عند إنشاء مستندات كبيرة في إكسيل ، قد يكون من الضروري وضع أرقام الصفحات لسهولة التوجيه عند الطباعة. يسهل ترقيم الصفحات العثور على المعلومات التي تحتاجها ويسهل البحث في مستند ، خاصة عندما يكون حجمه كبيرا.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة أرقام الصفحات إلى جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. باتباع هذا الدليل التفصيلي ، يمكنك بسهولة وبسرعة وضع أرقام الصفحات في جداولك دون الحاجة إلى استخدام صيغ معقدة أو وحدات ماكرو.
أولا ، تحتاج إلى فتح إكسيل وحدد ورقة مع الجدول الذي تريد إضافة أرقام الصفحات. ثم حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر الرأس والتذييل.
الصورة: موقع زر الرأس والتذييل
- الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية
- الخطوة 3: ابحث عن قسم "الرؤوس والتذييل " وانقر على"رقم الصفحة"
- زر الخطوة 4: حدد موقع رقم الصفحة على الورقة: رأس أو تذييل الصفحة
- الخطوة 5: انقر فوق موافق لتطبيق أرقام الصفحات على المستند
الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
قبل البدء في وضع أرقام الصفحات ، تحتاج إلى فتح المستند في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح " الموجود في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الملف الذي تريد فتحه وانقر على زر" فتح".
الآن المستند مفتوح في إكسيل ويمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لتعيين أرقام الصفحات.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية
لإدخال رقم الصفحة عند الطباعة في إكسيل ، حدد علامة التبويب" إدراج " في القائمة العلوية للبرنامج.
1. افتح المستند في إكسيل وقم بالتبديل إلى وضع الطباعة. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد "طباعة".
2. ستظهر علامات تبويب مختلفة في الجزء العلوي من الشاشة ، بما في ذلك علامة التبويب إدراج. انقر فوقه لفتح شريط الأدوات المقابل.
3. بعد تحديد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية ، ستظهر مجموعة من الأدوات المتعلقة بوظائف الإدراج. ستحتاج إلى إحدى هذه الأدوات لإضافة أرقام الصفحات إلى المستند عند الطباعة.
مواصلة قراءة المقال لمعرفة كيفية استخدام الأداة المحددة لاخماد أرقام الصفحات عند الطباعة في إكسيل.
الخطوة 3: ابحث عن قسم "الرؤوس والتذييل" وانقر على زر " رقم الصفحة
لاخماد أرقام الصفحات في إكسيل ، تحتاج إلى القيام بما يلي:
- افتح مستند إكسيل الذي تحتاج إلى وضع أرقام الصفحات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب عرض في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في قسم تخطيط الصفحة ، ابحث عن زر الرؤوس والتذييل وانقر فوقه.
- تفتح نافذة تخطيط الصفحة. في ذلك سترى أقسام" رأس " ، " تذييل "و"تذييل ورقة".
- في قسم" التذييل "، ابحث عن الزر" رقم الصفحة". اضغط عليها.
- حدد الموقع المطلوب لرقم الصفحة ، على سبيل المثال ، على اليمين أو في الوسط.
- سيتم إضافة رقم الصفحة تلقائيا إلى الموقع الذي تختاره.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك ضبط إعدادات رقم الصفحة الإضافية مثل التنسيق والخط والحجم.
- بعد إدخال أرقام الصفحات في قسم" التذييل "، انقر فوق الزر" موافق "لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة" تخطيط الصفحة".
الآن سيتم وضع أرقام الصفحات تلقائيا على كل صفحة من وثيقة إكسيل الخاصة بك.
الخطوة 4: حدد موقع رقم الصفحة على الورقة: رأس أو تذييل
عند طباعة مستند في إكسيل ، يمكنك تحديد موقع رقم الصفحة على الورقة. بشكل افتراضي ، يتم عرض رقم الصفحة في التذييل ، ولكن يمكنك تغيير هذا الموقع إلى الرأس أو تعطيل عرضه تماما.
لتحديد موقع رقم الصفحة:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- انتقل إلى علامة التبويب عرض في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" عرض "، ابحث عن زر" تخطيط الصفحة " وانقر عليه.
- في مربع الحوار" تخطيط الصفحة "الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" ورقة".
- في قسم الحقول ، ابحث عن قائمة مواقع أرقام الصفحات وحدد أحد الخيارات: "الرأس" أو "التذييل" أو "عدم العرض".
- قم بتأكيد التحديد بالنقر فوق موافق.
الآن سيتم عرض رقم الصفحة في الموقع الذي حددته في كل ورقة من المستند عند طباعته.
الخطوة 5: انقر فوق موافق لتطبيق أرقام الصفحات على المستند
بعد تكوين خيارات ترقيم الصفحات في إكسيل ، تحتاج إلى النقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإضافة أرقام الصفحات إلى المستند. يوجد الزر موافق عادة في الجزء السفلي من مربع الحوار تخصيص تخطيط الطباعة.
بعد النقر فوق موافق ، ستتم إضافة أرقام الصفحات تلقائيا إلى كل صفحة من المستند. يمكنك التحقق من النتيجة عن طريق التمرير عبر صفحات المستند أو عن طريق تحديد وظيفة معاينة الطباعة.
إذا وجدت أي أخطاء أو كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على أرقام الصفحات ، فيمكنك إعادة فتح مربع الحوار تخصيص تخطيط الطباعة وإجراء التغييرات المناسبة.