كلمة 2016 هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، يواجه بعض المستخدمين أحيانا موقفا لا يتم فيه حفظ الملف الذي كانوا يعملون عليه بشكل غير متوقع. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة ، مثل تعطل البرنامج أو تعطل نظام التشغيل.
يمكن أن يسبب الملف غير المحفوظ الذعر والخوف من فقدان كل العمل المنجز. ومع ذلك ، لم نفقد كل شيء! كلمة 2016 لديه ميزة المضمنة التي تسمح لك لاستعادة ملف لم يتم حفظها مع الحد الأدنى من الجهد. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في كيفية استعادة ملف لم يتم حفظها في ورد 2016 وحفظ إبداعك.
الخطوة 1: تحقق من الملفات المؤقتة
كلمة 2016 تلقائيا بإنشاء ملفات مؤقتة أثناء العمل مع الوثائق. هذه الملفات هي نسخة احتياطية من المستند الخاص بك ويمكن استخدامها لاستعادة ملف غير محفوظ.
للعثور على الملفات المؤقتة ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 2: تحقق من مجلد "الاسترداد التلقائي"
كلمة 2016 يحفظ الملفات غير المحفوظة في مجلد خاص "الاسترداد التلقائي" بحيث يمكنك استعادتها في حالة تعطل البرنامج أو النظام. يمكن العثور على هذه الملفات واستعادتها في بضع خطوات بسيطة:
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة استعادة ملف غير محفوظ في ورد 2016 ومواصلة العمل مع الحد الأدنى من الخسائر. لا تنس حفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث فشل غير متوقع.
- تحذير حول التغييرات غير المحفوظة
- أهمية الاحتفاظ بالوظيفة
- البحث عن ملفات الكلمات المؤقتة
- تعيين الملفات المؤقتة
- استعادة ملف غير محفوظ
تحذير حول التغييرات غير المحفوظة
عند العمل في ورد 2016 ، قد تحتاج إلى استعادة ملف غير محفوظ بعد تعطل أو إنهاء غير متوقع للبرنامج. لمنع فقدان المعلومات القيمة ، توفر ميكروسوفت ورد ميزة تحذير للتغييرات غير المحفوظة.
عند إجراء تغييرات على مستند ثم محاولة إغلاقه دون حفظه ، يصدر ورد تحذيرا بوجود تغييرات لم يتم حفظها. يساعدك هذا على تجنب الفقد العرضي للمعلومات ويسمح لك بحفظ الملف قبل إغلاقه.
يتم عرض تحذير حول التغييرات غير المحفوظة في شكل مربع حوار يطالبك بتحديد أحد الخيارات الثلاثة:
| الاختيار | الوصف |
|---|---|
| حفظ | حفظ التغييرات على الملف قبل إغلاق كلمة. |
| لا تحفظ | إغلاق كلمة دون حفظ التغييرات. |
| إلغاء | إلغاء إغلاق ورد والعودة إلى العمل على الملف لحفظ التغييرات. |
لاستعادة ملف غير محفوظ ، يجب عليك تحديد خيار" تراجع " ، وبعد ذلك ستعيدك كلمة إلى العمل في الملف ، حيث يمكنك حفظ جميع التغييرات.
أهمية الاحتفاظ بالوظيفة
يمكن أن يحدث فقدان العمل غير المحفوظ في عدة مواقف ، مثل فشل البرنامج أو انقطاع التيار الكهربائي أو إغلاق البرنامج العرضي أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر. في مثل هذه الحالات ، قد تفقد جميع التغييرات غير المحفوظة ، وسيتعين عليك البدء من نقطة الصفر.
لذلك ، لتجنب فقدان المعلومات الهامة ، فمن المستحسن لحفظ عملك في ورد 2016 بانتظام. ضع في اعتبارك الحفظ بعد كل تغيير رئيسي أو إضافة محتوى جديد. يفضل بعض المستخدمين تثبيت وظيفة الحفظ التلقائي للتأكد من عدم فقد أي تغييرات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك حفظ الوظيفة أيضا في تنظيم المعلومات والعثور عليها. عند حفظ عملك في ملفات منفصلة ، يمكنك العثور بسرعة على الملف الذي تحتاجه وفتحه ، وكذلك العودة إلى الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر.
بشكل عام ، وتوفير العمل في مايكروسوفت وورد 2016 أمر حيوي لمنع ضياع الوقت والجهد. تضمن ممارسة الادخار المنتظم سلامة عملك وتنظيمه ، مما يسمح لك بالتركيز على الإبداع وتحقيق أهدافك ، بدلا من قضاء الوقت في استعادة المعلومات المفقودة.
البحث عن ملفات الكلمات المؤقتة
إذا كنت بحاجة إلى استعادة ملف غير محفوظ في ورد 2016 ، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو محاولة العثور على الملفات المؤقتة التي قد تحتوي على إصدار غير محفوظ من المستند. يتم إنشاء ملفات الكلمات المؤقتة تلقائيا إذا تعطل البرنامج أو إذا نسيت حفظ الملف قبل الإغلاق.
للعثور على ملفات كلمة مؤقتة ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | قم بتشغيل مستكشف الملفات واكتب "٪ درجة الحرارة٪ " بدون علامات اقتباس في شريط العناوين ، ثم اضغط على إدخال. سيتم فتح مجلد يحتوي على ملفات مؤقتة. |
| 2 | في المجلد الذي يحتوي على ملفات مؤقتة ، ابحث عن الملفات ذات الامتداد ".تمب". يمكن أن تكون هذه الملفات مع اسم "كلمة ملف العمل" أو "أسد". |
| 3 | انقر نقرا مزدوجا فوق الملف الذي تم العثور عليه لفتحه في ورد. إذا كان الملف يحتوي على المستند غير المحفوظ ، فاحفظه بالتنسيق المطلوب ولا تنس تحديد مكان لحفظه. |
هذا هو كل ما عليك القيام به لإيجاد واستعادة ملف غير محفوظ في ورد 2016 باستخدام الملفات المؤقتة. ولكن تذكر أنه يمكن حذف الملفات المؤقتة تلقائيا إذا قمت بإغلاق برنامج ورد دون حفظ أو بعد حفظ المستند. لذلك ، من المهم العثور على الملف المؤقت وفتحه في أقرب وقت ممكن بعد فقدان البيانات.
تعيين الملفات المؤقتة
الملفات المؤقتة لها امتداد.تمب وعادة ما يتم تخزينها في دليل مؤقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عند العمل في ورد ، يقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء ملف مؤقت في دليل مؤقت لحفظ التغييرات التي تجريها على المستند. يتيح لك ذلك استعادة التغييرات غير المحفوظة في حالة تعطل البرنامج أو النظام.
بعد إغلاق ورد أو حفظ مستند ، عادة ما يتم حذف الملفات المؤقتة تلقائيا. ومع ذلك ، إذا تم إغلاق ورد بشكل غير متوقع أو تعطل النظام ، قد تبقى الملفات المؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتكون بمثابة مصدر لفرص استعادة البيانات.
هام: تحتوي الملفات المؤقتة على جزء فقط من البيانات المحفوظة في المستند في وقت تعطل الكلمة أو إغلاقها. إنها ليست بديلا عن حفظ الملفات بانتظام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في خدمة سحابية.
ومع ذلك ، يمكن التحقق من الملفات المؤقتة تكون استراتيجية مفيدة إذا كنت قد فقدت التغييرات غير المحفوظة أو البيانات المهملة في ورد 2016.
استعادة ملف غير محفوظ
عندما نعمل مع المستندات في ورد 2016 ، في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف عندما لم يتم حفظ الملف الذي أجرينا تغييرات عليه قبل إغلاق البرنامج أو الكمبيوتر. ومع ذلك ، على الرغم من عدم حفظ المستند ، يمكننا محاولة استعادته.
للبدء ، افتح برنامج ورد 2016 وانقر على علامة التبويب "ملف" في الصفحة الرئيسية. في القائمة المنسدلة ، حدد" فتح "لفتح نافذة" فتح المستند".
في نافذة" فتح المستند "على الجانب الأيسر من الشاشة ، ابحث عن" الملفات الحديثة "أو"المستندات الحديثة" وانقر عليها. سيعرض هذا قائمة بأحدث المستندات التي عملت عليها في ورد 2016.
قم بالتمرير خلال قائمة المستندات وابحث عن المستند الذي لم يتم حفظه. يجب أن يحتوي الرمز الخاص به على رمز "علامة تعجب" صغير أو كلمة "استعادة". انقر على أيقونة المستند أو على كلمة "استعادة" لفتحه.
عند فتح المستند ، سوف كلمة 2016 يطالبك لحفظه. انقر فوق الزر" حفظ باسم " لحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد اسم الملف والمجلد المراد حفظه وانقر فوق الزر" حفظ". الآن سيتم حفظ المستند الخاص بك ويمكنك الاستمرار في العمل معها في ورد 2016.
استعادة ملف غير محفوظ في ورد 2016 يمكن أن تكون عملية بسيطة وسريعة. ومع ذلك ، لتجنب فقدان البيانات ، فمن المستحسن أن تقوم بحفظ الملفات بانتظام أثناء العمل واستخدام الحفظ التلقائي التي تقدمها ورد 2016.