الرسوم البيانية يمكن أن تكون أداة قوية لتصور وتحليل البيانات في مايكروسوفت وورد. إنها تسمح لك بتقديم المعلومات بصريا ومقارنة البيانات وإبراز الاتجاهات. ومع ذلك ، إذا تغيرت بياناتك ، فقد تحتاج إلى تحديث المخطط. في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية تغيير البيانات في مخطط الكلمات بحيث يكون تقريرك أو عرضك التقديمي دائما ذا صلة وغنية بالمعلومات.
أسهل طريقة لتغيير البيانات في مخطط الكلمات هي استخدام جدول بيانات إكسل. يمكنك إنشاء جدول بيانات إكسل داخل مستند ورد أو نسخ جدول بيانات موجود. عند تغيير البيانات في جدول بيانات إكسل ، يتم تحديث المخطط تلقائيا. بهذه الطريقة لن تضطر إلى رسم المخطط مرة أخرى أو تحريره يدويا.
لإدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد ، يمكنك تحديد علامة التبويب إدراج في قائمة ورد ، ثم النقر فوق جدول وتحديد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة. بعد ذلك ، يمكنك ملء الجدول بالبيانات اللازمة أو نسخ البيانات من جدول آخر أو مستند إلكتروني.
لتغيير البيانات في الجدول وتحديث المخطط ، ببساطة انقر نقرا مزدوجا فوق جدول بيانات إكسل في مستند ورد. تفتح نافذة ميكروسوفت إكسيل مع جدول حيث يمكنك إجراء التغييرات اللازمة. عند الانتهاء من تحرير البيانات ، ما عليك سوى إغلاق نافذة ميكروسوفت إكسيل وسيتم تحديث المخطط في مستند ورد تلقائيا.
- إنشاء رسم تخطيطي في كلمة
- اختيار نوع المخطط
- إضافة البيانات إلى الرسم البياني
- تحرير البيانات في الرسم البياني
- تغيير مظهر الرسم البياني
- نقل وتغيير حجم الرسم البياني
- تحديث البيانات وحفظ الرسم البياني
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إضافة البيانات إلى مخطط الكلمات?
- كيف يمكنني تغيير نوع الرسم البياني في كلمة?
- هل من الممكن تغيير ألوان العناصر في مخطط الكلمة?
- كيف يمكنني تغيير الخط في مخطط الكلمات?
- كيف يمكنني تغيير عنوان الرسم البياني في كلمة?
- هل من الممكن تغيير مقياس الرسم البياني في كلمة?
إنشاء رسم تخطيطي في كلمة
مايكروسوفت وورد يوفر المدمج في أدوات لإنشاء وتحرير الرسوم البيانية. الرسم التخطيطي هو تمثيل مرئي للبيانات التي يمكن تمثيلها كرسم بياني أو مخطط انسيابي أو هيكل تنظيمي ، إلخ.
لإنشاء رسم تخطيطي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد إدراج الرسم التخطيطي فيه.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- في قسم" الرسومات "، انقر فوق الزر" مخطط".
- تفتح نافذة إدراج مخطط. هنا يمكنك اختيار نوع المخطط الذي يناسب بياناتك. يمكنك الاختيار من بين القوالب المقترحة أو إنشاء المخطط الخاص بك.
- بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر" موافق". سيتم إدراج الرسم التخطيطي في مستند ورد الخاص بك.
بعد إدراج المخطط ، يمكنك البدء في تحريره لعرض البيانات التي تحتاجها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأدوات التالية:
- تحرير البيانات: انقر نقرا مزدوجا فوق المخطط لفتح نافذة بيانات المخطط. هنا يمكنك تغيير قيم وتسميات البيانات.
- تحرير المظهر: حدد مخططا واستخدم شريط أدوات مصمم المخططات لتغيير النمط والألوان والخطوط والإعدادات الأخرى.
- إضافة عناصر: استخدم شريط أدوات مصمم المخططات لإضافة عنوان وأسطورة ومحاور تنسيق وعناصر مخطط أخرى.
- تغيير نوع المخطط: إذا كنت بحاجة إلى تغيير نوع المخطط ، فحدد المخطط وانقر على الزر" تغيير نوع المخطط "في شريط أدوات" مصمم المخطط".
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، احفظ مستند ورد لحفظ التغييرات التي أجريتها على الرسم التخطيطي.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء مخطط في ورد وكيفية تحرير مظهره والبيانات. استخدم هذه الأدوات لإنشاء مخططات احترافية وتصور بياناتك في مستند ورد.
اختيار نوع المخطط
برنامج مايكروسوفت وورد لديه القدرة على إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية لتصور البيانات. تسمح لك المخططات بتصور المعلومات وجعلها أكثر قابلية للفهم وجاذبية للجمهور.
لتحديد نوع مخطط في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- في شريط أدوات الإدراج ، ابحث عن قسم المخططات وانقر على زر المخطط.
بعد ذلك ، يتم فتح نافذة إدراج مخطط ، حيث يمكنك تحديد نوع المخطط من القائمة المقترحة. تقدم مايكروسوفت وورد مجموعة واسعة من الرسوم البيانية مثل دائري ، عمودي ، خطي ، منقط ، إلخ.
حدد نوع المخطط المطلوب وانقر فوق موافق. سيتم إدراج الرسم التخطيطي في المستند ويكون جاهزا لمزيد من التكوين وملء البيانات.
بعد تحديد نوع المخطط ، يمكنك تخصيص مظهره وبياناته. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الرسم التخطيطي واستخدام الأدوات الإضافية التي تظهر على شريط أدوات التصميم والتنسيق. باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك إضافة تسميات المحور وتغيير ألوان وأنماط المخطط وتغيير البيانات المرتبطة بالمخطط.
اختيار نوع الرسم البياني في مايكروسوفت وورد هو وسيلة سهلة ومريحة لخلق التصور المرئي ومفهومة من البيانات. هذه طريقة رائعة لجعل المستند أكثر إفادة وجاذبية بصريا.
إضافة البيانات إلى الرسم البياني
إنشاء مخطط في ورد هو ميزة قياسية تسمح لك لتصور البيانات في شكل رسم بياني. يمكن إنشاء المخططات من الجداول ، وكذلك يمكن إضافة بيانات جديدة إليها. سيغطي هذا القسم كيفية إضافة البيانات إلى الرسم البياني.
اتبع هذه الخطوات لإضافة بيانات إلى المخطط:
- حدد مخططا موجودا في ورد لتنشيط علامة التبويب رسم على الشريط.
- على الشريط ، حدد الأمر تحرير البيانات.
- تفتح نافذة تحرير المخطط ، حيث يمكنك إضافة البيانات أو تحريرها.
- إذا كنت ترغب في إضافة بيانات جديدة ، فانقر فوق الزر "إضافة بيانات".
- في نافذة" استيراد البيانات إلى الرسم البياني " التي تظهر ، أدخل القيم والفئات للبيانات الجديدة.
- بعد إدخال البيانات ، انقر فوق موافق لإضافتها إلى المخطط.
- إذا كنت تريد تحرير البيانات الموجودة ، فحدد الخلية المناسبة في جدول البيانات وقم بتغيير القيمة.
- بعد إجراء التغييرات ، انقر فوق موافق لتحديث المخطط بالبيانات الجديدة.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة بيانات إلى مخطط موجود ، فاستخدم هذه الخطوات لجعل المخطط الخاص بك أكثر إفادة وفهما.
تحرير البيانات في الرسم البياني
عند العمل مع المخططات في ورد ، قد تحتاج إلى تغيير البيانات المعروضة في المخطط. في ورد ، يمكنك تحرير البيانات مباشرة في مخطط أو في مصنف إكسيل إذا كنت تستخدم رابطا إلى جدول بيانات.
إذا تم تقديم البيانات الموجودة في المخطط كأرقام وقيم بسيطة ، فيمكنك تحريرها مباشرة في مخطط الكلمات.
لتحرير البيانات في مخطط الكلمات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المخطط في ورد لتنشيط أدوات تحرير المخطط.
- في علامة التبويب" المصمم "أو" التخطيط "، في مجموعة" البيانات "، حدد الأمر" تحرير البيانات".
- تفتح نافذة إكسل مع البيانات المرتبطة بالمخطط.
- قم بإجراء التغييرات اللازمة على البيانات في جدول بيانات إكسيل.
- أغلق نافذة إكسيل بحيث يتم إجراء التغييرات على مخطط الكلمات.
إذا كنت تعمل مع مخطط مرتبط بمصنف إكسيل ، فيجب عليك فتح مصنف إكسيل لتحرير البيانات.
لتحرير البيانات في مخطط باستخدام مصنف إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المخطط في ورد لتنشيط أدوات تحرير المخطط.
- في علامة التبويب" مصمم "أو" تخطيط "، في مجموعة" البيانات "، حدد الأمر" تحرير البيانات في إكسيل".
- يفتح مصنف إكسيل مع البيانات المرتبطة بالمخطط.
- قم بإجراء التغييرات اللازمة على البيانات في مصنف إكسيل.
- احفظ وأغلق مصنف إكسيل بحيث يتم إجراء التغييرات على مخطط الكلمات.
يرجى أن تضع في اعتبارك أن أي تغييرات على بيانات المخطط قد تؤثر على مظهره وقيمه. تأكد من التحقق من النتائج بعد إجراء التغييرات وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
تغيير مظهر الرسم البياني
في مايكروسوفت وورد ، يمكنك تغيير مظهر الرسم البياني لجعله أكثر إشراقا وأكثر جاذبية. ستساعدك الإرشادات التالية في إجراء تغييرات على الرسم التخطيطي:
- حدد الرسم البياني بالنقر فوقه مرة واحدة بزر الفأرة الأيسر.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" تحرير المخطط".
- سيظهر شريط أدوات التخطيط ، حيث يمكنك تغيير جوانب مختلفة من المخطط.
فيما يلي بعض التغييرات التي يمكنك إجراؤها:
- لون الخلفية: انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي وحدد "تنسيق الخلفية". ثم حدد لون الخلفية المطلوب.
- لون المخطط التفصيلي: حدد الرسم التخطيطي وحدد خيار لون الحد على شريط أدوات التخطيط. ثم حدد لون الحد المطلوب.
- لون التعبئة: مرة أخرى ، قم بتمييز المخطط وحدد خيار التعبئة على شريط أدوات التخطيط. ثم حدد لون التعبئة المطلوب.
- أحجام الخط والنص: إذا كنت تريد تغيير خط و / أو حجم النص في الرسم التخطيطي ، فحدد النص وحدد الخيارات المطلوبة على شريط أدوات التخطيط.
- إضافة أو إزالة عناصر المخطط: إذا كنت تريد إضافة أو إزالة عناصر مثل وسيلة الإيضاح أو العنوان أو المحاور ، فحدد الخيار المناسب على شريط أدوات التخطيط.
لا تخف من تجربة إعدادات مختلفة للعثور على المظهر الأنسب للمخطط الخاص بك. استخدام هذه التعليمات وسوف المخططات الخاصة بك تبدو لا يصدق!
نقل وتغيير حجم الرسم البياني
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك بسهولة نقل وتغيير حجم الرسم البياني لوضعه بدقة على صفحة أو في مستند.
لتحريك المخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الرسم التخطيطي عن طريق تحريك المؤشر فوق حدوده والنقر بزر الفأرة الأيسر.
- عندما يتم تمييز الرسم التخطيطي ، سترى مجموعة من نقاط التحكم على حدوده.
- انقر فوق مجموعة نقاط التحكم واسحب الرسم التخطيطي إلى الموقع المطلوب على الصفحة.
لتغيير حجم المخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الرسم التخطيطي عن طريق تحريك المؤشر فوق حدوده والنقر بزر الفأرة الأيسر.
- عندما يتم تمييز الرسم التخطيطي ، سترى مجموعة من نقاط التحكم على حدوده.
- انقر فوق إحدى نقاط التحكم واسحبها لتغيير حجم المخطط.
- إذا كنت تريد الاحتفاظ بنسب المخطط عند تغيير الحجم ، فاضغط باستمرار على مفتاح شيفت أثناء سحب نقاط التحكم.
يمكنك أيضا تغيير حجم المخطط عن طريق تحديد الأبعاد المطلوبة في مربع الحوار خصائص المخطط. لفتح نافذة خصائص الرسم التخطيطي ، انقر نقرا مزدوجا فوق الرسم التخطيطي وحدد علامة التبويب الترميز في نافذة معلمات العنصر التي تظهر.
مع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك التحرك بحرية وتغيير حجم الرسم البياني في ورد لضبط مظهره في المستند.
تحديث البيانات وحفظ الرسم البياني
بعد إنشاء مخطط في ورد ، قد تحتاج إلى تحديث البيانات المعروضة فيه. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات التالية:
حدد مخططا: انقر على المخطط لتمييزه. إذا كان الرسم التخطيطي غير مرئي ، فحاول تنشيط وضع التحرير.
افتح محرر البيانات: في علامة التبويب" تحرير " على شريط الأدوات ، حدد الخيار المناسب. تعرض النافذة التي تفتح البيانات المستخدمة في المخطط.
تغيير البيانات: تحديث القيم الرقمية أو البيانات النصية ، وفقا لاحتياجاتك. يمكنك أيضا إضافة صفوف أو أعمدة أو إزالتها ، حسب نوع المخطط.
حفظ التغييرات: انقر فوق الزر" موافق "أو" تطبيق " لحفظ التغييرات على المخطط. بعد ذلك ، سيتم تحديث المخطط تلقائيا ليعكس التغييرات التي تم إجراؤها.
بمجرد تحديث البيانات في الرسم البياني ، سيتم حفظها في مستند ورد. ومع ذلك ، إذا كانت هناك تغييرات في المستند تؤثر على البيانات الأصلية ، فلن يتم تحديث المخطط تلقائيا. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى تكرار الخطوات الموضحة أعلاه لتحديث المعلومات في الرسم التخطيطي.
من المهم أيضا حفظ مستند المخطط بانتظام حتى لا تفقد جميع التغييرات التي أجريتها. استخدم الأمر" حفظ " على شريط الأداة أو اضغط كنترول+س.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إضافة البيانات إلى مخطط الكلمات?
لإضافة بيانات إلى مخطط الكلمات ، حدد مخططا موجودا وحدد علامة التبويب البيانات. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "تغيير البيانات" وأضف القيم الضرورية في النافذة التي تفتح.
كيف يمكنني تغيير نوع الرسم البياني في كلمة?
لتغيير نوع المخطط في ورد ، حدد مخططا موجودا ، وحدد علامة التبويب "المخططات" وانقر على الزر" تغيير نوع المخطط". في النافذة التي تفتح ، حدد نوع مخطط جديد وانقر فوق موافق.
هل من الممكن تغيير ألوان العناصر في مخطط الكلمة?
نعم ، يمكنك تغيير ألوان العناصر في مخطط الكلمة. للقيام بذلك ، حدد عنصرا أو مجموعة من العناصر في الرسم التخطيطي ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الشكل". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تغيير لون التعبئة ولون الحدود ومعلمات العناصر الأخرى.
كيف يمكنني تغيير الخط في مخطط الكلمات?
لتغيير الخط في مخطط كلمة ، حدد النص في عنصر الرسم التخطيطي ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الشكل". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب الخط وقم بتغيير إعدادات الخط: الحجم والنمط واللون وما إلى ذلك.
كيف يمكنني تغيير عنوان الرسم البياني في كلمة?
لتغيير عنوان المخطط في ورد ، حدد العنوان ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الشكل". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب العنوان وقم بتغيير نص العنوان ومحاذاته والمعلمات الأخرى.
هل من الممكن تغيير مقياس الرسم البياني في كلمة?
نعم ، يمكنك تغيير مقياس الرسم البياني في ورد. للقيام بذلك ، حدد الرسم التخطيطي ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "خصائص الشكل". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الحجم " وقم بتغيير حجم المخطط عن طريق تعيين القيم المطلوبة.