مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. واحدة من وظائفها الهامة هي القدرة على طباعة محتويات الجدول. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات خطوة بخطوة للطباعة في إكسيل للمبتدئين.
قبل البدء في الطباعة ، من المهم التأكد من عرض البيانات بشكل صحيح على الشاشة. للقيام بذلك ، تحقق من التنسيق الصحيح ، وتوافر جميع الرؤوس اللازمة والمقياس المناسب. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على الجدول ، فيمكنك استخدام ميزات مثل دمج الخلايا والاختيار التلقائي لعرض الأعمدة وتغيير حجم الصفحة.
قبل الطباعة ، تحتاج إلى تحديد النطاق المطلوب من الخلايا للطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد الخلايا المطلوبة بالماوس أو إدخال إحداثياتها في حقل "منطقة الطباعة". يوصى بإضافة عناوين الصفحات وأرقام الصفحات لسهولة القراءة والتوجيه عند طباعة جداول كبيرة.
من المهم أن تتذكر أن إكسيل يقدم خيارات طباعة متنوعة ، مثل اتجاه الورق وحجمه وعدد النسخ والإعدادات الأخرى. يمكنك تكوين كل هذه الإعدادات في مربع الحوار طباعة قبل الطباعة مباشرة.
بعد إعداد جميع خيارات الطباعة ، يمكنك بدء الطباعة مباشرة. للقيام بذلك ، انقر على زر "طباعة" ، والذي يقع عادة في القائمة العلوية أو على شريط أدوات إكسيل. إذا لزم الأمر ، يمكنك معاينة المستند قبل الطباعة للتحقق من صحة جميع الإعدادات والتأكد من طباعة الجدول تماما كما هو مطلوب.
- لماذا أحتاج إلى الطباعة في إكسيل?
- الخطوة 1. فتح الملف في إكسيل
- الخطوة 2. تحديد نطاق من الخلايا للطباعة
- الخطوة 3. إعداد إعدادات الطباعة
- الخطوة 4. طباعة المستند
لماذا أحتاج إلى الطباعة في إكسيل?
يمكن استخدام المستندات المطبوعة في إكسيل لأغراض مختلفة. على سبيل المثال ، يمكن استخدامها لإنشاء التقارير وتقديم البيانات في الاجتماعات أو العروض التقديمية والاحتفاظ بالسجلات المالية وغير ذلك الكثير. المعلومات المقدمة في وثائق اكسل المطبوعة يمكن تحليلها بسهولة وتقاسمها مع مستخدمين آخرين.
يمكن أيضا استخدام طباعة إكسيل لإنشاء وتحرير الصيغ والوظائف. غالبا ما يكون من المهم التحقق من صحة الصيغ التي تم إنشاؤها قبل استخدامها أو توزيعها بشكل أكبر. تسمح لك المستندات المطبوعة بمشاهدة نتائج الصيغ والوظائف على الورق ، مما يسهل تحليلها والتحقق منها.
وبالإضافة إلى ذلك ، إكسل الطباعة يمكن استخدامها لإنشاء وتحرير الرسوم البيانية والرسوم البيانية. الرسوم البيانية هي طريقة رائعة لتصور البيانات وتبسيط فهم هياكل المعلومات المعقدة. تسمح لك المستندات المطبوعة بحفظ الرسوم البيانية بتنسيقها الأصلي واستخدامها كأداة إضافية في العمل مع البيانات.
بشكل عام ، تعد الطباعة في إكسيل ميزة مهمة تتيح للمستخدم تقديم المعلومات وتوزيعها باستخدام الجداول والمخططات. بفضل قدرات الطباعة إكسيل ، يمكن للمستخدمين بسهولة تحليل البيانات ، والتحقق من الصيغ والوظائف ، وإنشاء الرسوم البيانية والوثائق لمزيد من الاستخدام أو التوزيع.
الخطوة 1. فتح الملف في إكسيل
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- في قائمة البرنامج ، حدد" ملف "ثم"فتح".
- في النافذة التي تظهر ، حدد الملف المطلوب باستخدام متصفح الملفات.
- بعد تحديد الملف ، انقر فوق الزر" فتح".
- سيتم فتح الملف في إكسيل وسترى محتوياته على الشاشة.
الآن ملفك جاهز للطباعة في إكسيل. في الخطوات التالية ، سننظر في كيفية إعداد الطباعة وطباعة مستند.
الخطوة 2. تحديد نطاق من الخلايا للطباعة
الخطوات:
- إطلاق إكسل وفتح المستند الذي تريد طباعته.
- انقر فوق الخلية التي تريد البدء في تحديد نطاق منها.
- اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر لتحديد المنطقة المطلوبة من الخلايا.
- إذا كنت تريد تحديد عدة مناطق متصلة من الخلايا ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وكرر الخطوات من 2 إلى 3 لكل منطقة.
- إذا كنت تريد تحديد عدة خلايا متباينة ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية تريد تضمينها في منطقة الطباعة.
بعد تحديد النطاق المطلوب من الخلايا للطباعة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية وضبط إعدادات الطباعة.
الخطوة 3. إعداد إعدادات الطباعة
عند إعداد خيارات الطباعة في إكسيل ، يمكنك تحديد خيارات مختلفة من شأنها أن تساعدك على الحصول على النتيجة المرجوة. فيما يلي بعض الإعدادات المهمة التي يجب مراعاتها:
- اتجاه الصفحة. يمكنك اختيار نوع اتجاه الصفحة الأنسب لك: أفقي (أفقي) أو عمودي (عمودي).
- مقياس الصفحة. يمكنك تعيين مقياس الطباعة لتغيير حجم محتويات ورقة إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك ضبط المقياس على 100 ٪ لطباعة المحتوى بحجمه الأصلي أو تحديد قيمة أخرى من القائمة.
- هوامش الصفحة. يمكنك ضبط عرض وارتفاع هوامش الصفحة لتلبية الاحتياجات الخاصة بك. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى زيادة أو تقليل كمية المعلومات الموضوعة على صفحة واحدة.
- القبعة والطابق السفلي. يمكنك إضافة نص أو عناصر رسومية إلى رأس وتذييل الصفحة. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة عنوان مستند أو رقم صفحة أو شعار شركتك.
- طباعة الشبكة. يمكنك اختيار ما إذا كان سيتم عرض خطوط الشبكة المرئية على الشاشة عند الطباعة.
لا تنس التحقق من معاينة الطباعة قبل إرسال المستند للطباعة. سيسمح لك ذلك بمعرفة شكل الصفحة المطبوعة وإجراء التغييرات اللازمة قبل الطباعة.
الخطوة 4. طباعة المستند
بعد أن كنت قد أعدت المستند في إكسيل وتأكد من أن جميع البيانات والتنسيق في مكان ، يمكنك البدء في الطباعة.
لطباعة مستند ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
1. تحقق من تخطيط الطباعة.
قبل النقر فوق الزر" طباعة " ، يوصى بالتحقق من تخطيط الطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة المعاينة ، والتي تتيح لك تقييم كيفية ظهور المستند على صفحة مطبوعة.
2. افتح قائمة الطباعة.
لتحديد خيارات الطباعة ، افتح القائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ثم حدد طباعة. بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام مفاتيح الاختصار "كترل+ف" لفتح قائمة الطباعة.
3. حدد الطابعة واضبط خيارات الطباعة.
في قائمة الطباعة التي تفتح ، حدد الطابعة المطلوبة من قائمة الطابعات المتاحة. إذا كان لديك عدة طابعات مثبتة ، فتأكد من اختيار الطابعة المناسبة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط خيارات الطباعة المختلفة مثل عدد النسخ واتجاه الصفحة وحجم الورق والإعدادات الأخرى. عادة ، بشكل افتراضي ، يتم استخدام الإعدادات المحددة في الطابعة. ومع ذلك ، يمكنك تغيير هذه المعلمات حسب تقديرك.
4. اضبط نطاق الطباعة إذا لزم الأمر.
إذا كانت هناك عدة صفحات في المستند الخاص بك ، فيمكنك اختيار الصفحات التي تريد طباعتها. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار طباعة صفحات معينة فقط أو طباعة المستند بأكمله.
5. انقر فوق الزر" طباعة".
بعد كل إعدادات الطباعة ، انقر فوق الزر" طباعة " في قائمة الطباعة. سيتم إرسال المستند الخاص بك للطباعة.
تتوفر معلومات مفصلة حول الطباعة في إكسيل في وثائق مايكروسوفت إكسل الرسمية.