ، على سبيل المثال ، " مستند ورد (*.دوكإكس)".
الخطوة 6: انقر فوق الزر" حفظ".
الخطوة 7: يتم الآن حفظ المستند المحدث ومتاح للرجوع إليه في المستقبل.
تذكر أن حفظ مستند بتنسيق" مستند ورد" (*.دوكإكس) يسمح لك بحفظ جميع التنسيقات والأنماط والعناصر الأخرى للمستند ، مع الاحتفاظ بها قابلة للقراءة والتحرير.
يرجى ملاحظة: إذا كنت تريد حفظ المستند بتنسيق بدف ، بدلا من" حفظ كنوع "حدد" بدف (*.قوات الدفاع الشعبي) " واتبع نفس التعليمات.
التحقق من توفر المستند للقراءة فقط
قبل البدء في عملية إزالة الوصول للقراءة فقط في ورد ، يجدر التحقق من الحالة الحالية للمستند. فيما يلي بعض الطرق لإجراء هذا الفحص:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- حدد "خصائص" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة الخصائص ، ابحث عن علامة التبويب الحماية.
- حدد علامة الاختيار بجوار خيار "للقراءة فقط". إذا تم تعيين علامة الاختيار ، فهذا يعني أن المستند للقراءة فقط.
يمكنك أيضا التحقق من توفر المستند للقراءة فقط باستخدام نافذة معلومات المستند. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- حدد "معلومات" من القائمة المنسدلة.
- في صفحة" المعلومات " ، ابحث عن معلومات حول حماية المستندات. إذا تم تحديد أن المستند للقراءة فقط ، فقد تم تطبيق تقييد الوصول.
بعد التحقق من حالة المستند ، يمكنك البدء في تحريره أو إزالة تقييد الوصول للقراءة فقط.