مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر إمكانيات واسعة لإنشاء المعلومات وتحريرها وتحليلها. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد يكون من الضروري حماية البيانات السرية. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في كيفية تعيين كلمة مرور ل إكسيل 2013 لحماية آمن المستندات الخاصة بك.
وضع كلمة مرور في إكسيل 2013 هو عملية بسيطة تسمح لك لمنع الوصول غير المصرح به إلى البيانات الخاصة بك. عند تعيين كلمة المرور ، سيطلب المستخدمون الآخرون فتح المستند وتحريره.
الخطوة 1: افتح اكسل 2013 وحدد الملف الذي تريد حمايته بكلمة مرور. انقر فوق علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد"فتح".
الخطوة 2: في مربع الحوار فتح ملف ، ابحث عن الملف المطلوب وحدده. ثم انقر فوق الزر" فتح".
ملاحظة: إعداد كلمة المرور متاح فقط لملفات التنسيق.زلسكس و .زلسم. إذا كان ملفك يحتوي على تنسيق مختلف ، فاحفظه بالتنسيق المناسب.
الخطوة 3: بعد فتح الملف ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف "وحدد"حماية المستند". في القائمة التي تظهر ، حدد" حماية الكتاب "وانقر على"تعيين كلمة المرور".
- كيفية تعيين كلمة مرور لإكسل 2013
- التحضير لتعيين كلمة مرور
- فتح وثيقة اكسل 2013
كيفية تعيين كلمة مرور لإكسل 2013
إكسيل 2013 يسمح لك لتعيين كلمة مرور لحماية المستندات الخاصة بك من الوصول غير المصرح به والتغييرات. إذا كانت لديك معلومات حساسة تريد الاحتفاظ بها بأمان ، فقد يكون تعيين كلمة مرور على ملف إكسل حلا جيدا. في هذا الدليل ، سوف نلقي نظرة خطوة بخطوة على كيفية تعيين كلمة مرور ل إكسيل 2013.
- افتح ملف اكسل الذي تريد حمايته بكلمة مرور.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- حدد "حماية المستندات" من القائمة الموجودة على اليسار.
- انقر فوق" تشفير المستند " في القائمة المنسدلة.
- ستظهر نافذة" تعيين كلمة المرور". أدخل كلمة المرور في الحقل المناسب. تأكد من اختيار كلمة مرور يصعب تخمينها ، ولكن يمكنك تذكرها. تأكد من اختيار كلمة مرور قوية تتكون من مجموعة من الأحرف والأرقام والأحرف الخاصة.
- قم بتأكيد كلمة المرور عن طريق إدخالها مرة أخرى في حقل "تأكيد كلمة المرور".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق كلمة المرور على المستند.
- سوف إكسيل 2013 يطلب منك حفظ المستند. انقر فوق "موافق" لحفظ الملف.
وثيقة اكسل 2013 الخاص بك هو الآن كلمة السر المحمية. في المرة التالية التي تحاول فيها فتح ملف إكسل ، سيطلب منك البرنامج إدخال كلمة المرور الصحيحة. تأكد من تذكر كلمة المرور والاحتفاظ بها في مكان آمن.
لاحظ أن تعيين كلمة مرور لإكسل 2013 لا يضمن حماية 100٪. يمكن للمحترفين استخدام برامج خاصة لكسر كلمات المرور. ومع ذلك ، فإن تعيين كلمة مرور يزيد من مستوى الأمان ويجعل من الصعب الوصول غير المصرح به إلى بياناتك.
التحضير لتعيين كلمة مرور
قبل تعيين كلمة مرور لمستند إكسيل 2013 ، فمن المستحسن أن تقوم بتنفيذ عدة خطوات أولية.
1. افتح الملف الذي تريد حمايته بكلمة مرور في إكسيل 2013.
2. تأكد من أن الملف في وضع التحرير. إذا كان الملف مفتوحا في وضع القراءة فقط ، فلن تتمكن من تعيين كلمة مرور له.
3. إذا كنت ترغب في تعيين كلمة مرور للمستند بأكمله ، فتأكد من تمييزك في ورقة "الصفحة الرئيسية" عن طريق تحديدها في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة.
4. إذا كنت ترغب في تعيين كلمة مرور لورقة منفصلة فقط في المستند ، فانقر فوق علامة التبويب الورقة المقابلة أسفل شاشة لوحة التحكيم.
5. قبل تعيين كلمة مرور ، يوصى بحفظ نسخة من الملف في مكان آمن بحيث يمكنك استعادة البيانات إذا نسيت كلمة المرور أو واجهت مشاكل أخرى.
ستساعدك هذه الخطوات البسيطة على الاستعداد لتعيين كلمة مرور لوثيقة إكسيل 2013 وحمايتها من الوصول غير المصرح به.
فتح وثيقة اكسل 2013
لفتح مستند إكسيل 2013 ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل 2013 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو العثور عليه في قائمة ابدأ.
- في نافذة إكسيل التي تفتح ، حدد الخيار" فتح " ، الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- في مربع الحوار فتح ملف ، ابحث عن موقع مستند إكسيل الخاص بك. وعادة ما يكون وثائق اكسل امتدادا.زلسكس أو .إكس إل إس.
- حدد الملف المطلوب وانقر على زر" فتح".
- الآن سيتم فتح وثيقة إكسيل 2013 ويمكنك عرض أو تحرير أو حفظه في ملف جديد.
ملاحظة: إذا كان لديك كلمة مرور تم تعيينها لمستند إكسيل ، فستحتاج إلى إدخال كلمة المرور قبل فتح المستند. إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك ، لسوء الحظ ، سيكون من المستحيل استعادة الوصول إلى المستند بدون كلمة مرور.