تعد الصفحات المرقمة عنصرا مهما في تصميم المستند ، مما يسمح للقارئ بالتنقل بسهولة في محتوياته. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري ترقيم الصفحات بدون صفحة غلاف ، على سبيل المثال ، عند إنشاء عروض تقديمية أو تقارير أو مستندات بهيكل غير قياسي.
في مايكروسوفت وورد ، هناك عدة طرق لترقيم الصفحات بدون صفحة عنوان. إحدى هذه الطرق هي استخدام أقسام مختلفة من المستند. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تقسيم المستند إلى عدة أجزاء وتعيين إعدادات ترقيم صفحات مختلفة لكل قسم.
لترقيم الصفحات في ورد بدون صفحة عنوان ، اتبع الإرشادات خطوة بخطوة أدناه:
- التحقق من توفر صفحة العنوان
- عرض صفحات المستند
- التحقق من محتويات الصفحة الأولى
- تعطيل صفحة العنوان
- فتح مربع الحوار خيارات
- لتكوين إعدادات الصفحة
- حفظ التغييرات
- إدخال رقم الصفحة
- تحديد موضع رقم الصفحة
- سؤال وجواب
التحقق من توفر صفحة العنوان
قبل البدء في ترقيم الصفحات في ورد ، تحتاج إلى التأكد من عدم وجود صفحة غلاف في المستند. تحتوي صفحة العنوان عادة على معلومات حول عنوان العمل والمؤلف والمؤسسة التعليمية وتفاصيل التنسيق الأخرى.
للتحقق من توفر صفحة العنوان ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- قم بالتمرير عبر الصفحات وانتبه إلى الصفحة الأولى.
- تحقق مما إذا كانت الصفحة الأولى تحتوي على معلومات موجودة عادة في صفحة الغلاف. هذا يمكن أن يكون عنوان العمل ، والمؤلف ، واسم المؤسسة التعليمية وغيرها من البيانات.
- إذا كانت الصفحة الأولى تحتوي على معلومات موجودة عادة على صفحة الغلاف ، فهذا يعني أن المستند يحتوي على صفحة غلاف.
إذا تم العثور على صفحة غلاف ، فيجب حذفها أو تنسيقها وفقا لتقديرك قبل متابعة ترقيم الصفحات في ورد. يمكن القيام بذلك عن طريق تمييز محتويات صفحة العنوان والضغط على مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح أو باستخدام أدوات التنسيق المناسبة.
إذا لم تكن هناك معلومات خاصة بصفحة العنوان في الصفحة الأولى ، فهذا يعني أن صفحة العنوان مفقودة ، ويمكنك متابعة ترقيم الصفحات في ورد.
عرض صفحات المستند
عرض صفحات وثيقة في ورد يسمح لك التنقل بسهولة والتنقل بين الصفحات. يمكن أن يكون مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على صفحة معينة أو التحقق من تخطيط المستند.
فيما يلي بعض الطرق لعرض الصفحات في ورد:
- العرض العادي: يتم عرض المستند كنص واحد مستمر بدون ترقيم الصفحات. هذا هو وضع العرض الأكثر شيوعا وهو مناسب للتحرير والتنسيق.
- وضع عرض الصفحة: يتم عرض المستند كما سيبدو في صفحة مطبوعة. هنا يمكنك رؤية ترقيم الصفحات للنص ووجود الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات وعناصر التخطيط الأخرى. هذا الوضع مفيد للتحقق من تخطيط وتخطيط المستند.
- عرض منطقة الطباعة: يتم عرض المستند كمنطقة محدودة تتوافق مع حجم الطابعة المحددة. في هذا الوضع ، يمكنك عرض كيف سيبدو المستند عند طباعته دون عرض حقول فارغة على الصفحة.
لتحديد وضع عرض الصفحة ، ما عليك سوى النقر فوق الزر المقابل على شريط الأدوات أو استخدام الأوامر في قائمة العرض.
في وضع عرض الصفحة ، يمكنك أيضا استخدام التنقل في الصفحة باستخدام مفتاحي الأسهم لأعلى ولأسفل على لوحة المفاتيح ، أو عن طريق تمرير عجلة الماوس في وضع "تكبير الصفحة".
أيضا ، لسهولة التوجيه في المستند ، يمكنك استخدام إعدادات ترقيم الصفحات. على سبيل المثال ، يمكنك تمكين عرض أرقام الصفحات كتذييل بحيث يمكنك دائما رؤية الصفحة الحالية والتنقل بينها بسهولة.
الخلاصة: عرض الصفحات في ورد مفيد جدا عند العمل مع المستندات. انها تسمح لك أن ترى ترقيم الصفحات من النص ، والتحقق من تخطيط والتنقل بين الصفحات. سهولة التنقل والقدرة على تخصيص أرقام الصفحات تجعل العمل مع المستند أسهل بكثير.
التحقق من محتويات الصفحة الأولى
قبل ترقيم الصفحات في ورد بدون صفحة غلاف ، من المهم التأكد من تكوين محتويات الصفحة الأولى بشكل صحيح ولن تؤثر على ترقيم الصفحات المتبقية. إليك ما يجب عليك التحقق منه:
- عنوان المستند: تأكد من عدم وجود عنوان المستند في الصفحة الأولى. من الأفضل وضعه على صفحة العنوان ، والتي لن يتم ترقيمها.
- ترقيم الصفحات: تحقق من عدم وجود ترقيم في الصفحة الأولى من المستند. يمكن القيام بذلك عن طريق التأكد من أن حقل "رقم الصفحة" غير نشط في الصفحة الأولى.
- لا يوجد فاصل صفحات: إذا كانت الصفحة الأولى تحتوي على مساحة من النص أو جدول ، فتأكد من عدم وجود فاصل صفحات بينها وبين الصفحة التالية. إذا كان هناك ، احذفه.
- أيقونات الفاصل: كن حذرا من الرموز الفاصلة ، مثل فواصل الفقرات الإضافية أو فواصل الصفحات ، في الصفحة الأولى. احذفها إذا كانت موجودة.
- تصميم النص: تحقق من تخطيط النص في الصفحة الأولى للتأكد من عدم وجود أنماط وتنسيقات كبيرة أو غير مناسبة قد تؤثر على مظهر الصفحة والترقيم.
سيساعدك الإعداد المناسب للصفحة الأولى من المستند على التأكد من أن ترقيم الصفحات في ورد بدون صفحة العنوان سيعمل بشكل صحيح وسيلبي متطلباتك.
تعطيل صفحة العنوان
عند إنشاء مستند في ورد ، قد يكون من الضروري ترقيم جميع الصفحات باستثناء صفحة العنوان. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- ابحث وانقر على زر" الصفحات "الموجود على اليسار في مجموعة" القسم".
- حدد خيار "خمسون صفحة" من القائمة المنسدلة.
- ضع المؤشر في أعلى صفحة عنوان المستند.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج وابحث عن مجموعة الرؤوس أعلى شريط الأدوات.
- انقر فوق الزر" رأس "وحدد خيار" رأس فارغ".
- ضع المؤشر في بداية العنوان واضغط على مفتاح" حذف " على لوحة المفاتيح لحذف العنوان.
- قم بتخصيص تصميم صفحة العنوان حسب رغبتك عن طريق إضافة نص أو صور أو عناصر أخرى.
- ضع المؤشر في أي مكان في المستند خارج صفحة العنوان.
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح" كترل + إنتر " لإدراج فاصل صفحات.
- حدد علامة التبويب إدراج وابحث عن مجموعة الرؤوس أعلى شريط الأدوات.
- انقر فوق الزر" أرقام الصفحات "وحدد خيار" رقم الصفحة المنسق".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار" من بداية المستند "وانقر فوق "موافق".
- الآن سيتم ترقيم الصفحات في المستند بدءا من الصفحة الأولى بعد صفحة العنوان.
تأكد من تعطيل عرض رقم الصفحة على صفحة الغلاف قبل طباعة المستند أو حفظه.
فتح مربع الحوار خيارات
لترقيم الصفحات في ورد بدون صفحة عنوان ، افتح مربع الحوار خيارات. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- افتح المستند الذي تريد ترقيم الصفحات فيه.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في الزاوية اليمنى السفلية من شريط أدوات تخطيط الصفحة ، ابحث عن زر الخيارات.
- انقر فوق الزر" خيارات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يفتح مربع الحوار خيارات بخيارات متنوعة تتعلق بترقيم الصفحات. في هذه النافذة ، يمكنك تكوين ترقيم الصفحات بدون صفحة غلاف عن طريق تحديد الخيارات والإعدادات الضرورية.
تكوين إعدادات الصفحة
الخطوة 1: افتح المستند في ورد الذي تريد ترقيم الصفحات فيه بدون صفحة العنوان.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.
الخطوة 3: في القائمة التي تظهر ، حدد"إعدادات الصفحة".
الخطوة 4: في نافذة إعدادات الصفحة ، ستجد علامات تبويب مختلفة مع إعدادات للصفحة.
الخطوة 5: انتقل إلى علامة التبويب الترميز.
الخطوة 6: في قسم" أرقام الصفحات "، تأكد من وجود علامة اختيار بجوار"إدراج أرقام الصفحات".
الخطوة 7: حدد خيار" الرقم في هذه الصفحة "في حقل" رقم الصفحة الأولى".
الخطوة 8: في حقل التنسيق ، حدد تنسيق ترقيم الصفحات المطلوب.
الخطوة 9: انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة إعدادات الصفحة.
الآن سيتم ترقيم الصفحات في المستند بدون صفحة العنوان.
حفظ التغييرات
بعد إجراء التغييرات اللازمة على المستند ، تحتاج إلى حفظه حتى لا تفقد كل العمل المنجز. هناك عدة طرق لحفظ مستند في ورد.
1. حفظ باستخدام الأمر" حفظ".
لحفظ مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد خيار" حفظ " في القائمة التي تفتح.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه وأدخل اسمه.
- انقر فوق الزر" حفظ".
2. باستخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + ق".
لحفظ مستند بسرعة ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + ق". فقط اضغط مع الاستمرار على مفتاح" كترل "على لوحة المفاتيح في نفس الوقت ثم اضغط على مفتاح" س".
تسمح لك كلتا طريقتي الحفظ هذه بحفظ الإصدار الحالي من المستند بسرعة. إذا كنت قد قمت بالفعل بحفظ الملف من قبل ، فسيتم إجراء التغييرات على الملف الموجود ، وإلا سيتم إنشاء ملف جديد.
تلميح: يوصى بحفظ المستند بانتظام حتى لا تفقد جميع التغييرات في حالة فشل النظام أو أي ظروف أخرى غير متوقعة.
3. الحفظ التلقائي.
كما يقدم كلمة ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك لضبط الفاصل الزمني لحفظ المستند. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "خيارات" من القائمة التي تفتح.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" حفظ".
- في قسم" الحفظ التلقائي "، حدد مربع الاختيار بجوار" حفظ معلومات نظام التشغيل لاستعادة الإعدادات تلقائيا في حالة الفشل " وحدد الفاصل الزمني المطلوب للحفظ.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات.
الآن سوف كلمة حفظ المستند تلقائيا كل بضع دقائق بحيث يمكنك استعادته في حالة فشل النظام أو غيرها من الظروف غير المتوقعة.
يعد حفظ التغييرات على ورد جزءا مهما من العمل مع المستندات. باستخدام هذا الدليل ، يمكنك بسهولة حفظ وحماية المستندات الخاصة بك من فقدان البيانات.
إدخال رقم الصفحة
يعد إدراج رقم الصفحة عنصرا مهما في تصميم المستند. يسمح للقارئ بالتنقل بسرعة عبر النص والعثور على الأجزاء الضرورية.
لإدراج رقم صفحة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد إدراج أرقام الصفحات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة الصفحات ، حدد خيار رقم الصفحة.
- حدد المكان الذي تريد وضع رقم الصفحة فيه. عادة ما يتم وضعه في أسفل الصفحة ، في المنتصف أو المحاذاة إلى اليمين.
- حدد أحد تنسيقات أرقام الصفحات المقترحة أو قم بتكوينه يدويا وفقا لتفضيلاتك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر أرقام الصفحات تلقائيا في كل صفحة من المستند. إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق رقم الصفحة أو إضافة عناصر إضافية مثل المحددات أو البادئات ، فيمكنك استخدام وظيفة أرقام الصفحات في قائمة إدراج أو استخدام وظيفة الرأس والتذييل.
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| رقم الصفحة | إدراج الرقم الأساسي للصفحة الحالية. |
| إجمالي عدد الصفحات | إدراج العدد الإجمالي للصفحات في المستند ، بما في ذلك الصفحة الحالية. |
| الفصل | يدرج رقم القسم الحالي من المستند. |
| القسم ورقم الصفحة | إدراج رقم القسم الحالي من المستند ورقم الصفحة مفصولة بواصلة. |
الآن أنت تعرف كيفية إدراج أرقام الصفحات في مستند ورد. استخدم هذه الميزة لجعل النص أكثر تنظيما وأسهل في القراءة.
تحديد موضع رقم الصفحة
كلمة لديها العديد من الخيارات لوضع رقم الصفحة على صفحة وثيقة. يعتمد اختيار موضع رقم الصفحة على تفضيلاتك ومتطلبات تنسيق النص.
دعونا نلقي نظرة على بعض الخيارات الأكثر شهرة لوضع رقم الصفحة:
- من أسفل إلى وسط الصفحة. يضع هذا الخيار رقم الصفحة في أسفل مركز الصفحة. غالبا ما يستخدم هذا التنسيق للتوثيق الفني والمقالات العلمية.
- في الجزء السفلي على الجانب الأيمن من الصفحة. الخيار الأكثر شيوعا هو وضع رقم الصفحة في أسفل يمين الصفحة.
- في الجزء السفلي على الجانب الأيسر من الصفحة. يستخدم هذا الخيار في النصوص المكتوبة بلغات تقرأ من اليمين إلى اليسار.
- في الجزء العلوي في وسط الصفحة. يتم وضع رقم الصفحة في أعلى مركز الصفحة. غالبا ما يتم اختيار خيار تحديد المواقع هذا للمستندات التي لها عنوان في أعلى الصفحة.
يعتمد اختيار موضع رقم الصفحة على الغرض من تنسيق المستند والتفضيلات المرئية للمؤلف.