مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر العديد من الميزات ، بما في ذلك القدرة على طباعة البيانات. عندما تريد طباعة ملف إكسل كبير ، قد يكون من المفيد طباعته على الوجهين لتوفير الورق وتسهيل قراءته.
الطباعة على الوجهين من ملفات إكسيل يمكن أن تسمح لك للحد من تكاليف الطباعة وحفظ البيئة. ولكن كيف نفعل ذلك?
في هذه المقالة ، سوف ننظر في خطوات بسيطة وإرشادات حول كيفية طباعة ملف إكسل بشكل ثنائي. سنصف بالتفصيل الخطوات اللازمة حتى تتمكن من طباعة بياناتك بنجاح على جانبي الورقة.
لطباعة ملف اكسل بشكل ثنائي ، سوف تحتاج إلى الوصول إلى جهاز كمبيوتر مع مايكروسوفت اكسل المثبتة. يمكنك أيضا استخدام مجموعة متنوعة من الطابعات التي تدعم الطباعة على الوجهين.
- إعداد ملف اكسل للطباعة
- اختيار خيار الطباعة على الوجهين
- ضبط تخطيط الطباعة والاتجاه
- فحص ومعاينة الطباعة
إعداد ملف اكسل للطباعة
قبل طباعة ملف إكسيل على كلا الجانبين ، فمن الضروري إعداده بشكل صحيح للطباعة. فيما يلي بعض الخطوات التي ستساعدك على إكمال هذه المهمة:
1. تحقق من تخطيط الصفحة
قبل البدء في الطباعة ، تأكد من تكوين تخطيط الصفحة في ملف إكسيل بشكل صحيح. تأكد من احتواء جميع الخلايا والبيانات داخل الصفحة. إذا لزم الأمر ، اضبط حجم الخلية أو الخط لجعل كل شيء يبدو أنيقا.
2. تحقق من اتجاه الصفحة
تأكد من تعيين اتجاه الصفحة وفقا لاحتياجات الطباعة الخاصة بك. إذا كنت تريد طباعة الملف على الوجهين ، فاضبط الاتجاه على أفقي.
3. تعيين هوامش الصفحة
تحقق وتعيين حقول الصفحة المطلوبة لملف إكسيل الخاص بك. تأكد من تكوين الحقول بحيث لا يتجاوز النص والبيانات بعد الطباعة.
4. تحقق من المقياس
قبل طباعة الملف على كلا الجانبين ، تأكد من ضبط مقياس الطباعة بشكل صحيح. غالبا ما تحتوي ملفات إكسيل على مقياس خاطئ عند طباعتها ، مما قد يؤدي إلى نص غير مقروء أو عرض بيانات غير صحيح. إذا لزم الأمر ، اضبط المقياس بحيث يكون كل شيء مرئيا بوضوح.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون ملف إكسيل الخاص بك جاهزا للطباعة على الوجهين. تأكد من أن لديك ورقا كافيا لطباعة جميع الصفحات الضرورية.
اختيار خيار الطباعة على الوجهين
1. افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته على كلا الجانبين.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من القائمة الرئيسية.
3. حدد "طباعة" من القائمة المنسدلة.
4. على الجانب الأيمن من النافذة ، حدد الطابعة التي تريد استخدامها للطباعة.
5. في قسم "الطباعة" ، حدد خيار" الطباعة على الوجهين". قد تحتاج إلى التمرير لأسفل في قائمة الخيارات المتاحة للقيام بذلك.
6. إذا لزم الأمر ، اضبط خيارات الطباعة الإضافية مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والمقياس.
7. انقر فوق الزر" طباعة " لبدء عملية الطباعة على الوجهين.
ملاحظة: قد تختلف خيارات الطباعة على الوجهين اعتمادا على الطابعة التي تستخدمها وإصدار إكسيل ، لذلك قد تحتاج إلى تطبيق إرشادات خاصة بجهازك أو برنامجك.
ضبط تخطيط الطباعة والاتجاه
للبدء ، افتح المستند في إكسيل وحدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة". هنا سوف تجد جميع الأدوات اللازمة لإعداد الطباعة.
في قسم" التكبير " ، قم بتعيين النسبة المئوية المطلوبة للعرض على الصفحة المطبوعة. يوصى عادة بتحديد 100 ٪ للحفاظ على أبعاد الجدول الأصلية.
ثم انتقل إلى قسم" الاتجاه " وحدد اتجاه الصفحة المطلوب — أفقي أو عمودي. في الوقت نفسه ، ضع في اعتبارك أن اختيار الاتجاه قد يؤثر على عدد الصفوف والأعمدة التي تناسب صفحة واحدة.
لطباعة الملف بشكل ثنائي ، تحتاج إلى تكوين قسم "الحقول" في قسم "الترميز". هنا يمكنك تعيين المسافة بين النص وحواف الصفحة. الاسترشاد نوع الطابعة وقدراتها.
إذا كنت بحاجة إلى تشغيل ترقيم الصفحات أو إيقاف تشغيله ، فحدد خيار "ترقيم الصفحات" في قسم "أساسي". تأكد أيضا من تحديد الأوراق الصحيحة للطباعة.
بعد إعداد جميع خيارات الطباعة ، احفظ الملف. ثم حدد خيار" طباعة " في قائمة برنامج إكسيل وتأكد من تحديد الطابعة وإعدادات الطباعة المطلوبة.
أنت الآن على استعداد لطباعة ملف اكسل بشكل ثنائي مع تخطيط حسب الطلب والتوجه! تأكد من حفظ جميع الإعدادات بشكل صحيح وستتم طباعة الصفحات الضرورية.
فحص ومعاينة الطباعة
بعد إعداد الطباعة على الوجهين في ملف إكسيل ، قبل إرساله للطباعة ، فمن المستحسن للتحقق من أن كل شيء يبدو صحيحا.
للتحقق من الطباعة ، يمكنك استخدام وظيفة "معاينة" في ميكروسوفت إكسيل. للقيام بذلك ، افتح الملف الذي تريد طباعته وحدد علامة التبويب عرض في القائمة العلوية.
في قسم" المعاينة " ، سترى كيف سيبدو المستند عند طباعته. يمكنك التمرير عبر الصفحات والتأكد من أن المحتوى والتنسيق يبدوان كما هو متوقع.
إذا وجدت أي مشاكل عند معاينة الطباعة ، على سبيل المثال ، وضع غير صحيح للنص أو الصور على الصفحة ، يمكنك العودة إلى إعدادات الطباعة وإجراء التغييرات المناسبة.
المجلس: يمكنك أيضا التفكير في طباعة نسخة تجريبية من صفحة واحدة قبل طباعة جميع المستندات. سيسمح لك ذلك بالتحقق من أن كل شيء يبدو على ما يرام وتجنب المشاكل غير المتوقعة في جميع الصفحات.
عندما تكون متأكدا من أن كل شيء جاهز للطباعة ، يمكنك تحديد خيار "طباعة" في القائمة العلوية للبرنامج واتباع التعليمات لإكمال عملية الطباعة.