تقدم ميكروسوفت ورد ليس فقط القدرة على إنشاء وتحرير الوثائق ، ولكن أيضا أدوات مريحة لإنشاء النماذج. غالبا ما يكون من الضروري تقييد الوصول إلى تحرير بعض حقول النموذج أو حماية النموذج من التغييرات العرضية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة حماية النموذج في ورد.
تسمح لك حماية النموذج بتعيين مستويات مختلفة من الوصول إلى مستند أو عناصر معينة. بهذه الطريقة ، يمكنك التحكم في حقوق الوصول إلى النموذج عن طريق السماح أو حظر التغييرات على محتويات حقول معينة.
لتثبيت حماية النموذج في ورد ، سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة مفصلة على كل خطوة لتحقيق أفضل النتائج. سوف تكون قادرا على تعلم كيفية تثبيت حماية النموذج في ورد وحماية المستندات الخاصة بك من التغييرات غير المصرح بها.
ملاحظة: قبل تثبيت حماية النموذج في ورد ، تأكد من أن لديك جميع الأذونات اللازمة لإجراء تغييرات على المستند.
- تثبيت الحماية في شكل كلمة: لماذا هو ضروري وكيف يتم ذلك
- الخطوة 1: افتح المستند وحدد النموذج
- الخطوة 2: تعيين كلمة مرور تحرير
- الخطوة 3: تكوين إعدادات الأمان وإعدادات المحتوى المسموح بها
تثبيت الحماية في شكل كلمة: لماذا هو ضروري وكيف يتم ذلك
يمكن أن يكون تثبيت الحماية في شكل كلمة مفيدا في كثير من الحالات. أولا ، يسمح لك بمنع التعديل العرضي أو المتعمد للبيانات في النموذج. ثانيا ، يضمن سرية المعلومات ، لأنه يسمح لك بتقييد الوصول إلى المستخدمين المناسبين فقط. ثالثا ، يسمح لك بإنشاء نموذج تفاعلي يمكن للمستخدم من خلاله إدخال البيانات في حقول معينة فقط.
اتبع الخطوات البسيطة لتثبيت الحماية في نموذج الكلمة:
- افتح النموذج. انتقل إلى كلمة وافتح المستند الذي تريد حمايته. بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "المطور" في القائمة العلوية.
- إضافة عناصر تحكم. في علامة التبويب المطور ، ستجد عناصر تحكم مختلفة للنماذج. حدد العناصر الضرورية وأضفها إلى النموذج.
- تثبيت حماية النموذج. بعد إضافة عناصر التحكم ، حدد علامة التبويب" الحماية "وانقر على زر" حماية النموذج". ثم حدد خيارات الأمان التي تحتاجها.
- تكوين إعدادات الوصول. في نافذة حماية النموذج ، يمكنك تحديد أدوار المستخدم التي ستتمكن من الوصول إلى النموذج. يمكنك تعيين كلمة مرور أو تقييد الوصول للقراءة فقط.
- حماية النموذج. بعد تكوين إعدادات الأمان ، انقر فوق الزر" حماية " لتعيين الحماية للنموذج.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حماية نموذج الكلمة الخاص بك وستكون قادرا على التحكم في الوصول إلى البيانات واستخدامها فيه.
الخطوة 1: فتح مستند واختيار نموذج
بعد فتح المستند ، يمكنك البدء في اختيار نموذج الحماية. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في القائمة العلوية من ورد وانقر على زر "أشكال".
في القائمة التي تفتح ، حدد نوع النموذج الذي يناسب احتياجاتك. تقدم كلمة أنواع مختلفة من الأشكال مثل مربعات النص ، مربعات الاختيار ، وأزرار الاختيار ، والقوائم المنسدلة.
حدد نوع النموذج المطلوب لإضافته إلى المستند. بعد تحديد الشكل ، يمكنك نقله وتغيير حجمه وتخصيصه وفقا لتفضيلاتك.
الخطوة 2: تعيين كلمة مرور تحرير
لإضافة حماية إضافية إلى النموذج وتقييد الوصول إلى تحريره ، يمكنك تعيين كلمة مرور في ورد. سيسمح لك ذلك بتقييد الوصول إلى النموذج للمستخدمين المصرح لهم فقط.
لتعيين كلمة مرور لتحرير نموذج في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند مع النموذج الذي تريد حمايته.
- حدد علامة التبويب مراجعة في القائمة العلوية.
- في مجموعة" الحماية "، انقر فوق الزر" حماية المستند".
- حدد خيار" تقييد التحرير".
- يظهر مربع الحوار حماية المستند. أدخل كلمة المرور التي سيتم استخدامها لفتح النموذج.
- قم بتأكيد كلمة المرور وانقر فوق موافق.
مستند النموذج الخاص بك محمي بكلمة مرور الآن. سيحتاج المستخدمون الذين يحتاجون إلى تحرير النموذج إلى إدخال كلمة مرور لإلغاء قفله.
يعد تعيين كلمة مرور لتحرير نموذج في ورد طريقة سهلة وفعالة لحماية المستند من الوصول والتغييرات غير المصرح بها. لا تنس حفظ كلمة المرور في مكان آمن حتى تتمكن من تحرير النموذج في المستقبل.
الخطوة 3: تكوين إعدادات الأمان وإعدادات المحتوى المسموح بها
بعد إنشاء النموذج وإضافة الحقول ، يمكنك البدء في تكوين إعدادات الأمان للنموذج والمحتوى المسموح به. سيسمح لك ذلك بتعيين قيود على إدخال البيانات ومنع الوصول غير المصرح به إلى النموذج.
للبدء ، افتح النموذج الخاص بك في وضع" تحرير النموذج". ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الحقول وحدد" خيارات الحقل " من قائمة السياق.
في نافذة معلمات الحقل التي تفتح ، يمكنك تعيين إعدادات الأمان التالية:
- حماية النموذج بكلمة مرور: قم بتعيين كلمة المرور المطلوبة للوصول إلى النموذج. تأكد من أن كلمة المرور معقدة وقوية لمنع اختراق النموذج الخاص بك.
- تعطيل التحرير: إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون فقط من عرض البيانات ، ولكن ليس تحريرها ، فقم بتعيين هذا الخيار.
- تقييد الوصول: يمكنك تقييد الوصول إلى النموذج فقط لمستخدمين معينين أو مجموعات من المستخدمين عن طريق تحديد الأذونات المناسبة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكوين المحتوى المسموح به للحد من الإجابات المحتملة في حقول النموذج. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين قائمة بالقيم المحددة مسبقا لقائمة منسدلة أو تعيين نطاق من القيم المقبولة لحقل رقمي.
لتكوين المحتوى المسموح به ، حدد الحقل الذي تريد تعيين تقييد له وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد" تخصيص قائمة القيم المسموح بها "أو" تخصيص نطاق القيم " في قائمة السياق.
في نافذة إعدادات المحتوى المسموح بها التي تفتح ، يمكنك إضافة أو حذف أو تغيير القيم في قائمة القيم المسموح بها ، أو تعيين الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم المسموح بها لحقل رقمي.
بعد تعيين جميع إعدادات أمان النموذج الضرورية وتكوين المحتوى المسموح به ، احفظ التغييرات وأغلق نافذة إعدادات الحقل. الآن سوف تكون محمية النموذج الخاص بك وجاهزة للاستخدام!