إذا كان لديك ملفات فف مع جهات الاتصال وتريد إجراء تغييرات عليها ، ثم استخدام إكسيل يمكن أن يكون وسيلة مريحة للغاية لتحرير. يستخدم تنسيق فف (بصيغة بطاقة) على نطاق واسع لتبادل الاتصالات بين الأجهزة والبرامج. في هذه المقالة ، سوف نوضح لك كيفية فتح ملف فف في إكسيل وتحرير جهات الاتصال الخاصة به.
الخطوة 1: افتح ملف فف في إكسيل. حدد ملف فف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وفتحه في إكسيل. سيطلب منك اختيار الطريقة التي تريد استيراد البيانات بها ، وتحديد "الفواصل" ، ثم النقر فوق التالي. في النافذة التالية ، حدد المربع بجوار خيار علامة التبويب وانقر فوق التالي مرة أخرى.
الخطوة 2: تحرير جهات الاتصال. الآن يمكنك تحرير جهات الاتصال في إكسيل. سيتم تقديم كل جهة اتصال في سطر منفصل ، وسيتم فصل الحقول المختلفة لجهة الاتصال بعلامات تبويب. يمكنك تغيير أي حقل جهة اتصال ، مثل الاسم الأول أو اسم العائلة أو رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة جهات اتصال جديدة أو حذف جهات اتصال موجودة.
نصيحة: عند تحرير جهات الاتصال في إكسيل ، تأكد من حفظ الملف بتنسيق كسف (محددات الفاصلة المنقوطة) حتى لا تفقد بيانات فف الأصلية.
الخطوة 3: احفظ التغييرات على ملف فف. عند الانتهاء من تحرير جهات الاتصال ، احفظ الملف بتنسيق كسف (محددات الفاصلة المنقوطة). ثم افتح هذا الملف في إكسيل عن طريق تحديد "ملف" -> "فتح" وحدد ملف كسف المناسب. في إكسيل ، حدد" ملف "- > "حفظ باسم" وحدد تنسيق ملف فف. الآن لديك ملف فف المحدثة مع جهات الاتصال تحريرها.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية تحرير جهات الاتصال فف عبر إكسيل. هذه الطريقة هي طريقة سريعة ومريحة لإجراء تغييرات على جهات الاتصال الخاصة بك ، خاصة إذا كان لديك قائمة جهات اتصال كبيرة أو إذا كنت تفضل العمل في إكسيل.
- فتح ملف فف في إكسيل
- تحرير جهات الاتصال في إكسيل
- حفظ التغييرات في تنسيق فف
فتح ملف فف في إكسيل
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد علامة التبويب" ملف "في القائمة العلوية وانقر على"فتح".
- في نافذة" فتح " ، ابحث عن ملف فف الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدده.
- انقر على زر" فتح " لتحميل الملف إلى إكسيل.
سوف إكسيل ثم عرض محتويات ملف فف كجدول. سترى المعلومات حول كل جهة اتصال مقسمة إلى أعمدة ، مثل الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف وما إلى ذلك.
الآن بعد أن ملف فف مفتوح في إكسيل ، يمكنك إجراء أي تغييرات ضرورية ، إضافة جهات اتصال جديدة ، أو حذف تلك الموجودة. فقط اضغط على الخلية حيث تريد إجراء تغييرات وإدخال البيانات الجديدة.
إذا كنت قد انتهيت من إجراء التغييرات ، يمكنك حفظ ملف فف المحرر بحيث يتم تحديث جهات الاتصال الخاصة بك. حدد علامة التبويب" ملف "في القائمة العلوية ، ثم انقر فوق" حفظ "أو" حفظ باسم " وحدد تنسيق ملف فف.
الآن أنت تعرف كيفية فتح وتحرير ملف فف في إكسيل. هذا هو وسيلة مريحة للغاية لإدارة وتحديث معلومات الاتصال الخاصة بك. لا تنس حفظ التغييرات ومشاركة ملف فف المحدث مع أصدقائك وزملائك!
تحرير جهات الاتصال في إكسيل
الخطوة 1: افتح إكسيل
قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: استيراد ملف فف إلى إكسيل
انقر فوق علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد"فتح". في نافذة اختيار الملف ، حدد موقع وحدد ملف فف الذي تريد تحريره. انقر على زر" فتح " لاستيراد ملف فف إلى إكسيل.
الخطوة 3: تحرير جهات الاتصال في إكسيل
بعد استيراد ملف فف إلى إكسيل ، سترى جدولا يحتوي على أعمدة تحتوي على سمات اتصال مختلفة مثل الاسم الأول واسم العائلة ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وما إلى ذلك. ضع المؤشر على الخلية مع جهة الاتصال التي تريد تحريرها وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
الخطوة 4: تصدير ملف فف من إكسيل
عند الانتهاء من تحرير جهات الاتصال في إكسيل ، حفظ التغييرات وتصدير الجدول مرة أخرى في شكل فف. انقر فوق علامة التبويب" ملف "، وحدد" حفظ باسم "، وحدد مكان حفظ الملف وحدد تنسيق" ملف فف". انقر فوق الزر" حفظ " لتصدير ملف فف المعدل.
الخطوة 5: تحقق من ملف فف المعدل
افتح ملف فف الذي تم تصديره للتأكد من حفظ جميع التغييرات التي أجريتها بشكل صحيح. يمكنك أيضا استيراد هذا الملف إلى بريدك الإلكتروني أو برنامج إدارة جهات الاتصال الآخر للتحقق من تطبيق جميع التغييرات بنجاح.
الآن أنت تعرف كيفية تحرير جهات الاتصال فف باستخدام إكسيل. هذه طريقة مريحة وفعالة لتغيير معلومات الاتصال بكميات كبيرة. تطبيق هذه المعرفة في عملك اليومي وتوفير الوقت والجهد عند معالجة معلومات الاتصال.
حفظ التغييرات في تنسيق فف
بعد تحرير جهات الاتصال في ملف إكسيل ، تحتاج إلى حفظ التغييرات في تنسيق فف لاستخدامها في المستقبل. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- تسليط الضوء على جميع بيانات الاتصال في إكسيل ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد خيار النسخ.
- افتح محرر نصوص مثل المفكرة أو تحرير النص والصق البيانات المنسوخة.
- احفظ الملف مع الامتداد".فف "، على سبيل المثال " اتصالات.فف".
الآن لديك ملف فف الجاهزة التي تحتوي على جهات الاتصال تحريرها. يمكنك استيراده إلى العديد من التطبيقات والأجهزة التي تدعم تنسيق فف لتحديث معلومات الاتصال.
ملاحظة: في بعض الحالات ، عند حفظ ملف من محرر نصوص ، يمكن تغيير الامتداد إلى ".النص". تأكد من أن ملفك يحتوي على امتداد."فف " ، وإذا لزم الأمر ، تغييره يدويا.