مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. لكن في بعض الأحيان يصبح من الضروري تقييد الوصول إلى البيانات بحيث يمكن للمستخدمين عرض الملفات فقط ، ولكن لا يمكنهم إجراء تغييرات عليها. لحسن الحظ ، تقدم اكسل ميزة عرض فقط التي تسمح لك لجعل الملفات للقراءة فقط.
وضع وضع" عرض فقط " في إكسيل بسيط جدا وسوف يستغرق سوى بضع دقائق. سوف تحتاج إلى فتح ملف إكسيل ، ثم انتقل إلى القائمة ملف وحدد خصائص المستند.
بعد فتح نافذة خصائص المستند ، حدد علامة التبويب حماية المستند وحدد المربع بجوار خيار القراءة فقط. إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون الآخرون من عرض الملف ولكن لا يمكنهم إجراء تغييرات ، فقم بتعيين كلمة مرور للوصول إلى الملف أيضا.
ملاحظة: يجب أن تكون كلمة المرور قوية ويجب ألا يتم اختراقها بسهولة. استخدم مجموعة من الأحرف ذات الحالات والأرقام والأحرف الخاصة المختلفة.
بعد تثبيت جميع الخيارات الضرورية ، انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات. الآن سيتم فتح ملف إكسيل الخاص بك فقط في وضع العرض ، ولن يتمكن المستخدمون من إجراء تغييرات عليه بدون كلمة مرور.
- الحصول على اكسل مشاهدة فقط: الدليل الكامل
- لماذا أحتاج إلى تثبيت إكسيل معاينة فقط?
- الخطوة 1: افتح الملف الذي تريد حمايته
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من الشاشة
- الخطوة 3: في القائمة المنسدلة ، حدد"حماية المستند"
- الخطوة 4: حدد "تعيين العرض فقط"
- الخطوة 5: احفظ الملف وأغلق إكسيل.
الحصول على اكسل مشاهدة فقط: الدليل الكامل
إذا كنت بحاجة إلى توفير الوصول فقط لعرض وثائق إكسيل ، دون إمكانية تغييرها ، فإنك سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
- افتح ميكروسوفت إكسيل وحدد الملف الذي تريد حمايته من التغييرات.
- في قائمة التنقل ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد "الحماية" من القائمة المنسدلة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" حماية الكتاب " وانقر عليه.
- في النافذة التي تظهر ، أدخل كلمة المرور التي سيتم استخدامها لفتح المستند. تأكد من أن كلمة المرور معقدة وقوية لمنع الوصول غير المصرح به.
- حدد خيار "للقراءة فقط" للسماح بعرض المستند فقط دون إمكانية تغييره.
- انقر فوق الزر" موافق".
- احفظ الملف وأغلق مايكروسوفت اكسل.
سيتم الآن قراءة مستند إكسيل الخاص بك فقط. سيتمكن المستخدمون من عرض محتوياته ، ولكن لن يتمكنوا من إجراء أي تغييرات عليه.
يرجى ملاحظة أنه يمكن تجاوز الحماية بكلمة مرور ، لذلك يجب عليك استخدام هذه الميزة لتقييد الوصول فقط عند الضرورة.
لماذا أحتاج إلى تثبيت إكسيل معاينة فقط?
وضع عرض إكسيل فقط يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. فيما يلي بعض الأسباب التي قد تجعل هذا مفيدا:
1. حماية البيانات
إذا كنت بحاجة إلى نقل ملف يحتوي على بيانات إلى شخص آخر ، ولكنك لا تريده أن يتمكن من تغيير هذه البيانات ، فقد يكون تثبيت العارض فقط مفيدا. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن بياناتك تظل آمنة وليست معرضة لخطر التحرير العرضي أو المتعمد.
2. حفظ التنسيق
عند فتح ملف إكسل دون تثبيت المعاينة فقط ، يمكن للمستخدمين تغيير تنسيق المستند عن غير قصد. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تغييرات غير مرغوب فيها في المستند ، خاصة إذا كان يحتوي على جداول أو رسوم بيانية معقدة. يتيح لك تعيين المعاينة فقط الاحتفاظ بالتنسيق الأصلي ومنع تغييره عن طريق الخطأ.
3. الوصول إلى البيانات المحمية
إذا كان ملف إكسيل يحتوي على بيانات محمية ، فإن إعداد العرض فقط يسمح للمستخدمين بعرض هذه البيانات دون الكشف عن كلمات المرور أو المعلومات الحساسة الأخرى التي قد تكون مرتبطة بهذا الملف. بهذه الطريقة يمكنك توفير الوصول إلى البيانات المهمة دون التعرض لخطر المساس بها.
4. تحسين التوافق
إذا قمت بإرسال ملف اكسل للمستخدمين الآخرين ، وليس كل منهم قد يكون برنامج اكسل المثبتة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. تثبيت المشاهد يسمح لهم فقط لفتح وعرض ملفات اكسل دون الحاجة إلى شراء وتثبيت النسخة الكاملة من البرنامج. هذا يجعل عملية مشاركة الملفات أكثر ملاءمة ومرونة لجميع المشاركين.
5. تقليل مخاطر الأخطاء
إذا كنت تعطي الآخرين الفرصة لتحرير ملف إكسل ، هناك خطر فقدان البيانات أو الفساد بسبب خطأ أو تحرير غير صحيح. يمنع تثبيت العارض فقط مثل هذه المخاطر ، حيث لن يتمكن المستخدمون من إجراء تغييرات على الملف ، إلا في الحالات التي يشيرون فيها صراحة إلى الحاجة إلى القيام بذلك.
تمكين تصفح إكسيل فقط لديها عدد من المزايا التي يمكن أن تجعل العمل مع ملفات إكسيل أكثر أمانا وأكثر ملاءمة. اعتمادا على مهمتك واحتياجاتك ، قد يكون تثبيت المشاهد فقط استراتيجية مفيدة ومعقولة.
الخطوة 1: افتح الملف الذي تريد حمايته
قبل البدء في تثبيت معاينة إكسيل فقط ، تحتاج إلى فتح الملف الذي تريد حمايته. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى المجلد حيث يوجد ملف إكسيل الذي تريد فتحه.
- ابحث عن الملف وانقر فوقه نقرا مزدوجا لفتحه في مايكروسوفت اكسل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوات التالية لتثبيت عارض ملفات إكسيل فقط.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من الشاشة
بعد فتح إكسيل ، لتعيين وضع العرض فقط ، حدد علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي من الشاشة. توجد علامة التبويب ملف على يسار علامة التبويب الصفحة الرئيسية وتحتوي على الأوامر الأساسية للعمل مع الملف.
للانتقال إلى علامة التبويب ملف ، انقر فوق اسم الملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة بقائمة من الأوامر والخيارات المختلفة.
في هذه القائمة ، حدد علامة التبويب" ملف " للانتقال إلى إعدادات الملف وتحديد وضع العرض.
| أيقونة | الفريق | الوصف |
|---|---|---|
| ملف | افتح قائمة الأوامر وخيارات الملف |
بعد تحديد علامة التبويب ملف ، سيتم فتح نافذة جديدة تتوفر فيها أوامر مختلفة للعمل مع الملف. في هذه النافذة ، يمكنك تكوين وضع العرض وغيرها من المعالم من ملف إكسيل.
الآن يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لتعيين وضع العرض فقط في إكسيل.
الخطوة 3: في القائمة المنسدلة ، حدد"حماية المستند"
لتعيين وضع العرض فقط لمستند في إكسيل ، حدد الخيار المناسب في قائمة" حماية المستند". سيحد هذا المستخدمين من عرض محتويات الملف فقط دون إمكانية إجراء تغييرات.
اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح الملف في إكسيل.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب" الحماية".
- انقر على السهم بجوار زر" حماية الكتاب".
- في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد"حماية المستند".
بعد تحديد" حماية المستند " ، سيتم فتح مربع حوار مع إعدادات الأمان. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد كلمة مرور للوصول إلى البيانات أو تعيين قيود أخرى على تحرير المستند أو نسخه أو طباعته.
بعد تكوين إعدادات الأمان وتعيين كلمة مرور (اختياري) ، انقر فوق موافق لإغلاق النافذة وتطبيق التغييرات. الآن سيكون المستند متاحا فقط في وضع العرض.
الخطوة 4: حدد "تعيين العرض فقط"
بعد فتح مثبت ميكروسوفت إكسيل ، ستظهر نافذة حيث سيطلب منك تحديد وضع تثبيت البرنامج. في هذه الخطوة ، تحتاج إلى تحديد الخيار" تعيين عرض فقط " ، والذي يسمح لك لعرض الملفات في شكل إكسيل دون تحرير. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بالتمرير خلال قائمة خيارات التثبيت وابحث عن خيار" تثبيت المعاينة فقط".
- تأكد من وجود علامة اختيار بجوار هذا العنصر.
- إذا كان مربع الاختيار مفقودا ، فانقر فوقه لتعيينه.
بعد تحديد خيار "تثبيت المعاينة فقط" ، انقر فوق الزر" التالي " لمتابعة التثبيت. ستظهر نافذة بها إعدادات إضافية يمكن تجاهلها إذا كنت تريد تعيين المعاينة فقط.
الخطوة 5: احفظ الملف وأغلق إكسيل.
بعد تكوين جميع المعلمات اللازمة لعرض المستند في إكسيل ، من المهم حفظ التغييرات وإغلاق البرنامج. لحفظ الملف ، انقر فوق الزر" حفظ " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف. لا تنس تحديد امتداد الملف الصحيح (.زلسكس).
بعد حفظ الملف ، يمكنك إغلاق إكسيل. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "إغلاق" في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. إذا كانت لديك تغييرات غير محفوظة ، فسيطلب منك إكسيل حفظ التغييرات أو التراجع عنها قبل الإغلاق. تأكد من حفظ جميع التغييرات ، وانقر فوق الزر "حفظ" إذا لزم الأمر.