اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يوفر مجموعة واسعة من أدوات معالجة البيانات ، بما في ذلك القدرة على إزالة جميع المسافات من الخلايا. يمكن أن تكون إزالة الفجوات مفيدة عند معالجة كميات كبيرة من المعلومات أو عند إعداد البيانات للتحليل.
هناك عدة طرق لإزالة المسافات في إكسيل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "إزالة المسافات". لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى تحديد نطاق من الخلايا التي تحتوي على مسافات تحتاج إلى حذفها. بعد ذلك ، تحتاج إلى العثور على زر "إزالة المسافات" على شريط أدوات إكسيل وانقر فوقه.
إذا كنت ترغب في إزالة المسافات فقط من خلايا معينة في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث والاستبدال". للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تحرير" في الجزء العلوي من الشاشة ، ثم انقر فوق الزر "بحث واستبدال". في النافذة التي تفتح ، أدخل مسافة في حقل" بحث "، واترك حقل" استبدال "فارغا وانقر فوق الزر" استبدال الكل". بهذه الطريقة ، سيتم حذف جميع المسافات في الخلايا المحددة.
- التحضير لحذف المسافات
- فحص الكتاب بحثا عن فجوات
- إنشاء نسخة احتياطية من الكتاب
- إزالة المسافات في إكسيل
- باستخدام وظيفة القطع
- تطبيق الصيغة البديلة
- استخدام أدوات إضافية
التحضير لحذف المسافات
قبل البدء في حذف المسافات في إكسيل ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إزالة المسافات فيه.
- حدد نطاق الخلايا التي تريد إزالة المسافات فيها. للقيام بذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الأولى من النطاق ، ثم الضغط باستمرار على الزر واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة من النطاق.
- في قائمة إكسيل ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- على شريط الأدوات ، في قسم" أدوات البيانات "، حدد الخيار" نص إلى أعمدة".
- في نافذة" نص إلى أعمدة "التي تظهر ، حدد خيار" فاصل "وحدد المربع الخاص بخيار" المسافة " فقط.
- انقر فوق الزر" تم".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف الفجوات الموجودة في النطاق المحدد للخلايا وستتم محاذاة البيانات إلى الحافة اليسرى للخلايا.
فحص الكتاب بحثا عن فجوات
قبل البدء في حذف المسافات في إكسيل ، تحتاج إلى التحقق مما إذا كانت هناك خلايا ذات قيمة مسافة في المصنف. هذا مهم لأن حذف جميع المسافات يمكن أن يؤدي إلى تحليل بيانات غير صحيح أو تشويه الصيغ.
للتحقق من الكتاب بحثا عن فجوات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المصنف في إكسيل.
- حدد نطاق الخلايا التي تريد التحقق من وجود فجوات فيها. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الورقة بأكملها أو عمود معين.
- افتح قائمة" بحث وتحديد " أو اضغط كنترول+و.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل حرف المسافة في حقل" بحث".
- انقر فوق الزر" البحث عن الكل".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيعرض إكسيل قائمة بالخلايا التي توجد بها مسافات. ستكون قادرا على تقييم الخلايا التي تحتاج إلى تصحيح أو إزالة المسافات منها.
إذا كانت قائمة الخلايا التي تم العثور عليها تحتوي على تلك التي تحتاج إلى تصحيح ، فيمكنك استبدال المسافات بحرف آخر أو حذفها تماما. في الوقت نفسه ، يوصى بإجراء تغييرات على نسخة الكتاب من أجل الحفاظ على البيانات الأصلية.
إنشاء نسخة احتياطية من الكتاب
الخطوة 1: افتح ملف الكتاب الذي تريد نسخه احتياطيا.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب ملف في شريط أدوات إكسيل العلوي.
الخطوة 3: حدد خيار "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 4: يظهر مربع الحوار" حفظ نسخة". في هذه النافذة ، حدد المسار والاسم للنسخ الاحتياطي للكتاب.
الخطوة 5: في القائمة المنسدلة نوع الملف ، حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ النسخة الاحتياطية به. فمن المستحسن لتحديد تنسيق ملف اكسل (.زلسكس) لحفظ جميع البيانات والتنسيق.
الخطوة 6: انقر فوق الزر" حفظ " لإنشاء نسخة احتياطية من الكتاب.
الآن لديك نسخة احتياطية من المصنف الخاص بك والتي يمكنك استخدامها لاستعادة البيانات إذا لزم الأمر. يوصى بإنشاء نسخ احتياطية بانتظام لتقليل مخاطر فقدان البيانات.
إزالة المسافات في إكسيل
يمكن أن تكون الفجوات في خلايا إكسيل عقبة لا تحسد عليها عند العمل مع البيانات. ستحتاج على الأرجح إلى إزالة المسافات لمعالجة المعلومات بشكل أكثر سهولة. هناك عدة طرق لإزالة المسافات في إكسيل ، بما في ذلك استخدام الصيغ والوظائف وأدوات البحث والاستبدال.
1. باستخدام الصيغ:
واحدة من أسهل الطرق لإزالة المسافات هي استخدام الصيغ. على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات موجودة في الخلية أ1 ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية لإزالة جميع المسافات: =بديل(أ1،""،""). تستبدل هذه الصيغة كل مساحة في الخلية بقيمة فارغة.
2. باستخدام وظيفة القطع:
تتيح لك وظيفة القطع إزالة المسافات في بداية ونهاية سلسلة نصية ، ولكن ليس في المنتصف. لإزالة المسافات في السطر بأكمله ، يمكنك استخدام مجموعة من وظائف القطع والاستبدال. على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات في الخلية أ1 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية: =بديل(تقليم(أ1)،""،"").
3. استخدام أداة البحث والاستبدال:
كما يقدم إكسيل أداة بحث واستبدال يدوية تسمح لك بالعثور على جميع المساحات في نطاق محدد من الخلايا وحذفها. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد نطاق من الخلايا ، وفتح نافذة "بحث واستبدال" (اضغط كنترول + ح) ، أدخل مسافة في حقل "بحث" واترك حقل "استبدال" فارغا ، ثم انقر فوق "استبدال الكل".
4. باستخدام الصيغة النظيفة:
تعمل وظيفة التنظيف على إزالة جميع الأحرف غير القابلة للطباعة ، بما في ذلك المسافات. لإزالة المسافات في الخلية أ1 ، يمكنك استخدام الصيغة = نظيف (أ1). سيؤدي هذا أيضا إلى إزالة الأحرف الأخرى غير القابلة للطباعة مثل أحرف السطر الجديد وعلامة التبويب.
اختر إحدى هذه الطرق ، بناء على احتياجاتك وتفضيلاتك ، لإزالة الفجوات في إكسيل وجعل العمل مع البيانات أكثر كفاءة.
باستخدام وظيفة القطع
لاستخدام وظيفة القطع ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد إزالة المسافات فيها.
- أدخل الصيغة = تقليم (أ1) ، استبدل أ1 بعنوان الخلية التي تريد معالجتها ، أو انقر فقط على الخلية لتحديدها في الصيغة تلقائيا.
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة.
ستزيل وظيفة القطع جميع المسافات في بداية الخلية ونهايتها ، بالإضافة إلى دمج جميع المسافات المتبقية داخل النص في مسافة واحدة. يعد هذا مفيدا جدا عند العمل مع البيانات التي تم استيرادها من مصادر أخرى وتحتوي على مسافات إضافية.
يمكن أيضا استخدام وظيفة القطع في الصيغ والأوامر لإزالة المسافات من النتائج. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه مع وظيفة التسلسل لدمج النص من خلايا متعددة بدون مسافات.
نأمل ، هذه المعلومات سوف تساعدك على استخدام وظيفة تريم لإزالة جميع الثغرات في إكسيل وتحسين سير العمل الخاص بك.
تطبيق الصيغة البديلة
لإزالة كافة المسافات في إكسيل باستخدام الصيغة البديلة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إزالة المسافات فيها.
- أدخل الصيغة في الخلية المحددة باستخدام الدالة البديلة:
- - رابط لخلية تحتوي على نص يجب إزالة المسافات فيه;
- هي سلسلة من الأحرف لتحل محل ، في هذه الحالة ، بل هو الفضاء;
""
هي سلسلة من الأحرف لتحل محلها ، في هذه الحالة ، إنها سلسلة فارغة.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك نص في الخلية أ 1 وتريد إزالة جميع المسافات في تلك الخلية ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية:
= بديل (أ1؛""؛"")
بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال لإكمال. الآن سيتم حذف جميع المسافات في الخلية المحددة.
يمكنك أيضا تطبيق هذه الصيغة على خلايا أخرى ، فقط قم بتغيير المرجع إلى الخلية المطلوبة في الوظيفة البديلة.
باستخدام صيغة بديلة هو وسيلة سهلة وسريعة لإزالة جميع المسافات في جداول البيانات إكسل مع الحفاظ على محتويات الأصلية للخلية دون تغيير. هذا مفيد بشكل خاص عندما تعمل مع مجموعات بيانات كبيرة وتريد تجنب حذف المسافات يدويا.
استخدام أدوات إضافية
في بعض الأحيان الطرق القياسية لإزالة المسافات في إكسيل ليست فعالة بما فيه الكفاية وتتطلب أدوات إضافية. وفيما يلي بعض الأدوات الإضافية التي يمكن أن تساعدك على إزالة كافة المسافات في جدول بيانات إكسل.